Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (64.73 KB, 4 trang )
CÁCH SỬ DỤNG MAIL MERGE
TRONG MICROSOFT WORD
Bước 1: + Soạn file word danh sách học sinh
+ Lưu file
Bước 2: Tạo file word mới (Là nội dung giấy
mời hoặc giấy khen hoặc giấy thông báo…)
Bước 3: Hiện thanh công cụ Mail Merge
View / Toolbars / Mail Merge
Bước 4: Mở file word danh sách học sinh
Trên thanh công cụ Mail Merge chọn:
+ Open Data Source (Biểu tượng thứ 2 từ trái sang phải)
+ Mở file word danh sách
Bước 5: Chèn cột thông tin của file nguồn
Trên thanh công cụ Mail Merge
+ Chọn Insert Merge Field (Biểu tượng thứ 6 từ trái sang
phải)
+ Chọn nội dung cần chèn (Mỗi một nội dung chọn Insert
một lần)
Bước 6: Hiển thị nội dung dữ liệu
Trên thanh công cụ Mail Merge
chọn View Merged Data (Biểu tượng )
<< >>
ABC
<< >>
ABC
Bước 7: Xuất hiện kết quả ra file word cho
từng tên trong danh sách học sinh
Trên thanh công cụ Mail Merge chọn:
Merge to New Document (Biểu tượng thứ 4
từ phải sang trái)