Hướng dẫn sử dụng phiếu bản le

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHIẾU BÁN LẺ
I/HÌNH THỨC LẬP PHIẾU:
PHIẾU BÁN LẺ
STT Mã số Tên hàng
Màu - Size
Số lượng Đơn giá Thành tiền Giảm giá Còn lại
Tổng cộng
Khách hàng Phòng kế toán Cửa hàng trưởng NV bán hàng
II/CÁCH GHI:
• “Ngày”: Ghi đúng ngày tháng, kèm với thứ trong tuần (để dễ nhớ).
• Cột “Mã số”: Ghi đúng 5 chữ số trên mạc vào sổ.
- Việc ghi mã số này thường dễ sai, dẫn đến sai tên hàng, giá bán… Vì vậy nhân viên cần
ghi cẩn thận.
• Cột “Tên hàng – Màu – Size:
- Ghi “Tên hàng”: Căn cứ vào bảng mã hàng. Nếu mã hàng và tên hàng không đúng với
hàng hóa đang bán thì SALES phải báo ngay với MANAGER hoặc Văn phòng (trường
hợp không có Quản Lý).
- Ghi “Màu – Size: Căn cứ vào hàng hóa.
+ Nếu không có size: Ghi vào sổ: Không size.
+ Nếu chỉ có 1 màu: Ghi vào sổ đúng màu đang có.
• Cột “Số lượng”: Ghi số lượng bán cho khách.
• Cột “Đơn giá”:
- Ghi đúng số tiền trên mạc vào sổ.
- Kiểm tra lại đơn giá trên bảng mã hàng.
- Tuyệt đối không ghi số tiền đã giảm vào cột này.
- Nếu mã hàng và đơn giá không đúng với hàng hóa đang bán thì SALES phải báo ngay
với Quản Lý hoặc Văn phòng (trường hợp không có Quản Lý).
• Cột “Giảm giá”:
- Ghi % giảm giá và số tiền giảm vào cột này.
- Ghi mã số VIP nếu khách có thẻ.
• Cột “Thành tiền”:

- Ghi số tiền thực thu vào cột này.
- Nếu không giảm giá thì số tiền thực thu bằng với đơn giá.
- Nếu có giảm giá thì số tiền thực thu bằng đơn giá trừ số tiền giảm giá.
• Cột “Khách hàng”:
- Trường hợp: Khách hàng mua không giảm giá, cột này không cần ghi
- Trường hợp: Khách hàng mua có giảm giá 5% hoặc 8
- Trường hợp: Khách hàng mua có giảm giá 10%,. ghi mã số VIPCARD bên cạnh chữ ký.
Ngoài ra, SALES phải ghi vào “Sổ theo dõi khách hàng” và cũng mời khách ký ở sổ này.
- Trường hợp: Khách hàng mua có giảm giá, và từ 2 cái trở lên thì:
+ Mức giảm giá phải bằng nhau; không có 2 mức giảm khác nhau trong cùng 1 lần mua.
+ Mời khách hàng ghi tổng số tiền phải trả vào cột; ghi họ tên và ký.
Trường hợp đặc biệt:
- Trường hợp khách trả lại hàng cùng ngày:
+ Ghi lại tương tự như mã hàng bán mới nhưng có dấu (-) ở phía trước tất cả các cột.
+ Mã hàng mới khách lấy sau khi vẫn ghi bình thường.
+ Số tiền chênh lệch khách phải đưa thêm tính để báo cho khách để đưa bù vào; nhưng
không ghi vào phiếu như vậy.
- Trường hợp khách trả lại hàng không cùng ngày: Ghi tương tự như trường hợp trả trong
cùng ngày, chỉ khác ngày bán lần đầu và ngày trả lần sau.