Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CPĐT Xõy dựng và Thương mại Súc Sơn.CHƯƠNG II

CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÓC SƠN.
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÓC SƠN.
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn là doanh nghiệp được
chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nứớc sang công ty cổ phần theo QĐ 383/QĐ –
UB ngày 16/01/2003 của UB ND TP Hà Nội.
Trụ sở chính của Công ty tại số 90 Khu B – Thị Trấn Sóc Sơn – huyện Sóc
Sơn – TP Hà Nội.
Công ty được thành lập bắt đầu tư năm 1979 với tên gọi xí nghiệp xây dựng
của huyện Sóc Sơn, với nhiệm vụ trung cư sửa chữa các công trình trong huyện.
Đến năm 1993 được chuyển thành xí nghiệp xây dựng huyện Sóc Sơn theo
quyết định 1190 – QĐ – UB ngày 20/08/1993. của UBND TP Hà Nội.
Năm 1996 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Sóc Sơn xin thành
phố cho bổ sung thêm chức năng kinh doanh nhà theo QĐ 1161/QĐ – UB ngày
20/03/1996 của UBNDTP Hà Nội lúc này có tên là Công ty xây dựng kinh doanh
nhà Sóc Sơn và có thêm chức năng là kinh doanh nhà nhằm mục tiêu phát triển nhà
tại địa bàn huyện Sóc Sơn.
Năm 2003 thực hiện chủ trương lớn của Đảng và nhà nước về việc sắp xếp lại
các doanh nghiệp Nhà nước Công ty đã thực hiện tiến hành cổ phần hóa doanh
nghiệp nhà nước. kết quả đó được khẳng định hướng đi của Công ty là đúng đắn,
phù hợp được thể hiện ở QĐ – số 383/QĐ- UB ngày 16/01/2003 của UB NDTP Hà
Nội.
2, Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn có nhiệm vụ huy động và sử
dụng vốn có hiệu quả trong việc xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp,
giao thông tại thủy lợi… nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tạo điều kiện công ăn
việc làm cho toàn thể người lao động trong Công ty, nâng cao tổ chức cho các cổ

Đông, đóng góp trong ngân sách Nhà nước là tạo đà cho sự lớn mạnh của công ty.
Chức năng sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm những nghị định sau:
- Xây lắp dân dụng, công nghiệp giao thông, thủy lợi.
- Xây lắp hạ tầng đô thi.
- Đầu tư kinh doanh nhà bán.
- Xây dựng công trình lắp đặc thiết bị cơ điện, trạm biến áp.
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Tư vấn thực hiện các dự án đầu tư.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất
kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
Trong những năm qua công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân
viên không ngừng phát triển về số lượng lẫn chất lượng. Đáp ứng được nhu cầu
phảt tiển của công ty cũng như có đủ khả năng, năng lực tham gia thi công các dự
án lớn và có đòi hỏi cao về tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như tiêu chuẩn thi công.
Trong những năm gần đây công ty còn chú trọng đầu tư vào nhiều trang thiết
bị hiện đại, giá trị tới hàng trục tỷ đồng phục vụ thi công các công trình quy mô
lớn. Trong những năm vừa qua công ty đã triển khai xây dựng một số công trình
trọng điểm: như trường THCS Xuân Giang, Trưởng tiểu học Kim Trung, Khu đô
thị mới Sóc Sơn, Đền Thanh Nhàn, các khu Việ Long….
Với các trang thiết bị hiện đại, công ty luôn mở rộng địa bàn hoạt động, không
chỉ các công trình trong huyện mà côngty hiện đang tiếp tục mở rộng mối quan hệ
kinh doanh với các tỉnh, huyện lân cận. Trong năm qua công ty đã tham gia xây
dựng Hồ Núi Cốc Thái Nguyên.
Suốt quá trình kinh doanh mà của mình trải qua bao giai đoạn khó khăn phức
tạp xong Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Sóc Sơn vẫn đứng vững
trên đường trường.
Tình hình sản xuât kinh doanh trong vài năm gần đây luôn tăng trưởng mức
độ tăng trường bình quân, năm sau lương cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công
nhân viên và người lao động cải thiện rõ rệt giúp yên tâm công tác, xây dựng công
ty ngày càng giàu mạnh. Điều đó được thể hiện qua các chỉ tiêu sau đây:

Bản doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong những năm gần đây.
ĐV tính: Đồng
Chỉ tiêu kinh tế Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Doanh thu 9.873 14.635 16.018
Lợi nhuận 469.3 923.6 979.8
Tăng trưởng % 118.79 96.80 6.08
LN/DT (lần) 0.068 0.019 0.013
Thu nhập bình quân 0.95 1.0 1.1
II. Đặc điểm tổ chức quản lý.
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
- Là doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu là tập thể
các cổ đông nên cơ cấu của bộ máy quản lý của công ty cũng gọn nhẹ ở mức tối
thiểu để giảm bớt chi phí quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả đồng vốn bỏ ra. Bộ máy
quản lý gồm: có Hội đồng quản trị, Giám đốc và các phòng ban Nghiệp vụ.
Nhiệm vụ cụ thể của các bộ máy quản lý như sau:
Hội đồng Quản trị:
Là cơ quan quản lý của Công ty có quyền nhân danh công ty đổi quyết định
mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty.
Giám đốc :
Là người tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty do
hội động quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm. Giám đốc chịu trách nhiệm
trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện các nghị quyết
của hội đồng cổ đông.
Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Là cơ quan trọng tâm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tính toán dự toán các
công trình, hạng mục công trình, để lập hồ sơ thầu chỉ đạo thi công, giám sát trực
tiếp thi công các công trình cho phù hợp và hiệu qủa nhất.
Phòng tài chính kế toán:
Lập kế hoạch tài chính cho năm kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình
tài chính, về kết quả kinh doanh làm cơ sở cho ban giám đốc đưa ra cá quyết định

kinh doanh kịp thời và có hiệu quả. Theo dõi việc thanh toán các công trình với
chủ đầu tư, với các cơ quan chức năng co0s liên quan khác chủ động thu hội thanh
toán các khoản công nợ. Kiểm tra chính xác, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi
phí phát sinh hàng ngày.
Phònh tổ chức lao động tiền lương:
Có nhiệm vụ quản lý lao động theo đúng luật, kiểm duyệt thanh toán lương
giải quyết các chế độ, chính sách.
Phòng vật tư:
Có nhiệm vụ bảo đảm cung cấp kịp thời số lượng, chất lượng và chủng loại
vật tư cho sản xuất,lập các chứng từ về nhập xuất vật tư.
Phòng tổ chức quản lý:
Có nhiệm vụ tổ chức quản lý các tài sản máy móc,thiết bị của công ty. Tổ
chức vàphục vụ tốt các hội nghị trong công ty.
Tất cả phòng nghiệp vụ trên được phân công chuyên môn hóa theo các chức
năng quản lý riêng, cùng có nhiệm vụ giúp giám đốc. Có trách nhiệm kết hợp với
nhau tạo điều kiện giúp đỡ lẫn nhau để đảm bảo sự hoạt động sản xuất kinh doanh
chung toàn công ty.
(Sơ đồ 6 bộ máy của công ty)
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty CPĐT Xây dựng và thương mại Sóc Sơn được áp
dụng theo hình thức tập trungvà phân tán, mọi công tác kế toán được thực hiện ở
bộ phận kế toán của cồn ty từ việc thu nhập, kiểm tra chuéng từ,ghi sổ chi tiết…
Đến các báo cáo kế toán. Phương thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty có đặc
trưng là mọi nhân viên kế toán đều được điều hành thực tế từ một người lãnh đạo
là kế toán trưởng.
(Sơ đồ 7 tổ chức bộ máy kế toán)
Kế toán trưởng:
Là người phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh
doanh, điều hành công tác kế toán trong phòng kế toán. Kế toán trưởng chịu trách
nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty. Đồng thời có trách

nhiệm kiểm duyệt, cấp phát và thanh toán các khỏan chi tiền, vốn, tái sản cố định
cho các xí nghiệp để bảo đảm sự hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán vật liệu và tài sản cố định:
Quản lý tình hình về tài sản cố định của công ty. Thực hiện các công viẹc theo
dõi việc nhập, xuất vật tư, nguyên vật liệu.
Kế toán tiền lương:
Theo dõi viẹc tính trả lương và phân bổ chi phí tiền lương vào các đối tượng,
tính đúng đủ các khoản lương theo chế độ thuộc tiền lương trong kỳ.
Kế toán vốn bằng tiền:
Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán chi tiết, lập chứng từ ghi
sổ. xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong từng kỳ hạch toán, báo cáo tài
chính.
Nhân viên kinh tế ở các đội công trình:
Có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình quản lý lao động, lập bảng chấm
công, bảng thanh toán tiền công theo khối lượng thi công. Sau đó gửi về phòng kế
toán làm căn cứ cho việc kế toán chi phí nhân công.
Sau khi hoạt động kế toán phát sinh hình thành các nhân viên kế toán thu nhập
các chứng từ ban đầu chuyển về phòng tài chính kế toán của công ty theo định kỳ
hàng tháng. Phòng kế toán sau khi nhận được chứng từ ban đầu sẽ tiến hành kiểm
tra, phân loại, xử lý chứng từ ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý
và phân tích kế toán.
3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
3.1 Chế độ kế toán.
Hiện nay công tác kế toán của công ty từ hệ thống tài chính chứng từ, đến bộ
sổ kế toán được áp dụng thực hiện theo chế độ kế toán việt nam hiện hành cho các
doanh nghiệp xây lắp, quyết định số 1864/1998/BTC/ngày 16/12/1998 do bộ tài
chính ban hành.
3.2 Hình thức tổ chức kế toán.
Do công ty có địa bàn rộng khắp huyện và các tỉnh lân cận và do đặc điểm
tình hình sản xuất kinh doanh là thi công các công trình có địa bàn không tập

trung, hầu hết ở xa trung tâm nên mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
được thực hiện theo hình thức hỗn hợp – kết hợp đặc trưng mô hình kế toán tập
trung và phân tán.
3.3 Hình thức sổ kế toán.
Hình thức kế toán tại công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn đang áp
dụng hiện nay là hình thức sổ nhật ký chung. Theo hình thức này các sổ kế toán
tổng hợp được sử dụng bao gồm:
Nhật ký chung:Là sổ kế toán tổng hợpdùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh theo thời gian, là căn cứ để vào sổ cái các tài khoản liên quan.