Những giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

PHẦN III
NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH QUẾ VÕ - CÔNG TY CỔ PHẦN
LƯƠNG THỰC HÀ BẮC.
3.1 Nhận xét chung về chế độ tiền lương tạiChi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ
phần Lương thực Hà Bắc
3.1.1 Nhận xét chung.
Lao động là một trong những yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản
xuất. Kỹ thuật và công nghệ tạo ra những lợi thế quan trọng của sản xuất và làm chủ lợi thế
đó, đòi hỏi một đội ngũ lao động có kỹ năng cao, đội ngũ lao động lành nghề trở thành một
vũ khí cạnh tranh quyết định với bất cứ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường.
Vấn đề đặt ra cho người quản lý là không những phấn đấu xây dựng đội ngũ lao động tăng
về số lượng mà đội ngũ lao động phải nâng cao tay nghề, có tác phong công nghiệp, phải
lựa chọn hình thức biện pháp trả thù lao hợp lý cho người lao động. Tiền lương không chỉ
phụ thuộc vào quan hệ cung cầu lao động mà còn phải đảm bảo cuộc sống cho người lao
động nhằm hoàn thành nhiệm vụ chính trị, kinh tế xã hội của từng doanh nghiệp.
Toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp thì chi phi tiền lương chiếm một tỷ trọng
không nhỏ. Do đó công tác quản lý kinh tế cần phải quản lý tốt lao động tính toán chi phí
tiền lương chính xác sẽ góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí, hạ giá
thành sản phẩm.
Thông qua định mức lao động và đơn giá tiền lương, Nhà nước thực hiện quản lý
tiền lương nhằm đảm bảo phân phối theo lao động đảm bảo công bằng xã hội để góp phần
cùng doanh nghiệp quản lý tiền lương và thu nhập. Ban chấp hành công đoàn Chi nhánh
Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc cần tập trung làm tốt các việc sau: Tuyên
truyền, vận động cán bộ công nhân viên có ý thức trách nhiệm bảo vệ tài sản xã hội chủ
nghĩa làm việc có năng xuất và chất lượng cao. Đồng thời phát động phong trào thi đua sản
xuất, an toàn lao động.
Như vậy, để khuyến khích người lao động tích cực nâng cao hiệu quả công tác thì
đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chế độ trả lương xứng đáng và công bằng cho người lao
động. Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh của mỗi doanh nghiệp khác nhau nên các hình
thức trả lương cũng khác nhau.

3.1.2 Một số ưu, nhược điểm trong công tác hạch toán tiền lương tại Chi
nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc
3.1.2. Ưu điểm:
Công tác kế toán tiền lương và BHXH tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần
Lương thực Hà Bắc được thực hiện theo đúng luật ngân sách từ các hạt, đội đến các phòng
ban. Có được điều đó là do sự lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của ban giám đốc cùng sự tự giác
của đội ngũ những người làm việc trực tiếp. Đặc biệt là nhờ sự định hướng chỉ đạo kịp thời
thông qua các thông tư, quyết định, quy chế và công văn về tiền lương, BHXH và các công
văn quy định chế độ làm thêm giờ, công tác phí, phụ cấp... các bộ phận thực hiện công tác
tính và chi trả tiền lương, BHXH đều thể hiện sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau cùng cố gắng
hoàn thành công việc được giao.
. Về tổ chức công tác kế toán:
Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc có đội ngũ kế toán gồm 6
nhân viên đều tốt nghiệp Đại học, cao đẳng có trình độ năng lực, nhiệt tình trung thực,
năng động trong công việc, có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng với trang thiết bị kỹ thuật
hiện đại sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính , nên đã góp phần đắc lực vào công
tác kế toán và quản lý kế toán của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà
Bắc do đó đã cung cấp cho lãnh đạo và cơ quan quản lý quản lý kịp thời hơn, dễ hiểu hơn
các chỉ tiêu kết cấu báo cáo kế toán tài chính phù hợp với chuẩn mực và thông lệ kế toán
quốc tế, nên báo cáo đã phục vụ tốt cho việc lập kế hoạch đầu tư.
Cán bộ nhân viên phòng kế toán tài vụ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ
máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ bố trí công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của
từng nhân viên. Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại nên công tác kế toán nói chung và
hệ thống chứng từ, sổ sách của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc
được thiết lập một cách đầy đủ, chính xác và khoa học.
Kế toán trưởng và phó phòng kế toán tài vụ là những cán bộ làm việc có tinh thần
trách nhiệm cao, linh hoạt trong công việc. Hướng dẫn phân công công việc cho từng thành
viên và là những người có nghiệp vụ kế toán cao nhất. Công tác kế toán tập trung theo
đúng quy định của nhà nước, cung cấp thông tin, tham mưu kịp thời cho Ban giám đốc ra
quyết định đúng đắn.

Việc phân bổ hạch toán tiền lương và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng
được sự quan tâm tới đời sống của người lao động, đã động viên khuyến khích được sự
hăng say nhiệt tình lao động của cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh Quế Võ - Công ty
Cổ phần Lương thực Hà Bắc.
Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lương tại công ty gồm 2 người đã tập
hợp được các chứng từ liên quan tại các hạt, đội sản xuất để có thể tính lương, phân bổ
lương và các khoản trích theo lương cho công nhân tại các hạt, đội và các phòng ban rất
thuận lợi và nhanh chóng.
. Về sổ chứng từ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đang áp dụng hình thức
sổ kế toán “ Nhật ký chung ” nên việc mở sổ ghi chép tính toán chính xác theo đúng chế
độ quy định của Nhà nước. Phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương nói riêng đã được vận dụng đúng các chế độ kế toán hiện hành.
Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc thực hiện đầy đủ các chứng từ
quy định, tuỳ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà Công ty lựa chọn thêm và đổi
các biểu mẫu để theo dõi riêng. Chứng từ được luân chuyển hợp lý đảm bảo tránh nhầm
lẫn, trùng lặp.
. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Nói chung phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Chi
nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc cơ bản và hợp lý. Đã thực hiện được
nội dung hạch toán đáp ứng được yêu cầu lao động tiền lương, phản ánh tình hình sử dụng
quỹ lương.
Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty đã sử dụng đúng hệ thống tài
khoản.
TK 334 - Phải trả công nhân viên.
TK 338 - Phải trả phải nộp khác.
TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp
TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
TK 111 - Tiền mặt.
Và một số TK có liên quan.

. Về việc trả lương theo hiệu quả lao động:
Hiện nay ở Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc Giám đốc
công ty trả lương cho người lao động thông qua hợp đồng và thoả ước lao động tập thể.
Tiền lương và thu nhập của người lao động phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn
thành, năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất.
. Lập báo cáo thống kê hàng tháng, báo cáo quyết toán tài chính hàng quý kịp
thời, số liệu chính xác. Hướng dẫn các đội trong việc quản lý và giao nhận, tiếp quỹ tiền
mặt từ các đội về Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. Phối hợp
cùng với các phòng ban chức năng để kịp thời tháo gỡ những khó khăn cho các đội.
3.1.2.2 Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được ở bộ phận kế toán nói chung và công tác tiền
lương, bảo hiểm nói riêng còn có những hạn chế sau:
+ Người lao động đôi khi để hoàn thành khối lượng công việc được giao khoán chỉ
chú ý đến khối lượng công việc được giao mà đôi khi làm ảnh hưởng tới chất lượng sản
phẩm. Đồng thời còn dẫn đến tình trạng sao nhãng việc an toàn trong lao động, dễ gây ra
các tai nạn lao động hoặc đôi khi để hoàn thành hợp đồng giao khoán sản phẩm công việc
phải làm quá thời gian quy định là 8 giờ/ ngày. Việc làm tăng giờ trong ngày ảnh hưởng
đến sức khoẻ, tinh thần làm việc của người lao động và thời gian nghỉ ngơi của họ.
+ Hiện nay Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc chưa thực
hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất cho nên khi phát
sinh sẽ gặp khó khăn chi trả cho người lao động.
3.1.3 Định hướng của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà
Bắc trong thời gian tới.
Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đã luôn khẳng định là
nhà cung cấp lớn, uy tín trong lĩnh vực kinh doanh của mình trên thị trường. Chi nhánh
Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc luôn nỗ lực cố gắng đầu tư đổi mới cơ sở
vật chất kỹ thuật, đưa ra các đường lối chính sách kinh doanh nhằm mục tiêu:
- Nâng cao uy tín chất lượng sản phẩm trên thị trường với phương trâm cung cấp
các loại lương thực và sản phẩm thức ăn chăn nuôi tốt nhất đáp ứng nhu cầu ngày càng cao
của con người và của các nhà chăn nuôi hiện nay.

- Không những phát triển ở thị trường trong nước mà còn hướng tới xuất khẩu sang
thị trường nước ngoài.
- Phát triển mạnh sản phẩm chủ lực đồng thời mở rộng đầu tư một số sản phẩm
mới.
Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tăng khả năng cạnh tranh, là một
thành phần kinh tế có đóng góp nhiều cho sự phát triển kinh tế đất nước trong giai đoạn
bước vào hội nhập.
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà
Bắc.
Với những mặt còn hạn chế về công tác hạch toán lao động tiền lương tại Chi nhánh
Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp
nhằm hoàn thiện hơn về phương pháp tính lương, hạch toán tiền lương cùng các khoản
trích theo lương như sau :
- Thứ nhất: Cách tính lương đối với đội ngũ gián tiếp hưởng lương thời gian như
phần thực tế tính toán ta đã thấy cách tính lương mà Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần
Lương thực Hà Bắc áp dụng đối với đội ngũ gián tiếp đã không mang lại hiệu quả cũng
như năng suất cao trong lao động . Cách tính lương này chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm
việc và trình độ phân theo hệ cấp bậc . Nó không phản ánh trung thực khả năng lao động
cụ thể của từng người, ở đây những người có cùng mức độ hoàn thành công việc như nhau