chào mừng hoàng uyên đã đến với trang web lớp trang chủ

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (777.38 KB, 23 trang )

<b>CHƯƠNG 3</b>

<b>TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Nội dung nghiên cứu

 Các hình thức cấu trúc

 Ưu – nhược điểm của các hình thức

 Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn hình thức

tổ chức dự án

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Hình thức chức năng

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Đặc điểm



Kiểm sốt tốt nhờ nhóm gộp



Lợi thế quy mơ



Phát triển chuyên môn sâu



Thống nhất mệnh lệnh



Trách nhiệm rõ ràng



Thông tin theo chiều dọc



Quy định và thủ tục

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Tổ chức dự án theo chức năng

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

 Năng lực kỹ thuật

 Phối hợp chuyên môn
 Tập trung mục tiêu CN;

dài hạn

 Quan hệ dọc rõ ràng
 Trách nhiệm rõ ràng
 CMH và TCH cao

 QH ổn định
 KK học tập
 KS chất lượng
 Lợi thế quy mô

 Nhược điểm

 Thiếu tổng thể
 Khó tích hợp
 Mâu thuẫn
 Khó cân bằng

 Khơng chịu TN tồn bộ
 Kỹ thuật là chính

 Thích ứng thay đổi kém
 Thơng tin nội bộ khó
 QĐ chậm

 Khó KS thời gian

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Hình thức dự án thuần túy

Sản xuất
Nhân sự
Tài chính

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

Ưu – nhược điểm



Ưu điểm

Trách nhiệm rõ ràng
QĐ nhanh chóng

Truyền thơng nhanh,

chính xác

Hệ thống tích hợp tốt
Liên hệ trực tiếp

Ưu tiên rõ ràng
CL – TG – CP
Định hướng KH
Định hướng HQ



Nhược điểm

Trùng lặp

Tích lũy Know – how
Không ổn định CV

Xu hướng “hy sinh” KT
Dễ phát sinh khơng

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

Hình thức ma trận

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

Trách nhiệm

 <b>Phương diện dự án:</b> tạo ra kết quả theo yêu

cầu đúng thời hạn với mức chi phí thấp nhất;
tương tác với khách hàng và các nhóm hữu
quan

 <b>Phương diện chức năng:</b> chịu TN kỹ thuật;

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

Ưu điểm



Dự án là tâm điểm



Giảm trùng lắp khi sử dụng nguồn lực



Nhân viên ít lo lắng



Linh hoạt; đáp ứng tốt trong – ngoài



Nhất quán trong toàn tổ chức



Cân đối nguồn lực tối ưu để đảm bảo:

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

Hạn chế



Dễ xảy ra tranh chấp giữa PM và FM



Tranh chấp giữa các PM



Không muốn kết thúc



Phân chia trách nhiệm, quyền hạn

giữa PM và FM phức tạp

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>CHƯƠNG 3</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

Các yếu tố tổ chức

 Mức độ sẵn có của nguồn lực: quyết định cấu

trúc của tổ chức dự án

 Hệ thống quản lý của tổ chức mẹ: liên quan

đến thiết lập và duy trì hệ thống thông tin quản
lý của dự án

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

Văn hóa: Hỗ trợ & Cản trở

 Thông tin tự do

 Truyền thông 02 chiều
 Khả năng và sẵn sàng

ra QĐ

 Linh hoạt
 Hợp tác

 Sẵn sàng khởi xướng

thay đổi

 Chia sẻ ý tưởng
 Chịu trách nhiệm
 Trung thành với DA

 Dự án chi phối hành vi

 Truyền thơng kín
 Truyền thơng bằng

mệnh lệnh

 Tiến trình nhiều bước,
nhiều người

 Cứng nhắc

 Mâu thuẫn, xung đột
 Thụ động, chờ đợi

 “Cấp trên luôn đúng”
 Sợ trách nhiệm

 Trung thành với FM

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

Các yếu tố dự án

 Tầm quan trọng của dự án: Dự án có tầm chiến

lược => ưu tiên tổ chức, quản lý, nguồn lực…

 Quy mô dự án: Quy mô lớn => DA thuần túy…
 Tính mới và nhu cầu đổi mới của DA: DA tiên

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

Nhu cầu tích hợp

 Số lượng các bộ phận cấu thành

 Mức độ khác biệt giữa các bộ phận cấu thành
 Mức độ phụ thuộc của các bộ phận

=> Nhu cầu tích hợp càng cao  tính độc lập càng

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

Mức độ phức tạp của MT

 Mức độ quan hệ với bên ngồi
 Tính bất định của bên ngồi
 Sự phụ thuộc

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

Ngân sách & Thời gian



Ngân sách hạn hẹp hoặc thời gian cấp

bách => thuần túy (đơn vị độc lập),

vì:



Kết quả rõ ràng hơn



Kiểm soát nguồn lực tốt hơn



Mục tiêu và thứ tự ưu tiên rõ ràng



Tách biệt khỏi các can thiệp

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

Tính ổn định của nguồn lực



Nguồn lực ổn định => dự án thuần

túy (độc lập)



Nguồn lực kém ổn định: ma trận thích

</div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

Tiến trình lựa chọn

 Định nghĩa dự án
 Nhiệm vụ then chốt
 Sắp xếp nhiệm vụ

 Xác định các đơn vị thực hiện

 Đánh giá bên ngoài – bên trong

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22>

Mức độ tự chủ dự án: Tham số



Vai trò và vị trí của PM



Kiếm sốt nguồn lực của PM

</div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>

<b>The End</b>

</div>