Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thuế GTGT tại Công ty CP ĐTPT Nhà và Đô thị Bắc Giang .

CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THUẾ GTGT
TẠI CÔNG TY CP ĐTPT NHÀ VÀ ĐÔ THỊ BẮC GIANG
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán thuế GTGT tại Công
3.1.1. Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Công ty em đã có điều kiện được tiếp cận với thực
tiễn, hiểu hơn những kiến thức về lý thuyết đã được học ở nhà trường. Cũng trong
thời gian đã em hiểu và biết thêm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty nói
chung, tổ chức công tác thuế GTGT nói riêng.
Về tổ chức bộ máy kế toán, Công ty tổ chức bộ máy kế toán nhìn chung là
khoa học và có hiệu quả phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, chế độ của Nhà
nước.
Về việc tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, mở các
sổ kế toán và lựa chọn hình thức nhật ký chung Công ty đã thực hiện theo đúng chế
độ chính sách của Nhà nước. Ngoài ra để thuận tiện trong việc tổ chức kế toán,
Công ty đã có những thay đổi cho phù hợp với điều kiện cụ thể tại Công ty như
việc mở các tài khoản các cấp để theo dõi chi tiết các đối tượng kế toán.
Để đáp ứng được nhu cầu về nhân lực thích hợp với việc ứng dụng phần
mềm, đội ngũ kế toán viên của Công ty là những kế toán trẻ, năng động, sáng tạo.
Với đội ngũ sử dụng thành thạo phần mềm kế toán ứng dụng, có kiến thức về kinh
tế, tài chính kế toán khá vững vàng các nghiệp vụ phát sinh được xử lý một cách
nhanh chóng, kịp thời, độ chính xác cao phục vụ tốt yêu cầu của kế toán tài chính
và kế toán quản trị.
3.1.2. Những hạn chế trong kế toán thuế GTGT tại Công ty
Cùng với các đơn vị khác, ngay sau khi Luật thuế GTGT có hiệu lực Công ty CP
ĐTPT Nhà và Đô thị Bắc Giang đã nghiên cứu và áp dụng. Do những ưu điểm của
thuế GTGT mà công tác kế toán thuế nói chung, kế toán thuế GTGT nói riêng đơn
giản, rõ ràng và khoa học hơn. Nhưng do sự vận động không ngừng của thực tiễn
trong khi chế độ, chính sách lại áp dụng trong một thời gian nên công tác kế toán
công có lúc gặp khó khăn, còn có những tồn tại, hạn chế. Kế toán thuế không nằm
ngoài quy luật đó. Đặc biệt, thuế GTGT là một luật thuế mới đang trong thời kỳ

tìm tòi để tìm ra cách quản lý tối ưu nhất. Vì vậy, kế toán thuế GTGT tại Công ty
CP ĐTPT Nhà và Đô thị Bắc Giang không tránh khỏi những hạn chế.
Trong thời gian vừa qua hàng loạt các Nghị định, Thông tư liên tục được ban
hành để hướng dẫn thực hiện thuế GTGT. Có thể nói đây là sắc thuế được quan
tâm nhiều nhất hiện nay không chỉ vì nó mới mà nó còn là loại thuế mang lại
nguồn thu đáng kể cho NSNN. Với tầm quan trọng của thuế GTGT, kế toán thuế
GTGT cần có được sự quan tâm tương xứng với tầm quan trọng của nó. Những
hạn chế của kế toán thuế GTGT tại Công ty chủ yếu bắt nguồn từ vấn đề này.
Một là, Phòng kế toán tại Công ty chưa có một kế toán chuyên trách về kế toán
thuế GTGT. Số liệu về thuế GTGT cập nhật vào máy không phải chỉ do một người
mà do toàn bộ kế toán trong phòng cập nhật khi họ nhận được chứng từ có liên
quan đến phần hành kế toán của mình và thuế GTGT. Người phụ trách về kế toán
thuế GTGT sẽ tiến hành tổng hợp số liệu vào cuối kỳ. Với cách tiến hành công
việc như vậy việc cập nhật số liệu sẽ không bị trùng lặp, hoá đơn, chứng từ liên
quan đến thuế GTGT được cập nhật một lần. Nhưng bên cạnh đó cách thực hiện
này công có những hạn chế.
Một mặt, không phải tất cả các kế toán viên đều am hiểu sâu về phần hành kế
toán này nên việc sai sót là khó tránh khỏi. Bởi lẽ như trên đã đề cập thuế GTGT
là sắc thuế quan trọng trong khi việc hướng dẫn kế toán thuế GTGT lại chưa nhiều
và kịp thời. Trong khi việc thực hiện công việc kế toán không phải là đơn giản kể
cả với những phần hành kế toán truyền thống thì càng khó khăn hơn đối với công
việc kế toán mới này. Công việc này không chỉ đòi hỏi người kế toán phải nắm
vững hướng dẫn về kế toán thuế GTGT mà còn phải hiểu sâu về chính Luật thuế
GTGT , bởi vì có những nghiệp vụ nếu chỉ căn cứ vào hướng dẫn về kế toán thuế
GTGT thì chưa thể xử lý được. Điều đó đặt ra yêu cầu cần phải đầu tư về thời
gian, công sức để tìm hiểu. Nhưng không thể và công không cần thiết tất cả các kế
toán viên trong phòng kế toán đều phải tìm hiểu sâu như vậy bởi mỗi người đảm
nhận một phần công việc nhất định.
Mặt khác, do nhiều người cùng tiến hành nên xảy ra nhiều sai sót ngay trong việc
kiểm tra chứng từ ban đầu, sử lý số liệu cập nhật rất khú phát hiện do bộ phận nào.

Mà việc sai sút còn tồn tại là khó tránh khỏi như trên đã nói. Khi sai sút xảy ra
việc tìm nguyên nhân sẽ khó khăn nên việc khắc phục không dễ dàng. Từ đó ảnh
hưởng đến tính chính xác của số liệu kế toán.
Hai là, có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đựơc ghi nhận chưa phù hợp với
tính đúng kỳ. Ví dụ trong việc ghi nhận số thuế GTGT đã nộp. Vì Công ty luôn
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế nói chung, thuế GTGT nói riêng nên các tháng
thuế GTGT đều được nộp đầy đủ. Kế toán do đó đã hạch toán thuế đã nộp kỳ nào
là số thuế phát sinh phải nộp trong kỳ đó. Vì vậy mà số thuế GTGT còn phải nộp
đầu kỳ và sô thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ đều bằng “0”.
Ba là, phần mẫu biểu kế toán có chỗ còn chưa thay đổi theo kịp với chế độ ban
hành. Ví dụ như mẫu Tờ khai thuế GTGT hàng tháng, Quyết toán thuế năm. Từ
tháng 9 năm 2004 Thông tư số 84/2004/TT- BTC ngày 18/08/2004 của Bộ Tài
chính sửa đổi, bổ sung thông tư số 20/2004/TT- BTC có hiệu lực. Ban hành kèm
theo thông tư số 84 này là mẫu Tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 01/GTKT), Bản giải
trình tờ khai thuế GTGT tháng (Mẫu số 01B/GTKT) và mẫu tờ khai điều chỉnh
thuế GTGT năm (Mẫu số 11/GTKT) thay thế mẫu tờ khai thuế GTGT và mẫu
quyết toán thuế GTGT ban hành kèm thông tư số 102/2004/TT – BTC. Nhưng tờ
khai thuế GTGT tháng 10 và Quyết toán thuế của Công ty chưa thay đổi theo
hướng dẫn tại thông tư số 84/2004/TT-BTC. Nguyên nhân của hạn chế này một
phần do phần mềm mà Công ty ứng dụng. Các mẫu biểu được in ra đều được lập
trình sẵn. Kế toán cập nhật số liệu vào máy sẽ tự động chuyển số liệu lên các bảng,
các sổ có liên quan. Phần mềm được sử dụng trong thời gian dài trong khi chế độ
lại thay đổi, nhất là các chế độ liên quan đến thuế GTGT. Chỉ trong năm 2003 đã
có ba thông tư hướng dẫn thuế GTGT của Bộ Tài chính. Các Thông tư này đều ban
hành kèm theo mẫu Tờ khai thuế mới. Vì vậy phần mềm kế toán mà Công ty ứng
dụng sẽ cho in ra biểu mẫu chưa đúng với chế độ. Việc bộ phận kế toán chưa cập
nhật đầy đủ sự thay đổi của các chính sách, chế độ hiện hành đã tạo nên mặt hạn
chế này.
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP ĐTPT Nhà và Đô thị Bắc
Giang là tương đối khoa học, hợp lý và có hiệu quả. Do những nguyên nhân

khách quan công như chủ quan mà công tác kế toán nói chung, kế toán thuế GTGT
nói riêng còn tồn tại hạn chế. Mặc dù những hạn chế này là không lớn, ảnh hưởng
nghiêm trọng nhưng nếu được khắc phục sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán
nói chung và kế toán thuế GTGT nói riêng
3.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán thuế GTGT
3.2.1. Sự cần thiết của kế toán thuế GTGT
Như trên ta có thể thấy rằng việc hoàn thiện thuế GTGT là rất cần thiết
- Thuế GTGT đảm bảo nguồn thu ổn định cho ngân sách nhà nước.
- Thuế GTGT có vai trò khuyến khích đầu tư thúc đẩy phát triển sản xuất kinh
doanh
3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán thuế GTGT tại Công ty
Như trên đã đề cập, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán thuế
GTGT nói riêng là cần thiết. Tuy vậy, việc hoàn thiện cần đảm bảo các yêu cầu
mang tính nguyên tắc là:
- Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán thuế GTGT nói riêng tại
Công ty phải tôn trọng đúng chính sách, chế độ hiện hành của Nhà nước về chế độ
kế toán công như kế toán thuế GTGT.
- Những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm
của đơn vị. Không nên áp dụng một cách máy móc mô hình của đơn vị khác vào
đơn vị mình trong khi điều kiện, đặc điểm, tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh là
không giống nhau. Từ thực tế của đơn vị mình áp dụng một cách linh hoạt các chế
độ, chính sách chung vào hoạt động của đơn vị. Phù hợp ở đây là phù hợp với trình
độ, khả năng của đội ngũ cán bộ, với trang thiết bị phương tiện ghi chép, tính toán
của Công ty. Có như vậy mới phát huy được thế mạnh của việc đổi mới.
- Một trong những nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin, số liệu kế toán
theo quy định của pháp luật. Vì vậy hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo cung
cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho đối tượng cần sử dụng thông tin.
- Hoàn thiện công tác kế toán nói chung công cần phải đảm bảo tính khả thi, tiết
kiệm và có hiệu quả. Có khả thi thì mới thực hiện và giải pháp hoàn thiện mới có ý
nghĩa. Nhưng thực hiện được không phải bằng mọi cách mà còn cần phải quan tâm

đến việc tiết kiệm cả về thời gian, chi phí, công sức từ đó tạo hiệu quả trong công
việc.
3.2.3. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán thuế GTGT
Việc hoàn thiện kế toán thuế GTGT có một ý nghĩa rất quan trọng. Nó gúp phần
làm giảm bớt tình trạng trốn thuế. Tăng thêm nguồn ngân sách với nhà nước