Stress và văn hóa nơi công sở

STRESS VÀ VĂN HÓA NƠI CÔNG SỞ
27 / 09 / 2007 01:59:00 PM
Việc điều chỉnh cho phù hợp với văn hóa nơi công sở hay văn hóa
công ty là một bước quan trọng trong việc giải tỏa stress có liên
quan tới bất cứ nghề nghiệp hay sự thay đổi công việc nào.
Ở bất cứ hoàn cảnh công việc mới nào, bạn cũng nên dành cho
mình thời gian để phân tích văn hóa ứng xử ở nơi làm việc mới và
nếu cần thiết thì thay đổi thói quen tương ứng nhằm hạn chế
những căng thẳng đến mức tối thiểu. Để đánh giá chính xác văn
hóa công ty hay văn hóa nơi công sở bạn nên xem xét những vấn
đề sau đây tại nơi bạn làm việc:
1. Cách giao tiếp
Các thông tin trong công ty bạn có được thông báo một cách chính
thức dưới dạng văn bản hay tại các cuộc họp, hội nghị theo lịch
không? Hay người ta thích cách truyền miệng hơn?
Nếu bạn muốn đưa ra những ý kiến của mình thì bạn có gửi chúng
qua thư điện tử, in ra thành các tài liệu cho đồng nghiệp hay bạn
chỉ chia sẻ chúng với những ai mà bạn bất chợt gặp ở ngoài hành
lang?
Việc giao tiếp có hiệu quả sẽ là nền tảng tốt cho việc giải tỏa
stress và có thể mọi người trong công ty bạn sẽ cần phải có những
thỏa thuận với nhau để đạt được phương thức giao tiếp phù hợp,
có hiệu quả.
2. Hệ thống cấp bậc chức vụ
Cụm từ “dây chuyền mệnh lệnh” được định nghĩa như thế nào ở
công ty bạn? Các đồng nghiệp của bạn tôn trọng cái cơ cấu cấp
bậc chức vụ cứng nhắc đến mức nào? Vị trí chính xác của bạn
trong hệ thống này là ở đâu?
Bạn có được người khác cho rằng sẽ đào tạo họ hay đưa cho họ
những lời khuyên không? Nếu có, mối quan hệ của bạn với những
người dưới quyền bạn sẽ phải nghiêm túc đến đâu?

3. Công việc tập thể
Các dự án và mọi thông tin ở công ty bạn có được chia sẻ một
cách tự do hay người ta cho rằng bạn chỉ nên làm việc hoàn toàn
độc lập? Những ý kiến đóng góp được đưa ra thảo luận tại các
buổi họp toàn thể công ty (chính thức hoặc không chính thức) hay
là chỉ được đưa ra trong những cuộc họp từng cá nhân với ông chủ
công ty?
Không để stress làm bạn "xấu đi" trong mắt đồng nghiệp
Các đồng nghiệp của bạn vẫn cảm thấy vui vẻ hay cảm thấy bị
xúc phạm khi bạn đưa ra một số gợi ý về công việc của họ? Nếu
tất cả những điều này không được rõ ràng cho lắm thì bạn nên cân
nhắc tới việc thảo luận với các đồng nghiệp của mình về mức độ
hợp tác công việc.
Thường thì ngăn ngừa những cuộc bất hòa và nguyên nhân gây
stress tại nơi làm việc từ trước khi chúng xuất hiện bao giờ cũng
dễ dàng hơn là việc giải quyết khi chúng đã xảy ra.
4. Đội ngũ lãnh đạo
Vai trò của ông chủ công ty bạn là gì? Những lời đánh giá và phê
bình được các vị lãnh đạo đưa ra như thế nào – trong những bản
báo cáo chính thức định kì hay trong những lời nhận xét bất chợt
của họ?
Điều này phần lớn phụ thuộc vào tính cách của người lãnh đạo và
cách điều hành quản lý của người ấy. Chắc chắn sẽ là thỏa đáng
nếu bạn nói với cấp trên mới của mình điều mà bạn mong đợi về
thông tin phản hồi từ phía họ và tính thường xuyên của chúng.
5. Trang phục
Ở công ty bạn có quy định về trang phục khi đi làm? Chúng được
ghi trong các văn bản chính thức? Nếu không thì đầu tiên bạn nên
có cách ăn mặc giống các đồng nghiệp trong phòng trước khi mặc
đồ gì đó mà bạn còn nghi ngờ liệu nó có phù hợp hay không.

Dù cho tính cách cá nhân và sự sáng tạo có thể được đánh giá cao
trong công việc của bạn thì cũng nên xem xét liệu điều này có
được áp dụng với trang phục cá nhân không. Nhờ đó mà bạn sẽ
tránh được những căng thẳng vì trở thành chủ đề của những cuộc
đàm tiếu của những người đồng nghiệp mới.
6. Không gian làm việc
Người ta có để ảnh gia đình, tranh vẽ của lũ trẻ hay các chậu cây
cảnh trong các phòng làm việc, trên bàn ghế và thậm chí cả trong
phòng ngủ nhỏ tại nơi làm việc ở công ty của bạn?
Vậy hãy dành cho mình một chút thời để gian xem xét điều này
khi tiến hành trang trí không gian làm việc của bạn. Những người
khác trong phòng của bạn có ăn snack hay ăn trưa ngay tại bàn
làm việc của họ hay không? Và bạn có thể ghé qua phòng làm việc
của một đồng nghiệp khác để tán gẫu một chút mà không báo
trước chứ?
7. Tình bạn nơi công sở
Công ty của bạn có phải một đại gia đình hạnh phúc? Nói cách
khác thì giữa các đồng nghiệp với nhau họ có sự cởi mở hay là
khép kín những vấn đề cá nhân? Sau giờ làm việc bạn có cùng đi
chơi, ăn trưa với các đồng nghiệp hay tổ chức những cuộc gặp mặt
làm quen?
Tình bạn như vậy có vượt qua ranh giới cấp bậc chức vụ hay sự
khác biệt giữa các phòng ban không? Tuy nhiên cũng có nhiều
người thích tách bạch rõ ràng giữa công việc và đời sống riêng tư
của họ.
Nếu bạn thuộc tuýp người này thì việc chuyển tới làm việc tại một
công ty mà giữa mọi người có không khí thân mật như trong gia
đình sẽ đòi hỏi bạn phải ứng xử một cách khéo léo và phù hợp với
mỗi tình huống giao