Phần 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b> “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học”</b>

<b> CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT</b>

<b>Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Room</b>

<b>Mailbox</b>

Như chúng ta vẫn thường làm là gởi email đến một người nào đó và mời họ đi họp vào ngày, giờ, địa
điểm đã định trước nhưng công việc này sẽ trở nên khó khăn hơn khi chúng ta đang làm việc trong một
mơi trường mà có đến hàng nghìn nhân viên.

Hãy thử tưởng tượng xem cơng ty chúng ta có nhiều phịng ban và có duy nhất một hội trường chuyên
dành riêng cho hội họp mà thôi. Và tơi với tư cách là trưởng phịng <b>Kỹ thuật</b> có nhu cầu triệu tập hàng
trăm nhân viên kỹ thuật đến họp tại đây vào ngày mai.

Tuy nhiên tôi không thể biết rằng cùng thời điểm mà tôi dự định triển khai cuộc họp của mình thì anh
trưởng phịng <b>Kinh doanh</b> cũng có nhu cầu triệu tập các nhân viên của anh ta họp tại đây. Như vậy vấn
đề phát sinh là chúng ta phải có cơng tác quản lý như thế nào để không thể xảy ra các xung đột như

trên.

Với <b>Room Mailbox </b>của <b>Exchange Server</b> sẽ giúp ta giải quyết vấn đề này.

Đầu tiên tôi phải tạo một phịng họp cho riêng mình bằng cách nhấp phải vào <b>Recipient Configuration</b>

chọn <b>New Mailbox</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Đặt tên cho <b>Room này là Phong Hop - Nguyen và User logon name là phonghopnguyen</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Tiếp đến ta phải gán lệnh để thực hiện <b>Calendar trên Room</b> này bằng cách vào <b>Start -> Programs -></b>
<b>Microsoft Exchange Server 2007 -> Exchange Management Shell</b>

Trong cửa sổ <b>Exchange Management Shell </b>nhập lệnh

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Bây giờ tơi sẽ trong tư cách là <b>gccom1</b> có nhu cầu triệu tập cuộc họp vì vậy tơi sẽ gởi mail đến các User
khác yêu cầu họ tập trung về hội trường để họp

Tại màn hình <b>MOO</b> của <b>gccom1</b> chọn <b>File -> New -> Meeting Request</b>

Tại mục To bạn chọn như sau:

<b>Required</b> gccom2 & gccom3: bắt buộc <b>gccom2 & gccom3</b> phải đi họp

<b>Optional</b> gccom4: mời <b>gccom4</b> nhưng không mang tính bắt buộc

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Và tiếp theo tơi chỉ định thời gian sẽ diễn ra cuộc họp là từ <b>9h30-> 11h30 ngày 23/12/2008</b> chẳng
hạn.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6></div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

OK mình vừa trình bày xong phần Room Mailbox in Recipient Configuration của Exchange Server 2007

trong 70-236 của MCSA.

Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC Com
Chuyên trang kỹ thuật máy vi tính cho kỹ thuật viên tin học

</div>

<!--links-->