Bài giảng Tin học ứng dụng

1
Chóc kho¸ häc hiÖu qu¶ vµ ®¹t kÕt qu¶ cao
2
ỨNG DỤNG TIN HỌC
TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH
DOAN MINH THANG
NAPA-IT CENTER
ACADEMY OF PUBLIC ADMINISTRATION (APA)
MOBILE: 0913015508
E-MAIL:
3
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Chương I: Vấn đề ứng dụng tin học
trong QLHC.

Chương II: Hệ điều hành WINDOWS.

Chương III: Microsoft Word (soạn thảo
văn bản).

Chương IV: Microsoft EXCEL (Bảng tính).

Chương V: Microsoft ACCESS (CSDL).
4
Quy trình hoạt động chủ yếu của QLHCNN

Quy hoạch, kế hoạch

Tổ chức bộ máy HCNN


Sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức

Ra các QĐ QLHCNN và tổ chức thực hiện

Phối hợp

Sử dụng nguồn tài lực (Ngân sách, công sản)

Giám sát, kiểm tra, báo cáo, tổng kết,
đánh giá
5
Các lĩnh vực
quản lý hành chính nhà nước
Hoạt động QLHCNN được cụ thể hoá thông qua
các mục tiêu, nhiệm vụ, chức năng hoạt động cụ
thể của từng cơ quan HCNN, từng cấp, từng
ngành và toàn bộ hệ thống HCNN.

QLHCNN về kinh tế, tài chính

QLHCNN về văn hoá -xã hội, KHCN, tài
nguyên, môi trường

QLHCNN về hành chính-chính trị
6
Sự cần thiết phải tăng cường
ứng dụng Tin học trong QLHCNN

Thời đại kinh tế tri thức,


VN ra nhập WTO

Mục tiêu năm 2020 của VN
Hướng tới nền hành chính
điện tử
Tin học hoá QLHCNN
8
Thế giới thay đổi
•
Trao đổi vật chất
•
Du hành tăng tốc độ
•
Sử dụng năng lượng
•
Xử lí thông tin
Con người trong vũ trụ
Trong lịch sử loài
người có những sự
bùng nổ nhiều nhất
ở các lĩnh vực:
9
Thay đổi ca
́
ch di chuyển
Con người làm biến đổi và di chuyển vật chất
Đi bộ Cưỡi ngựa Đi thuyền
10
Chữ viết và gửi tin tức
Phát minh ra chữ viết và truyền tri thức qua chữ viết.

Phát minh ra chữ viết và truyền tri thức qua chữ viết.
Chữ viết là hình thức biểu diễn cho nội dung tri thức
Chữ viết là hình thức biểu diễn cho nội dung tri thức
11
Tăng tốc độ di chuyển
Biến vật chất thành năng lượng
để tăng tốc độ di chuyển
12
Truyền điện tín đầu tiên
Phát minh ra truyền tín hiệu qua khoảng cách
13
Truyền thông đại chúng
Truyền thanh - truyền hình qua khoảng cách
14
Biến chuyển của thế giới

Xã hội phát triển do sự vận dụng trí tuệ con
người: khoa học - công nghệ - quản lí.

Khoa học khám phá bản chất thế giới.

công nghệ trang bị công cụ mới.

quản lí kết hợp con người làm việc trên nền
công nghệ phát huy sáng tạo tri thức.

Cách mạng công nghiệp: năng lượng điện.

Cách mạng thông tin: web
15

Cách mạng công nghiệp

Cách mạng công nghiệp 1792-1932 với điện là
nguồn năng lượng chủ yếu được đưa vào sử
dụng rộng rãi.

Phát minh ra điện năm 1831 - 50 năm sau,
1882, mới có công nghệ chế tạo trạm phát điện
- 50 sau nữa, 1932, điện mới trở thành nguồn
năng lượng chính cho các nhà máy.

Cách mạng công nghiệp lấy trọng tâm là chế
tạo ra các máy móc sử dụng các dạng năng
lượng để tạo ra sản phẩm công nghiệp.
16
3 pha của cách mạng công nghiệp

Pha thứ nhất từ 1792 tới 1880, tập trung vào
việc tạo ra
công cụ, qui trình, sản phẩm.

Pha thứ hai từ 1880 đến 1945, tập trung vào tổ
chức công việc và tạo ra cuộc
cách mạng năng
suất.

Pha thứ ba từ sau 1945 tới nay, tập trung vào
các vấn đề quản lý, tạo ra cuộc
cách mạng
quản lý

, biến tri thức thành nguồn lực mạnh
hơn tài nguyên thiên nhiên, vốn, lao động
17
Phát triển
của công nghệ thông tin

Cách mạng CNTT diễn ra từ 1945-nay: chế tạo
máy tính và ứng dụng máy tính vào xã hội.

Qui luật Moore: sau 18 tháng năng lực tính
toán tăng gấp đôi và giá thành rẻ đi một nửa.

Tăng cường khả năng xử lí truyền thông của
cá nhân: mỗi người một thiết bị truyền thông
và xử lí.

Phát triển hạ tầng công nghệ thông tin xã hội
và các kho tri thức toàn quốc, toàn toàn cầu.
18
Phát triển của Internet và Web

Nối các máy tính trong mạng toàn cầu
Internet.

Web phát triển cho phép chia sẻ và khai thác
mọi thông tin và tri thức của loài người.

Web phát triển trở thành không gian ảo
(cyberspace) cho phép triển khai mọi hình ảnh
hoạt động của thế giới thực.


Thương mại điện tử phát triển qua Internet.
19
Cách mạng tri thức

Điện khuếch đại năng lực cơ bắp con người.
Web khuếch đại năng lực trí tuệ con người.

Web: truyền nội dung 2 chiều.
Từ sách tới tivi: truyền nội dung 1 chiều.

Web cho phép đa thông minh: văn bản, âm
thanh, video

Web cho phép nỗ lực lớn của số ít người thúc
đẩy nỗ lực nhỏ của nhiều người (khuếch tán và
khuếch đại tri thức)
20
Đặc điểm cách mạng tri thức

Phát triển công cụ tự động xử lí thông
tin, từ 1945 đến nay.

Phát triển mạng truyền thông toàn cầu,
Internet và tính toán phân bố: 1990 đến
nay.

Phổ cập tính toán cá nhân và di động:
1980 tới nay


Phổ cập tri thức và phát triển sáng tạo:
Web
21
Châm ngôn về mạng tri thức

Tri thức cá nhân:

Vấn đề không phải là điều bạn biết, vấn đề là bạn biết
ai

Mạng xã hội hiểu biết:

Vấn đề không phải là bạn biết ai, vấn đề là ai nghĩ
bạn biết.

Mạng tri thức:

Vấn đề không phải là ai nghĩ bạn biết, vấn đề là họ
nghĩ gì về bạn biết.
22
Phần cứng phát triển
●
1946: máy tính lập trình đầu tiên ENIAC,
cao 3 mét, rộng 450 mét, giá hàng triệu đô
la, thực hiện 5000 lệnh/ giây.
●
1971, Intel làm ra chip 12mm
2
mạnh gấp
12 lần ENIAC (60 000 lệnh/giây) với giá bán

200 $.
●
Bộ xử lí Pentium thực hiện hàng tỉ phép tính
trong một giây (MIPS) phổ cập toàn thế
giới.
Vật chất hoá trí tuệ: các bộ xử lí
Thông tin trên
đâu ngón tay
23
Máy tính phát triển
Xử lí thông tin tự động bằng máy tính
25
Tiến bộ CNTT & Liên lạc
27
Nối các văn phòng
28
2.Thông tin và tri thức
Tháp thông tin
Trí tuệ/Minh triết
Kiến thức
[Tri thức]
Thông tin
(nghĩa hẹp)
Dữ liệu
Mức độ tinh vi của
xử lý thông tin
(nghĩa rộng)
Tri thức hiện: thông tin
(explicit)
Tri thức ngầm (tacit)