Bài giảng Nguyên lý kế toán - Chương 7: Sổ kế toán và các hình thức kế toán

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (8.57 MB, 7 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

CH

NG 7

S K TOÁN & CÁC HÌNH TH C K TỐN

M C TIÊU

www.themegallery.com
Sau khi nghiên c u, ng i h c có th n m c:

1. Khái ni m và các yêu c u c a s k toán;
2. Các lo i s k toán;

3. K thu t ghi s , s a s k tốn;

4. Các hình th c k tốn áp d ng t i các doanh nghi p.
- Nh t ký-S cái

- Nh t ký chung
- Ch ng t ghi s
- Nh t ký ch ng t

N I DUNG

7.1 S K TỐN

7.2 CÁC HÌNH TH C K TỐN

Lu t k tốnChu n m c k tốn Vi t Nam

Thơng t s 200/2014/TT-BTC H ng d n ch k 
toán doanh nghi p

Nguy n Th Loan (Ch biên, 2018), Giáo trình Nguyên
lý k toán: Lý Thuy t - Bài t p - Bài gi i, Nhà xu t b n
Lao ng.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

5

7. 1

S K TOÁN

6

7.1.1.1 Khái ni m

S k toán là nh ng quy n s ho c t s c xây
d ng theo m u, có liên h ch t ch v i nhau dùng
ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh trên c!
s"s li u c a ch#ng t$k toán

S k toán là bi u hi n v t ch t c th c a
ph !ng pháp tài kho n

Ghi chép trên s k toán là s th hi n nguyên lý
c a ph !ng pháp ghi s kép

7.1.1. Khái ni m và yêu c%u i v i s k toán

7.1.1.1 Khái ni m

L u ý: Tr ng h p S k tốn l p trên máy vi tính 
c ng ph i th hi n y các ch tiêu quy nh cho
t ng m u s . Cu i k k toán (tháng, quý, n m), sau
khi ã hồn t t vi c khố s theo quy nh cho t ng lo i

s , n v ph i in ra gi y toàn b! s k toán t ng h p,
s k toán chi ti t và ph i óng thành t ng quy n, ký
tên, óng d u, xác nh n c a Th tr "ng n v nh s
l p b#ng tay.

7.1.1. Khái ni m và yêu c%u i v i s k toán

7.1.1.2. Yêu c u

i v i s k toán

K t c u khoa h c, h p lý, m b o thu n ti n cho vi c ghi
chép, h th ng hóa, t ng h p thơng tin

M i n v có m t h th ng s k toán cho m t k k toán c n
c vào h th ng s k toán c a BTC

Thu n ti n trong ng d ng các ph ng ti n k thu t

S k toán ph i m b o nh ng n i dung ch y u nh ngày
tháng ghi s , s hi u và ngày tháng c a ch ng t dùng làm c n
c ghi s , s ti n và n i dung c a nghi p v kinh t phát sinh, s
d u k , s phát sinh trong k , s d cu i k

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

9

7.1.2. Các lo&i s k toán

M i n v k toán ch có m t h th ng s k tốn

cho m t k k tốn n m

S k tốn có nhi u lo i. Có th phân lo i s k

toán theo các tiêu th c sau:

- Theo ph ng pháp ghi chép

- Theo n i dung ghi chép

- Theo k t c u (c u trúc) s

- Theo hình th c t ch c s

www.themegallery.com

PP ghi 
chép

ND ghi 
chép

C u

trúc s th#c sHình 
• S ghi theo

trình t th i 
gian

• S ghi theo 
h th ng
• S liên h p

• S t r i 
• S óng

thành 
quy n 
• S k

tốn t ng 
h p
• S k

tốn chi 
ti t

• S theo ki u
m t bên
• S theo ki u

hai bên
• S theo lo&i

bàn c

7.1.2. Các lo&i s k toán

7.1.3. K' thu t m" s , ghi s , khóa s và 
s(a s k tốn

7.1.3.1. M" s
7.1.3.2. Ghi s

7.1.3.3. Khóa s k toán

7.1.3.4. S a s k toán

7.1.3. K' thu t m" s , ghi s , khóa s và 
s(a s k toán

7.1.3.1. M s

S k toán ph i m vào u k k toán n m.

i v i nh ng

n v k toán m i thành l p, s k

toán ph i m k t ngày thành l p.

u niên

k toán, c n c vào s d cu i k tr c

và yêu c u qu n lý c th c a t ng

i t ng k toán

trong k ,

xây d ng m u s và ghi s d

u k vào

s , có th óng thành quy n ho c t r i.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

13

7.1.3. K' thu t m" s , ghi s , khóa s và 
s(a s k toán

7.1.3.2. Ghi s ( i u 27 – Lu t k toán )

M i s li u ghi trên s k toán b!t bu c ph i có ch ng t h p
pháp, h p l ch ng minh.

S k toán ph i ghi k p th i, rõ ràng, y theo các n i dung
c a s . S li u, thơng tin ghi vào s k tốn ph i chính xác,
trung th c, úng v i s k toán.

S li u ghi trên s k toán c a n m sau ph i k ti p s li u ghi
trên s k toán n m tr c li"n k". S k toán ph i ghi liên t c
t khi m s n khi khoá s

Ghi b#ng tay: ghi b#ng bút m c, không ghi xen thêm vào phía
trên ho c phía d i, khơng ghi ch$ng lên nhau, khơng ghi cách
dịng

Ghi s b#ng máy vi tính: DN c l a ch n mua ho c t xây
d ng hình th c k tốn trên máy vi tính cho phù h p.

14

7.1.3. K' thu t m" s , ghi s , khóa s và 
s(a s k tốn

7.1.3.3. Khóa s k tốn

n v k tốn ph i khóa s k toán tr c khi l p báo

cáo tài chính và các tr ng h p khóa s k toán khác

theo quy nh c a pháp lu t ( Ki m kê t xu t, sát nh p

chia tách, chuy n hình th c s h u, ình ch

%

ho t ng,

gi i th DN . . .)

Cu i k , khóa s b

#

ng cách g ch ngang t trái sang

ph i, c ng s phát sinh trong k và tính ra s d cu i k

trên s .

Công vi c th c hi n bao g

$

m: C ng phát sinh, tính s

d cu i k , chuy n c t cân i, ki m tra

7.1.3.4. S(a s k toán

i

"

u 28 – Lu t k toán

“ Khi phát hi n s k tốn ghi b

#

ng tay có sai sót thì

khơng

c t

&

y xóa làm m t d u v t thơng tin, s li u

ghi sai mà ph i s a ch a theo m t trong các ph ng

pháp sau”:

- Ph ng pháp c i chính

- Ph ng pháp ghi b sung

- Ph ng pháp ghi s âm

7.1.3. K' thu t m" s , ghi s , khóa s và 
s(a s k toán

www.themegall

7.1.3.4 S

)

A S K TỐN

1
PP c i chính
G ch 1 ng th$ng
xóa b% ch& ghi sai
Ghi s (ch') úng
b#ng m(c th ng,
phía trên

Có ch' ký c a KTT
(ph trách k toán)
bên c nh ch& s a

2
PP ghi s âm
• Ghi l i b#ng m(c

% (trong ngo)c
n) bút toán ã
ghi sai h y
• Ghi l i bút tốn

úng b#ng m(c
th ng.

3

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

17

7.2

CÁC HÌNH TH C

K TỐN

18

7.2.1. Khái ni m hình th#c k tốn

Hình th c k toán là bi u hi n c a h th ng t

ch c s k toán dùng

ghi chép, t ng h p, h

th ng hóa s li u k toán t ch ng t g c

t

ó

có th l p các báo cáo k tốn theo m t trình t và

ph ng pháp nh t nh.

Các n i dung c! b n c a hình th#c k toán:

S l ng s k toán, k t c u t ng lo i s ;

Trình t và ph ng pháp ghi chép vào t ng lo i s ;

M i quan h gi a các lo i s v i nhau trong q

trình x lý thơng tin.

7.2.1. Khái ni m hình th#c k tốn

7.2.2 Các hình th

#

c k tốn

Các hình th c k tốn
ang c áp d ng t i Vi t Nam

Nh t ký

s cái Nh t ký chung K toántrên

máy VT
Nh t ký

ch ng t
Ch ng

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

21

Vi c l a ch n hình th c k tốn nào

áp d ng ph i

c n c vào

c i m, qui mô ho t

ng s n xu t, kinh

doanh c a doanh nghi p; trình

nhân viên k toán;

i u ki n và ph ng ti n tính tốn.

7.2.2 Các hình th

#

c k tốn

www.themegallery.com

* c 
tr ng

T t c các nghi p v kinh t tài chính phát sinh
c k t h p ghi chép theo trình t( th i gian và
theo n!i dung kinh t trên cùng m!t cu n s k
toán t ng h p duy nh t là Nh t ký - S cái.

Các lo&i 
s KT

• Nh t ký - S cái

• S và th* k tốn chi ti t.

7.2.2.1 HÌNH TH C NH+T KÝ - S CÁI

NH+T KÝ - S CÁI
Tháng …… n m………

*!n v tính: Tri u ,ng
B :………..

*!n v : ……….

NH+T KÝ S CÁI

TT Ngày

ghi s Ch ng t Digi i+n Tài kho n S ti,

TK 111 TK 112

S hi u Ngày N Có N Có N Có

7.2.2.1 HÌNH TH C NH+T KÝ - S CÁI

á

Á

á
á

á

!"

!"

!"

!"

####
#
$

#
$

#
$

#
$

à %%%%
#

#

#

#

&'
(

&'&' ((

&'
(
)

*
+

,-)

*
+

,-)

*
+

,-)

*
+

!"

!"

!"

!"

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

www.themegallery.com

u i m

M u s !n gi n, d ki m tra, i chi u
Nh c i m

• Khó phân cơng cơng vi c

• Ch-thích h p v i !n v có quy mơ h.at ng
nh/, s l ng nghi p v khơng nhi0u

7.2.2.1 HÌNH TH C NH+T KÝ - S CÁI

www.themegallery.com

* c 
tr ng

T t c các NVKT phát sinh ,u ph i c ghi
vào s Nh t ký chung, theo trình t( th i gian
phát sinh và theo n!i dung kinh t . Sau ó l y
s li u trên các s Nh t ký ghi vào s cái
theo t ng nghi p v phát sinh.

Các lo&i 
s KT

• S nh t ký chung
• S nh t ký )c bi t
• S cái

• S và th* k tốn chi ti t.

7.2.2.2 HÌNH TH C NH+T KÝ CHUNG

NH+T KÝ CHUNG
Tháng …… n m………

*!n v tính: Tri u ,ng
Ngày

ghi s SCh ng tNgày Di+n gi i -s cáiã ghi S hi u TK S phát sinhN Có

C!ng chuy n trang sau

7.2.2.2 HÌNH TH C NH+T KÝ CHUNG

NH+T KÝ THU TI1N
Tháng …… n m………

*!n v tính: Tri u ,ng
Ngày

ghi s SCh ng tNgày Di+n gi i Ghi N TK 111 131 511 512 515Ghi có các TKTK khác
S
hi u S ti,n

</div>

Bài giảng Nguyên lý kế toán - Chương 7: Sổ kế toán và các hình thức kế toán

<b>CH</b>

<b>NG 7</b>

<b>M C TIÊU </b>

<b>N I DUNG</b>

7.1 S K TỐN

7.2 CÁC HÌNH TH C K TỐN

<b>7. 1</b>

<b>S K TOÁN</b>

<b>7.1.1.2. Yêu c u</b>

<b>i v i s k toán</b>

<i><b>M i n v k toán ch có m t h th ng s k tốn</b></i>

<i><b>cho m t k k tốn n m</b></i>

<i><b>S k tốn có nhi u lo i. Có th phân lo i s k</b></i>

<i><b>toán theo các tiêu th c sau:</b></i>

- Theo ph ng pháp ghi chép

- Theo n i dung ghi chép

- Theo k t c u (c u trúc) s

- Theo hình th c t ch c s

<b>7.1.3.1. M s</b>

S k toán ph i m vào u k k toán n m.

i v i nh ng

n v k toán m i thành l p, s k

toán ph i m k t ngày thành l p.

u niên

k toán, c n c vào s d cu i k tr c

và yêu c u qu n lý c th c a t ng

i t ng k toán

trong k ,

xây d ng m u s và ghi s d

u k vào

s , có th óng thành quy n ho c t r i.

<b>7.1.3.2. Ghi s ( i u 27 – Lu t k toán )</b>

<b>7.1.3.3. Khóa s k tốn</b>

n v k tốn ph i khóa s k toán tr c khi l p báo

cáo tài chính và các tr ng h p khóa s k toán khác

theo quy nh c a pháp lu t ( Ki m kê t xu t, sát nh p

chia tách, chuy n hình th c s h u, ình ch

%

ho t ng,

gi i th DN . . .)

Cu i k , khóa s b

#

ng cách g ch ngang t trái sang

ph i, c ng s phát sinh trong k và tính ra s d cu i k

trên s .

Công vi c th c hi n bao g

$

m: C ng phát sinh, tính s

d cu i k , chuy n c t cân i, ki m tra

i

"

u 28 – Lu t k toán

“ Khi phát hi n s k tốn ghi b

#

ng tay có sai sót thì

khơng

c t

&

y xóa làm m t d u v t thơng tin, s li u

ghi sai mà ph i s a ch a theo m t trong các ph ng

pháp sau”:

<i>- Ph ng pháp c i chính</i>

<i>- Ph ng pháp ghi b sung</i>

<i>- Ph ng pháp ghi s âm</i>

<b>7.1.3.4 S</b>

)

<b>A S K TỐN</b>

<b>7.2</b>

<b>CÁC HÌNH TH C </b>

<b>K TỐN</b>

<i><b>Hình th c k toán là bi u hi n c a h th ng t</b></i>

<i><b>ch c s k toán dùng</b></i>

<i><b>ghi chép, t ng h p, h</b></i>

<i><b>th ng hóa s li u k toán t ch ng t g c</b></i>

<i><b>t</b></i>

<i><b>ó</b></i>

<i><b>có th l p các báo cáo k tốn theo m t trình t và</b></i>

<i><b>ph ng pháp nh t nh.</b></i>

<i>S l ng s k toán, k t c u t ng lo i s ;</i>