Tổng quan về Cụng ty TNHH cụng nghiệp chớnh xỏc Việt Nam 1(VPIC1)

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam
1(VPIC1)
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH công nghiệp chính xác
Việt Nam 1:
Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghiệp chính xác Việt Nam 1(tên viết tắt:
VPIC1) được thành lập Tổng quan về Công ty TNHH công nghiệp chính xác
Việt Nam 1(VPIC1)vào ngày 15/12/2001 theo Giấy phép đầu tư số: 15/GP – VP
của UBND tỉnh Vĩnh Phúc.
Trụ sở tại KCN Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc. Công ty thực hiện hạch
toán độc lập, tự chủ về kinh doanh và tài chính, có tư cách pháp nhân.
Điện thoại: 0211.842.897 – Fax: 0211. 842.896.
Số vốn đầu tư đăng ký: 25.000.000 USD.
Trong đó: + Vốn pháp định: 8.700.000 USD
+ Vốn vay: 16.300.000 USD
Lĩnh vực hoạt động: doanh nghiệp là đơn vị sản xuât trong lĩnh vực cơ khí -
công nghiệp chính xác. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu:
- Sản xuất các loại sản phẩm phụ tùng ôtô, xe gắn máy
- Vỏ các loại của máy tính, máy in, ổn áp, một số thiết bị máy nông nghiệp
- Các loại sản phẩm trang bị cho bệnh viện bằng kim loại như: bàn, ghế, giá đỡ, tủ
sắt, giường bệnh, bồn rửa tay, khay inox……
* Những kết quả đã đạt được trong quá trình sản xuất kinh doanh của VPIC 1:
Chỉ tiêu 2005 2006 2007
Doanh thu( tỷ đồng): 300,7 512 945
Lợi nhuận sau thuế(tỷ đồng): 15,05 24,2 36
TN bình quân đầu người( triệu đồng): 1,65 1,9 2,35
Mô hình bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty được tổ chức theo
mô hình trực tuyến chức năng
Sơ đồ số 01: Tổ chức bộ máy hoạt động của VPIC1
1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt
Nam 1: ( tờ giấy ngang kèm theo)
* Bộ máy quản lý:

- Đứng đầu công ty là Chủ tịch hội đồng quản trị đóng vai trò là đại diện Doanh
nghiệp, giữ nhiệm vụ quản lý chung.
- Giúp việc cho Tổng giám đốc có 3 Phó tổng giám đốc, đó là:
o Phó Tổng giám đốc kiêm kế toán trưởng
o Phó Tổng giám đốc – QMR
o Phó Tổng giám đốc
Ngoài 3 Phó tổng giám đốc giúp việc cho Giám đốc còn có Trợ lý Tổng giám đốc
– Thư ký TSO: có chức năng thực hiện các hoạt động dưới sự chỉ đạo của Tổng
giám đốc, thu thập ý kiến, sửa đổi văn bản, tài liệu của hệ thống quản lý chất
lượng.
+ Phó Tổng giám đốc kiêm Kế toán trưởng tài vụ: chuyên phụ trách về nhân
sự, tổng vụ và bộ phận thu mua. Mỗi bộ phận lại có chức năng và nhiệm vụ
khác nhau. Cụ thể:
- Bộ phận Tài vụ: ngoài các nghiệp vụ chuyên môn để duy trì quá trình sản
xuất kinh doanh của công ty– Bộ phận tài vụ còn có nhiệm vụ cung cấp nguồn tài
chính cho hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng
- Bộ phận Nhân sự: có nhiệm vụ lập kế hoạch nhân lực và tuyển dụng lao
động, phụ trách các vấn đề liên quan đến phúc lợi cho người lao động, đào tạo nội
quy – an toàn lao động – soạn công báo về tố tụng – kiểm soát thời gian làm việc
của người lao động.
- Bộ phận Thu mua: có nhiệm vụ làm đơn đặt hàng, giám sát các hoạt động
giao hàng. Cụ thể: đảm bảo về chất lượng, giá cả, số lượng vật tư mua sắm, cước
phí phụ trội, thời gian giao nhận hàng.
+ Phó Tổng giám đốc sản xuất: phụ trách các phần việc thuộc các phân
xưởng và bộ phận kiểm soát chất lượng, bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu: phụ trách các phần việc như: triển
khai việc kinh doanh trong nước và nước ngoài. Lập báo giá và xác nhận giá bán,
kiểm soát giá cả dựa trên các biến động về thị trường nguyên vật liệu và đề xuất
các ý kiến về giá cả.
- Bộ phận kiểm soát chất lượng: có chức năng đảm bảo nguyên vật liệu đầu

vào từ phía người cung cấp phù hợp với yêu cầu kỹ thuật. Khôi phục kịp thời các
vấn đề về chất lượng liên quan đến sản phẩm và dịch vụ, định kỳ kiểm nghiệm sản
phẩm mới.
+ Phó Tổng giám đốc phụ trách các phần việc về khai phá kỹ thuật như:
Khuôn mẫu và khai phá thiết kế, có nhiệm vụ: khai phá và làm thử linh kiện liên
quan đến sản phẩm mới, thúc đẩy nội địa hoá sản phẩm, xử lý thương lượng với
khách hàng và đối tác.
- Bộ phận khuôn mẫu: thực hiện việc chế tạo khuôn mẫu, cải thiện và sửa
chữa khuôn mẫu, tham gia các hoạt động cải thiện năng lực sản xuất, hạ giá thành
sản phẩm.
- Bộ phận quản lý sản xuất: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và điều chỉnh
các hoạt động sản xuất, lập kế hoạch nhân lực và đề xuất các máy móc thiết bị cần
thiết, chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của máy móc và năng suất lao động,
tiến hành kiểm kê theo quy định.
- Bộ phận quản lý thiết bị: quản lý toàn bộ máy móc thiết bị sản xuất và hệ
thống điện trong công ty; bảo dưỡng, sửa chữa phân tích nguyên nhân và cải thiện
hệ thống máy móc, thiết bị, đảm bảo hoạt động tốt.
* Tổ chức sản xuất:
Công ty gồm có 9 Phân xưởng thuộc phạm vi quản lý của Phó Tổng giám đốc sản
xuất. Đó là các phân xưởng: Xưởng Dập, Xưởng Hàn, Xưởng Cắt, Xưởng Hàn
ford dập, Xưởng Cán vành, Xưởng Mạ, Xưởng Sơn, Xưởng Đúc và Xưởng
Đánh bóng. Từng phân xưởng thực hiện các phần việc khác nhau nhưng đều có
trách nhiệm về chất lượng sản phẩm sản xuất trong phân xưởng. Đồng thời điều
hành hoạt động sản xuất hàng ngày, đảm bảo phân công lao động đúng người,
đúng năng lực, có quyền dừng dây chuyền để xử lý giải quyết các vấn đề về kỹ
thuật và chất lượng sản xuất.
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH công nghiệp
chính xác Việt Nam 1:
Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam1( VPIC1) là 1 doanh nghiệp
hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí chính xác hoạt động tại KCN

Khai Quang, tỉnh Vĩnh Phúc. Hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị có 1 số
đặc điểm sau đây:
- Quy mô: diện tích mặt bằng: 149.800 m2, tổng số trên 1.500 lao động.
- Lĩnh vực hoạt động: chế tạo và sản xuất các sản phẩm cơ khí chính xác( như linh
kiện xe máy, máy công nghiệp….)
- Vốn đầu tư: là doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư của Đài Loan
- Đặc điểm dây chuyền công nghệ: hoàn toàn sử dụng máy móc
- Nguồn nguyên liệu của đơn vị chủ yếu là nhập khẩu từ VPIC Đài Loan.
- Quy trình sản xuất: đơn vị nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài về, tiến hành
sản xuất. Sản phẩm xuất bán cho 1 số doanh nghiệp lớn như Công ty Honda Việt
Nam, công ty TNHH Yamaha Việt Nam… và xuất khẩu.
- Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN
ISO/TS16949:2002
1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam
1: