Bài giảng môn Tin học 11 - Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu

<span class='text_page_counter'>(1)</span>I. LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU Quá trình chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó từ 1 danh sách dữ liệu được gọi là quá trình lọc hay kết xuất dữ liệu. Kết quả lọc dữ liệu không xoá dữ liệu, các hàng không thoả mãn các tiêu chuẩn lọc chỉ bị ẩn đi. Kết quả lọc dữ liệu cũng không sắp xếp lại dữ liệu, chúng được hiển thị theo thứ tự ban đầu.. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> 1. Sử dụng AutoFilter (lọc tự động) để kết xuất dữ liệu..  Bước chuẩn bị: - Nháy chuột chọn 1 ô trong danh sách dữ liệu - Data / Filter / AutoFilter. Lop11.com. Sau bước này trên hàng tiêu đề xuất hiện các nút.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> v Chọn tiêu chuẩn để lọc - Nháy mũi tên trên tiêu đề cột - Chọn giá trị làm tiêu chuẩn để lọc.. Sau khi có kết quả lọc ta có thể:. • Thực hiện Data / Filter / Show All (Hiển thị tất cả). • Data / Filter và bỏ đánh dấu AutoFilter để thoát khỏi chế độ kết xuất dữ liệu.. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 2. Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10...) và (Custom...). • (Top 10...): Dùng để lọc 1 số hàng có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất (ngầm định là 10) • (Custom...): Được sử dụng để đặt 1 số loại tiêu chuẩn phức hợp. a. (Top 10...) Khi chọn lựa chọn này, xuất hiện hộp thoại, và các bước thực hiện:. 1. Chọn 2. Top: Lớn nhất Boottom: Nhỏ nhất. 3. OK Lop11.com. 2. Chọn số giá trị lớn nhất (nhỏ nhất) cần lọc..

<span class='text_page_counter'>(5)</span> b. (Custom...) Sử dụng hộp thoại Custom AutoFilter để tạo ra các tiêu chuẩn phức hợp 1. Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ nhất. 2. Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ nhất. 5. Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ hai. 3. And hoặc Or. 4. Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai Lop11.com. 6. OK.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> Quan hÖ. ý nghÜa. equals. B»ng. Does not equal. Kh«ng b»ng. Is greater than. Lín h¬n. Is greater or equal to. Lín h¬n hay b»ng. Is less than. Nhá h¬n. Is less than or equal to. Nhá h¬n hay b»ng. Begin with. B¾t bÇu b»ng. End with. KÕt thóc b»ng Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> II. THỰC HÀNH. Lop11.com.

<span class='text_page_counter'>(8)</span>