10 bí quyết cho cuộc họp

10 bí quyết cho cuộc họp
Để tạo ra không khí thoải mái trong cuộc họp đầy tính khoa học, xin mách bạn những bí
quyết nhỏ:
1. Cbuẩn bị thật chu đáo.
Bạn phải nghĩ rằng cuộc họp là điều tất yếu đừng gò mình trong suy nghĩ rằng mình bắt
buộc phải có mặt. Hãy vui vẻ chuẩn bị mọi thứ từ giấy bút để ghi chép các ý quan trọng.
Nhờ sự chú ý ghi chép cẩn thận bạn có được những thông tin chính xác cụ thể mà bạn
không mất thời gian tra cứu.
Điều quan trọng nhất là chính bạn cũng phải chuẩn bị những gì liên quan tới cuộc họp,
những gì bạn có trách nhiệm phải giải trình và sẵn sàng trả lời tất cả những câu hỏi mà
người khác sẽ đặt ra cho bạn.
2. Tham khảo trước ý kiến của đồng nghiệp.
Trước những mục tiêu mà công ty đưa ra sẽ có rất nhiều ý kiến. Bạn nên thảo luận cùng
đồng nghiệp để vững tin hơn khi trình bày vấn đề trước cuộc họp. Hơn nữa, ban cũng có
thể hạn chế được những ý kiến trái ngược làm bạn rối trí. Ngoài ra, bạn còn được đồng
nghiệp đánh giá cao về tinh thần đồng đội
3. Tích cực tham gia thảo luận
Bạn phải nhớ là hãy hỏi và phát biểu thật ngắn gọn, súc tích. Hãy tập trung vào đúng chủ
đề cuộc họp nêu ra.
4. Không làm phân tán cuộc họp.
Thái độ xấu nhất thể hiện sự không tập trung và phân tán tư tưởng của bạn đó là gõ bút lên
bàn hay che tay để ngáp. Hãy tránh các động tác đó và cố gắng tập trung.
5. Ðừng ngần ngại mà không trình bày ý kiến riêng của mình.
Đôi khi những đề nghị bất thường lại mang đến một lời giải hay. Nhưng nếu là ý kiến
không mang tính xây dựng cho cuộc họp thì nên gặp riêng người cần hỏi để tránh làm mất
thời gian.
6. Phát biểu là nói với tất cả chứ không riêng ai.
Ngay cả khi bạn đặt câu hỏi cho riêng ai bạn cũng nên nhìn thẳng vào tất cả mọi người
trong cuộc họp.
7. Hãy ghi chép lại những điều quan trọng trong cuộc họp.
Trong cuộc họp thường có rất nhiều nội dung được đưa ra để thảo luận. Các đề tài thường

thay đổi và có rất nhiều ý kiến xung quanh nó. Những lời ghi chú cẩn thận trong sổ ray sẽ
giúp bạn có những quyết định đúng đắn.
8. Hãy đúng giờ.
Nếu bạn không đúng giờ nghĩa là bạn đã đánh mất chữ tín với họ rồi. Trong cuộc họp thì
không thể nói trước điều gì, vì vậy đừng sắp xếp các cuộc hẹn gặp ngay sau cuộc họp. Nó
có thể kéo dài bất thường và bạn sẽ lỗi hẹn mất.
9. Không kéo dài cuộc họp trên mức cần thiết.
Bạn không nên nói quá nhiều, làm phân tán ý kiên trong cuộc họp. Hãy mạnh dạn đề nghị
với cấp trên và các đồng nghiệp để cuộc họp đi tới quyết định cuối cùng.
10. Sau cuộc bọp hãy gặp gỡ từng người để trò chuyện thân mật.
Đó là bước cuối cùng và không thể thiếu của một cuộc họp nhưng rất nhiều người lại quên.
Hãy có thiện cảm và tỏ ra mình cần những người như họ cho một cuộc họp thành công.
Những câu như: "Cậu thật mạnh dạn" hoặc "Ý kiến của cậu thật bổ ích", đồng nghiệp sẽ
thấy là bạn quý mến họ. Họ sẽ hứng thú tham dự những buổi họp. Và bạn sẽ nắm chắc một
cuộc họp thành công.