Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng.

Chơng III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định tiêu thụ tại công ty tnhh
sx xnk thiên hoàng
3.1. Một số nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ hàng
hoá và xác định kết quả tiêu tại công ty tnhh sx xnk
thiên hoàng
3.1.1. Nhận xét chung
Công ty TNHH SX XNK là một đơn vị kinh doanh thơng mại, hoạt động
trong nền kinh tế thị trờng với những cạnh tranh khốc liệt mang cả tính chất tích cực
lẫn tiêu cực. Vì vậy, Công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế
thị trờng và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và
phát triển của Công ty mình. Bên cạnh đó thì sự phát triển của những công ty TNHH
kinh doanh thơng mại đang mọc lên nh nấm đã khiến cho hoạt động kinh doanh th-
ơng mại ngày càng trở nên khó khăn hơn và cuộc cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín
trên thơng trờng cũng ngày một cam go Nhng TNHH SX XNK Thiên Hoàng vẫn
tồn tại và phát triển không ngừng trong những năm qua
Từ một Công ty chỉ chuyên kinh doanh một số mặt hàng chè xanh, đến nay
Công ty đã kinh doanh hầu hết các mặt hàng chè các loại đặc biệt là chè đen đang có
nhu cầu lớn trên thị trờngVà các mặt hàng mà Công ty kinh doanh sẽ rất đa dạng,
phong phú và phát triển không ngừng trong những năm tới. Nhờ đó mà đời sống của
nhân viên Công ty ngày càng đợc cải thiện và ổn định
Trong nền kinh tế thị trờng, nhiều Công ty TNHH không tồn tại đợc vì phải tự
chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhìn nhận đợc vấn đề này, Ban lãnh đạo Công
ty đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để
hoà nhịp với nền kinh tế thị trờng. Hiện nay Công ty quan tâm hàng đầu đến chất l-
ợng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu quả đến ngời tiêu dùng, từng bớc nâng cao uy
tín trên thị trờng
Để đạt đợc hiệu quả nh trên, nhất là trong điều kiện thị trờng cạnh tranh gay
gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết
phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong Công ty Trong đó có sự đóng góp không nhỏ

của tập thể Phòng kế toán - tài chính, mặc dù không có nhiều ngời nhng việc tổ chức
kế toán đợc chuyên môn hoá khoa học hợp lý Với cách bố trí công việc kế toán nh
hiện nay không những làm giảm khối lợng cho kế toán viên mà lại đạt đợc hiệu quả
cao.
3.1.1.1.Ưu điểm và một số tồn tại cần khắc phục
* Ưu điểm
Trớc hết, Ban lãnh đạo Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản
lý hàng hoá và chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá. Hệ thống kho hàng cũng đợc bố
trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng chủng loại thuận tiện
cho việc nhập, xuất hàng hoá, cũng nh thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá không
để tình trạng hàng bị giảm chất lợng khi ở trong kho Bên cạnh đó, công tác quản lý
tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, thanh toán công nợ với từng khách hàng cũng đợc tiến
hành đều đặn. Với khối lợng hàng bán tơng đối lớn lại phong phú về chủng loại, quy
cách kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cũng rất nỗ lực để hoàn thành một khối l-
ợng công việc lớn nh hiện nay.
Kế toán ở Công ty đã phản ánh và giám sát chặt chẽ toàn bộ tài sản và nguồn
vốn của Công ty, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho công tác
quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty ra đợc các quyết định đúng đắn, kịp thời. Tuy
nhiên, trên thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty vẫn còn một số tồn
tại cần đợc xem xét để hoàn thiện hơn.
Việc Công ty sử dụng hệ thống kế toán trên máy vi tính và đợc nối mạng với
các phòng ban có liên quan là cải tiến rất đáng kể trong công tác hạch toán kế toán
hiện nay.
3.1.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục
Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, làm mẫu với khách
hàng cha đợc tập hợp vào chi phí bán hàng. Khi xuất hàng phục vụ công tác này, kế
toán vẫn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tơng tự nh hàng xuất thông thờng.
Nh vậy là cha hợp lý bởi xuất hàng trong trờng hợp này không mang lại doanh
thu cho doanh nghiệp.
Thứ hai: Về phơng thức thanh toán .Hiện nay các khách hàng của Công ty đều

thanh toán theo phơng thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhng thực tế khách
hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng Điều này dẫn đến Công ty
bị chiếm dụng vốn hợp pháp Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng
chiếm dụng vốn của Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận
từ hoạt động kinh doanh của Công ty bị giảm đi.
Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng không theo
một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trớc thì nộp trớc, ai làm xong sau thì
nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán đôi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ
xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán - tài chính.
Thứ t: Về chi phí quản lý kinh doanh của Công ty, Trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty, chi phí này khoảng 170.4 triệu đồng. Đây là một con số
không nhỏ Công ty nên nghiên cứu cần tìm ra phơng thức mới để tiết kiệm chi phí,
tăng lợi nhuận.
Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tiễn sao cho
vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp
hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nớc đang hiện hành
3.2 .Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch
toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại
Công ty TNHH sx- xnk thiên hoàng
Qua phần nhận xét ở trên, ta có thể nhận thấy đợc thực trạng công tác quản lý
hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty, bên cạnh những
mặt tích cực còn có những tồn tại không tránh khỏi của công tác hạch toán, để hoàn
thiện công tác kế toán này trớc hết cần phải đát ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính trong chế độ kế
toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà còn là công
cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cụ thể đợc vận
dụng và cải tiến nhng phải tuân theo khuôn khổ của chế độ kế toán tài chính do Nhà
nớc ban hành
- Hoàn thiện công tác kế toán này phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc

điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, tăng
lợi nhuận cho Công ty
- Hoàn thiện phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu
cầu quản lý
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Bằng vốn hiểu biết ở lý thuyết đã học
cộng với công việc thực mà phòng kế toán - tài chính của Công ty đang thực hiện,
đồng thời đợc sự hớng dẫn của cô giáo Trần Thị Dung và các nhân viên phòng kế
toán Em đã đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng
hoá và xác định kết quả tiêu thụ nh sau:
ý kiến 1: Kế toán cần phân bổ đúng mục đích sử dụng của hàng xuất kho.
Kế toán Công ty cần có sự phân biệt đúng giữa hàng xuất bán cho khách, thu
tiền và hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, giới thiệu sản phẩm Việc xuất
hàng để chào hàng, giới thiệu sản phẩm chính là một phần chi phí để đẩy mạnh công
tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trờng nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng
và nên hạch toán nh sau:
Nợ TK 641
Có TK 156
ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp trong khâu thanh toán.
Về phơng thức thanh toán Trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, vốn là một vấn
đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Các doanh nghiệp đều quan tâm đến
việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn
Đối với Công ty số vốn vay là rất lớn nhằm phục vụ cho nguồn vốn lu động trong quá
trình tích trữ hàng hoá , hàng năm Công ty phải trả lãi tơng đối lớn, do đó dẫn tới chi
phí tăng lên đáng kể
Với phơng thức thanh toán của khách hàng với Công ty nh hiện nay hầu hết là
trả chậm thờng là 15 ngày nhng có khi đến 20 ữ 30 ngày khách hàng mới thanh toán
Nh vậy Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng do bị khách hàng chiếm
dụng vốn Do vậy, Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với

khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trớc
khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi
thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn
trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp
đồng kinh tế)
ý kiến 3: Thống nhất thời gian nộp báo cáo của các nhân viên bán hàng
Công ty cần có thời gian quy định thống nhất việc nộp báo cáo về phòng kế
toán. Công ty có thể là 1 tuần nộp báo cáo 1 lần để giúp cho kế toán có đợc những
thông tin chính xác giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đa ra những quyết định sáng suốt
trong thời gian ngắn và không bị bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh cũng nh tránh đợc
những rủi ro không đáng có