Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long.

Phần ba
hoàn thiện công tác
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu
long
3.1. Đánh giá chung
Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long là một trong những Công ty có uy
tín và chỗ đứng khá vững chắc trên thị trờng trong nhiều năm. Hơn 15 năm xây dựng
và trởng thành, Công ty đã có một có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên với trình
độ chuyên môn và kinh nghiệm trong việc góp phần thúc đẩy quá trình phát triển của
Công ty.
Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung và bộ máy kế
toán nói riêng tơng đối hợp lý và thay đổi theo từng thời kỳ để phù hợp với môi trờng
cạnh tranh.
Bộ máy quản lý đợc tổ chức trực tuyến chức năng là hoàn toàn phù hợp với đơn
vị sản xuất. Mô hình kết hợp trực tuyến chức này đợc xem là mô hình hoàn hảo hiện
nay vì nó vừa đảm bảo đợc quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến vừa phát huy đợc
năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng. Bộ máy công ty gọn nhẹ, hiệu quả.
Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhng vẫn đảm bảo đợc sự chỉ đạo
thống nhất từ trên xuống và luôn có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau.
3.1.1 Ưu điểm
Về bộ máy Kế toán:
Bộ máy Kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tạo đợc sự thống
nhất và phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Với hình thức bộ máy kế
toán tập trung, Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán.
Phòng kế toán bao gồm các bộ phận có cơ cấu phù hợp với các khâu của công việc,
các phần hành kế toán thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của đơn vị. Mặc dù áp
dụng hình thức kế toán tập trung, tại các phân xởng vẫn có các nhân viên thống kê
làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, theo dõi và tập hợp tình hình sử dụng nguyên vật
liệu, nhân công, và các khoản chi phí khác góp phần làm giảm khối lợng công việc
của Phòng kế toán, giảm đợc chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp tăng lợi nhuận.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong Công ty đã đảm bảo sự lãnh
đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông
tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo Công ty nắm đợc tình hình hoạt động
của Công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp, thực
hiện kiểm tra, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Công ty. Từ đó tạo điều kiện trang bị và
ứng dụng phơng tiện ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại bằng máy vi tính. Đồng
thời, bồi dỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên Kế toán.
Việc phân chia các phần hành kế toán cụ thể không những giúp Phòng kế toán
bao quát đợc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lợng lớn và
phức tạp mà còn đảm bảo đợc sự phân công, phân nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên
Kế toán.
Công ty đã trang bị máy cho các nhân viên Kế toán. Đồng thời, công ty đã ứng
dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 trong công tác kế toán. Việc áp dụng phần mềm
kế toán vào công tác kế toán trong Công ty đã giúp việc nhập số liệu rất nhanh gọn,
không mất nhiều thời gian nh kế toán thủ công, làm giảm khối lợng công việc hạch
toán kế toán, giảm số lợng nhân viên kế toán nhng vẫn đảm bảo đầy đủ các nghiệp
vụ kinh tế, cung cấp kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị. Thành phẩm trong
Công ty rất đa dạng, bên cạnh đó Công ty lại áp dụng các hình thức thanh toán khác
nhau vì vậy công nợ theo dõi rất phức tạp, nhng nhờ có máy vi tính và phần mềm kế
toán Bravo 5.0 thích ứng đã giúp cho kế toán toán giảm nhẹ đợc phần nào công việc
cung cấp thông tin trong mọi thời điểm cần thiết. Việc tìm và sử sai cũng rất đơn
giản vì số liệu trên các sổ và các báo cáo kế toán đều đợc chơng trình xử lý trực tiếp
từ chứng từ gốc. Nếu xảy ra sai sót thì chỉ cần kiểm tra lại số liệu trên chứng từ gốc.
Việc tìm kiếm một hay một nhóm chứng từ nào đó trên máy để sửa đợc thực hiện dễ
dàng, nhanh chóng. Việc lu giữ số liệu cũng đơn giản vì công ty không cần tốn nhiều
giấy mực, kinh phí để lu trữ, bảo quản tất cả những chứng từ, sổ sách kế toán các
loại nh trong kế toán thủ công mà chỉ càn giữ các thông tin trên các chứng từ là đủ.
Rõ ràng việc sử dụng phần mềm ké toán vào công tác kế toán trong Công ty
đã mang lại nhiều lợi ích nh tiết kiệm đợc thời gian, công sức, tiền bạc.. Bên cạnh
đó còn làm tăng chất lợng thông tin, hiệu quả trong việc ra quyết định và tạo nền

tảng cho việc mở rộng, phát triển Công ty trong tơng lai.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán. Hình thức sổ này đơn
giản, thuận tiện và phù hợp với quy mô của Công ty. Mặt khác,việc tổ chức ghi sổ
theo hình thức này phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ chuyên
môn của nhân viên kế toán,đặc biệt thuận lợi trong điều kiện sử dụng phần mềm kế
toán Bravo 5.0 hiện nay của Công ty.
Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập hợp
đợc chi phí sản xuất, cung cấp những thông tin quản trị quan trọng.
Hệ thống sổ và tài khoản áp dụng cho phân hệ Kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm khá đầy đủ và phù hợp với chế độ kế toán.
3.1.2. Những tồn tại
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán của Công ty vẫn còn tồn tại một
số nhợc điểm cần phải khắc phục nh sau:
- Hiện nay, sức cạnh tranh trên thị trờng là rất lớn. Vì vậy, để tồn tại và phát
triển, Công ty cần có các các biện pháp để giảm chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, tăng năng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi
nhuận.
- Tình hình tài chính của Công ty gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn dùng vào việc
đầu t chủ yếu là vay của ngân hàng, lãi suất cao nên hiệu quả kinh doanh mang lại
cha đợc nh mong muốn.
- Tại Công ty, chức năng Kế toán mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp những thông
tin mang tính sơ bộ, tổng thể. Do đó, không phản ánh đợc những xu hớng biến động
của chi phí và nguyên nhân gây ra những biến động này.
Chính vì thế, công tác quản lý chi phí của Công ty còn mang tính bị động, chỉ
dựa vào chức năng giám sát của hạch toán kế toán mà cha đa ra đợc những biện pháp
cụ thể để chủ động kiểm soát chi phí phát sinh. Do đó, cần phải kết hợp giữa Kế toán
quản trị trong hệ thống Kế toán tài chính của Công ty.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long:

3.2.1. Về quy trình công nghệ sản xuất:
Muốn nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm, Công ty cần phải cải tiến hệ
thống tổ chức quản lý sản xuất, xây dựng một quy trình sản xuất hợp lý, hiệu quả
mang tính chuyên môn cao, áp dụng những quy trình công nghệ mới. Muốn vậy,
Công ty cần tăng cờng công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, đề xuất các quy trình
công nghệ tiên tiến nhất, tăng cờng sử dụng các thiết bị, máy móc tiến tiến, hiện đại,
tổng kết và hớng dẫn ứng dụng các thao tác tiên tiến vào sản xuất để tăng năng suất
lao động, hạ giá thành sản phẩm.
3.2.2. Về tình hình quản lý chi phí, nhằm hạ giá thành sản phẩm:
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hiện nay, Công ty luôn bị động về nguyên vật liệu: Các nguyên vật liệu dùng
cho sản xuất thành phẩm của Công ty nh: nhựa kéo PP, nhựa PET, giấy Crapt, đều
phải nhập khẩu trong khi đó giá các nguyên vật liệu này thì tăng liên tục dẫn đến chi
phí sản xuất cao trong khi giá bán không thể tăng, mức tiêu thụ có lúc lại giảm, ảnh
hởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Vì vậy, Công ty cần phải đôn đốc,
nhắc nhở công nhân viên sử dụng tiết kiệm, không lãng phí nguyên vật liệu. Công ty
nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với các bạn hàng, tìm và sử dụng vật liệu thay thế
trong nớc sản xuất, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí sản xuất và hạ giá
thành sản phẩm.
Tăng năng suất lao động:
Việc tăng năng suất lao động là cơ sở để giảm hao phí lao động, từ đó làm
giảm chi phí nhân công trực tiếp. Để thực hiện đợc điều này, Công ty phải lắp đặt
thêm máy móc thiết bị hiện đại, thờng xuyên ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật mới
vào quá trình sản xuất.
Bên cạnh đó, Công ty cần phải có một chế độ tiền lơng hợp lý và linh hoạt
cùng với chế độ thởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích lao động tăng năng suất lao
động. Cụ thể, căn cứ vào khối lợng và chất lợng công việc hoàn thành của công nhân
sản xuất, các tổ trởng có thể đề nghị khen thởng. Mức thởng là 100.000 200.000
đ/ngời nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất. Đặc biệt, Công ty cần
quan tâm tới chính sách thu hút và chế độ đãi ngộ đối với những thợ có tay nghề cao,

tiến hành đào tạo lại tay nghề cho các công nhân để họ có tinh thần làm việc và sức
khoẻ tốt nhằm đáp ứng nhiệm vụ đợc giao.
3.2.3. Về tình hình tài chính:
Để tăng nguồn vốn kinh doanh, Công ty nên huy động vốn bằng các hình thức
nh: huy động vốn đóng góp của các cổ đông, điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tơng
ứng với giá trị tài sản tăng lên của Công ty, tiếp nhận vón góp của thành viên mới.
Đặc biệt, Công ty có thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu, tham gia vào thị trờng giao
dịch chứng khoán để thu hút nguồn vốn đầu t nhàn rỗi từ bên ngoài,..