Hướng dẫn chi tiết sử dụng phần mềm EPIDATA trong nghiên cứu chương trình thạc sỹ cao học
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.05 MB, 104 trang )
TR
NG
B
I H C Y T CÔNG C NG
MÔN TIN H C – TH NG KÊ
TÀI LI U GI NG D Y MƠN K THU T MÁY TÍNH
PH N M M EPIDATA
HÀ N I, N M 2006
CH BIÊN
K s Ph m Vi t C
ng
NHÓM BIÊN SO N
C nhân M c V n Huy
C
nhân Ch Vi t Anh
C nhân Tr
TH
ng
c Tùng
KÝ BIÊN SO N
C nhân M c V n Huy
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
2
M CL C
BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U .......................... 6
1. Ph n m m Epidata là gì? ........................................................................................ 6
2.
c đi m c a ph n m m Epidata ........................................................................... 6
3. Ti n trình thu th p và x lý s li u ....................................................................... 7
4. Chu trình c a s li u ............................................................................................... 8
5. Ki u d li u .......................................................................................................... 10
BÀI 2: CÀI
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA .................................................. 16
1. Cài đ t Epidata ..................................................................................................... 16
1.1 T i t p ch
ng trình cài đ t............................................................................. 16
1.2 Cài đ t ch
ng trình ........................................................................................ 20
2. Kh i đ ng ch
ng trình ....................................................................................... 25
3. Thi t l p tùy ch n ch
ng trình .......................................................................... 29
4. T p liên đ i ........................................................................................................... 37
BÀI 3: KHAI BÁO B CÂU H I VÀ H N CH L I S LI U ............................ 40
1. Khai báo b câu h i .............................................................................................. 40
2. H n ch l i s li u ................................................................................................ 52
2.1 L i s li u ........................................................................................................ 52
2.2 Phát hi n l i d li u......................................................................................... 53
2.3 Ki m tra l i d li u ......................................................................................... 54
3. Thi t l p ràng bu c s li u v i ph n m m Epidata .............................................. 55
4. Liên k t các t p d li u liên quan v i l nh RELATE .......................................... 64
BÀI 4: NH P D
LI U ............................................................................................. 71
1. Nh p s li u .......................................................................................................... 71
2. Xem d li u .......................................................................................................... 77
3. Xem c u trúc t p REC .......................................................................................... 77
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
3
4. Li t kê s li u ....................................................................................................... 78
5. Xem mô t s li u ................................................................................................. 79
BÀI 5: GHÉP VÀ CHUY N
NH D NG T P S LI U ...................................... 82
1. Ghép t p s li u .................................................................................................... 82
2. Xu t nh p t p s li u ............................................................................................ 87
2.1 Xu t t p s li u ................................................................................................ 87
2.2 Nh p t p s li u ............................................................................................... 88
BÀI 6: CÁC CH C N NG TI N ÍCH ...................................................................... 90
1. S a tên tr
ng ...................................................................................................... 90
2. Sao chép c u trúc t p REC ................................................................................... 91
3.
m b n ghi theo tr
ng d li u.......................................................................... 93
4. So sánh hai t p d li u.......................................................................................... 95
5. óng gói t p s li u.............................................................................................. 96
6. T o t p QES t t p REC ...................................................................................... 97
BÀI T P T NG K T ................................................................................................. 98
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
4
L I GI I THI U
Tài li u này đ c vi t b i các cán b B môn Tin h c – Th ng kê, Tr ng
ih cY
t công c ng, đ c s d ng làm giáo trình ph c v cho gi ng d y và là tài li u tham
kh o cho sinh viên và h c viên Y t công c ng và các đ i t ng t h c khác. Tài li u
cung c p cho ng i h c nh ng ki n th c, k thu t làm vi c v i s li u s d ng ph n
m m Epidata.
N i dung tài li u đ c chia làm 6 bài h c, l n l t cung c p cho ng i h c nh ng
ki n th c, k thu t liên quan đ n các b c trong ti n trình thu th p và x lý s li u
trong gian đo n tr c phân tích th ng kê s li u. Tài li u c ng cung c p cho ng i
h c m t cách ti p c n đ n gi n v i các khái ni m v s li u và h ng d n ng i h c
s d ng ph n m m Epidata trong thu th p và x lý s li u. Tài li u này c ng giúp
ng i h c hình dung đ c h ph i làm gì và làm nh th nào đ có m t b s li u
ph c v cho th ng kê phân tích s li u.
Tài li u này đ c xây d ng l n đ u tiên nên khó tránh kh i nh ng thi u sót. Chúng tơi
mong mu n các h c viên, gi ng viên c ng nh b n đ c s đ a ra các ý ki n đóng góp
q báu đ tài li u ngày càng hồn thi n và ph c v ng i đ c t t h n.
Hà N i, tháng 11 n m 2006
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
5
BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S
LI U
S r t khó đ có th hình dung v m c đích, ý ngh a c a các công vi c mà chúng ta
th c hi n v i Epidata, n u nh chúng ch đ c h ng d n th c hành v i ph n m m.
Vì v y, m c tiêu c a bài h c này là gi i thi u v ph n m m Epidata, quá trính thu th p
x lý s li u và nh ng ki n th c liên quan đ n d li u (s li u).
1. Ph n m m Epidata là gì?
EpiData là ph n m m h tr nh p và qu n lý s li u, đ c l p trình b i Bác s Jens
M.Lauritsen, ng i an M ch. Ph n m m này đã đ c s d ng l n đ u tiên cho m t
nghiên c u d ch t h c “Phòng ch ng tai n n”.
2.
c đi m c a ph n m m Epidata
Tr c khi EpiData ra đ i, đã có nh ng ph n m m đ c s d ng đ nh p li u và th c
hi n các công vi c th ng kê s li u nh EpiInfo (do T ch c Y t Th gi i xây d ng)
và nh ng s n ph m th ng m i có s n khác. Tuy nhiên, nh ng ph n m m đó khơng có
nhi u u đi m nh ph n m m Epidata. Ph n m m Epidata đ n gi n, d s d ng, có
kh n ng ki m tra và h n ch l i s li u, đ c bi t là kh n ng h tr t o ra công c
nh p li u nhanh h n nhi u so v i các ph n m m khác.
Ý t ng c a ng i phát tri n ph n m m EpiData là vi c t o ra m t ph n m m nh p
li u mi n phí, giao di n ng i dùng thân thi n, d s d ng. V i Epidata, ng i s
d ng có th nh p s li u d i d ng v n b n đ n gi n và sau đó chuy n đ i s li u
sang các d ng khác nhau đ ph c v cho vi c phân tích th ng kê s li u b ng các
ph n m m khác nhau. Ph n m m Epidata có nh ng đ c đi m sau:
Epidata đ c phát tri n nh m ph c v cho m c đích nghiên c u và h c t p, h
tr cho quy trình qu n tr s li u.
Epidata có giao di n ng i dùng thân thi n và t o ra ti n trình làm vi c đ n
gi n. Nh ng ng i s d ng có trình đ Tin h c khác nhau đ u có th d dàng
h c t p và s d ng đ c ph n m m này trong m t th i gian r t ng n.
EpiData là s n ph n hồn tồn mi n phí, ng i s d ng có th t i ch
trình cài đ t t trang Web .
ng
EpiData có th ch y trên các máy tính cài đ t h đi u hành Microsoft Windows
ho c Macintosh.
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
6
Epidata có th xu t s li u sang nhi u d ng khác nhau đ s d ng cho phân
tích s li u b ng các ph n m m nh Stata, Spss, .v.v.
Nh ng u đi m c a Epidata đã khi n cho ph n m m này đ
c nhi u ng
i s d ng
trên th gi i l a ch n. Tuy nhiên, Epidata khơng có phiên b n h tr ti ng Vi t, vì
v y, c ng đ ng s d ng ti ng Vi t nên s d ng ti ng Vi t không d u khi làm vi c v i
Epidata.
3. Ti n trình thu th p và x lý s li u
Ti n trình thu th p và x lý s li u g m nhi u b
t m . Ch t l
ng c a s li u có nh h
phân tích s li u. Các b
1.
c n i ti p nhau. ây là công vi c r t
ng quy t đ nh đ n tính chính xác c a k t qu
c c a ti n trình thu th p và x lý s li u nh sau:
i u tra viên ph ng v n, thu th p s li u.
2. i u tra viên ki m tra thông tin trên phi u đã ph ng v n đ xác đ nh l i
và s a l i.
3. Giám sát viên ki m tra l i các phi u đã ph ng v n, ch n ra m t s phi u
trong s các phi u đã ph ng v n và th c hi n ph ng v n l i đ ki m tra
đánh giá tính chính xác c a nh ng thông tin đã ph ng v n.
4. Nh p li u viên nh p s li u vào máy tính.
5. Nh p li u viên khác ho c m t nhóm nh p li u viên khác nh p l i s li u
l n th 2.
6. So sánh s li u hai l n nh p đ tìm l i s li u sinh ra do quá trình nh p
li u và s a l i.
7. Ki m tra ràng bu c s li u. Tính ràng bu c c a s li u th hi n nh ng
quy lu t c a thông tin. S li u không th a m n các ràng bu c thì s li u đó
là khơng chính xác. Ví d , thơng tin v m t s ki n mang thai ph i thu c
vào nh ng cá nhân có gi i tính là n . Tuy nhiên, trong c s d li u l i có
nh ng tr
ng h p cá nhân có gi i tính là nam có thơng tin v vi c mang
thai và sinh đ .
[B mơn Tin h c –
ây chính là nh ng s li u không th a mãn ràng bu c s
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
7
li u.
8. T o các bi n (bi n s li u còn g i là tr
ng s li u) m i t các bi n có
s n trong c s d li u (c s d li u là m t t p ho c m t t p h p các t p
l u tr thông tin v s li u và l u tr s li u). Vi c t o ra bi n m i th c
ch t là t o ra các thông tin m i trong c s d li u t nh ng thông tin ban
đ u.
9. Liên k t s li u đ t o ra nh ng b s li u có đ nh ng bi n mong mu n
ph c v cho m c đích phân tích tích th ng kê s li u.
10. Xu t t p s li u sang các d ng khác. Hi n nay có nhi u d ng t p s
li u khác nhau nh các d ng t p s li u c a ph n m m Spss là d ng t p
.SAV, Stata là d ng t p .DTA và Epi_info là d ng .REC, .v.v. Các ph n
m m th
ng ch hi u đ
Epi_info ch hi u đ
c d ng t p mà nó t o ra. Ch ng h n, ph n m m
c t p .REC, ph n m m Stata ch hi u đ
c t p .DTA.
i u này có ngh a là ch có th ch y phân tích s li u b ng ph n m m
Epi_info v i t p .REC, ph n m m Stata v i t p .DTA. Chính vì v y, khi s
li u đ
c nh p vào t p .REC v i ph n m m Epidata ch s d ng đ
ph n m m Epi_info.
c cho
có th phân tích s li u v i ph n m m Stata hay
Spss c n chuy n t p .REC thành t p .DTA ho c .SAV. Vi c này g i là xu t
t p s li u sang các d ng khác nhau.
4. Chu trình c a s li u
S li u đ
đ it
c thu th p thông qua ph ng v n, ho c quan sát, ho c đo đ m .v.v. trên các
ng nghiên c u, sau đó đ
th p thơng tin cịn đ
[B mơn Tin h c –
c ghi l i trên m t phi u thu th p thông tin (phi u thu
c g i là b câu h i).
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
8
Bi n 1
Mã s : ………….
H và tên:………………
Bi n 2
M t b n ghi
(1 case)
Ngày sinh:………………
Nhóm bi n
Bi n 3
Gi i tính:……………
Bi n 4
Tình tr ng hơn nhân:…
Bi n 5
Hình 1: Mô t bi n và b n ghi
S li u đ
c thu th p và đ
c đi n vào các m c (các câu h i) t
h i. Qua qúa trình nh p li u, s li u đ
M i b n ghi th
nhau và đ
c l u vào c s d li u d
ng ng trên b câu
i d ng các b n ghi.
ng là m t t p h p các s li u trên m t b câu h i, đ
c l u li n k
c g n k t l i v i nhau thành m t kh i trong c s d li u.
B n ghi 1
T p s li u
B n ghi 2
B n ghi 3
Hinh 2: Mô t t p s li u
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
9
Các b n ghi s li u c a các b câu h i đ
c x p n i ti p nhau trong c s d li u v i
cùng m t c u trúc. C u trúc đó c ng chính là c u trúc d li u. Ta có th hình dung c u
trúc d li u đ
c s p x p gi ng nh m t b ng bi u g m nhi u hàng nhi u c t, m i
hàng là m t b n ghi, m i c t là m t tr
s li u (g i là bi n) và s li u đ
nh t nào đó đã đ
c xác đ nh tr
li u v n b n và s li u trong tr
ng s li u (g i là tr
c l u trong m i tr
ng) hay còn g i m t bi n
ng đ u thu c vào m t d ng duy
c. Ví d s li u trong tr
ng h và tên là d ng s
ng ngày sinh là s li u d ng ngày tháng. Các quy
đ nh v c u trúc s li u c ng đ m b o cho các tính tốn trên s li u cho ra k t qu
chính xác. Hình 1 và 2 sau đây là minh h a cho liên quan gi a thông tin trên phi u
đi u tra và các bi n trong t p s li u, c u trúc t p s li u. B ng sau đây là ví d v s
li u trong m t t p s li u có 4 tr
ng (bi n) và có 4 b n ghi.
tr
ng s li u (bi n)
b n
ghi
5. Ki u d li u
T p s li u trong Epidata có c u trúc g m nhi u tr
ng, tr
ng có các thu c tính là
nhãn, ki u và đ r ng. Nhãn bi n là chú thích v bi n, ki u cho bi t d ng s li u (d ng
ngày tháng, d ng s , d ng xâu chu i v n b n .v.v.) và đ r ng cho bi t kích th
nh t c a s li u mà bi n có th ch a đ
c. Các d ng s li u đ
c thu th p
cl n
các câu h i
trên các b câu h i luôn thu c vào m t d ng s li u nào đó. Vì v y, khi xây d ng c s
d li u đ l u tr s li u, ng
i th c hi n công vi c này c n n m đ
c các ki u d li u
mà ph n m m h tr .
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
10
Text
Auto ID
Number
Ki u bi n
Boolean,
Logic,Y/N
Date
Numeric
Soundex
Hình 3: Ki u d li u trong Epidata
Epidata h tr các ki u d li u g m Numeric, ID Number, Text, Date, Boolean và
Soundex. Nh ng ng i s d ng Epidata c n n m đ c đ c đi m và cách s d ng các
ki u d li u này.
5.1.1. Ki u ID number
Ki u ID number là ki u d li u s t đ ng và có các đ c đi m sau:
Chu i đ nh d ng là <IDNUM>
M t tr ng s li u đ c khai báo ki u ID number thì giá tr s li u c a tr ng
s đ c t đ ng nh p khi nh p s li u. Ng i s d ng không đ c nh p giá tr
cho tr ng này.
Ki u ID number th ng đ c s d ng đ khai báo cho tr ng khóa. Tr ng
khóa là tr ng ch a s li u đ nh danh cho b n ghi. c đi m c a tr ng khóa
là trong t t c các b n ghi c a m t t p d li u s khơng có c p b n ghi nào có
cùng giá tr t i tr ng khóa. D a vào s li u c a tr ng khóa, ta ln tìm đ c
b n ghi duy nh t t ng ng v i nó trong t p s li u.
Ví d :
[B mơn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
11
Khai báo tr ng mã s ph ng v n có tên tr
nhãn là “So thu tu phong van”, vi t nh sau:
ng là IDX, ki u s t đ ng, có
IDX So thu tu phong van <IDNUM>
5.1.2. Ki u Numeric
Ki u Numeric là ki u d li u s dùng đ khai báo cho các tr ng s li u d ng s nh
tu i, thu nh p, chi u cao, cân n ng .v.v. c đi m c a ki u này nh sau:
Chu i đ nh d ng s d ng kí t #, ví d ###, ho c ###.###, ho c ########,
ho c ##.#### .v.v.
Tr
ng đ
c khai báo ki u s ch ch p nh n s li u nh p vào
r ng c a tr
ng đ
c xác đ nh b ng s kí t # đ
d ng s .
c khai báo.
Kích c l n nh t s li u nh p vào m t tr ng có ki u s là 14 ch s g m c ký
t (“.”)ng n cách ph n s nguyên và ph n th p phân v i s th p phân.
Ví d :
Khai báo m t tr ng có tên v1 và có 8 ch s là s nguyên, có nhãn bi n là
“tong thu nh p” dùng đ l u thu nh p c a h gia đình, vi t nh sau:
V1 “Tong thu nhap”
########
N u khai báo tr ng s li u trên d ng s th p phân v i ph n th p phân có hai
s , vi t nh sau:
V1 Tong thu nhap
########.##
5.1.3. Ki u Text
Ki u Text là ki u d li u v n b n (còn g i là ki u chu i ký t ), th ng đ c s d ng
khai báo cho các tr ng s li u d ng v n b n nh h và tên, đ a ch , ghi chú .v.v.
Chu i đ nh d ng là s d ng ký t “_” ho c
>
Chu i v n b n nh p vào có th g m các ký t a, b, c, … và k c các ch s .
r ng c a tr
ng l n nh t là 80 kí t .
Khi khai báo m i d u “_” t
ng ng v i khai báo cho m t kí t .
Ví d 1:
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
12
Khi khai báo tr
ph n khai báo:
V2
ng h tên v i đ r ng 25 ký t thì s có 25 d u “_” trong
Ho ten _________________________
Ví d 2:
Khi mu n khai báo tr ng V3 ki u Text, có 7 ký t , d li u nh p đ
và b o m t, ta khai báo nh sau:
V3 “Mat khau”
c mã hóa
>
S d u cách (ký t tr ng) trong c p “<E” và “>” là 7 t
giá tr m t kh u 7 kí t .
ng ng khai báo cho
5.1.4. Ki u Upper-case text
ây c ng là m t ki u d li u v n b n, ki u này có các đ c tính sau:
Chu i đ nh d ng là <A>, ho c <A >
Tr ng đ c khai báo ki u Upper-case text thì s li u nh p vào tr ng này
đ c hi u là d ng v n b n và đ c t đ ng chuy n sang d ng kí t vi t hoa.
r ng c a tr
và “>”.
ng t
ng ng v i s kí t “tr ng” (d u cách) gi a hai d u “<”
5.1.5. Ki u Boolean
ây là ki u d li u logic. Tr ng đ c khai báo ki u này ch ch p nh n giá tr Y ho c
N (c ng có th ch p nh n s 0 ho c 1) và chu i đ nh d ng là <Y>.
Ví d :
Khai báo bi n gi i tính có tên là V4, trong đó, giá tr Y th hi n gi i tính là n
và N th hi n gi i tính là nam, ta vi t nh sau:
V4 “Gioi tinh” <Y>
5.1.6. Ki u Date
Ki u d li u Date đ c s d ng đ khai báo cho các tr
có các đ c đi m sau:
ng s li u d ng ngày tháng,
Chu i đ nh d ng là <dd/mm/yyyy>, ho c <mm/dd/yyyy>, ho c
<yyyy/mm/dd>
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
13
Tr ng đ c khai báo ki u Date ch ch p nh n giá tr nh p vào d ng ngày
tháng theo đ nh d ng đã khai báo.
Ki u s li u ngày tháng có đ r ng là 10 kí t g m c ký t ng n cách (“/” ho c
“-“) gi các thành ph n ngày, tháng và n m.
Ví d :
Khai báo bi n ngày sinh tên là V5 vi t nh sau:
V5 “Ngay sinh” <dd/mm/yyyy>
5.1.7. Ki u today’s date
ây c ng là m t ki u d li u th hi n s li u ngày tháng. Các đ c đi m c a ki u d
li u này g m nh sau:
Chu i đ nh d ng là <today-dmy>, ho c <today-mdy>, ho c <today-ymd>
M t tr ng đ c khai báo ki u Today’s date s đ
ngày hi n t i (ngày c a máy tính) khi nh p li u.
c t đ ng đi n vào giá tr
Ví d :
Khai báo ngày nh p s li u tên là V6, ta vi t nh sau:
V6 “Ngay nhap lieu” <today-dmy>
5.1.8. Ki u soundex
Ki u Soundex là ki u d li u mã hóa. S li u nh p vào tr ng này s đ c Epidata t
đ ng mã hóa (chuy n sang m t giá tr khác) theo quy lu t mã hóa c a Epidata tr c
khi l u vào c s d li u.
Chu i đ nh d ng là
>
Tr ng s li u ki u Soundex ch p nh n t t c các kí t . Tr kí t đ u tiên, các
kí t cịn l i s đ c t đ ng mã hóa.
Khn d ng c a chu i mã hóa là A-999, t c là chu i mã hóa g m m t kí t đ u
và ti p theo là d u “-“ và ba ch s . Khi chu i nh p vào là HOLMES, ch H
đ c gi l i và chu i “OLMES” đ c mã hóa thành 452 và ta có chu i sau mã
hóa là H-452.
Ví d :
Khai báo bi n tên t nh có tên bi n là V7, vi t nh sau:
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
14
V7 “Ten tinh”
>
5.1.9. Ch đ nh Tabulator code
Ch đ nh Tabulator code đ c s d ng khi khai báo tr ng câu h i, nh m ch d n cho
Epidata v vi c th c hi n c n l cho các thành ph n trên M u bi u (c a s nh p li u)
nh p li u.
Ký t đ nh d ng là @
Bình th ng thì trên M u bi u nh p li u các thành ph n (các câu h i) không
đ c c n l . Tabulator code s giúp gi i quy t v n đ trên.
Ví d :
Có th khai báo các cho các câu h i đ
c c n l đ u theo l trái nh sau:
V1 “Ma so” @<IDNUM>
V2 “Ho ten”@__________________
Câu h i l
ng giá
1. Ph n m m Epidata là gì?
2. Nêu đ c đi m c a ph n m m Epidata.
3. Nêu m
ib
c c a ti n trình thu th p và x lý s li u.
4. Mơ t l i chu trình c a s li u và nêu các khái ni m t p s li u, b n ghi,
bi n/tr ng, nhãn, ki u.
5. Nêu đ c đi m c a các ki u d li u ( đ nh d ng bi n, cách vi t khai báo bi n …)
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 1: EPIDATA VÀ QUÁ TRÌNH THU TH P X
LÝ S LI U
15
BÀI 2: CÀI
Bài h c này cung c p cho ng
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
i h c nh ng thông tin và h
ng d n c n thi t v k
thu t cài đ t và s d ng ph n m m Epidata. N i dung bàì h c g m k thu t t i b cài
Epidata t Internet v máy tính cá nhân, cài đ t Epidata và thi t l p các tham s tùy
ch n cho ph n m m Epidata. N m v ng đ
c các k thu t này, ng
i s d ng có th
ch đ ng h n khi làm vi c v i Epidata.
1. Cài đ t Epidata
Khi ng
tr
đ t.
i s d ng mu n s d ng m t ph n m m nào đó trên máy tính c a mình thì
c tiên ph i cài đ t ph n m m đó vào máy tính, n u ph n m m đó ch a đ
c cài
i v i ph n m m Epidata, công vi c cài đ t g m t i b cài t Internet v máy
tính và cài đ t ch
1.1 T i t p ch
ng trình.
ng trình cài đ t
B cài c a Epidata là t p ch
ng trình setup_epidata.exe, đ
c đ ng t i trên trang web
www.epidata.dk, ng
i s d ng có th t do truy nh p trang web này và t i v máy
tính c a mình. Các b
c t i ch
B
ng trình nh sau:
c 1: M c a s trình duy t Internet Explorer ho c Netscape explorer, vào trang
web www.epidata.dk, vào m c Download (get files).
Hình 4: Hình nh trang web www.epidata.dk
B
c 2: Ch n liên k t Epidata Entry đ nh y đ n ph n Epidata Entry, hình nh trên
trang web nh sau:
[B mơn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
16
Hình 5: Hình nh trang web download c a website Epidata software
B c 3: Ch n m c Complete setup đ b t đ u t i t p ch
Hình nh trên trang web nh sau:
ng trình cài đ t v máy tính.
Hình 6: Hình nh ch n b cài c a phiên b n Epidata ti ng Anh
Trên trang web, có nhi u b cài đ t EpiData c a các phiên b n ch ng trình s d ng
ngôn ng khác nhau nh ti ng Anh, Trung Qu c, .v.v. N u mu n s d ng ngôn ng
nào thì ng i s d ng ph i t i v b cài đ t c a phiên b n ch ng trình s d ng ngơn
ng đó. đây, chúng ta s ch n phiên b n ch ng trình s d ng ti ng Anh nên m c
Complete Setup đ c ch n nh
hình nh trên.
B c 4: Sau khi ch n Complete Setup, h p tho i File Download xu t hi n, ch n nút
l nh Save trên h p tho i đ t i t p ch ng trình cài đ t v máy tính.
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
17
Hình 7: H p tho i File Download
B c 5: b c này, ta ph i ch n th m c đ l u b cài Epidata s t i v . Sau khi ta
ch n Save trên h p tho i File Download b c 4, h p tho i Save As xu t hi n. H p
tho i này yêu c u ch n ra n i l u b cài đ c t i v trên máy tính. Gi s ta mu n đ
b cài đ t màn hình Desktop, ta ch n nút Desktop và ch n Save. Chú ý, trong m c
File Name tên t p ch ng trình cài đ t t đ ng m c đ nh là setup_epidata. Khi ch y
t p này, ch ng trình Epidata s đ c cài đ t trên máy tính.
Hình 8: H p tho i Save As
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
18
H p tho i t i thông báo ti n đ t i b cài v máy tính xu t hi n, sau khi nút Save đ c
ch n trên h p tho i Save As và đ a ra thơng tin v ti n trình t i b cài, có hình nh
nh sau:
Hình 9: H p tho i thơng báo ti n đ t i b cài
Khi ti n trình t i b cài k t thúc, h p tho i thơng báo ti n trình có hình nh nh sau:
Hình 10: B cài Epidata đã đ
c t i v máy tính
Chú ý: N u m c “Close this dialog box when download completes” trên h p tho i
đ c tích tr c đó thì h p tho i download t đ ng đóng l i khi ti n trình t i b cài k t
thúc.
[B mơn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
19
1.2 Cài đ t ch
ng trình
Khi ta ch y ch ng trình cài đ t t b cài đ t, các t p ch ng trình Epidata đ c t i
nén t b cài và copy vào th m c đ c ch đ nh tr c. Các b c cài đ t Epidata nh
sau:
B c 1: M th m c ch a b cài v a đ c t i v và kích đúp chu t trái vào t p cài đ t
đ ch y t p ch ng trình cài đ t setup_epidata.exe. Chúng ta c ng có th ch y ch ng
trình cài đ t t h p tho i thông báo ti n đ t i b cài, b ng cách nh n nút Run khi ti n
trình t i b cài k t thúc. V i nhi u ph n m m khác, b cài có th có nhi u t p thành
ph n. Tuy nhiên, b cài c a Epidata ch có m t t p setup_epidata.exe là duy nh t. Khi
ch ng trình cài đ t đ c kích ho t, h p tho i Setup – Epidata Entry xu t hi n, b t
đ u cho ti n trình cài đ t. H p tho i cài đ t có hình nh nh sau:
Hình 11: H p tho i cài đ t Epidata b
H p tho i trên đ a ra l i chào ng i s d ng ch
theo c a ti n trình cài đ t, ch n nút l nh Next.
c1
ng trình, đ chuy n sang b
c ti p
B c 2: Ch ng trình cài đ t đ a ra m t s thông tin v tác gi và ngu n g c c a ph n
m m.
có th chuy n qua b c này, ta tích vào m c “I accept the agreement” và
ch n Next.
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
20
Hình 12: H p tho i cài đ t Epidata b
c2
B c 3: Th m c Program Files đ c ch ng trình cài đ t m c đ nh là n i các t p
ch ng trình Epidata s đ c cài đ t. N u ng i s d ng mu n cài đ t ch ng trình vào
m t th m c khác thì có th ch n nút Browse đ ch đ nh th m c cài đ t trên h p tho i
Browse. Trên h p tho i Browse, ng i s d ng ch n th m c trong cây th m c và
ch n OK đ k t thúc thao tác ch n th m c cài đ t. Sau đó, trên h p tho i Setup Epidata
Entry, ch n Next đ chuy n qua b c ti p theo. Hình nh h p tho i cài đ t Epidata
b c này nh sau:
Hình 13: H p tho i cài đ t Epidata b
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
c3
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
21
Hình 14: H p tho i Browse
B c 4: Ch ng trình cài đ t m c đ nh là s t o ra th m c Epidata trên thanh Start và
đ ng th i c ng cho phép ng i s d ng b qua vi c này. N u không mu n t o ra th
m c Epidata trên thanh th c đ n Start, ng i s d ng có th ch n “Don’t create a Start
Menu Folder” trên h p tho i.
chuy n sang b c cài đ t ti p theo, ch n Next.
Hình 14: Cài đ t Epidata b
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
c4
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
22
B
c 5: Ch
ng trình cài đ t đ a ra các tùy ch n đ ng
i s d ng l a ch n. Các tùy
ch n bao g m:
Create a Desktop icon: t o bi u t
ng l i t t (Shortcut) trên màn hình Desktop.
Create a Quick Launch icon: t o bi u t
ng trên thanh công c Quick launch.
Field/variable names option set to: n u đ
“thì khi khai báo b câu h i tên bi n đ
khai báo, và n u đ
c ch n là “Standard field naming
c Epidata hi u là t đ u tiên c a dịng
c ch n là “Automatic field naming” thì 10 ký t đ u tiên
c a dòng khai báo s là tên bi n.
Sau khi ch n các tùy ch n, ta ch n Next đ chuy n sang b
ch
ng trình cài đ t
b
c này có hình nh nh sau:
Hình 15: H p tho i cài đ t Epidata b
B
c ti p theo. H p tho i c a
c 6: Sau khi các tùy ch n đã đ
c ng
c5
i s d ng xác đ nh, ch
đ a ra thông báo là đã s n sàng đ cài đ t Epidata và yêu c u ng
Install đ cài đ t ch
ng trình. H p tho i cài đ t
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
b
ng trình cài đ t
i s d ng nh n nút
c này có hình nh nh sau:
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
23
Hình 16: H p tho i cài đ t Epidata b
c 6.
B c 7: Khi ti n trình cài đ t Epidata k t thúc, ch ng trình cài đ t đ a ra các thông
tin c n l u ý v ch ng trình Epidata nh đ a ch trang web Epidata, đ i ch Email c a
t ch c cung c p ph n m m Epidata.
chuy n qua b c ti p theo, ng i s d ng
ph i nh n nút l nh Next. Hình nh h p tho i cài đ t b c này nh sau:
Hình 17: H p tho i cài đ t Epidata b
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
c6
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
24
B c 7: Ti n trình cài đ t ph n m m Epidata đã k t thúc, ch ng trình cài đ t đ a ra
thơng báo hồn thành ti n trình cài đ t. N u ng i s d ng mu n xem tài li u h ng
d n s d ng ch ng trình thì tích vào m c “See intro” và n u mu n ch ng trình cài
đ t kh i đ ng ch ng trình Epidata thì tích vào “Launch Epidata”. Sau cùng ch n nút
Finish đ k t thúc cài đ t.
Hình 18: K t thúc ti n trình cài đ t Epidata
2. Kh i đ ng ch
ng trình
Có hai cách kh i đ ng ch
ng trình Epidata nh sau:
Cách 1: Kích đúp chu t trái vào bi u t ng Epidata trên màn hình desktop (ch th c
hi n đ c n u có bi u t ng Epidata trên màn hình Desktop).
Hình 19: Kh i đ ng Epidata b ng bi u t
[B môn Tin h c –
i h c YTCC] | BÀI 2: CÀI
ng trên màn hình Desktop
T VÀ LÀM QUEN V I EPIDATA
25
