Một số ý kiến góp phần hoàn thiện phương pháp hạch toán và phân bổ chi phí chung

PHẦN III.
Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN
VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ
SẢN XUẤT CHUNG TẠI CÔNG TY .
1. Phương pháp vận dụng sổ sách tại công ty:
Nhìn chung, bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với qui
trình công nghệ sản xuất tại công ty. Việc sử dụng mô hinh theo kiểu tạp trung giúp cho
việc kế toán luôn đảm bảo tính thống nhất cính xác và kịp thời, đồng thời cung cấp
thông tin cho nhà quản trị cấp trên một cách hiệu quả.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cải biên được áp dụng ở Công ty hiện nay là
tương đối đơn giản ,dễ sử dụng tao điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán. Trong
từng phần hành kế toán đều có tổ chức hệ thống sổ sách rõ ràng., mọi chi phí liên quan
đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều được theo dõi chi tiết tạo điều kiện cho công tác
kiểm tra, đối chiếu cũng như việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dễ
dàng.
Tuy nhiên,với mô hình tổ chức kế toán theo kiểu tập trung được sử dụng tại công
ty có nhược điểm làm tăng khối lượng công tác kế toán đặc biệt vào cuối kì khi kế toán
có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách và lập báo cáo tài chính.Hình thức chứng từ ghi sổ cải
biên và hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng ở công ty tuy đơn giản,dễ so sánh,đối
chiếu nhưng nội dung trên các sổ sách kế toán này chỉ đáp ứng nhu cầu thông tin kế
toán tài chính ,chưa đảm bảo một cách đầy đủ về nhu cầu thông tin kế toán quản trị
nhằm nắm bắt kịp thời tình hình biến động chi phí và các nhân tố ảnh hưởng đến sự
biến động đó tạo điều kiện cho các nhà quản trị có đủ cơ sở ra quyết định hợp lí,chính
xác
Hiện nay, tại doanh nghiệp chưa chi tiết tất cả những chứng từ phát sinh trên
cùng một sổ chi tiết TK627 mà chỉ mở điển hình là sổ chi tiết TK627 chứng từ liên quan
về các nghiệp vụ phát đơn giản, chỉ là những phát sinh chứng từ bên ngoài của công ty
như các nghiệp vụ phát sinh các chứng từ gốc của các Tài Khoản 331đl, 1111 liên
quan đến từng tổ như: tổ màng mỏng, tổ bao bì, tổ cung phao, tổ cắt manh... Vì thế
Công ty nên xem xét thiết kế lại sổ chi tiết TK627.

2. Về việc hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Việc hạch toán chi phí sản xuất chung tương đối hoàn chỉnh và chính xác trong
phân xưởng.Nhưng việc phân bổ thì vẫn còn nhiều nhược điểm.Doanh nghiệp đang thực
hiện phân bổ theo mô hình sử dụng một tiêu chuẩn phân bổ duy nhất theo tiêu thức khối
lượng sản phẩm sản xuất (ngoại trừ chi phí động lực phân bổ theo tiêu thức định mức
tiêu hao năng lượng động lực ).Phương pháp này khá đơn giản, nhưng lại dẫn đến việc
phân bổ chi phí sản xuất chung không chính xác.
Ngoài ra vấn đề em còn băn khoăn là việc sắp xếp thời gian cho công việc hạch
toán chủ yếu là vào cuối kỳ. Do đó công việc nhiều vào cuối kỳ trong khi đó vào thời
gian đầu kỳ và giữa kỳ ít, để giảm bớt khối lượng công việc vàò cuối kỳ, Công ty nên
sắp xếp lại thời gian công việc của nhân viên kế toán cho hợp lý từ đó tránh được sự
nhàn rổi của cán bộ công nhân viên kế toán.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ
PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG
A/CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG:
1. Hoàn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung:
Doanh nghiệp nên áp dụng mô hình phân bổ chi phí sản xuất chung theo bộ phận
để phân bổ chi phí sản xuất chung.Ưu điểm của mô hình này là việc sử dụng nhiều tiêu
chuẩn phân bổ khác nhau tương ứng với từng trung tâm chi phí phù hợp với bản chất
công việc được thực hiện ở từng bộ phận.Cụ thể như sau:
+Chi phí nhân viên nhân xưởng(6271): phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu thức
tiền lương công nhân trực tiếp phục vụ sản xuất
+Chi phí vật liệu,công cụ dụng cụ(6272,6273): phân bổ cho các sản phẩm theo
tiêu thức
+Chi phí khấu hao TSCĐ (6274): phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu thức số giờ
máy hoạt động
+Chi phí dịch vụ mua ngoài (6277): phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu thức định
mức tiêu hao năng lượng động lực( điện, nước)
+Chi phí dịch vụ mua ngoài (6178): phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu thức khối

lượng sản phẩm sản xuất.
2.Tổ chức công tác nhận dạng các loại chi phí ở phân xưởng.
Công ty nhựa Đà Nẵng là một Công ty chuyển về lĩnh vực sản xuất nên những
chi phi phát sinh thường lớn là những phát sinh và phục vụ cho phân xưởng, tổ sản xuất
nó có nhiều đặc điểm, nhiều bộ phận quản lý khác nhau và số tiền nhiều nên loại chi phi
nay rất khó kiểm soát trong việc ứng xử khi có biến động của khối lượng sản phẩm sản
xuất. Để có thể kiểm soát được cũng như dự đoán nhận dạng cách ứng xử của chi phí
sản xuất chung phát sinh tại công ty, ta phải dùng các phương pháp phân tích chi phí
hỗn hợp để phân chi phí sản xuất chung thành các yếu tố định phí, biến phí để từ đó có
thể kiểm soát dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tập hợp cuối kỳ phân bổ
chính xác hơn và cung cấp thông tin cho cấp trên hiệu quả hơn .
Theo em: Công ty cần nhận dạng và phân loại chi phí sản xuất chung theo cách
ứng xử như sau:
Những khoản mục chi phí vật liệu gián tiếp xuất dùng cho phân xưởng có giá trị
nhỏ và không thể xác định cụ thể, rõ ràng cho từng sản phẩm như đinh ốc bút bi...chi
phí này thuộc dạng biến phí. Kế toán tập hợp vào TK627 biến phí .
- Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tài, bảo dưỡng TSCĐ và phương tiện vận
tải...chi phí này được coi là chi phí sản xuất chung cố định .
Về chi phí nhân viên phân xưởng được tính vào chi phí kinh doanh theo tiền
lương công nhân trực tiếp phục vụ sản xuất. Các khoản trích theo lương như BHXH tính
theo lương cơ bản nên tập hợp vào định phí sản xuất chung, còn các khoản KPCĐ tính
theo lương thực trả kế toán nên tập hợp vào biến phí sản xuất chung.
•
Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung và phân bổ vào TK154 hoặc
TK631
Nợ TK154,631
Có TK627(627biến phí sản xuất chung)
•
Riêng định phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ như sau:
•

Nếu sản xuất theo công suất bình thường thì: Kế toán định khoản:
Nợ TK154,631
Có TK627(627 định phí sản xuất chung )
•
Nếu sản xuất dưới công suất bình thường:
Nợ TK154,631
Có TK627(627định phí sản xuất chung )
Còn những khoản chênh lệch không phân bổ được kế toán nên ghi nhận là chi
phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và định khoản như sau:
Nợ TK632
Có TK627(627định phí sản xuất chung)
3. Hoàn thiện về công tác theo dõi sổ chi tiết ở từng loại chi phí :
Về ưu điểm, sổ kế toán ở Công ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử dụng. Trong
từng phần hành kế toán đều có tổ chức hệ thống sổ sách riêng tạo điều kiện thuận lợi
trong quá trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ. Tuy nhiên về sổ chi tiết chi phí sản xuất
chung chỉ mở có một sổ chi tiết khách hàng TK627 chưa chi tiết cho tất cả những chứng
từ, phiếu xuất vật tư, công cụ dụng cụ cho phân xưởng đó là những khoản chi phí phát
sinh trong phân xưởng như:tiền lương, sửa chũa máy móc khấu hao TSCĐ ở phân
xưởng nào? tổ nào nhận ,phục vụ cho phân xưởng nào? đó tất cả là những điều còn hạn
chế ở công ty về vấn đề sổ chi tiết. Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho từng
loại chi phí phát sinh ở phân xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cố định, và
chi phí sản xuất chung biến đổi. Từ đây có thể theo dõi cho từng phân xưởng ,từng loại
chi phí phát sinh cho từng loại phân xưởng.
Mẫu số được thiết kế như sau :

SỔ CHI TIẾT CHI PHI SẢN XUẤT CỐ ĐỊNH
Chứng từ Diễn giải TK
Đ/Ứ
GHI NỢ TÀI KHOẢN 627 ĐPHÍ GHI
CÓTK

627ĐP
Số Ngày Số tiền TK6273 TK6274 ...
Khấu hao
Sửa chữa MMTBỊ
214
153
Tổng cộng
K/C
K/C
154
632
Xxx xxx xxx xxx xxx

SỔ CHI TIẾT TK627 BIẾN PHÍ TÀI KHOẢN
Từ ngày... đến ngày...
Chứng từ
Diễn giải
TK
Đ/Ứ
GHI NỢ TÀI KHOẢN627
BPHÍ
GHI
CÓTK
627BP
số ngày
Số
tiền
TK6271 TK6272 ...
Tổng cộng xxx xxx xxx xxx
K/c vào TK154 154 xxx xxx

Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, phát sinh tại phân xưởng kế toán
chi phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu các chứng từ nhập xuất với các
chứng từ liên quan như hợp đồng thuê máy, nên chuyển, sửa chữa, khoản chi phí phát
sinh tại phân xưởng kế toán ghi vào sổ chi tiết lần lược các nghiệp vụ phát sinh có liên
quan và so sánh đối chiếu với thẻ kho tại xưởng. Đến cuối tháng, kế toán cộng sổ hoặc
thẻ kế toán chi tiết cho từng phân xưởng. Sau đó lên bảng tổng hợp cho từng tài khoản
phát sinh có liên quan, cuối kỳ tiến hành phân bổ’
-
Ngoài ra Công ty chưa mở Sổ Cái mà chỉ mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản. Vì
thế Công ty nên mở Sổ Cái cho từng Tài Khoản để tiện theo dõi .
Sổ Cái được theo dõi như sau:
SỔ CÁI TK...
Chứng từ
Diển Giải TKĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Tổng xxx Xxx