8 công cụ thuận tiện trong Excel có thể bạn chưa biết

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Nếu tất cả những gì bạn đang thực hiện với Excel đều chỉ là trong các trang bảng </b>
<b>tính đơn giản thì bạn có thể sử dụng một sổ cái và một chiếc bút lông. Sổ cái này sẽ </b>
khơng tính tốn tất cả mọi thứ cho bạn, nhưng thực sự có rất nhiều cơng cụ có giá trị sẽ
giúp bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>3. Bảng phân tích (PivotTable). Tính năng PivotTable của Excel cho phép bạn có được </b>
sự phân tích dữ liệu nhanh và linh hoạt. Bạn có muốn xem số lần mỗi giá trị xuất hiện
trong một cột quá dài? Hãy đánh dấu cột đó, kích vào PivotTable trên tab Insert (trong
Excel 2003, chọn PivotTable từ menu Data), và kích Finish. Kéo trường tên đầu cột vào
hộp Row Labels và vào hộp Values (trong Excel 2003, là vùng Drop Row Fields Here
và vùng Drop Data Items Here). Ngay lập tức bạn sẽ có được một danh sách phân loại
của tất cả các giá trị trong cột, cùng với số lần mỗi giá trị này xuất hiện. Đó chính là bí
quyết của PivotTable.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>5. Xem ngắt trang (Page Break Preview). Excel sẽ in trang bảng tính của bạn bằng </b>
cách sử dụng nhiều trang cần thiết để có thể hiển thị tất cả dữ liệu cả theo chiều dọc và
ngang. Nếu cột cuối cùng khơng thích hợp thì việc in trang bảng tính có thể cần gấp đơi
số trang. Thậm chí cịn lãng phí hơn nếu bạn bỏ các trang đã in đó và thực hiện in lại. Để
tránh điều bực mình này, hãy kích Page Break Preview trên ribbon View (trong Excel
2003 chọn Page Break Preview từ menu View). Lúc này khi bạn thay đổi kích thước lại
các cột, thay đổi cữ chữ hoặc tạo các thay đổi layout khác, bạn sẽ ngay lập tức thấy hiệu
ứng về ngắt trang. Nó cũng là một cách nhanh chóng để tìm ra số trang bạn sẽ phải in.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

một hàng hoặc một cột. Kích một ơ sau hàng hoặc cột và kích nút AutoSum từ ribbon
<b>Home trong Excel 2007 hoặc toolbar trong Excel 2003 (hoặc đơn giản có thể nhấn </b>
<b>Alt-=). Excel sẽ tính tổng của hàng hoặc cột một cách tự động. Nếu bạn khơng muốn tính </b>
tổng này, hãy kích menu của nút để chọn các mục average (trung bình), minimum (tối
thiểu), maximum (tối đa) hay các chức năng khác.

<b>7. Các bảng và danh sách (Excel lists/tables). Excel 2003 gọi chúng là các danh sách </b>
còn trong Excel 2007 lại gọi là các bảng. Dù chúng có được gọi bằng tên nào đi chăng

nữa thì tính năng này cũng cho phép bạn có thể định nghĩa một dải các ơ, phân loại, lọc,
và tính tổng của các cột một cách dễ dàng, bên cạnh đó cịn có thể chèn và gắn thêm hàng
mà khơng cần điều chỉnh các công thức của bạn. Excel 2007 cũng cung cấp rất nhiều các
kiểu bảng được định nghĩa từ trước để tạo sự dễ dàng trong việc định dạng. Trong Excel
2003, bạn đánh dấu các ô và chọn Data | Lists | Create List từ menu. Trong Excel 2007,
kích Table trên ribbon Insert.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5></div>

<!--links-->