Bài giảng Nhập du lieu vào phần mềm SEQAP

UBND TỈNH BÌNH PHƯỚC
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 3756/SGDĐT-GDTH
Về việc nhập dữ liệu vào phần mềm
quản lý online của Ban Quản lý
Chương trình SEQAP các huyện, thị
xã và các trường tiểu học tham gia
chương trình SEQAP.
Đồng Xoài, ngày 24 tháng 12 năm 2010.
Kính gửi: Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã.
Nhằm hỗ trợ các địa phương tham gia SEQAP nắm bắt thông tin từ Chương
trình một cách dễ dàng và nhanh chóng, Ban Quản lý Chương trình SEQAP trung
ương đã xây dựng một Website riêng của Chương trình SEQAP và triển khai hệ
thống phần mềm quản lý trực tuyển (online) theo 2 giai đoạn: giai đoạn 1- (từ tháng
11/2010 đến tháng 4/2012) sẽ triển khai kết nối 36 Sở GD&ĐT và tất cả các Ban
Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã, các phòng GD&ĐT; giai đoạn 2 - sẽ
triển khai (trên cơ sở khảo sát nếu điều kiện truy cập Internet ở cấp trường tiểu học
thuộc 36 tỉnh cho phép) kết nối đến các trường tiểu học tham gia SEQAP.
Website của SEQAP có địa chỉ là:
Mọi thông tin chính thức của SEQAP sẽ được Văn phòng Ban quản lý Chương
trình SEQAP trung ương cập nhật hàng ngày lên Website này. Sở GD&ĐT yêu cầu
Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã thường xuyên theo dõi Website
để nắm bắt các thông tin triển khai thực hiện Chương trình.
Các thông tin công bố trên Website bao gồm:
- Đường dẫn kết nối để chạy chương trình quản lý Chương trình SEQAP
online.
- Các tài liệu hướng dẫn: Sổ tay hướng dẫn hoạt động, Sổ tay hướng dẫn tài
chính, Sổ tay hướng dẫn Mua sắm Đấu thầu, Sổ tay hướng dẫn Qũy Giáo dục nhà
trường, Sổ tay hướng dẫn Qũy phúc lợi học sinh của Chương trình SEQAP.

- Các văn bản pháp quy liên quan đến Chương trình SEQAP.
- Các thông tin chung về tình hình thực hiện Chương trình SEQAP
- Các công văn, tài liệu Ban quản lý Chương trình SEQAP trung ương muốn
gửi, truyền đạt tới các Ban quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã. Các
phòng GD&ĐT và các trường tiểu học tham gia Chương trình SEQAP.
Các văn bản này được Ban quản lý Chương trình SEQAP trung ương ký duyệt
trên bản giấy rồi quét ảnh (scan) hoặc chuyển sang định dạng pdf và đưa lên Website.
1
Khi Ban quản lý Chương trình SEQAP trung ương đã đưa các văn bản này lên
Website thì cũng là thời điểm chính thức được coi là đã gửi đi tới các địa phương.
Sau 24h, các văn bản này được coi là tất cả các địa phương đã nhận được.
Để triển khai phần mềm quản lý SEQAP Online, các địa phương truy cập
Website: và truy cập vào mục “chạy chương trình”, hệ thống sẽ
kết nối tới màn hình truy cập.
Nhập tên tài khoản vào ô: “Tài khoản”
Nhập mật khẩu vào ô: “Mật khẩu”
Ấn “Đăng nhập” để bắt đầu sử dụng chương trình.
Tài khoản của từng Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và
các trường tiểu học tham gia Chương trình SEQAP đã được Ban Quản lý Chương
trình SEQAP trung ương gửi kèm Công văn số 167/BGDĐT-SEQAP ngày
05/11/2010. Ban Quản lý Chương trình SEQAP huyện, thị xã nào chưa nhận được
danh sách tài khoản, đề nghị khẩn trương liên hệ với ông Trần Thanh Thắng, Sở
GD&ĐT Bình Phước, điện thoại: 0982.595.747 để nhận danh sách tài khoản.
Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã có trách nhiệm tiếp nhận
và quản trị các tài khoản này hoặc hướng dẫn cho những trường tiểu học quản trị
những khoản này để truy cập và cập nhật dữ liệu.
Sau khi truy cập hệ thống, người dùng phải tự thay đổi mật khẩu. Thao tác thay
đổi mật khẩu được thực hiện như sau:
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào chương trình, nhấp chuột vào liên kết Kế toán
ở góc trên bên phải màn hình.

2
Bước 2: Sau khi nhấp vào liên kết Kế toán, màn hình máy tính chuyển sang
phân hệ kế toán, nhấp vào liên kết Sửa đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình để
đổi mật khẩu.
Bước 3: Sau khi nhấp vào liên kết Sửa đăng nhập, màn hình máy tính sẽ hiển
thị cửa sổ Sửa tài khoản đăng nhập, người sử dụng cần nhập mật khẩu mới vào ô
Mật khẩu và Xác nhận lại mật khẩu để đổi mật khẩu, sau đó chọn Câu hỏi gợi ý
và nhập Câu trả lời, Thư điện tử để phục vụ cho việc cung cấp lại mật khẩu nếu
người sử dụng làm mất mật khẩu. Sau khi điền đầy đủ các thông tin, nhấp chuột vào
nút Save để lưu mật khẩu mới và các thông tin vừa nhập.
3
Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã là cấp quản lý chính chịu
trách nhiệm thu thập, cập nhật các thông tin dữ liệu trong địa bàn huyện, thị xã, kể cả
thông tin dữ liệu của các trường tiểu học trong địa bàn, Ban Quản lý Chương trình
SEQAP các huyện, thị xã có thể hướng dẫn các trường tiểu học có đủ điều kiện kết
nối Internet tự thực hiện cập nhật thông tin dữ liệu của trường.
Trong thời gian từ ngày 27/12/2010 đến ngày 31/12/2010, Ban Quản lý
Chương trình SEQAP các huyện, thị xã có trách nhiệm cập nhật và đôn đốc các
trường tiểu học cập nhật các thông tin dữ liệu chính tại phòng GD&ĐT và các trường
tiểu học tham gia Chương trình SEQAP. Các thông tin dữ liệu này bao gồm thông tin
về nhân sự, vị trí trách nhiệm của từng nhân sự trong Ban Quản lý Chương trình
SEQAP các huyện, thị xã, thông tin của các trường tiểu học bao gồm thông tin chung
về trường, giáo viên, nhân viên, học sinh, cơ sở vật chất của trường. Mọi thông tin
hướng dẫn sử dụng phần mềm đã được tải theo tệp đính kèm Công văn này hoặc
Website của Chương trình SEQAP:
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc gì, Ban Quản lý Chương trình
SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học có thể liên lạc trực tiếp đến Công ty
Cổ phần MacroNT Việt Nam để được hướng dẫn. Thông tin liên lạc Công ty cổ phần
MacroNT Việt Nam như sau: Công ty Cổ phần MacroNT Việt Nam, điện thoại:
1900555548, Fax: 04 35373918, Email:

Lưu ý: Hiện nay tiến độ nhập dữ liệu phần mềm quản lý online của Ban Quản
lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học tham gia chương
trình SEQAP là rất chậm (mới chỉ có BQL Chương trình SEQAP TX Phước Long và
các trường tiểu học TX Phước Long thực hiện). Các thông tin dự liệu của Ban Quản
lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học tham gia chương
trình SEQAP, đặc biệt là thông tin dữ liệu về giáo viên, học sinh, cơ sở vật chất cho
các trường tiểu học sẽ được Ban Quản lý Chương trình SEQAP trung ương sử dụng
để lập kế hoạch triển khai chương trình SEQAP trong những năm tiếp theo. Do vậy
những đơn vị nào không hoàn thành công việc này hoặc không có năng lực thực hiện
công việc này sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạt hoạt động Chương trình của huyện,
thị xã và của tỉnh. Đến ngày 31/12/2010, Ban Quản lý Chương trình SEQAP các
huyện, thị xã nào không hoàn thiện tiến độ nhập dữ liệu phần mềm quản lý online của
Ban Quản lý Chương trình SEQAP các huyện, thị xã và các trường tiểu học tham gia
chương trình SEQAP sẽ phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GD&ĐT:
KT. GIÁM ĐỐC
Nơi nhận: PHÓ GIÁM ĐỐC
- Như kính gửi (để thực hiện);
- Lưu: VP, GDTH -TTT-04b;
- Website: binhphuoc.edu.vn. Huỳnh Công Khanh
4