MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG
HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
TM MINH NGUYÊN
3.1.1. Ưu điểm
Trải qua gần 3 năm hoạt động trên thương trường Công ty TNHH TM
Minh Nguyên đang ngày càng ổn định và phát triển hơn. Đơn vị ngày càng
mở rộng quy mô và ngành hàng kinh doanh, từ đó tạo ra doanh số và lợi
nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ
nhân viên ngày càng được nâng cao.
*Về công tác quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM Minh Nguyên được thiết kế gọn
nhẹ và phù hợp với ngành hàng kinh doanh của Công ty đáp ứng được các
yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý, với những cán bộ có trình độ chuyên
môn cao phù hợp với từng vị trí, từng cá nhân luôn có tinh thần trách nhiệm
cao và luôn tự trau dồi bản thân. Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực
tuyến chức năng điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và theo
mô hình này sẽ tránh được tình trạng chồng chéo nhiều phòng ban cùng làm
một công việc hoặc tình trạng bỏ sót công việc, giúp Ban giám đốc Công ty ra
quyết định kịp thời, nhanh chóng và có độ chính xác để có thể nắm bắt được
thời cơ một cách nhanh nhất.
*Về công tác tổ chức kế toán nói chung
Công ty TNHH TM Minh Nguyên đạt được những kết quả như ngày nay
là nhờ có sự đóng góp hết mình của toàn bộ các phòng ban trong Công ty,
trong đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của công tác tổ chức kế toán nói
Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền
11
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề

chung và công tác kế toán các phần hành nói riêng. Nhìn chung công tác kế
toán của Công ty đã thể hiện được đúng vai trò của mình, phục vụ tốt cho quá
trình cung cấp thông tin ra quyết định.
*Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức và phân
công rất khoa học và hợp lý, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc
điểm kinh doanh của Công ty với đầy đủ các phần hành cần thiết và đội ngũ
nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng kịp thời được những thay đổi
của chế độ. Tuy có sự phân nhiệm trong công việc nhưng toàn bộ công tác kế
toán đều nằm trong một quy trình thống nhất do kế toán trưởng chi phối điều
hành nhằm cung cấp những thông tin tài chính hữu ích và xác thực cho Công
ty.
*Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ: Công ty đã chấp hành
nghiêm chỉnh mọi khâu ghi chép hoá đơn chứng từ theo đúng quy định và
mẫu của BTC tuy không phải là toàn bộ nhưng nhìn chung đã phù hợp với
chế độ kế toán hiện hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh
trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng và nguyên tắc ghi chép
cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là cơ sở ban đầu
để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều được đánh số theo
thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo,… việc kiểm tra này
giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin để ghi sổ kế toán.
*Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản: Các tài khoản là khá đầy đủ và
phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế diễn ra. Điều này thuận lợi cho
nhiều đối tượng ngoài doanh nghiệp khi đọc hệ thống báo cáo tài chính, hệ
thống sổ kế toán của đơn vị.
*Về hệ thống sổ sách: Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức chứng từ
ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Ngoài ra, với sự hình
Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền
22
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề

thành các chứng từ ghi sổ hình thức này còn có tác dụng làm giảm bớt công
việc ghi chép từ chứng từ vào các sổ tổng hợp. Vì một chứng từ ghi sổ gộp
được một số chứng từ gốc cùng loại. Sau đó từ chứng từ ghi sổ vào sổ tổng
hợp.
*Về công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Công ty sử dụng khá
đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định và theo yêu cầu của Công ty.
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số báo cáo giúp cho công tác quản trị nội
bộ. Định kỳ, kế toán trưởng nộp các báo cáo tài chính lên cơ quan hữu quan
để xem xét và duyệt quyết toán.
3.1.2. Nhược điểm
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, không phân biệt là doanh nghiệp thương
mại hay doanh nghiệp sản xuất thì khâu quan trọng được quan tâm đặc biệt đó
là đầu ra cho hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì đầu ra là
tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp mình sản xuất, còn với doanh nghiệp
thương mại thì đầu ra chính là việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá mà
doanh nghiệp mình kinh doanh. Đối với Công ty TNHH TM Minh Nguyên-
một doanh nghiệp thương mại cũng có chung một mục đích là khai thác và
tìm kiếm lợi nhuận. Kết quả kinh doanh chính là chỉ tiêu phản ánh chính xác
những nỗ lực mà toàn thể các cán bộ nhân viên trong Công ty đã cố gắng
trong suốt một kỳ kinh doanh. Chính vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ hàng
hoá và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã
đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc phản ánh ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, hạch toán chi
tiết và tổng hợp tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị. Đồng
thời đã cung cấp một cách kịp thời chính xác thông tin liên quan cho ban quản
Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền
33
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề

trị doanh nghiệp mà ở đây chính là các phòng ban như: phòng kinh doanh, bộ
phận kho, nhằm đảm bảo tính liên tục của hoạt động trong kỳ kinh doanh.
Tóm lại, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã
thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ về thuế,
chế độ kế toán và những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ
kinh tế chính sách tài chính áp dụng cho doanh nghiệp thương mại.
Chế độ chế toán quy định một chuẩn mực chung về kế toán, tạo nên tính
thống nhất trong công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam.
Song việc áp dụng và vận dụng chế độ đó tại các doanh nghiệp không phải
hoàn toàn giống nhau. Mỗi doanh nghiệp khi vận dụng chế độ đều nhằm tạo
điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tại đơn vị mình và phù hợp với đặc
điểm kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập đã tìm hiểu thực tế tại
Công ty, em nhận thấy trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty còn
một số tồn tại cần hoàn thiện. Sau đây em xin được đưa ra một số nhược điểm
trong công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Minh Nguyên:
*Thứ nhất: Trong công tác phân công lao động kế toán của Công ty đã
phân định rõ kế toán bán hàng và kế toán theo dõi công nợ riêng. Điều này
giúp cho công việc kế toán được thuận lợi. Tuy nhiên kế toán trưởng vẫn còn
kiêm nhiệm quá nhiều công việc như các phần hành về tiền lương, TSCĐ, chi
phí, tổng hợp số liệu và làm các công việc khác. Điều đó ít nhiều đã làm hạn
chế đối với công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho Ban giám
đốc.
*Thứ hai: Kế toán tại Công ty TNHH TM Minh Nguyên vẫn là hình
thức kế toán thủ công kết hợp làm trên Excel. Hình thức kế toán này tuy đơn
giản nhưng lại có những hạn chế. Khi mà công nghệ thông tin phát triển và
việc áp dụng hình thức kế toán máy phổ biến thì hình thức kế toán thủ công
Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền
44
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề

trở nên lỗi thời. Việc sử dụng hình thức kế toán thủ công đã gây nhiều khó
khăn trong công tác kế toán tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính
xác và tính khoa học không cao.
*Thứ ba: Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy
đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ. Các sổ
kế toán tổng hợp và chi tiết về bán hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu
và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên Công ty nên lập sổ chi tiết giá
vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Thông qua sổ này ta có thể
biết được lãi (lỗ) của từng mặt hàng (nhóm mặt hàng) để có biện pháp và sự
can thiệp kịp thời.
*Thứ tư: Mọi chi phí phát sinh trong quá trình thu mua vận chuyển hàng
hoá đều do người mua chịu. Nhưng Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch
toán chi phí thu mua hàng hoá độc lập như một doanh nghiệp thương mại, mà
hạch toán toàn bộ chi phí thu mua này vào TK 641 " Chi phí bán hàng" rồi kết
chuyển sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Khi hạch toán như vậy sẽ
không tách biệt được phần chi phí thu mua ra khỏi chi phí vận chuyển hàng đi
bán. Từ đó không phân bổ được chi phí thu mua cho toàn bộ hàng hoá nhất là
khi chi phí đó bao gồm cả chi phí của số hàng hoá còn tồn kho cuối kỳ. Nên
chi phí thu mua của lô hàng vẫn tồn ở trong kho lại được xác định là chi phí
thời kỳ, sẽ đội chi phí lên và làm cho lợi nhuận giảm đi. Hơn nữa chi phí bán
hàng sẽ tăng lên mà giá vốn hàng bán sẽ giảm đi từ đó không phản ánh được
đúng bản chất kết quả kinh doanh như chỉ tiêu "Lợi nhuận gộp".
*Thứ năm: Về việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp, Công ty hạch toán vào TK 641 và TK 642 mà không hạch toán chung
vào TK 642 chi tiết TK 6421 và TK 6422. Như vậy là không đúng theo chế
độ. Đồng thời cũng cần phân loại chi tiết các khoản chi phí này nếu thấy cần
Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền
55
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề
thiết cho mục đích quản lý để chỉ tiêu thực sự phản ánh đúng bản chất của

nghiệp vụ kinh tế phát sinh và nhằm tiết kiệm tối đa chi phí gián tiếp này.
*Thứ sáu: Khi bán hàng phát sinh khoản mà Công ty cho khách hàng
được hưởng mức giá ưu đãi đó là hình thức chiết khấu cho khách hàng đối với
khách hàng mua hàng với giá trị lớn và được hưởng chiết khấu. Với những
trường hợp như vậy Công ty ghi giảm trực tiếp trên đơn giá bán từ đó giảm
doanh thu. Điều này là không đúng với chế độ vì đây được coi là một khoản
chiết khấu thương mại mà Công ty dành cho những khách hàng mua với số
lượng lớn. Do đó, khoản chiết khấu này nên được hạch toán vào TK 521- Các
khoản giảm trừ doanh thu. Hiện nay Công ty chưa có chính sách chiết khấu
thanh toán cho khách hàng được hưởng nếu như thanh toán trước hạn. Như
vậy sẽ không giảm được việc bị chiếm dụng vốn từ các khách hàng của Công
ty.
*Thứ bảy: Việc bán hàng theo phương thức xuất bán thẳng như hiện nay
là điều rất tốt. Tuy nhiên phòng kinh doanh cần phải nắm bắt thật chắc chắn
tình hình thị trường thì mới đảm bảo cung cấp đầu vào và đầu ra được thuận
lợi nếu không sẽ có trường hợp ký được hợp đồng với khách hàng nhưng lại
không tìm được nguồn hàng từ nhà cung cấp từ đó sẽ bị mất niềm tin với
khách hàng. Vì vậy cần phải có một lượng hàng dự trữ nhất định để phù hợp
với tình hình kinh doanh của Công ty.
*Thứ tám: Với đặc điểm là doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ bán
hàng diễn ra thường xuyên. Công ty nên gộp các chứng từ gốc cùng loại vào
một chứng từ ghi sổ như vậy sẽ tiết kiệm được công việc ghi chép.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền
66