HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SX&DV THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA

Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG
TY TNHH SX&DV THƯƠNG MẠI HOÀNG GIA
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH
HOÀNG GIA
Sự tăng trưởng của nền kinh tế kéo theo sự tăng trưởng của nhu
cầu.Trước đây khi nền kinh tế chưa phát triển thì nhu cầu của con người đối
với sản phẩm còn ở mức độ vừa phải ,nhưng ngày nay khi nền kinh tế đã
được cải thiện rất nhiều và đang trên đà phát triển mạnh hơn thì nhu cầu của
con người về khối lượng sản phẩm ngày càng lớn,do đó khối lượng tiêu hao
nguyên vật liệu ngày càng tăng. Hiện hay ở nước ta khối lượng nguyên vật
liệu trong nước còn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất, một số nguyên vật
liệu còn phải nhập ngoại.Do vậy cần phải quản lý nguyên vật liệu trên tinh
thần tiết kiệm, sử dụng đúng đối tượng mục đích,hao phí ít nhất,mang lại
hiệu quả kinh tế cao nhất. Như vậy, việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu
và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn lưu động là một trong những vấn đề quan trọng mà mỗi doanh
nghiệp đang rất quan tâm. Đặc biệt với ban giám đốc của công ty thì đây
cũng là vấn đề đưa ra để hình thành chiến lược phát triển lâu dài nhằm làm
tốt công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như các phần hành kế toán khác
trong Xí nghiệp.
3.1.1.Những ưu điểm cơ bản
Công ty TNHH Hoàng Gia có một quá trình phát triển khá gian truân.
Khi mới thành lập công ty chỉ là một vài phân xưởng nhỏ nhằm phục vụ cho
nhu cầu thị trường. Do vậy, các hoạt động diễn ra trong phạm vi rất bó hẹp.
Nhưng khi cơ chế thị trường có sự chuyển đổi cùng với sự góp vốn của 1 vài
cổ đông mới và sự năng động của phòng kế hoạch, đã từng bước khắc phục
1
1
1
Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến

những khó khăn,hạn chế để tìm ra cho mình một chỗ đứng vững vàng. Ban
giám đốc công ty đã nhận nhận định khó có thể thay đổi bộ mặt của công ty
trong chốc lát mà cần phải có thời gian thử thách để tự khẳng định mình.
Do vậy ban giám đốc công ty đã chủ trương đưa ra chiến lược phát triển
lâu dài trên cơ sở làm đến đâu chắc đến đó.Phần lớn cán bộ,công nhân viên
trong công ty được bố trí thời gian học tập nâng cao kiến thức về nghiệp vụ,
chuyên môn, trình độ tay nghề, bậc thợ…
Xuất phát từ mục tiêu đưa ra, công ty ngày cành phát triển vững mạnh
trên đa nghành nghề, tạo một chỗ đứng ổn định trong cơ chế thị trường, ban
giấm đốc công ty đã thực sự biết phát huy và khai thác triệt để những ưu
điểm sau:
-Việc công ty lựa chọn hình thức “NKC” trong phần hàng kế toán chứng
tỏ ban giám đốc công ty đẫ thực sự nắm bắt và đi sâu sát thực tế. Hình thức
này phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là rất phù hợp với
đặc trưng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Để mọi hoạt động trong công ty diễn ra một cách nhịp nhàng và hiệu
quả thì việc bố trí đội ngũ kế toán như hiện nay là hợp lý. Mặc dù mỗi nhân
viên kế toán trong bộ máy kế toán đều đảm nhiệm hai phần hàng kế
toán.Tuy nhiên khối lượng công việc khá lớn, nhưng công tác kế toán vẫn
luôn đảm bảo tính hiệu quả đồng thời trong quá trình làm việc của họ luôn
có sự trao đổi hướng dẫn giữa các phần hàng kế toán với nhau nên khi kế
toán của phần này nghỉ việc thì các phần kế toán khác có thể làm thay,tránh
gián đoạn công việc.
- Phương pháp tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho(thực tế đích danh),
phương pháp kế toán chi tiết vật liệu (thẻ song song) được sử dụng nhất
quán trong niên độ kế toán.
2
2
2

Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến
- Đặc biệt công ty quan tâm đến việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu
mua, dự trữ, bảo quản đến việc sử dụng biểu hiện cụ thể:
Ở khâu dự trữ, bảo quản: công ty đã xác định lượng dự trữ vật tư
tương đối hợp lý vừa đủ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất,vừa không gây ứ
đọng vốn kinh doanh. Hệ thống kho tàng được bố trí đầy đủ và có phương
án bảo vệ nghiêm ngặt,khắc phục tình trạng thất thoát (hao hụt ngoài định
mức) vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu ở phân xưởng đều được
xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất. Như vậy, công ty đã quản lý vật tư
dựa vào sản xuất một cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vật liệu trong giá thành
sản phẩm .
Tuy nhiên, bên cạnh những điểm hợp lý trên thì việc tổ chức công tác kế
toán vật liệu ở công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện.
3.2.1 Những hạn chế cần hoàn thiện
3.1.2.1 Trong công tác quản lý vật liệu
a. Về việc sử dụng sổ danh điểm vật tư .
Vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, nhưng công ty lại
chưa xây dựng “Sổ danh điểm vật tư “ với quy định của từng loại để tạo điều
kiện theo dõi vật tư được dễ dàng, chặt chẽ đồng thời thuận lợi cho việc ứng
dụng máy vi tính vào công tác kế toán vật liệu sau này. Hơn nữa hiện nay tai
công ty không thành lập ban kiểm nghiệm vật tư. Do đó vật tư mua về không
được kiểm tra tỷ mỷ khách quan cả về số lượng chất lượng cũng như chủng
loại. Điều này có thể vật liệu dẫn đến tình trạng vật liệu nhập kho không đảm
bảo đúng quy cách, phẩm chất.
b. Về việc quản lý vật liệu xuất kho cho sự sản xuất trực tiếp và bán thành phẩm
trong cac phân xưởng.
3
3
3

Giá thành sản phẩm
=
Sản phẩm dở dang đầu kỳ
+
_
Sản phẩm DD CK
_
Gía trị phế liệu thu hồi
Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến
Trong công tác quản lý vật liệu xuất cho sản xuất và bán thành phẩm tại
phân xưởng nhìn chung còn lỏng lẻo thiếu khoa học dễ gây hiện tượng mất mát
hư hao, lãng phí trong quá trình sản xuất nói chung và trong các giao đoạn
công nghệ nói chung từ đó gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành
sản phẩm.
3.1.2.2. Trong công tác kế toán chi tiết vật liệu
Hiện nay tại công ty, phế liệu thu hồi bao gồm: vải vụn len vụn, lót vụn
…những phế liệu này không được thu hồi nhập kho theo đứng thủ tục chế độ
kế toán quy định, không được phản ánh trên sổ sách cả về số lượng và giá trị.
Mà những phế liệu này chỉ do thống kê phân xưởng trực tiếp thu gom và bán
cho khách hàng có nhu câù mua theo giá thoả thuận được thanh toán ngay bằng
tiền mặt. Số tiền thu được do quản đốc phân xưởng giữ và được sử dụng để
dung cho các chi phí như: Tiền mua chổi quét vệ sinh hàng ngày và chi phí lặt
vặt khác phát sinh tại phân xưởng.
Trong thực tế khi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thì
giá thành sản phẩm được xác định theo công thức :
Vì vậy việc hạch toán phế liệu thu hồi, cũng như tận thu phải chế phế
liệu sẽ góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm .
3.1.2.3 Trong công tác kế toán tổng hợp vật liệu
a. Về việc sử dụng sổ chi tiết số 2”Sổ chi tiết thanh toán với người bán”
Với hình thức nhật ký chung, xí nghiệp sử dụng sổ chi tiết số 2. Để hạch

toán theo dõi chi tiết tình hình thu mua vật liệu và thanh toán công nợ với
người bán. Đối với người bán có quan hệ thường xuyên kế toán chưa mở
4
Chi phí
thực tế
PS TK
4
4
Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến
những trang sổ riêng cho từng người cung cấp. Như vậy kế toán không theo
dõi được một cách chặt chẽ tình hình thanh toán và người bán .
b. Về việc phân bổ bảng nguyên vật liệu
Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công ty tập hợp chứng từ xuất vào cuối
tháng, phân loại vào bảng phân bổ số 2. Theo cách phân loại nguyên vật liệu ở
xí nghiệp thì TK 152 được mở chi tiết thành 1521, 1522, 1523. Nhưng khi tập
hợp số liệu để vào bảng phân bổ thì kế toán chỉ tập hợp chung cho TK 152
chưa không phân thành 1521, 1522, 1523. Sự phân chia này lại phản ánh ở
phần Đối tượng ghi nợ các TK, như vậy sẽ không đúng với mẫu biểu kế toán.
3.1.2.4. Lập dự phòng giảm giá HTK.
Công ty TNHH với 1 trong những hình thức tổ chức kinh doanh là sản
xuất hàng may mặc. Do vậy số lượng vật liêu dự trữ khá phong phú về chủng
loại và mã hiệu trong khi đó thi trường lại biến động dẫn giá cả vật liệu cũng
tăng giảm thường xuyên. Để hạn chế bớt rủi ro có thể xảy ra, đông thời xí
nghiệp có thể nắm chắc giá thực tế của hàng hoá tồn kho thì công ty lập dự
phòng giảm gía hàng tồn kho là điều cần thiết.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ
DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX&DV THƯƠNG MẠI
HOÀNG GIA.
ý kiến thứ 1

Hoàn thiện sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người bán
Để đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu được diễn ra một cách liên tục,
tạo điều kiện cho việc sản xuất được thông suốt thì việc theo dõi từng nguồn là
cần thiết. Các nguồn cung cấp được theo dõi chi tiết cả về khối lượng cung
cấp, từng giá trị trao đổi. Trên cơ sở đó, quản trị công ty có những quyết định
5
5
5