HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC CUỘC HỌP

L/O/G/O

TỔ CHỨC CUỘC HỌP



Hình ảnh tham gia họp




Nội dung

1. Tầm quan trọng và mục đích chung của cuộc họp
2. Kể được các bước chuẩn bị cho một cuộc họp
3. Áp dụng để điều hành một cuộc họp có
hiệu quả
4. Ghi được biên bản một cuộc họp
đủ và đúng



1. Tầm quan trọng và mục đích chung
của cuộc họp

Trao đổi
thông tin

Tăng
Thống nhất
cường hiểu

hành động
biết




1. Tầm quan trọng và mục đích chung
của cuộc họp (tt)

Họp khơng
thường xun

Họp đều đặn
nhưng khơng
chuẩn bị nội
dung

Thiếu thơng
tin

Lãng phí thời
gian

Không thống
nhất

Hiệu quả kém

1. Tầm quan trọng và mục đích chung
của cuộc họp (tt)
Cung cấp
thơng tin
Thảo
luận CS

Trao đổi
thơng tin
Mục đích

Thống
nhất

Giải
quyết
vấn đề



2. Một số cuộc họp thường tổ chức
trong công tác điều dưỡng

Khoa

Giao ban cấp I

Description of
theKhối
contents

Description of
ĐDTK
the
contents

Giao ban cấp II
HĐNB mỗi
tháng

ĐD, HL
HĐNB mỗi
tuần

Bệnh viện

Description of
the contents
ĐDT
khối

…………..



3. Cách tiến hành một cuộc họp

1. Chuẩn bị cho
cuộc họp

Thành phần

2. Điều hành
cuộc họp và ghi
biên bản

Chủ đề

3. Phân công theo
dõi thực hiện sau
cuộc họp



3.1. Chuẩn bị cho cuộc họp

Nội dung

80%

Thông báo
90%
hoặc thông
tin
55%

30%

phần
A. Thành

Description
of the contents
B. Description of the contents

Mục đích

C. Description of the contents

Chủ tọa,
thư ký

Địa điểm

D. Description of the contents

Thời gian



3.2. Mục đích

Để truyền đạt
thơng tin
Trao đổi
quan niệm

Xác định rõ

Hy vọng
đạt cái gì

Quyết định các
kế hoạch hoạt
động




3.3. Nội dung

Nội
dung rõ
ràng

Thảo
luận

Cuộc họp
có ích
Tìm
kiếm các
cơ sở
dữ liệu

Cung
cấp
thơng tin
trước

3.4. Quy mơ cuộc họp

Nhóm lớn

• Truyền đạt thơng tin
• Truyền đạt thơng tin
• Trao đổi thơng tin
• necessity
Trao đổi thơng tin

• Thảo luận
• Thảo luận
•
địnhnecessity
Nhóm nhỏnecessity •Quyết
Quyết định




3.5. Địa điểm và thời gian

- Dự kiến địa điểm
- Thời gian
 Phù hợp
 Đúng thời gian
 Phân chia thời gian hợp lý cho từng vấn đề

4. Điều hành cuộc họp

• Người điều hành phải có mặt trước khi cuộc họp bắt đầu
Giới thiệu thành phần, mục tiêu

Thứ tự cuộc họp

Thơng qua nội dung
Duy trì đúng trọng tâm
Ngăn ngừa mâu thuẩn (nếu có)
Gợi ý cho những người ít nói
Tóm tắt ý chính đã thống nhất
và chưa thống nhất
Phân công nhiệm vụ
Theo dõi thực hiện




4. Điều hành cuộc họp (tt)

Không chê bai, trù
dập

Gợi ý, khuyến khích, Loại bỏ ý kiến khơng
3 ngun tắc cơ bản
động viên
thích hợp

5. Cách ghi biên bản cuộc họp

Phần
khai mạc

Phần
diễn biến
cuộc họp

Phần kết
thúc

. Đọc và thông qua biên bản
. Biểu quyết



Tóm lại

•
•
•
•
•
•
•

Cần thiết khơng?
Chuẩn bị kỹ cuộc họp
Biện pháp điều hành cuộc họp
Thảo luận có trọng tâm
Biện pháp động não
Bắt đầu và kết thúc đúng giờ
Theo dõi thực hiện sau cuộc họp




Tài liệu tham khảo
• Chương trình quản lý điều dưỡng – Bộ y tế




BÀI TẬP NHĨM

Nhóm 1: Tổ chức buổi họp điều dưỡng trưởng khoa
định kỳ hàng tuần.
Nhóm 2: Tổ chức buổi họp mặt của các điều dưỡng
viên trong khoa để triển khai xây dựng bảng mơ tả
cơng vệc.
Nhóm 3: Hãy nêu các ngun nhân khiến bạn khơng
muốn tham gia cuộc họp.
Nhóm 4: Hãy kể các yếu tố cần thiết để tổ chức thành
công cuộc họp.

L/O/G/O

Cám ơn