KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM MINH
NGUYÊN
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH TM MINH NGUYÊN
Công ty là một doanh nghiệp thương mại, số ĐKKD: 1802000526 do sở kế
hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp ngày 24/06/2005.
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH thương mại Minh
Nguyên
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:
Minh Nguyen Trading Company Limited
Tên công ty viết tắt: Minh Nguyên - Co.,Ltd
Địa chỉ trụ sở:
Khu Quán Rùa, xã Sơn Vy, huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ
Số điện thoại: (0210) 828 998
Số fax: (0210) 828 998
MST: 2600 331582
Cũng như bao Công ty khác phải trải qua thời kỳ đầu bước vào kinh doanh
còn nhiều khó khăn gian khổ, phải đối mặt với những thách thức của cơ chế thị
trường Công ty đã từng bước đi lên và ngày càng phát triển.
Do sự nhanh nhạy nắm bắt được nhu cầu của thị trường và với đặc điểm là
doanh nghiệp thương mại có chức năng lưu thông phân phối hàng hoá trên thị
trường, nên Công ty sớm có chỗ đứng cho riêng mình và được nhiều khách
hàng biết đến.
Địa bàn hoạt động của Công ty ngày một mở rộng, đối tượng phục vụ của
Công ty đa dạng. Công ty được điều hành bởi bộ máy gọn nhẹ với Ban giám
đốc và đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động trong kinh doanh.
Năm đầu tiên Công ty xây dựng cơ sở vật chất, tập trung đào tạo và nâng
cao tay nghề đội ngũ nhân viên chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh. Thời gian
này để xây dựng được chỗ đứng trên thị trường, Công ty đặc biệt chú ý đội ngũ
nhân viên bán hàng và nhân viên kinh doanh. Công ty đã trang bị cho họ nghệ
thuật bán hàng , tác phong làm việc, lấy nguyên tắc: “ Kinh doanh là đáp ứng

theo nhu cầu của khách hàng, luôn luôn lấy chữ tín hàng đầu. Khách hàng là
trung tâm và phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ.”
Ngoài mức lương cố định, Công ty còn trả thêm lương tính trên % doanh thu
bán hàng, với chính sách thiết thực này sẽ giúp cho Công ty đẩy mạnh được
doanh thu tiêu thụ, từ đó góp phần tăng lợi nhuận.
Sau một năm, Công ty đã mở rộng mối quan hệ với nhiều bạn hàng. Mặt
hàng kinh doanh chính của Công ty là kim khí, kim loại màu, cụ thể là các loại
thép như thép C45$32, thép C45$42, thép lá 0,5-1,2ly, thép tấm chế tạo CBC45
32-38ly,…
Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh
tranh trên thị trường. Năm 2007 Công ty tiến hành xây dựng xưởng sửa chữa
ôtô và dự kiến đến đầu năm 2008 sẽ đi vào hoạt động.
Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của Công ty
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1.Doanh thu 1000đ 3.893.851 13.515.600 17.213.428
2.Vốn chủ sở hữu trđ 1.200 3.347 3.782
3.Tổng tài sản trđ 2.385 6.617 7.317
4.Tổng lợi nhuận 1000đ 33.653 153.352 189.615
5.Nộp Ngân sách 1000đ 36.988 63.250 110.812
6.Số lượng lao động người 23 39 43
7.Thu nhập bình quân
của người lao động
1000đ 1.052 1.195 1.310
*Chức năng, nhiệm vụ:
- Theo đăng ký kinh doanh số 1802000526 ngày 24 tháng 06 năm 2005 do
sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp, ngành nghề kinh doanh của Công ty là:
. Kinh doanh vật tư, kim khí, kim loại màu, hoá chất
. Mua bán ký gửi phụ tùng ôtô, máy công trình
. Dịch vụ sửa chữa ôtô
Chức năng chính hiện nay của Công ty là tham gia vào kinh doanh mặt

hàng kim khí, kim loại màu.
- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nước.
- Hoàn thành việc xây dựng xưởng sửa chữa ôtô.
- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá, bảo quản hàng hoá, đảm bảo
lưu thông hàng hoá thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường.
- Tiếp tục ổn định duy trì các khách hàng cũ và tìm hiểu, nghiên cứu, phát
triển mở rộng thị trường khách hàng mới tiềm năng.
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH
TM MINH NGUYÊN
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên được tổ chức theo
mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc, chỉ đạo
công việc trực tuyến xuống từng phòng ban và cửa hàng; ngoài ra các phòng
ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc điều hành công việc của Công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên
Ban giám đốc
Phòng kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh
Cửa hàng
Các phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ cùng nhau phối hợp
hoạt động để bộ máy Công ty làm việc có hiệu quả đưa Công ty phát triển vững
mạnh.
* Ban giám đốc Công ty bao gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc chỉ
đạo, điều hành, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh
doanh của Công ty.
Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của mình các phòng ban có trách nhiệm
thực hiện các quyết định của Ban giám đốc.
* Phòng kinh doanh: xây dựng kế hoạch tiêu thụ và dự trữ hàng hoá,
nghiên cứu thị trường để mở rộng việc tiêu thụ hàng hoá đáp ứng yêu cầu hoạt

động của Công ty; phối hợp với phòng kế toán để xác lập tình hình công nợ theo
các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi nợ.
* Phòng kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về tài chính, chịu trách nhiệm
quản lý tài sản của Công ty, hạch toán kinh tế theo quy định của Nhà nước, quy
chế của Công ty; thực hiện những công việc thuộc vấn đề liên quan đến tài
chính như vốn, tài sản và công nợ; lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng
niên độ để nộp cho ban lãnh đạo Công ty, cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh
doanh,…
* Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám
đốc Công ty làm công tác tổ chức hành chính.
- Đối với công tác tổ chức lao động tiền lương: có chức năng tham mưu
cho Giám đốc về tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý,
hiệu quả; chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như BHXH,
BHYT, KPCĐ và các chế độ khác liên quan đến người lao động.
- Đối với công tác hành chính: là bộ phận giúp việc Giám đốc công ty duy
trì mọi hoạt động chung của Công ty trong kinh doanh như: xây dựng kế hoạch,
mua sắm trang thiết bị và đồ dùng văn phòng Công ty hàng tháng, hàng năm, tổ
chức tiếp khách, hội họp,…
- Đối với công tác bảo vệ: đảm bảo an toàn, trật tự cho toàn Công ty, trông
coi hàng hoá về mặt số lượng, thực hiện tốt công tác bảo quản hàng hoá cùng
với thủ kho.
* Cửa hàng: Bán hàng hoá của Công ty
1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH
NGUYÊN
1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy quản lý cồng kềnh là một nhân tố gây cản trở đến hiệu quả HĐKD
của doanh nghiệp. Do đó, để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của công tác
kế toán giúp cho bộ máy kế toán của Công ty phát huy được hết vai trò của
mình, Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lý và phù hợp
với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, của ngành và vận dụng thích ứng

với đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý của Công ty. Theo đó kế toán của
Công ty tổ chức mô hình kế toán tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán,
tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi
phần hành kế toán.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM Minh Nguyên