BÀI GIẢNG các nguyên tắc cơ bản về thực hiện một BÀI TRÌNH BÀY thành công

Ngun tắc trình bày
thành cơng

1


Mục tiêu
Nêu được một số nguyên
tắc cơ bản về thực hiện
một bài trình bày

Thực hiện một bài trình
bày hiệu quả
2


Làm thế nào để thu hút đối tượng ?
POST-it
1. Preparation (Chuẩn bị)

2. Organization (Sắp xếp ý)
3. Style, voice and apearance
(Phong cách, giọng nói & ăn mặc)

4. Tailoring nervous energy
(Điều khiển sự căng thẳng)
3


P: Chuẩn bị là điểm mấu chốt!
• Hiểu rõ tài liệu

• Biết rõ đối tượng
• Chuẩn bị những ý chính và ghi chú
• Luyện tập trước
• Đến xem trước địa điểm trình bày (với
các bài trình bày rất quan trọng)
4


O: Tổ chức trình bày
1

Nói cho đối tượng biết vấn đề bạn sẽ
trình bày
2

Trình bày vấn đề

3

Nhắc lại cho đối tượng về
vấn đề bạn vừa trình bày
5


Cấu trúc bài trình bày
Giới thiệu
Vấn đề chính

Tóm tắt

Gây sự chú ý

Trình bày vấn đề

Nhắc lại thơng
điệp


Tự xác định thời gian để đạt
tác động tối đa
Trang tựa đề

1

(Trang nội dung - tuỳ chọn

1)

Giới thiệu/Các thông điệp chính)

1

Mục đích/Phương pháp

1-2

Kết quả chính

3-5

Bàn luận/ý nghĩa

2-3

Khuyến nghị

1-2

Tóm tắt

1

3 phút

7


Kỹ năng giữ thời gian
• Nếu dùng powerpoint:
• Sử dụng một format chung, thống nhất
ước tính thời gian trung bình: 1 phút/2 slide

• Giả sử có 15 phút trình bày:
• Đánh dấu những mốc quan trọng: 5; 10; 13
phút
bạn sẽ không bị Sốc khi
thấy gần hết giờ
8

Câu chuyển tiếp tốt
• Nêu tóm tắt những điều bạn vừa nói
• Nối chúng với những gì bạn định nói tiếp.

9


S: Phong cách trình bày
• Khơng đọc tồn bộ bài trình bày
• Thỉnh thoảng có thể đọc các ý quan trọng để:

• Nhấn mạnh
• Gây tác động

• Đảm bảo tính chính xác
• Sử dụng ngơn ngữ nói

10


Lời nói và ngơn ngữ
• Rõ ràng: Ngắn gọn, đơn giản
• Sinh động, phù hợp đối tượng: Với các nhà hoạch
định chính sách cần trình bày các số liệu đơn giản
và dễ mường tường

Ví dụ: Thay vì trình bày 32% nhóm X có nguy cơ
mắc ung thư… thi nên nói là cứ 1 trong 3 người
thuộc nhóm X có khả năng mắc ung thư…
• Khơng dùng hoặc nếu cần dùng phải giải thích rõ

các thuật ngữ chun mơn.
• Khơng lạm dụng các thuật ngữ thống kê

11


Giao tiếp khơng lời
• Tiếp xúc bằng ánh mắt
• Tỏ ra chân thật qua nét mặt
• Cử chỉ đúng mực, thân thiện

• Vị trí, khoảng cách và hướng đứng phù hợp

12


Tạo sao cần giao tiếp khơng lời ?
• Bổ trợ, nhấn mạnh cho những thơng tin dùng
lời
• Tạo mối liên hệ giữa người trình bày và người
nghe

• Làm cho bài trình bày trở nên hấp dẫn và cuốn
hút hơn

13


Make a strong start

Show your passion


Di chuyển
• Hãy di chuyển về phía trước và sau, trái và phải.
• Cứ 3 – 4 phút di chuyển một lần là hợp lý

16


Diện mạo và cử chỉ
• Ăn mặc cho phù hợp với đối tượng
• Tránh các cử chỉ gây mất tập trung
• Dùng bút chỉ để hướng dẫn

17


T: Điều khiển sự căng thẳng
• Chuẩn bị
(Biết rõ phịng trình bày, đối tượng, tài liệu)
• Thư giãn
• Hình dung bản thân đang trình bày
• Hãy nhớ rằng mọi người

ln muốn bạn thành công !
18

Điều khiển sự căng thẳng:
Đương đầu với sự sợ hãi
• Khơng xin lỗi
• Tập trung vào thơng điệp

• Biến căng thẳng thành nguồn năng lượng có ích
• Thu thập kinh nghiệm

19


Trả lời các câu hỏi
“TRACT technique”

1.Thank the questioner
2.Repeat the question
3.Answer the question
4.Check with the questioner if they are
satisfied
5.Thank them again

20


Tóm tắt
Thu hút đối tượng nhờ vào... POST-it
1. Preparation (Chuẩn bị)
2. Organization (Sắp xếp ý)
3. Style, voice and apearance
(Phong cách, giọng nói & ăn mặc)

4. Tailoring nervous energy
(Điều khiển sự căng thẳng)

21


Thực hành
• Các học viên lựa chọn một bài trình
bày về nghiên cứu mà mình đã có
• Điều chỉnh cho phù hợp với đối tượng ,
mục đích truyền thơng chính sách,
nguyên tắc chuẩn bị bài trình bày và
thời gian (khoảng 10-15 phút)
• Đại diện trình bày và thảo luận chung

22