Giáo án môn Tin học 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản đối với bảng

<span class='text_page_counter'>(1)</span>gi¸o ¸n tin häc 12. TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU Tiết thứ 13. Ngày soạn:4-10-2008. §5- CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỐI VỚI BẢNG A- MỤC TIÊU 1- Kiến thức: + Học sinh biết các thao tác làm việc với bảng như cập nhật dữ liệu, sắp xếp lọc và tìm kiếm đơn giản. 2- Kĩ năng: + Thực hiện được việc mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu. + Thực hiện được việc sắp xếp, lọc và tìm kiếm đơn giản. + In được dữ liệu trực tiếp 3- Thái độ + Nghiêm túc. B- PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY + Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh, thao tác minh họa C- CHUẨN BỊ GIÁO CỤ 1- Giáo viên: SGK, SGV, Giáo án điện tử, máy chiếu Projector. 2- Học sinh: SGK, vở soạn và vở ghi bài. D- TIẾN TRÌNH BÀI DẠY 1- Ổn định lớp- Kiểm tra sĩ số: (1 phút) Lớp 12A Sĩ số. 12B1 12B2. 12B3. Kiểm tra bài cũ: ( 5 phút) Em hãy nêu các thành phần chính của một bảng dữ liệu? Nội dung bài mới: a- Đặt vấn đề: (1 phút) Sau khi thiết kế cấu trúc bảng thì công việc tiếp theo là cập nhật dữ liệu, vậy các thao tác cập nhật như thế nào? Làm thế nào tìm kiếm các thuộc tính nhanh chóng? Các em qua bài “Các thao tác cơ bản đối với bảng” b- Nội dung bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY VÀ TRÒ NỘI DUNG CƠ BẢN Hoạt động 1: (10 phút) Giới thiệu các thao tác cập nhật dữ liệu: 1- Cập nhật dữ liệu cho bảng: Gv: Em hãy nhắc lại các thao tác liên quan đến cập nhật dữ liệu được học trong bài Tìm hiểu hệ CSDl? Hs: Trả lời Gv: Gọi học sinh khác bổ sung sau đó + Thêm bản ghi mới + Chỉnh sửa bản ghi chốt lại như sau: + Xóa bản ghi  Vậy các thao tác trên trong Access được thao tác như thế nào? GVDG:. Thái Sanh. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> gi¸o ¸n tin häc 12. TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU. Gv: Để thêm một bản ghi vào trong Bảng a- Thêm bản ghi mới: dữ liệu có những thao tác nào? Hs: Trả lời Gv: Gọi HS khác nhận xét bổ sung.  Đưa ra các cách và thao tác. Cách 1: Lệnh Insert – New Record Cách 2: Nhấn nút trên thanh công cụ hay nút dưới bảng. Cách 3: Nháy chuột vào bản ghi trống Hs: Quan sát cách làm- Chép các thao tác dưới bảng rồi gõ dữ liệu vào. vào vở Gv: Sau khi nhập thông tin cho bảng dữ b- Chỉnh sửa bản ghi: liệu nếu có sai sót thì người tạo lập phải chỉnh sửa. Vậy để chỉnh sửa một bản ghi cần có các thao tác nào? Hs: Theo dõi sách và trả lời Gv: Thao tác để học sinh quan sát  Đưa ra thao tác cụ thể: + Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng + Tiến hành các thao tác chỉnh sửa cần thiết. Hs: Theo dõi, ghi chép Gv: Em hãy cho biết các thao tác cần c- Xóa bản ghi: thiết để xóa một bản ghi đang tồn tại trên - Để xóa một bản ghi ta có các cách làm bảng dữ liệu? sau: Hs: Dựa vào sách trả lời C1: Chọn một ô của bản ghi.  Đưa ra thao tác C2: Chọn Edit – Delete record hay nút + Chọn một ô của bản ghi. trên thanh công cụ. + Chọn Edit – Delete record C3: Chọn vào ô đầu tiên của bản ghi, hay nút trên thanh công cụ. nhấn phím Delete. + Chọn vào ô đầu tiên của bản ghi, nhấn phím Delete. Gv: Vậy theo các em muốn xóa nhiều bản - Để xóa nhiều bản ghi ta thao tác như ghi cùng một lúc cần có các thao tác nào? sau: Hs: Trả lời Bước 1: Nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, hay giữ Shift. Gv: Bổ sung và đưa ra cách thực hiện Bước 1: Nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, Bước 2: Thực hiện giống như xóa một hay giữ Shift. bản ghi. Bước 2: Thực hiện giống như xóa một  Hộp thoại lựa chọn xuất hiện: bản ghi.. - Chọn yes để xóa Hoạt động 2: (10 phút) Tìm hiểu các cách sắp xếp và lọc. 2- Sắp xếp và lọc:. GVDG:. Thái Sanh. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> gi¸o ¸n tin häc 12. TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU Gv: Sau khi có được bảng dữ liệu chính xác thì việc tiếp theo là khai thác dữ liệu có trên bảng. Vậy em hãy cho biết có những thao tác gì để khai thác dữ liệu? Hs: Trả lời Gv: Tại sao phải sắp xếp. Cho ví dụ về sắp xếp. Hs: trả lời Gv: Vậy việc sắp xếp như thế nào?. a- Sắp xếp: Bước 1: Chọn cột cần làm khóa để sắp xếp; Bước 2: Chọn: : sắp xếp tăng dần (Sort Ascending) Gv: Minh họa (bằng đèn chiếu) sắp xếp : sắp xếp giảm dần (Sort Descending) có cả họ tên tiếng Việt. Chỉ ra những vị Bước 3: Lưu lại trí sai. Nêu câu hỏi tại sao. Hs: vì sắp xếp theo chữ cái đầu tiên, như vậy là sắp theo họ. Gv: Muốn sắp xếp tên tiếng Việt ta phải làm như thế nào? Hs: Trả lời, học sinh khác bổ sung. Gv: Chốt lại Phải tách họ, tên riêng. Hs: Quan sát ghi bài Gv: Yêu cầu HS nghiên cứu mục b lọc và b- Lọc: nêu câu hỏi: Em hiểu như thế nào về khái niệm lọc? - Lọc là cho phép trích ra những bản gi Hs: Trả lời Gọi HS khác nhận xét, bổ thỏa điều kiện nào đó. sung. Gv: Có các hình thức lọc nào? Hs: Trả lời.. - Ta có thể lọc hay dùng mẫu hỏi để thực hiện việc này. Có 3 nút lệnh lọc sau: : Lọc theo ô dữ liệu đang chọn (nơi con trỏ đứng : Lọc theo mẫu, nhiều điều kiện dưới dạng mẫu Gv: Mở bảng DSHS ở chế độ Data Sheet : Lọc / Hủy lọc View. Chỉ cho HS các nút lệnh lọc trên thanh công cụ. Gv: Đưa con trỏ vào 1 ô và bấm chuột vào nút (lọc) .Em hiểu như thế nào về lọc theo ô dữ liệu đang chọn? Gv: Thực hiện việc lọc theo mẫu. Và yêu. GVDG:. Thái Sanh. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> gi¸o ¸n tin häc 12. TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU cầu HS nhận xét về hình thức lặp này. Gv: Sự khác nhau của 2 cách lọc trên? Đưa ra tình huống 1: Tìm những học sinh có địa chỉ "Cam chính" Gv: Yêu cầu HS trình bày cách thực hiện và cho HS thực hiện trên máy. Tình huống 2: Tìm những HS có địa chỉ "Cam chính" và sinh năm 1991. Gọi 1 HS trình bày và thực hiện trên máy. Gv: Khi nào thì thực hiện việc lọc, khi nào thì thực hiện việc lọc theo mẫu? Hoạt động 3: (8 phút) Tìm hiểu cách tìm kiếm và thay thế đơn giản. Gv: Em hãy nêu thao tác tìm kiếm một thuộc tính nào đó của đối tượng? Hs: Trả lời. 3- Tìm kiếm đơn giản: a- Tìm kiếm: B1: Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên. Chọn lệnh Edit – Find (Ctrl_F). B2: Nháy nút Find. Gõ nội dung cần tìm vào hộp Find What. B3: Nhấn nút Find Next để tìm.. b- Thay thế: Trong trường hợp muốn thay thế ta chọn thẻ Replace, Gõ nội dung cần thay thế vào hộp Replace with. Chọn: - Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin. - Replace All: thay thế tất cả.. Gv: Để thay thế một thuộc tính Access cung cấp công cụ tìm kiếm thay thế vậy thao tác với công cụ này như thế nào? Hs: Trả lời. Hoạt động 4: (5 phút) Tìm hiểu cách in bảng dữ liệu. 4. In dữ liệu:. GVDG:. Thái Sanh. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> gi¸o ¸n tin häc 12. TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU Gv: Để in một bảng dữ liệu ta phải làm theo trình tự sau:. a. Định dạng bảng dữ liệu - Chọn Font cho dữ liệu: - Đặt độ rộng cột và chiều cao hàng.. + Định dạng bảng dữ liệu. + Xem trước khi in. b. Xem trước khi in. + Thiết kế trang và in. - Nhấn nút hoặc chọn lệnh File/ PrintPreView - Chọn Close để đóng cửa sổ này. c. Thiết kế trang và in - Định dạng trang in: khổ giấy, lề giấy,... trong menu File / Page Setup - Nhấn nút hoặc chọn lệnh File/ Print. 4-Cũng cố: (3 phút) + Nhắc lại các thao tác và minh họa trực tiếp trên máy chiếu để học sinh nắm lại các kiến thức trọng tâm: - Lọc dữ liệu - Sắp xếp dữ liệu + Gọi một học sinh lên tao thác trực tiếp trên máy tính. 5- Nhiệm vụ về nhà: (2 phút) + Xem bài thực hành số 3: - Cách tạo cấu trúc bảng - Thao tác với bảng qua bài tập 1-2-3 + Yêu cầu: - Chỉnh sửa các sai sót có trong bảng - Xóa hoặc thêm bản ghi mới - Cách lọc các bản ghi thỏa mãn yêu cầu đề ra như hiển thị các học sinh Nam có trong bảng…. GVDG:. Thái Sanh. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(6)</span>