Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty thép Thăng Long

.
Chơng 3
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác
kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty
thép thăng long
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty
thép Thăng Long
Hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng đặc biệt là nền kinh tế
thời mở cửa nh hiện nay, cơ hội đến với các doanh nghiệp là khá nhiều song đầy thách
thức. Môi trờng cạnh tranh gay gắt không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn cả trên th-
ơng trờng quốc tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình những cách thức kinh
doanh hiệu quả và hợp pháp giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển. Theo đó, kế toán
bán hàng là một vấn đề quan trọng mà các doạnh nghiệp cần quan tâm và không ngừng
hoàn thiện trong quá trình tồn tại và phát triển của mình.
Kế toán bán hàng với việc xác định giá nhập, giá xuất hàng hoá là cơ sở xác
định giá vốn hàng hoá đồng thời cũng là căn cứ để doanh nghiệp định giá bán hàng
hoá đó. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu quan trọng để phản ánh quá trình hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy , việc xác định đúng đắn và hợp lý trị giá thực
tế của hàng nhập , hàng xuất là vấn đề hết sức quan trọng, ảnh hởng đến quá trình ra
quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp . Do đó , các doanh nghiệp phải không
ngừng hoàn thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng
để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh từ đó tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp
trong nền kinh tế thị trờng
Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh
nghiệp phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
+ Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán đã đợc ban hành nh : chuẩn
mực kế toán, thông t hớng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế
toán do Bộ tài chính ban hành.
+ Đảm bảo nguyên tắc phù hợp và vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể của
công ty.
+ Đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán.

3.2. Nhận xét chung về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty thép
Thăng Long
Công ty thép Thăng Long là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập , hoạt động
trong lĩnh vực thơng mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đa hàng hoá ra
lu thông và đến tay ngời tiêu dùng . Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh
doanh của mình cũng nh nghĩa vụ đối với Nhà nớc
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trờng, ban lãnh đạo công ty đã linh
hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hoà
nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế thị trờng. Công ty đã hiểu đợc
bán hàng là sức sống nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán
của công ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán hàng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, đợc tiếp xúc với bộ máy kế toán nói
chung, phần hành kế toán bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận xét về công tác kế
toán bán hàng tại công ty thép Thăng Long nh sau:
3.2.1. Những u điểm
Thứ nhất: về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với
điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp mới đợc thành lập và hạch toán độc lập
đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh
doanh một cách có hiệu quả. Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình độ cao , đợc
phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ
chuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót.
Thứ hai: về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên và có giá trị lớn
nên việc công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý giúp cho
công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.
Hệ thống sổ sách kế toán đợc công ty áp dụng đúng với các quy định tài chính
hiện hành. Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định, tổ
chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực hiện
có hiệu quả.

Thứ ba: về hàng hoá
Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lu trữ hàng hoá. Khi nhập kho hàng hoá,
công ty kiểm tra chất lợng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng
những sản phẩm có chất lợng cao. Hàng hoá của công ty đợc phân loại thành các
nhóm hàng có cùng nội dung, công dụng, tính chất rất rõ ràng, hợp lý và cụ thể. Kế
toán đánh giá và phản ánh trị giá hàng nhập theo đúng các nguyên tắc kế toán và áp
dụng linh hoạt tình hình thực tế tại công ty.
Thứ t: về kế toán chi tiết hàng hoá
Công ty hạch toán chi tiết hàng hoá tại kho và phòng kế toán theo phơng pháp
thẻ song song. Đây là phơng pháp đơn giản , dễ thực hiện, đảm bảo khả năng so sánh
số liệu giữa kho và phòng kế toán đợc chính xác, cung cấp thông tin nhanh chóng,
kịp thời.
Thứ năm: kế toán hàng tồn kho
Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên rất
phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp thờng xuyên liên
tục về tình hình nhập-xuất-tồn hàng hoá tại công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu
quản lý.
Thứ sáu:về kế toán bán hàng
Phòng kinh doanh và phòng kế toán cùng hoạt động ăn khớp với nhau, thờng
xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ,
tránh mọi hao hụt, mất mát về mặt hiện vật.
Thứ bảy: về các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty thực hiện tơng đối phù hợp với chế độ kế toán mới do Bộ tài chính
ban hành. Ngoài ra công ty đã hạn chế tới mức tối đa những khoản giảm trừ doanh
thu không đáng có nh: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Điều này thể hiện công
ty đã làm tốt công tác kiểm tra chất lợng hàng bán.
Thứ tám: về tình hình theo dõi công nợ
Ngoài những khách hàng tức thời mua hàng với phơng thức thanh toán trực
tiếp, công ty còn có cả danh sách theo dõi các bạn hàng thờng xuyên , quen thuộc
hợp tác làm ăn lâu dài với công ty. Số khách này chiếm phần lớn số lợng khách hàng

của công ty, điều này đã đặt cho bộ phận kế toán của công ty trách nhiệm nặng nề là
thờng xuyên phải theo dõi kiểm tra một lợng tài sản khá lớn của mình đang trong
quy trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp từ
mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở,
luôn coi khách hàng là trung tâm,do đó khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ
nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
3.2.2. Những mặt còn hạn chế
Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 Hàng mua đang đi đuờng vì vậy
cuối kì kế toán nếu cha đủ căn cứ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn về nhng
hàng cha về hoặc hàng về nhng hoá đơn cha về) thì kế toán không thực hiện hạch
toán mà để sang kì sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán mới thực hiện hạch toán thẳng
vào TK156 hàng hoá. Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng thời
không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và gía trị thực tế
hàng tồn kho hiện có ở công ty.
Thứ hai: Hàng mua của công ty có thể giao bán thẳng hoặc thực nhập kho, trong mọi
trờng hợp đều đợc hạch toán qua TK156. Việc luôn hạch toán hàng mua qua kho
luôn làm tăng khối lợng công việc của kế toán đồng thời không phản ánh đúng giá trị
hàng tồn kho thực tế và không phản ánh kịp thời tốc độ luân chuyển hàng hoá ở công
ty cũng nh tốc độ kinh doanh từ đó không đảm baỏ cung cấp thông tin chính xác ,
kịp thời theo yêu cầu quản lý.
Thứ ba: Trong nhiều trờng hợp, chi phí thu mua hàng hoá cha đợc thực hiện phân bổ
cho số hàng xuất bán mà chỉ đến cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển sang giá vốn
hàng bán. Do vậy , khi xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán mới chỉ bao gồm trị
giá mua thực tế của hàng nhập kho nên cha phản ánh đâỳ đủ giá vốn thực tế hàng
xuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí.
Thứ t: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng
pháp này có hạn chế là doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp với các chi phí
(chi phí mua hàng) đã xảy ra trong quá khứ.
Thứ năm: Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm
nhng hiện nay trong công tác kế toán công ty vẫn cha thực hiện trích lập dự phòng nợ

phải thu khó đòi. Vì vậy khi có trờng hợp không đòi đợc số nợ ( khách hàng trốn nợ
hoặc không có khả năng thanh toán nợ ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của
công ty sẽ không đợc đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
Thứ sáu: Thị trờng thép trên thế giới cũng nh trong nớc thời gian qua biến động mạnh
theo chiều hớng xấu cộng thêm sự điều tiết của Nhà nớc đã gây bất lợi cho hoạt động
kinh doanh của công ty. Tuy nhiên công ty cũng không trích lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho, vì thế khi hàng hoá bị mất giá công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong
việc cạnh tranh với thị trờng bên ngoài (nhất là cạnh tranh về giá).
Thứ bảy: Công ty không mở các sổ nhật ký chuyên dùng nh sổ nhật ký bán hàng, điều
này làm cho công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình thanh toán của khách
hàng nhất là trong hình thức bán hàng thu tiền sau.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại
công ty thép Thăng Long
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với
mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu
quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, đợc tìm hiểu tình hình thực tế về
công tác kế toán tại công ty thép Thăng Long, em nhận thấy : về cơ bản công tác kế
toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nớc và Bộ tài chính ban
hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt đợc, công tác tổ
chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại cha hơpj lý và ch-
a thật tối u. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh
dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế
toán bán hàng ở công ty nh sau:
ý kiến 1:
* TK151 Hàng mua đang đi đờng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá
các loại hàng hoá mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng còn đang
trên đờng vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho
Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh những hàng hoá đã mua nhng cuối
kỳ còn cha về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc chi

tiết hàng đã về nhập kho và hàng cha về nhập kho. Trình tự hạch toán hàng mua đang
đi đờng đợc thực hiện nh sau:
+ Cuối kì kế toán, hàng mua cha về nhập kho kế toán căn cứ hoá đơn nhận đợc
ghi:
Nợ TK151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
Nợ TK133: Thuế GTGT của hàng mua còn đang đi đờng
Có TK331 : Tổng giá thanh toán cho ngời bán
+Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho, hoá đơn
GTGT hạch toán nh sau:
Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho
Nợ TK632 :Nếu hàng giao bán thẳng
Có TK151