Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn.

CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ
KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN
3.1.NHẬN XÉT CHUNG
Ra đời năm 1997, trải qua 10 hoạt động cùng với biến đổi thăng trầm của thị
trường Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp đã đạt được những thành
tích đáng kể, phát triển ngày càng lớn mạnh và hoà nhập với môi trường kinh
doanh trong nước. Mặc dù chặng đường hoạt động của Công ty cũng gặp những
khó khăn không nhỏ nhưng Công ty đã cố gắng vượt qua và tìm cho mình một
hướng đi phù hợp với nguồn lực của mình. Khai thác tối đa những lợi thế cộng với
sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo toàn Công ty và tác phong làm việc nghiêm
túc, có hiệu quả của toàn thể các bộ công nhân viên trong Công ty đã mang lại hiệu
quả cao trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và cung cấp dịch vụ. Đặc biệt hàng
hoá của Công ty đã được nhiều người tiêu dùng tin cậy, Công ty đã từng bước cải
thiện cho lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Trong bối cảnh nền kinh tế luôn luôn vận động và phát triển mạnh mẽ, thị
trường cạnh tranh ngày càng diễn ra gay gắt thì đối với doanh nghiệp thương mại
thì khâu bán hàng là một trong những yếu tố rất quan trọng. Trong chiến lược kinh
doanh của mình, Công ty không chỉ quan tâm đến lợi nhuận, xem xét mối quan hệ
giữa chi phí và lợi nhuận mà còn quan tâm tới việc tìm hiểu nhu cầu thị trường,
đảm bảo tính chủ động trong lĩnh vực kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc, tính
chính xác, kịp thời của hệ thống thông tin kế toán cho ban lãnh đạo của Công ty.
Có được kết quả này là do công tác kế toán được tổ chức một cách khoa học, hợp
lý và phát huy được vai trò là công cụ quản lý hữu hiệu của mình.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty và đi sâu vào
công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ em xin đưa ra một số ưu,
nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập
trung, cán bộ phòng kế toán có cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các

phần hành kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị và các nhân
viên thống kê từ các chi nhánh vật tư nông nghiệp, cửa hàng. Phòng kế toán
tài vụ có nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm
tra sơ bộ chứng từ các nghiệp vụ phát sinh, lưu trữ các chứng từ của các chi
nhánh vật tư nông nghiệp gửi lên.
Mô hình kế toán tập trung đã đảm bảo được sự lãnh đạo, chỉ đạo tập trung thống
nhất đối với công tác kế toán tại Công ty. Kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế
toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh
của Công ty để có phương hướng điều chỉnh cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả
hoạt động kinh doanh.
- Về tổ chức hạch toán: Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc
Kạn là một Công ty có quy mô hoạt động rộng, đội ngũ cán bộ nhân viên kế
toán có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được yêu cầu công việc. Công ty áp
dụng hình thức Nhật ký Chứng từ, hình thức này đã giúp Công ty giảm nhẹ
khối lượng công việc ghi sổ kế toán, do việc ghi sổ theo quan hệ đối ứng tài
khoản ngay trên tờ sổ kết hợp với kế toán tổng hợp, chi tiết trên cùng một
trang sổ. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành thường xuyên nên cung cấp
số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính và việc phân tích báo cáo tài
chính phục vụ cho các đối tượng có nhu cầu.
Công ty đã áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Nhờ đó mà công việc
nhập số liệu rất nhanh gọn, không mất nhiều thời gian, cả việc sai sửa cũng rất dễ
dàng. Việc tìm kiếm lưu trữ số liệu trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Tóm lại việc sử
dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán trong Công ty đã mang lại nhiều lợi
ích, tiết kiệm được thời gian, công sức…và lợi ích vô hình như chất lượng thông
tin, hiệu quả trong việc ra quyết định tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng và
phát triển của Công ty trong tương lai.
- Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng: Việc sử dụng chứng từ trong qúa trình
hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh
tế. Các chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành và
lưu trữ bảo quản cẩn thận. Kế toán phần hành nào thì lưu trữ chứng từ phần

hành đó, không chồng chéo, phân công phân nhiệm rõ ràng. Quá trình luân
chuyển chứng từ từ khâu bán hàng đến phòng kế toán tài vụ được thực hiện
một cách khẩn trương, liên tục và đầy đủ. Công ty áp dụng hệ thống tài khoản
theo đúng qui định của Bộ Tài Chính, mặt khác cũng đã cụ thể hoá một số tài
khoản nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
- Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ sách của Công ty được sử dụng một cách
khoa học, hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán.
- Để đảm nhiệm tốt vai trò của mình, các cán bộ phòng kế toán Công ty đã phải
thường xuyên cập nhật những kiến thức, những chính sách và chế độ kế toán
mới được ban hành và áp dụng hiện nay. Đi sâu tìm hiểu đặc trưng ngành nghề
hoạt động của Công ty, cán bộ phòng kế toán đã vận dụng một cách sáng tạo
các qui định và chế độ kế toán mới hiện hành để áp dụng vào Công ty cho phù
hợp.
- Về bộ máy quản lý: Nhìn chung mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh của
Công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng tương đối hợp lý và phù hợp
với môi trường cạnh tranh. Nhờ vậy từ một cơ sở kinh doanh nhỏ ban đầu, số
lượng công nhân ít ỏi, ngày nay Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông
nghiệp tỉnh Bắc Kạn đã phát triển lớn mạnh gồm 8 chi nhánh vật tư nông
nghiệp và nhiều cửa hàng trực thuộc. Hàng hoá bán ra của Công ty ngày càng
đa dạng, phong phú và ngày càng có uy tín trên thị trường.
3.1.2.Những tồn tại
- Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức bộ máy kế toán tập trung trong
Công ty có nhiều ưu điểm nhưng hình thức này thích hợp hơn với các doanh
nghiệp có phạm vi hoạt động tập trung trong một địa bàn nhất định. Trong khi đó
Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn hiện nay có 08 chi
nhánh vật tư Nông nghiệp và nhiều của hàng trực thuộc, các đơn vị này đóng tại
các huyện xa trụ sở chính của Công ty nên việc luân chuyển chứng từ gặp rất nhiều
khó khăn.
- Hiện nay phòng kế toán Công ty chỉ có 05 người nên khối lượng công việc phải
đảm nhận khá lớn, do đó nguyên tắc bất kiêm nhiệm bị vi phạm

- Do số liệu kế toán được theo dõi trên nhiều loại chứng từ và phải theo dõi từ các
trạm, cửa hàng vật tư trực thuộc Công ty nên khối lượng chứng từ cần cân đối rất
lớn, nếu chứng từ không được luân chuyển một cách nhanh chóng sẽ gây khó khăn
cho công việc tổ chức hạch toán và gây ra tình trạng khi nhàn rỗi, khi căng thẳng
trong công việc của nhân viên kế toán.
- Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu rất quan
trọng trên báo cáo kết quả kinh doanh. Hiện nay Công ty sử dụng phương pháp
tính giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn, phương pháp này đơn giản dễ tính
nhưng độ chính xác không cao.
- Về thanh toán công nợ: Tuy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thực
hiện tốt nhưng đối với các khoản thanh toán công nợ còn gặp nhiều khó khăn, số
lượng vốn bị chiếm dụng tương đối lớn. Khi vốn của Công ty không nhiều phần
lớn vốn hoạt động kinh doanh của Công ty là vay vốn Ngân hang trong trường hợp
khách hàng không thanh toán đúng hạn đã gây khó khăn cho Công ty trong việc
quay vòng vốn.
- Về hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký Chứng từ mà Công ty đang sử dụng
bộc lộ nhiều nhược điểm là mẫu sổ phức tạp. Bên cạnh đó nó không thuận tiện cho
việc cơ giới hoá công tác kế toán, nhất là hiện nay Công ty đang thực hiện tự động
hoá công tác kế toán.
- Thực tế hiện nay việc bán phân bón trả chậm cho hộ nông dân thường theo quan hệ
tín chấp, sản xuất nông nghiệp lại dễ bị rủi ro như: thiên tai, sâu bệnh, hàng nông
sản giá bấp bênh, khó tiêu thụ làm cho việc trả nợ của nông dân không đúng thời
hạn, kéo theo đó là khả năng thanh toán của các trạm vật tư Nông nghiệp đối với
Công ty cũng không đúng thời gian qui định. Các trạm chiếm dụng vốn của Công
ty khá lớn, điều đó làm ảnh hưởng đến hiệu quả quay vòng vốn cũng như sử dụng
vốn của Công ty.
3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT
TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những
công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp,
cung cấp thông tin trực tiếp về bán hàng, khả năng chi phí bù đắp tạo lợi nhuận,
khả năng thu hồi và phát triển vốn. Thông tin do kế toán bán hàng cung cấp sẽ làm
cơ sở để các nhà quản trị đưa ra các giải pháp, phương hướng hoạt động và có
những chính sách thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tới.
Những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tính
chính xác và kịp thời của thông tin cung cấp, hoạt động bán hàng của Công ty diễn
ra thường xuyên và liên tục vì vậy hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng là vấn đề cần thiết và là một yêu cầu đặt ra đối với các cán
bộ phòng kế toán trong Công ty. Tuy nhiên việc hoàn thiện cũng cần phải đảm bảo
những nguyên tắc sau: