Luận văn: Một số vấn đề về công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Xí nghiệp chế biến thủy đặc sản số 10 Đà Nẵng

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<i><b>Lu</b></i>

<i><b>ận văn: Khác biệt trong vốn tiềm mặt tại </b></i>

<i><b>doanh nghi</b></i>

<i><b>ệp chế biến v</b></i>

<i><b>à doanh nghi</b></i>

<i><b>ệp </b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Lời mở đầu

Hạch tóan kế tốn là một cơng cụ vơ cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh

doanh, trong đó hạch tóan vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán là một phần của

hạch tóan kế tốn. Nó giúp cho kế tốn nắm được sự biến động cảu vốn bằng tiền cũng

như từng nghiệp vụ thanh toán phát sinh hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh

doanh.

Vốn bằng tiền là một phần của vốn lưu động là một yếu tố quan trọng trong hoạt động

sản xuất kinh doanh. Sử dụng hợp lý vốn bằng tiền giúp cho tình hình tài chính cảu
đơn vị lành mạnh và ngày càng kinh doanh có hiệu quả. Mặt khác đơn vị cũng phải

tìm mọi cách để làm giảm đến mức tối thiểu các khoản nợ phải trả của khách hàng và
các khoản phải thu, vì điều này chứng tỏ tình hình chiếm dụng vốn của đơn vị.

Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán giúp cho đơn vị theo dõi sự vận
động của đồng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Nhận thấy sự quan trọng của kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán, em

chọn đề tài cho chuyên đề của mình là “Một số vấn đề về cơng tác hạch tốn kế tốn

vốn bằng tiền” tại Xí nghiệp Chế biến Thủy đặc sản Số 10 Đà Nẵng.

Phần I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TÓAN NGHIỆP VỤ VỐN BẰNG

TIỀN

A. HẠCH TÓAN VỐN BẰNG TIỀN:

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn lưu động được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ

như: tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, tiền đang chuyển.

2. Nhiệm vụ của kế tốn vốn bằng tiền:

Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số liệu hiện có và tình hình biến động sử dụng

tiền mặt quản lý chặt chẽ chế độ thu, chi của công ty cho phù hợp với Nhà nước.

Vốn bằng tiền của đơn vị là tài sản tồn tại dưới dạng hình thức giá trị trong quá trình
kinh doanh vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán mua

sắm vật tư hàng hóa để phục vụ cho q trình kinh doanh, vừa là kết quả của việc mua

bán hàng hóa hoặc thu tiền các khoản cơng nợ.

Việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân theo nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ của Nhà
nước.

Phản ánh tình hình tăng, giảm và số dư tồn quỹ hàng ngày, đôn đốc việc chấp hành
thanh toán của mọi thành viên cho kịp thời giám sát việc chi tiêu tiền mặt cho phù hợp

với chế độ của Nhà nước.

Kế tốn vốn bằng tiền trong q trình kinh doanh của cơng ty thường phát sinh quan

hệ thanh tốn giữa công ty với Nhà nước, cấp trên với cán bộ cơng nhân viên . kế tốn

dùng tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, của cơng ty để thanh tốn, đồng thời phải phản ánh

rõ, chính xác nhiệm vụ thanh toán từng đối tượng, từng khoản thanh tốn tránh tình
trạng chiếm dụng vốn.

Kế toán tiền vay nhằm đáp ứng nhu cầu về vốn cho nhu cầu kinh doanh trong trường

hợp vượt quá khả năng nguồn vốn tự có cơng ty có thể huy động vốn thơng qua tín

dụng. Nhưng đảm bảo vay có mục đích có kế hoạch. Sử dụng tiền vay phải có vật tư

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

II. NGUYÊN TẮC VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN:

1. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền:

Hạch toán vốn bằng tiền sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng ngân hàng Việt

Nam.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt thì kế toán phải ghi hàng
ngày (cập nhật hàng ngày) và tính ra số dư cuối mỗi ngày.

Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thì kế tốn ghi trên tài khoản phải quy đổi ra tiền

Việt Nam (theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng công bố)

Nghiệp vụ liên quan đến vàng bạc, đá quý, kim khí quý, theo dõi cả số lượng, chất

lượng, giá trị.

2. Đặc điểm kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền:

Muốn cho quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng liên tục thì đơn vị phải có một số

vốn bằng tiền nhất định, tiền tệ được dùng bằng vật ngang giá để mua bán giúp cho

quá trình mua bán diễn ra nhanh gọn.

Tiền mặt ở quỹ của đơn vị, của công ty là tiền bán hàng chưa nộp tiền mặt để mua

hàng để chi phí và chi trả cho các khoản khác.

Tiền đang chuyển là tiền hàng chưa thu được đã nộp vào ngân hàng nhưng chưa nhận
được giấy báo có hoặc bảng sao kê của Ngân hàng tức là số tiền đó chưa ghi vào tài
khoản của công ty.

Tiền gởi ngân hàng là khoản tiền nhàn rổi của công ty chưa sử dụng đến đều gởi vào
ngân hàng ở tài khoản của công ty mở tại Ngân hàng.

Vì vậy tổ chức tốt kế tốn vốn bằng tiền khơng những có ý nghĩa to lớn đối với việc tổ

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Để thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cũng như đảm bảo được những yêu cầu của

công tác kế toán vốn bằng tiền, kế toán trưởng ở các cơng ty, xí nghiệp cần phải tổ

chức cơng tác kế tốn ở đơn vị một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với khả năng và
trình độ của đội ngũ kế tốn nói chung và kế tốn vốn bằng tiền nói riêng.

Hoạt động kinh doanh sản xuất ở cơng ty có liên quan đến mọi bộ phận, mọi người

trong công ty. Vì vậy để thu thập được thơng tin kinh tế về tất cả các nghiệp vụ kinh tế

tài chính trong cơng ty thì cần phải tổ chức tốt hạch toán ban đầu ở tất cả các bộ phận
ở cơng ty. Trong đó kế tốn nghiệp vụ vốn bằng tiền được tốt thì xí nghiệp phải:

+ Căn cứ vào hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu của tổng cục thống kê kế toán của

ngành đã ban hành để quy định việc sử dụng các mẫu chứng từ ban đầu đối với nghiệp

vụ kế toán vốn bằng tiền phát sinh.

+ Quy định người chịu trách nhiệm thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh vào các chứng từ ban đầu, đồng thời hướng dẫn một cách đồng bộ ghi

chép đầy đủ các yếu tố của chứng từ tại kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền ở cơ sở cũng

nhưở xí nghiệp.

+ Quy định trình tự luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền, xác
định rõ thời hạn lập và luân chuyển chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng từ theo

quy định để đảm bảo cho việc ghi sổ và theo dõi kịp thời.

+ Chất lượng hạch tốn ban đầu có ý nghĩa đối với tồn bộ phận cơng tác kế tốn. Vì
vậy việc phân cơng và tổ chức nghiệp vụ vốn bằng tiền cần phải cụ thể thổng nhất tại

xí nghiệp. Việc tổ chức phân công rất rõ ràng đối với cá nhân, cụ thể xác định rõ trách
nhiệm vật chất, tiền vốn đối với cá nhân liên quan đến nhiệm vụ trên. với hình thức kế

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Dựa vào sự phân loại này để xác định việc ghi sổ kế tốn cho phù hợp, ghi chép kịp

thời chính xcs chứng từ kế toán vào sổ kế toán đúng với nội dung của nó. Đồng thời có

thể cung cấp các thơng tin cho lãnh đạo hoặc có thể tích lũy để tạo ra thông tin tổng

hợp cho lãnh đạo của đơn vị.

Kết luận

Qua thực tập tại Xí nghiệp Chế biến thủy đặc sản số 10 Đà Nẵng với chuyên đề “vốn

bằng tiền” chưa được hoàn chỉnh lắm, tuy nhiên trong quá trình thực tập bản thân em

tự tìm hiểu đào sâu vào các vấn đề phức tạp khác và đã thấy nhiều điều khác nhau giữa

thực tế và lý thuyết đã học, từ đó em rút ra những kinh nghiệm sau:

Xí nghiệp Chế biến thủy đặc sản số 10 Đà Nẵng là một trong những doanh nghiệp Nhà
nước trong quá trình hình thành và phát triển đã có nhiều chuyển biến tích cực và hiện

nay đang trên đà vươn lên để đứng vững trong cơ chế thị trường góp phần tăng thu
nhập quốc dân trong xu thế phát triển kinh tế của đất nước.

Trongkhn khổ kiến thức đã học cịn giới hạn : thời gian thực tập còn ngắn ngủi cho

nên bài viết của em cịn những thiếu sót. Kính mong Ban lãnh đạo xí nghiệp và các cơ
chú, trong phịng tài vụ và thầy cơ giáo chân thành góp ý kiến để chuyên đề của em
được hồn thiện hơn. Từ đó em bổ sung kiến thức để chuyên đề chuẩn bị cho kỳ thi tốt

nghiệp sắp đến.

Qua đây em xin thành thật biết ơn sâu sắc nhà trường, thầy cô giáo bộ môn đã dày
công hướng dẫn, truyền đạt kiến thức qua thời gian học ở trường. Cảm ơn sự quan tâm

giúp đỡ của Ban lãnh đạo Xí nghiệp Chế biến thủy đặc sản số 10 Đà Nẵng, đặc biệt là
các cơ, chú phịng tài vụ cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành chun đề này.

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Học sinh thực hiện

</div>

<!--links-->