Bài giảng Lập và quản lý dự án đầu tư: Bài 5 - TS. Nguyễn Hồng Minh - Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

v1.0015105226

<b>BÀI 5</b>

<b>QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO CHU KỲ</b>

TS. Nguyễn Hồng Minh

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

v1.0015105226

<b>TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Các bước cụ thể của quản lý dự án</b>

• Cơng ty Hồng Anh đã lập xong một dự án chung cư cao tầng và lựa chọn phương
thức trực tiếp quản lý quá trình đầu tư vào dự án này.

• Cơng ty hiểu được mục tiêu của hoạt động quản lý. Tuy nhiên cần triển khai các bước
cụ thể của quản lý dự án như thế nào để thực hiện được các mục tiêu đó?

2

1. Quản lý dự án gồm những bước cụ thể nào?

2. Những nội dung chính của các bước đó là gì và triển khai các bước đó
ra sao?

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

v1.0015105226

<b>MỤC TIÊU</b>

Kết thúc bài 5, sinh viên cần nắm rõ những nội dung sau:

• Nắm được các hoạt động quản lý của chu kỳ quản lý dự án;

• Nắm vững quy trình lập kế hoạch (tiến độ, ngân sách và các nguồn lực);
• Hiểu được nội dung kiểm sốt dự án.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

v1.0015105226

<b>NỘI DUNG</b>

4

Lập kế hoạch và ngân sách dự án

Lập kế hoạch tiến độ dự án

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

v1.0015105226

<b>CÁC TIẾN TRÌNH CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN</b>

Các tiến trình quản lý dự án được xếp vào 5 nhóm:

5

<b>Tiến trình </b>
<b>khởi động</b>

<b>Tiến trình hoạch định</b>
<b>– lập kế hoạch</b>

<b>Tiến trình thực thi –</b>
<b>Điều phối thực hiện</b>
<b>Tiến trình điều khiển </b>

<b>– Giám sát</b>

<b>Tiến trình kết thúc</b>

Tạo mơi trường để
có thể triển khai
thực hiện dự án

Xác định mục tiêu
và lên kế hoạch

thực hiện

Liên kết nguồn lực
để thực hiện các

công việc dự án
Giám sát, đo lường,

xác định hành động
điều khiển phù hợp

Chuyển giao kết
quả, chấm dứt hợp

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

v1.0015105226

<b>1. LẬP KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH DỰ ÁN</b>

• <b>Lập kế hoạch quản lý dự án:</b>

 Khái niệm và tác dụng của lập kế hoạch quản lý dự án;

 Trình tự lập kế hoạch quản lý dự án;

 Nội dung kế hoạch quản lý dự án.
• <b>Lập ngân sách dự án:</b>

 Khái niệm ngân sách dự án;

 Phương pháp lập ngân sách dự án.

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

v1.0015105226

<b>1.1. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN</b>

• Khái niệm:

Lập kế hoạch dự án là việc xác định những công việc cần làm, sắp xếp chúng theo một trình
tự hợp lý, xác định nguồn lực thực hiện và thời gian làm những cơng việc đó nhằm hồn thành
tốt mục tiêu đã xác định của dự án.

• Quản lý dự án có nhiều chức năng. Lập kế hoạch được coi là quan trọng nhất, vì đó là xuất
phát điểm cho mọi cơng việc về sau. Lập kế hoạch phải gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và
chương trình hành động trong tương lai.

• Lập kế hoạch là một hoạt động của quá trình quản lý mà con người cần hướng vào mục tiêu
nào đó để đạt được mục đích chung.

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

v1.0015105226

<b>TRÌNH TỰ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN</b>

8
Bước 1:
Xác lập
mục tiêu
dự án
Bước 2:
Phát triển
kế hoạch
Bước 3:
Xây
dựng sơ
đồ kế
hoạch
dự án
Bước 4:
Lập tiến
độ thực
hiện dự án

Bước 5: Dự
toán chi phí
và phân bổ

nguồn lực

Bước 6:
Chuẩn bị

báo cáo
và kết thúc

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

v1.0015105226

<b>TRÌNH TỰ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN (tiếp theo)</b>

9

• <b>Bước 1:</b> Những mục tiêu này phản ánh thời điểm bắt đầu và hoàn thành dự án, chi phí dự
tốn, các kết quả cần đạt được.

• <b>Bước 2:</b> xác định các nhiệm vụ chính để thực hiện mục tiêu, (được thực hiện thông qua việc
lập danh mục và mã hóa cơng việc, xây dựng sơ đồ cơ cấu phân tách cơng việc).

• <b>Bước 3:</b> xác định được mối quan hệ, thứ tự trước sau giữa các công việc, lập sơ đồ kế hoạch
nhằm phản ánh quan hệ lơ gíc của các cơng việc.

• <b>Bước 4:</b> chỉ rõ khi nào các công việc bắt đầu, khi nào kết thúc, độ dài thời gian thực hiện từng
cơng việc và những mốc thời gian quan trọng khác.

• <b>Bước 5:</b> dự tốn chi phí cho từng cơng việc, từng khoản mục chi phí cũng như những nguồn
lực khác như lao động, máy móc thiết bị… để thực hiện dự án. Đây thực chất là kế hoạch chi
tiêu đi liền với việc lập tiến độ thực hiện dự án.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

v1.0015105226

<b>NỘI DUNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN</b>

• Nội dung 1: Tổng quan chung về dự án
• Nội dung 2: Các mục tiêu của dự án

• Nội dung 3: Khía cạnh kỹ thuật và quản trị của dự án
• Nội dung 4: Vấn đề hợp đồng của dự án

• Nội dung 5: Tiến độ dự án
• Nội dung 6: Nguồn lực dự án
• Nội dung 7: Nhân sự dự án

• Nội dung 8: Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án
• Nội dung 9: Các vấn đề rủi ro tiềm ẩn

</div>

<!--links-->