Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy thuốc lá Thăng Long

Luận văn cuối khoá
chơng iii
Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy
thuốc lá Thăng Long
3.1. Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng
tại nhà máy thuốc lá Thăng Long
3.1.1.Những thành tựu đạt đợc:
Trong suốt hơn 40 năm xây dựng và phát triển, nhà máy thuốc lá Thăng Long đã đạt đợc những thành tựu
nhất định. Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất thuốc không đầu lọc là chủ yếu,
đến nay nhà máy đã có hàng nghìn kỹ s và công nhân lành nghề, có thể điều khiển đợc những dây chuyền sản
xuất thuốc lá hiện đại nh dây chuyền sản xuất Vinataba, Hồng Hà, Dunhill và sản phẩm chủ yếu là thuốc có đầu
lọc, kể cả các loại thuốc đợc sản xuất bằng nguyên liệu trong nớc, thị trờng tiêu thụ của nhà máy ngày càng mở
rộng. Đó là do nhà máy đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện về mọi mặt sản xuất và quản lý trong đó có sự góp
phần không nhỏ của bộ phận kế toán.
Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lí, bộ phận kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã đợc nhà máy quan tâm, hiện đại hoá, nâng cao trình độ
nhờ đó đã đáp ứng khá tốt những yêu cầu của quản lý đặt ra. Điều đó đợc thể hiện trên các mặt
* Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay phòng kế toán của nhà máy có 16 ngời, mỗi ngời đợc phân công chịu trách nhiệm phụ trách
từng phần hành nhất định một cách hợp lý, khoa học, thuận tiện trong nối quan hệ làm việc với nhau. Ciệc phân
công các nhân viên đảm nhận phần hành kế toán nào là dựa vào năng lực chuyên môn của mỗi ngời nên bộ máy
kế toán của nhà máy hoạt động có hiệu quả. Việc lựa chọn hình thức kế toán tập trung là phù hợp với đặc điểm và
quy mô sản xuất kinh doanh của nhà máy.
1 1
Luận văn cuối khoá
Các nhân viên thống kê ở các bộ phận sản xuất, phòng ban đã có sự phối
hợp hài hoà, nhiệt tình, trách nhiệm nên công việc của phòng kế toán diễn ra thuận
lợi.
Việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ với các sổ chi tiết, sổ kế
toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đã đáp ứng

đợc cơ bản những yêu cầu của quản lý đặt ra và phù hợp với việc áp dụng phần
mềm kế toán. Hệ thống sổ sách báo cáo khá hoàn chỉnh theo đúng chế độ kế toán
ban hành. Ngoài các báo cáo tài chính, nhà máy còn sử dụng hàng loạt các báo cáo
kế toán quản trị phục vụ cho công tác quản trị nhà máy.
* Việc mã hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Nhà máy đã thực hiện mã hoá cho tất cả các loại thành phẩm, việc mã hoá này
giúp cho công việc kế toán đợc nhanh, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp. Việc
mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng ở nhà máy hiện nay đã đáp ứng đợc phần
nào yêu cầu kế toán quản trị.
Để thấy rõ hơn u điểm trong việc tổ chức công tác kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng của nhà máy, ta đi sâu
vào từng phần hành cụ thể trong công tác kế toán này:
* Về hạch toán thành phẩm tồn kho:
Thành phẩm của nhà máy đợc quản lý chặt chẽ trên tất cả các mặt về số lợng,
chất lợng, giá trị trong suốt quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng. Nhờ đó mà
sản phẩm của nhà máy có chất lợng cao, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, nâng cao
uy tín của nhà máy với bạn hàng.
Các chứng từ đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm là: Phiếu nhập kho, Hoá
đơn GTGT ... là phù hợp với mẫu quy định hiện hành. Qua kiểm tra tính hợp lý
của các chứng từ nói trên đều đảm bảo ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát
sinh theo đúng thời gian, địa điểm, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận cần thiết.
Việc lập và luân chuyển chứng từ khá hợp lý, giữa các phòng ban có sự kết hợp
chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó mà tạo điều kiện thuận lợi cho
việc theo dõi kiểm tra lẫn nhau giữa các bộ phận, hạn chế việc thất thoát thành
phẩm.
2 2
Luận văn cuối khoá
Việc kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp
dụng ở nhà máy rất thích hợp vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và
máy sẽ hạn chế đợc những nhợc điểm của phơng pháp này là sự ghi chép trùng lặp

về chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp thành phẩm ở nhà máy theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đã giúp
cho việc quản lý thành phẩm với số lợng, chủng loại lớn đợc diễn ra thuận lợi.
* Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng ở nhà máy nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ
sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong
kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của nhà máy, mang lại hiệu quả
kinh tế.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách chứng từ
trong quá trình bán hàng là tơng đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc
kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội
ngũ cán bộ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của nhà máy.
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở nhà máy đã
hạch toán chi tiết, rõ ràng, chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, tạo cơ sở xác định trung thực, cụ thể kết quả của
từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp ban lãnh đạo, những nhà quản lý
trong nhà máy đánh giá đợc đúng đắn tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy
trong kỳ hạch toán.
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại nhà máy thuốc lá Thăng Long đ-
ợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh về cả mặt thể thức và mặt nội dung. Sổ sách kế
toán đợc in từ máy tính nên rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt
hình thức. Các số liệu kế toán gần nh không có sai sót, do nếu một ngời nhập sai
số liệu thì lập tức phần mềm kế toán lập trình sẵn sẽ báo lại ngay cho ngời nhập số
liệu. Do vậy công tác kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc ổn định tình hình
kinh doanh, bảo vệ tài sản của nhà máy.
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh những u điểm trên, nhà máy còn một số tồn tại có khả năng khắc
phục nhằm phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý và phục vụ tới mục tiêu cuối cùng
3 3
Luận văn cuối khoá

là tối đa hoá lợi nhuận đồng thời tối thiểu hoá chi phí. Một số tồn tại của nhà máy
nh sau:
* Về hạch toán giá thực tế thành phẩm xuất kho: Hiện tại nhà máy tính giá
thành thành phẩm xuất kho theo hai giá:
+ Giá thực tế của sản phẩm tồn kho đầu kỳ (đối với những sản phẩm xuất
dùng cho các mục đích chào hàng, xuất mốc, tiếp khách, kiểm nghiệm).
+ Giá thực tế tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ (tháng) (đối
với sản phẩm xuất bán nội tiêu).
Cách tính giá trên là cha phù hợp với nguyên tắc hạch toán kế toán và quyết
định của Bộ tài chính về công tác hạch toán kế toán. Đồng thời, việc tính giá nh
vậy có thể dẫn đến hai trờng hợp: Hoặc kế toán sẽ tính không đủ chi phí nếu giá
thành đơn vị thực tế của sản phẩm xuất bán lớn hơn giá thành đơn vị của sản phẩm
tồn kho đầu kỳ; Hoặc kế toán sẽ tính quá chi phí nếu giá thành đơn vị thực tế của
sản phẩm xuất bán nhỏ hơn giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm tồn đầu kỳ. Cả
hai trờng hợp , giá thành thực tế của sản phẩm tồn cuối kỳ đều không đợc phản
ánh chính xác, có thể lớn hơn hay nhỏ hơn chi phí đã chi ra để sản xuất những sản
phẩm đó.
Ví dụ: Số liệu của mác thuốc Vina SG ở bảng kê nhập xuất tồn kho thành
phẩm tháng 1/2005 nh sau:
- Đơn giá của sản phẩm tồn đầu kỳ là: 3.386,78đ
- Đơn giá của sản phẩm xuất bán trong tháng là: 3.094,59đ
- Số lợng xuất bán cho các mục đích khác trong tháng là: 90 bao
- Giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho cho các mục đích khác là:
+ Nếu tính theo đơn giá đầu kì là: 90 x 3.386,78 = 304.810,2 đ
+ Nếu tính theo đơn giá của sản phẩm xuất bán là:
90 x 3.094,9 = 278.513,1 đ
Trong trờng hợp này đã tính quá chi phí chào hàng, kiểm nghiệmbởi thực
tế nhà máy chỉ chi ra 278.513,1 đ nhng đã tập hợp vào các tài khoản chi phí liên
quan 304.810,2 đ. Khoản chênh lệch này đợc tính vào giá thành thực tế thành
phẩm xuất bán trong tháng làm cho giá vốn thành phẩm tiêu thụ tăng 26.297,1 đ.

4 4
Luận văn cuối khoá
* Về kế toán tiêu thụ thành phẩm:
- Ngoài việc xuất bán sản phẩm theo phơng thức bán trực tiếp, nhà máy còn
áp dụng các hình thức xuất bán khác nh: chào hàng, tiếp thị, tiếp khách Các
nghiệp vụ này phát sinh đợc nhà máy hạch toán nh doanh thu sản phẩm trực tiếp.
Điều này vẫn phù hợp vì cuối kỳ khi xác định kết quả kinh doanh nhà máy cũng
phải nộp thuế với những sản phẩm này. Nhng để phản ánh các nghiệp vụ này nhà
máy sử dụng tài khoản 511, việc hạch toán này cha thật sự phù hợp với quyết định
của Bộ Tài Chính về hạch toán kế toán. mặt khác, việc theo dõi những khoản tiêu
thụ nội bộ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả tiêu thụ của nhà máy sẽ còn bị hạn
chế do không xác định rõ doanh thu tiêu thụ từ việc bán sản phẩm bên ngoài đem
lại.
- Trong các phơng thức tiêu thụ thành phẩm, ở nhà máy cha có một hình thức cụ thể nào
nhằm động viên, khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng hoặc mua hàng của nhà
máy với khối lợng lớn. Từ đó có thể dẫn đến hiện tợng ứ đọng vốn, gây khó khăn trong việc
tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tái sản xuất mở rộng trong kì tiếp theo.
- Việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp
thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131, mà không
biết đợc những thông tin về khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ.
* Về sổ sách kế toán: trong hình thức NKCT, việc theo dõi tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm đợc
thể hiện trên bảng kê số 8; song ở nhà máy bảng kê 8 không đợc lập theo đúng mẫu biểu quy định. Bảng kê 8 đợc
mở thành các bảng sau:
- Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo dõi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của các
loại thuốc trên một tờ sổ.
- Việc theo dõi chi tiết xuất đợc thực hiện trên bảng kê bán hàng đã hạn chế việc theo dõi sự biến đọng
của từng loại thuốc và không phản ánh đầy đủ nội dung cần theo dõi về thành phẩm.
* Về phần mềm sử dụng: Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là các báo cáo tài
chính chơng trình mới chỉ liệt kê mà không phân tích đợc là thông qua đó nói lên
điều gì.

Trong nền kinh tế năng động nh hiện nay thì thông tin về khả năng thanh
toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tình hình
quay vòng của vốn vật t, hàng hoá, những thông tin về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch,
tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả năng thu hồi nợ... là rất quan trọng và cần
thiết. Nó giúp cho các nhà quản trị DN nắm đợc tình hình tài chính, tình hình kinh
5 5