Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường đại học dân lập hải phòng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.61 MB, 76 trang )
..
LỜI CẢM ƠN
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo ThS. Vũ Anh
Hùng, thầy đã tận tình hƣớng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm tốt
nghiệp. Với sự chỉ bảo của thầy, em đã có những định hƣớng tốt trong việc triển
khai và thực hiện các yêu cầu trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy giáo, cô
giáo Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng đã
trang bị cho em những kiến thức cơ bản nhất để em có thể hồn thành tốt báo
cáo tốt nghiệp này.
Xin cảm ơn tới những ngƣời thân trong gia đình quan tâm, động viên
trong suốt quá trình học tập và làm tốt nghiệp.
Xin gửi lời cảm ơn tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp đã giúp đỡ
và đóng góp ý kiến để mình hồn thành chƣơng trình.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hải Phòng, ngày 21 tháng 10 năm 2010
Sinh viên
Nguyễn Đức Quỳnh
MỤC LỤC
CHƢƠNG 1: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP ........................................ 1
1.1.Giới thiệu về trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng ........................................... 1
1.2. Mơ tả hoạt động quản lý thiết bị máy tính. .................................................... 2
1.3.Giải pháp ......................................................................................................... 6
CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG .............................. 7
2.1. Mơ hình nghiệp vụ ......................................................................................... 7
2.1.1Bảng phân tích xác định tác nhân chức năng và hồ sơ. ................................ 7
2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh......................................................................................... 8
2.1.3. Sơ đồ phân rã chức năng ............................................................................. 8
2.1.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu ............................................................................ 12
2.1.5. Ma trận thực thể chức năng quản lý thiết bị máy tính .............................. 12
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu ...................................................................................... 13
2.2.1. Sồ luồng dữ liệu mức 0 ............................................................................. 13
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 ........................................................................ 15
2.2.2.1.Biểu đồ của tiến trình lắp đặt thiết bị ...................................................... 15
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu ................................................................................... 17
2.3.1. Mơ hình liên kết thực thể (ER) ................................................................. 17
2.3.2. Mơ hình quan hệ........................................................................................ 20
2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý.............................................................................. 24
2.4. Thiết kế giao diện ......................................................................................... 28
2.4.1. Giao diện chính ......................................................................................... 28
2.4.2. Các giao diện cập nhập dữ liệu ................................................................. 28
2.4.3. Các mẫu báo cáo ....................................................................................... 35
CHƢƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT ................................................................ 38
3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc .................................................. 38
3.1.1. Các khái niệm về hệ thống thông tin......................................................... 38
3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hƣớng cấu trúc ...................... 45
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ ..................................................................... 46
3.2.1 Mơ hình liên kết thực thể E-R .................................................................... 46
3.2.2 Mơ hình cơ sở dữ liệu quan hệ ................................................................... 50
3.3. Cơng cụ để cài đặt chƣơng trình .................................................................. 53
3.3.1. Hệ QTCSDL SQL SERVER ..................................................................... 53
3.3.2 Ngôn ngữ VISUAL BASIC ....................................................................... 57
CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH ................................................... 60
4.1. MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH.................................................................... 60
4.1.1. Giao diện chính ......................................................................................... 60
4.1.2Giao diện cập nhật dữ liệu........................................................................... 60
4.2 Một số báo cáo .............................................................................................. 69
4.3. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ ...................................................................... 71
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 72
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 73
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
CHƢƠNG 1
MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP
1.1.Giới thiệu về trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng
Sau gần 12 năm xây dựng và phát triển, Trƣờng ĐHDLHP trở thành
thƣơng hiệu có uy tín khơng chỉ ở Hải Phòng mà còn ở nhiều tỉnh, thành phố
trong cả nƣớc.
Sinh viên trƣờng ĐHDLHP đƣợc học tập, hƣớng dẫn bởi đội ngũ giảng
viên có trình độ học vấn cao, nhiệt tình với sự nghiệp “trồng ngƣời”. Từ buổi
ban đầu chỉ có 7 cán bộ, giảng viên cơ hữu, tồn bộ khâu giảng dạy phải thuê
giảng viên thỉnh giảng, giờ đây nhà trƣờng đã có đội ngũ giảng viên khá hùng
hậu cả về số lƣợng và chất lƣợng, với hơn 400 giảng viên, trong đó 82% là Giáo
sƣ, Phó giáo sƣ, Tiến sĩ, Thạc sĩ có năng lực chun mơn cao, có kinh nghiệm
giảng dạy và tận tâm với sinh viên.
Trƣờng trang bị rất nhiều thiết bị máy tính nhằm phục vụ cho nhu cầu học hành
của sinh viên.Với số lƣợng sinh viên và giáo viên nhiều, số lớp học hàng kỳ lên
đến gần 500 lớp môn học, số lƣợng thiết bị máy tính ngày càng nhiều hơn.Do đó,
việc quản lý thiết bị máy tính là rất cần thiết.
-Do đó đề tài này giải quyết đƣợc vấn đề:
Việc quản lý tài sản tại các phịng máy tính,theo dõi các q trình thay thế sửa
chữa của thiết bị vi tính tại các phòng máy, kiểm kê tài sản đƣợc làm hầu hết
trên giấy tờ. Số lƣợng thiết bị máy tính ngày càng nhiều hơn vì vậy có những
khó khăn trong việc quản lý.Bởi vậy cần có một hệ thống quản lý thiết bị máy
tính đƣa ra nhằm giải quyết vấn đề này.
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin
1
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
1.2. Mơ tả hoạt động quản lý thiết bị máy tính.
a, Mơ tả
Cán bộ quản lý phòng máy viết giấy đề nghị lắp đặt thiết bị máy tính cho
phịng máy gửi tới trƣởng đơn vị. Trƣởng đơn vị sẽ xem xét và phê duyệt sau đó
gửi tới phịng tổ chức hành chính. Phịng tổ chức hành chính sẽ mua thiết bị và
bàn giao thiết bị cho cán bộ quản lý phòng máy. Cán bộ quản lý phòng máy sẽ
ghi bổ sung vào sổ tài sản phịng máy và ký xác nhận thơng qua biên bản bàn
giao thiết bị.
Trong quá trình sử dụng nếu thiết bị máy tính có sự cố hỏng hóc cần sửa
chữa thì cán bộ quản lý phòng máy sẽ viết giấy yêu cầu sửa chữa gửi tới trƣởng
đơn vị. Trƣởng đơn vị sẽ xác nhận và chuyển cho phòng tổ chức hành chính.
Phịng hành chính sẽ chuyển cho tổ sửa chữa. Tổ sửa chữa sẽ tiến hành kiểm tra
thiết bị xem có bị hƣ hỏng nhƣ giấy yêu cầu không. Nếu đúng nhƣ giấy yêu cầu
tiến hành mua thiết bị và bàn giao thiết bị cho cán bộ quản lý phòng máy. Cán
bộ quản lý phòng máy sẽ ghi vào sổ tài sản phịng máy. Nếu khơng đúng nhƣ
giấy u cầu thì dừng lại.
Phịng tổ chức hành chính và phịng kế hoạch tài chính có quyết định
thành lập hội đồng kiểm kê. Hội đồng kiểm kê lập biên bản kiểm kê và gửi cho
phịng tổ chức hành chính. Phịng tổ chức hành chính chuyển biên bản kiểm kê
cho các cán bộ quản lý phòng máy. Cán bộ quản lý phòng máy sẽ liệt kê tài sản
của phòng máy vào biên bản này sau đó gửi lên cho trƣởng đơn vị xác nhận.
Trƣởng đơn vị sẽ xác nhận và nộp biên bản kiểm kê về ban kiểm kê tài sản của
phòng tổ chức và kế hoạch tài chính. Hội đồng kiểm kê sẽ xuống phòng máy để
kiểm tra thực tế từng thiết bị đã đƣợc kiểm kê. Sau khi kiểm tra thực tế sẽ đối
chiếu với biên bản kiểm kê thiết bị đầu năm và đối chiếu với sổ tài sản. Sau khi
kiểm kê xong tài sản hƣ hỏng không sử dụng đƣợc sẽ đƣợc thanh lý thông qua
giấy đề nghị thanh lý tài sản.
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin
2
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
b, Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ.
Tiến trình nghiệp vụ lắp đặt thiết bị
Phịng tổ chức hành
chính
Trƣởng đơn vị Cán bộ quản lý
phịng máy
Hồ sơ dữ liệu
Yêu cầu lắp đặt
thiết bị
Giấy đề nghị lắp
đặt thiết bị
Tiếp nhận
giấy đề nghị
Tiếp nhận
giấy đề nghị
Mua thiết bị
Bàn giao
thiết bị
Tiếp nhận
thiết bị
Biên bản bàn giao
thiết bị
Ghi vào sổ tài
sản phịng máy
Sổ tài sản phịng
máy
1.1.Sơ đồ tiến trình nghiệp lắp đặt thiết bị
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin
3
Đồ án tốt nghiệp
Tổ sửa chữa
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
Phịng tổ
chức hành
chính
Trƣởng đơn
vị
Cán bộ quản
lý phòng máy
Hồ sơ dữ liệu
Yêu cầu sửa
chữa thiết bị
Tiếp nhận giấy
yêu cầu sửa
chữa
Giấy yêu cầu sửa
chữa
Tiếp nhận giấy
yêu cầu sửa
chữa đã xác
nhận
Đúng nhƣ
giấy yêu
cầu
Tiếp nhận giấy
yêu cầu sửa chữa
đã xác nhận
N
Mua thiết bị
Y
Bàn giao
thiết bị
Tiếp nhận thiết
bị
Ghi vào sổ tài
sản phòng máy
Biên bản bàn
giao thiết bị
Sổ tài sản phịng
máy
1.2.Sơ đồ tiến trình theo dõi sửa chữa thiết bị
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin
4
Đồ án tốt nghiệp
Phịng tổ
chức hành
chính
Phịng kế
hoạch tài
chính
Quyết định
thành lập hội
đồng kiểm kê
Quyết định
thành lập hội
đồng kiểm kê
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
Trƣởng
đơn vị
Cán bộ
quản lý
phòng máy
Hội đồng
kiểm kê
Hồ sơ dữ liệu
Thành lập
Quyết định
Lập biên bản
kiểm kê
Biên bản kiểm kê
Tiếp nhận
biên bản
kiểm kê
Chuyển
biên bản
kiểm kê
Tiếp nhận
biên bản
kiểm kê
Tiếp nhận
biên bản kiểm
kê
Xác nhận biên
bản kiểm kê
Tiếp nhận
giấy đề
nghị thanh
lý
Tiếp nhận
biên bản và
tiến hành
kiểm kê
Lập giấy đề
nghị thanh
lý
Sổ tài sản
phòng máy
Giấy đề nghị
thanh lý
1.3.Sơ đồ tiến trình theo dõi kiểm kê
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin
5
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
1.3.Giải pháp
Hàng ngày cơng việc quản lý thiết bị máy tính tại trƣờng ĐH Dân lập Hải
Phòng vẫn đƣợc quản lý trên giấy tờ. Hồ sơ thiết bị máy tính rất nhiều do đó
việc lƣu trữ và tìm kiếm thơng tin mất nhiều thời gian. Số lƣợng thiết bị máy
tình ngày càng nhiều do vậy việc quản lý sửa chữa làm trên giấy tờ mất nhiều
thời gian. Ứng dụng CNTT xây dựng hệ thống quản lý thiết bị máy tính nhằm
giải quyết vấn đề này. Quản lý dễ dàng hơn, nhanh chóng tiện lợi.
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin
6
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
CHƢƠNG 2
`
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Mơ hình nghiệp vụ
2.1.1Bảng phân tích xác định tác nhân chức năng và hồ sơ.
Cụm động từ + Bổ ngữ
Cụm danh từ
Nhận xét
1.Viết giấy đề nghị lắp đặt thiết bị
1.Cán bộ quản lý phòng
Tác nhân
2.Mua thiết bị
máy
Tác nhân
3.Bàn giao thiết bị
2.Trƣởng đơn vị
Tác nhân
4.Ghi bổ sung vào sổ tài sản
3.Phịng tổ chức hành
HSDL
5.Ký xác nhận
chính
HSDL
6.Viết giấy u cầu sửa chữa
4.Sổ tài sản phòng máy
HSDL
7.Kiểm tra thiết bị
5. Biên bản bàn giao thiết
HSDL
8.Ghi vào sổ tài sản
bị
Tác nhân
9.Thành lập hội đồng kiểm kê
6.Giấy đề nghị lắp đặt thiết
Tác nhân
10.Lập biên bản kiểm kê
bị
11.Chuyển biên bản kiểm kê
7.Giấy yêu cầu sửa chữa
12.Liệt kê tài sản
8.Tổ sửa chữa
HSDL
13.Kiểm tra thực tế thiết bị
9.Hội đồng kiểm kê
HSDL
14.Đối chiếu với biên bản kiểm kê
10.Quyết định thành lập
15.Đối chiếu với sổ tài sản
hội đồng kiểm kê
HSDL
11. Giấy đề nghị thanh lý
tài sản
12. Biên bản kiểm kê
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin
7
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh
Giấy yêu cầu sửa chữa
0
Giấy đề nghị lắp đặt thiết
bị
CÁN BỘ QUẢN LÝ
Biên bản bàn giao thiết bị
PHÒNG MÁY
Yêu cầu báo cáo
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
THIẾT BỊ
MÁY TÍNH
LÃNH ĐẠO
Báo cáo
Biên bản kiểm kê
2.1.Biểu đồ ngữ cảnh
2.1.3. Sơ đồ phân rã chức năng
2.1.3.1. Nhóm dần các chức năng
Các chức năng chi tiết lá
1.Gửi yêu cầu lắp đặt thiết bị cho
phòng máy
2.Xem xét và phê duyệt
3.Mua thiết bị
4. Bàn giao thiết bị
5.Ghi vào sổ tài sản
6.Gửi yêu cầu sửa chữa
7. Kiểm tra giấy đề nghị sửa chữa
8.Mua thiết bị
9.Bàn giao thiết bị
10.Ghi vào sổ tài sản
11. Liệt kê tài sản của phòng máy
12.Xác nhận biên bản kiểm kê
13.Kiểm tra thực tế thiết bị đã đƣợc
liệt kê
14.Lập đơn đề nghị thanh lý tài sản
15. Báo cáo bàn giao thiết bị
16. Báo cáo tài sản
17. Báo cáo kiểm kê tài sản
Nhóm lần 1
Nhóm lần 2
Lắp đặt thiết bị
Theo dõi sửa chữa
thiết bị
Quản lý thiết bị
máy tính
Theo dõi kiểm kê
Báo cáo
18. Báo cáo hƣ hỏng tài sản
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin
8
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
2.1.3.2. Sơ đồ phân rã chức năng
Quản lý thiết bị máy tính
1. Lắp đặt thiết bị
1.1. Gửi yêu cầu lắp đặt thiết bị cho
phòng máy
1.2. Xem xét và phê duyệt
2. Theo dõi sửa chữa
2.1. Gửi yêu cầu sửa chữa
theo mẫu
2.2. Kiểm tra giấy đề nghị sửa
3. Theo dõi kiểm kê
3.1. Liệt kê tài sản của phòng
4.Báo cáo
4.1. Báo cáo bàn giao thiết bị
máy
chữa
3.2. Xác nhận biên bản kiểm kê
1.3. Mua thiết bị
2.3.Mua thiết bị
3.3. Kiểm tra thực tế thiết bị đã
1.4. Bàn giao thiết bị
2.4. Bàn giao thiết bị
1.5.Ghi vào sổ tài sản
2.5. Ghi vào sổ tài sản
đƣợc liệt kê
4.2. Báo cáo tài sản
4.3. Báo cáo kiểm kê tài sản
4.4. Báo cáo hƣ hỏng tài sản
3.4. Lập giấy đề nghị thanh lý tài
sản
2.2.Sơ đồ phân rã chức năng
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin
9
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
b) Mơ tả chi tiết các chức năng
1.Lắp đặt thiết bị
1.1. Gửi yêu cầu lắp đặt thiết bị cho phịng máy: cơng việc do cán bộ quản lý
phòng máy thực hiện gửi yêu cầu lắp đặt thiết bị cho phòng máy.
1.2. Xem xét và phê duyệt: do tổ trƣởng đơn vị thực hiện sẽ xem xét và phê
duyệt yêu cầu lắp đặt thiết bị do cán bộ quản lý phòng máy gửi lên.
1.3. Mua thiết bị: do phịng kế hoạch tài chính sau khi xem xét yêu cầu lắp đặt
thiết bị tiến hành mua thiết bị.
1.4. Bàn giao thiết bị: do phòng kế hoạch tài chính sau khi mua thiết bị tiến hành
bàn giao thiết bị cho cán bộ quản lý phòng máy.
1.5. Ghi vào sổ tài sản: do cán bộ quản lý phòng máy thực hiện sau khi tiếp nhận
thiết bị từ phòng tổ chức hành chính thơng qua biên bản bàn giao thiết bị thì tiến
hành ghi vào sổ tài sản của phịng máy.
2.Theo dõi sửa chữa.
2.1. Gửi yêu cầu sửa chữa theo mẫu: do cán bộ quản lý phòng máy gửi yêu cầu
cho trƣởng đơn vị khi thiết bị máy tính gặp sự cố hỏng hóc cần sửa chữa.
2.2. Kiểm tra giấy đề nghị sửa chữa: trƣởng đơn vị sẽ kiểm tra giấy đề nghị do
cán bộ quản lý phòng máy gửi lên và phê duyệt.
2.3.Mua thiết bị: do tổ sửa chữa thực hiện sau khi nhận yêu cầu sửa chữa thiết bị
từ phịng tổ chức hành chính thì tiến hành kiểm tra nếu đúng thì tiến hành mua
thiết bị.
2.4.Bàn giao thiết bị: do tổ sửa chữa sau khi mua thiết bị thay thế cho thiết bị
cần sửa chữa tiến hành bàn giao thiết bị cho cán bộ quản lý phòng máy.
2.5. Ghi vào sổ tài sản: sau khi nhận thiết bị từ tổ sửa thông qua biên bản bàn giao
thiết bị cán bộ quản lý phòng máy tiến hành ghi vào sổ tài sản của phòng máy.
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin
10
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
3.Theo dõi kiểm kê
3.1. Liệt kê tài sản của phòng máy: cán bộ quản lý phòng máy sẽ liệt kê danh
sách tài sản phòng máy vào biên bản kiểm kê tài sản do phòng tổ chức hành
chính chuyển xuống.
3.2. Xác nhận biên bản kiểm kê: do trƣởng đơn vị xem xét và xác nhận biên bản
kiểm kê do cán bộ quản lý phòng máy gửi lên.
3.3. Kiểm tra thực tế thiết bị đã đƣợc liệt kê: hội đồng kiểm kê sẽ kiểm tra thực
tế thiết bị tại phòng máy theo biên bản kiểm kê.
3.4. Lập giấy đề nghị thanh lý tài sản: sau kiểm kê các thiết bị hƣ hỏng khơng
cịn sử dụng đƣợc sẽ đƣợc hội đồng kiểm kê đƣa vào danh sách thiết bị chờ
thanh lý thông qua giấy thanh lý tài sản.
4. Báo cáo
4.1. Báo cáo bàn giao thiết bị: Sau khi bàn giao thiết bị tiến hành lập báo cáo.
4.2. Báo cáo tài sản: Sau khi kiểm kê tiến hành lập báo cáo tài sản thông qua sổ
tài sản.
4.3. Báo cáo kiểm kê tài sản: Sau khi kiểm kê tài sản tiến hành kiểm kê tiến
hành lập báo cáo.
4.4. Báo cáo hƣ hỏng tài sản: Do cán bộ quản lý phòng máy báo cáo lên trƣởng
đơn vị danh sách tài sản hƣ hỏng cần sửa chữa.
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin
11
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
2.1.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu
Tên hồ sơ dữ liệu
Giấy đề nghị lắp đặt thiết bị
Biên bản bàn giao thiết bị
Sổ tài sản phòng máy
Giấy yêu cầu sửa chữa
Quyết định thành lập hội đồng kiểm
kê
Biên bản kiểm kê
Giấy đề nghị thanh lý tài sản
Kí hiệu
d1
d2
d3
d4
d5
d6
d7
2.3.Bảng danh sách hồ sơ dữ liệu
2.1.5. Ma trận thực thể chức năng quản lý thiết bị máy tính
Các thực thể
d1. Giấy đề nghị lắp đặt thiết bị
d2. Biên bản bàn giao thiết bị
d3. Sổ tài sản phòng máy
d4. Giấy yêu cầu sửa chữa
d5. Quyết định thành lập hội
đồng kiểm kê
d6. Biên bản kiểm kê
d7. Giấy đề nghị thanh lý tài sản
Các chức năng nghiệp vụ
d1
d2
d3
1.Lắp đặt thiết bị
R
C
U
C
U
2.Theo dõi sửa chữa
d4
R
R
d6
d7
R
C
C
R
3. Theo dõi kiểm kê
4. Báo cáo
d5
R
R
2.4. Ma trận thực thể chức năng quản lý thiết bị máy tính
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin
12
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu
2.2.1. Sồ luồng dữ liệu mức 0
d3
d1
Sổ tài sản phòng máy
PHỊNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
LẮP ĐẶT
THIẾT BỊ
2.0
Biên bản bàn giao thiết bị
d2
CÁN BỘ QUẢN LÝ
PHỊNG MÁY
Thơng
tin thiết
bị
Biên bản bàn giao thiết bị
d2
Biên bản bàn giao
thiết bị
1.0
Thiết bị
Giấy đề nghị lắp đặt thiết bị
THEO DÕI SỬA
CHỮA
d4
Giấy yêu cầu sửa chữa
d3
Sổ tài sản phòng máy
3.0
d6
d7
Biên bản kiểm kê
THEO DÕI
KIỂM KÊ
Quyết định thành lập hội đồng kiểm kê
d5
Giấy đề nghị thanh lý tài sản
4.0
BÁO CÁO
Biên bản kiểm kê
d6
d4
d3
Sổ tài sản phòng máy
d2
Biên bản bàn giao thiết bị
Giấy yêu cầu sửa chữa
Y/c báo
cáo
Báo
cáo
LÃNH ĐẠO
2.5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin
13
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin
14
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
2.2.2.1.Biểu đồ của tiến trình lắp đặt thiết bị
d1
CÁN BỘ QUẢN LÝ
PHÒNG MÁY
1.1
1.2
GỬI YÊU CẦU LẮP
ĐẶT THIẾT BỊ CHO
PHỊNG MÁY
XEM XÉT VÀ
PHÊ DUYỆT
Y/c lắp đặt thiết bị
Khơng đúng
Giấy đề nghị lắp đặt thiết bị
Đúng
1.1
d2
d3
Biên bản bàn giao thiết bị
TIẾP NHẬN
GIẤY
1.5
1.4
1.3
GHI VÀO SỔ
TÀI SẢN
BÀN GIAO
THIẾT BỊ
MUA THIẾT BỊ
Sổ tài sản phòng máy
2.6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình lắp đặt thiết bị
2.2.2.2. Biểu đồ của tiến trình sửa chữa
d4
Khơng đúng
d3
2.1
2.2
GỬI U CẦU SỬA
CHỮA THIẾT BỊ
KIỂM TRA GIẤY ĐỀ
NGHỊ SỬA CHỮA
Y/c sửa chữa
CÁN BỘ QUẢN LÝ
PHÒNG MÁY
Giấy yêu cầu sửa chữa
Đúng
Sổ tài sản phòng máy
d2
Biên bản bàn giao thiết bị
2.5
GHI VÀO SỔ
TÀI SẢN
2.4
2.3
BÀN GIAO
THIẾT BỊ
MUA THIẾT BỊ
2.7. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình sửa chữa
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin
15
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
2.2.2.3. Biểu đồ của tiến trình kiểm kê
d3
Sổ tài sản phịng máy
d6
Biên bản kiểm kê
3.1
3.2
LIỆT KÊ TÀI SẢN
XÁC NHẬN BIÊN
BẢN KIỂM KÊ
HỘI ĐỒNG KIỂM KÊ Y/c liệt kê tài sản
PHÒNG MÁY
Giấy đề nghị thanh lý tài sản
d7
3.4
3.3
LẬP GIẤY ĐỀ NGHỊ
THANH LÝ TÀI SẢN
KIỂM TRA THỰC TẾ
THIẾT BỊ ĐÃ ĐƢỢC
LIỆT KÊ
2.8. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình kiểm kê
2.2.2.4. Biểu đồ của tiến trình báo cáo
d2
d6
Biên bản bàn giao thiết bị
Biên bản kiểm kê
Báo cáo kiểm kê tài sản
4.3
Y/C Báo cáo
BÁO CÁO KIỂM KÊ
TÀI SẢN
d4
Báo cáo bàn giao thiết bị
Y/C Báo cáo
4.1
BÁO CÁO BÀN
GIAO THIẾT BỊ
LÃNH ĐẠO
Giấy yêu cầu sửa chữa
d3
Sổ tài sản phòng máy
4.4
4.2
Y/C Báo cáo
BÁO CÁO HƢ HỎNG
TÀI SẢN
Báo cáo hƣ hỏng ts
Y/C Báo cáo
BÁO CÁO TÀI SẢN
Báo cáo tài sản
2.9. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình lập báo cáo
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin
16
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu
2.3.1. Mơ hình liên kết thực thể (ER)
a) Các kiểu thực thể
Kiểu thực thể
CÁN BỘ
Thuộc tính
Mã cán bộ, họ tên cán bộ, ngày sinh,
Thuộc tính khóa
Mã cán bộ
giới tính, địa chỉ, điện thoại.
THIẾT BỊ
Mã thiết bị, tên thiết bị, đơn vị tính, số
Mã thiết bị
lƣợng, ngày nhập,tình trạng thiết bị.
LOẠI THIẾT BỊ
MÁY TÍNH
Mã loại thiết bị, tên loại thiết bị
Số máy, cấu hình, tình trạng máy tính,
Mã loại thiết bị
Số máy
ngày lắp đặt.
PHỊNG MÁY
Số phịng, tên phịng, số lƣợng máy
Số phịng
tính.
ĐƠN VỊ
Mã đơn vị, tên đơn vị.
NHÀ CUNG CẤP Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa
Mã đơn vị
Mã nhà cung cấp
chỉ, số điện thoại.
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin
17
Đồ án tốt nghiệp
b)
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
Các kiểu liên kết
Ngày bắt đầu
quản lý
CÁN BỘ
1
PHỊNG MÁY
n
LOẠI THIẾT BỊ
1
PHỊNG MÁY
1
ĐƠN VỊ
1
Quản lý
Có
Có
Có
Có
n
PHỊNG MÁY
m
THIẾT BỊ
n
THIẾT BỊ
n
MÁY TÍNH
n
CÁN BỘ
Số lƣợng
Thời gian
bảo hành
NHÀ CUNG CẤP
1
Chất lƣợng
m
Cung cấp
THIẾT BỊ
Đơn vị tính
Ngày cấp
k
PHỊNG MÁY
Phƣơng án sửa chữa
CÁN BỘ
n
Ngày yêu cầu
Yêu cầu
sửa chữa
m
THIẾT BỊ
k
PHÒNG MÁY
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin
18
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
c, Mơ hình ER
Địa chỉ
Mã nhà cung cấp
Số điện thoại nhà cung cấp
Tên nhà cung cấp
NHÀ CUNG
CẤP
n
Ngày cấp
Thời gian bảo hành
Cung cấp
Ngày lắp đặt
Chất lƣợng
Số lƣợng
Tên
phịng
Số lƣợng máy tính
Số máy
Đơn vị tính
n
Số phịng
Tên thiết bị
Mã thiết bị
n
k
Đặc điểm
m
Cấu hình
MÁY TÍNH
n
1
Có
PHỊNG MÁY
n
m
Có
THIẾT BỊ
n
m
Tình trạng thiết bị
1
Tên máy
Ngày bắt đầu
quản lý
Tình trạng của máy tính
Ngày u cầu
Số phiếu yc
Quản
lý
Có
Yêu cầu
sửa chữa
Số điện thoại cb
1
ĐƠN VỊ
1
Có
n
k
1
n
CÁN BỘ
Nội dung yêu cầu
LOẠI THIẾT
BỊ
Mã cán bộ
Địa chỉ
Mã đơn vị
Tên đơn vị
Ngày
sinh
Họ tên cán bộ
Giới tính
Mã loại thiết bị
Tên loại thiết bị
2.10 Mơ hình ER
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Công nghệ thông tin
19
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
2.3.2. Mơ hình quan hệ
a) Các quan hệ
1. CÁN BỘ
Mã cán bộ Họ
tên Địa chỉ Giới tính
cán bộ
Số điện thoại
Ngày sinh Mã
đơn vị
cán bộ
2. ĐƠN VỊ
Mã đơn vị Tên đơn vị
3. THIẾT BỊ
Mã thiết
Tên thiết bị
bị
Tình trạng
thiết bị
Đặc điểm
Mã loại
thiết bị
4. LOẠI THIẾT BỊ
Mã loại thiết bị
Tên loại thiết bị
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin
20
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
5. PHỊNG MÁY
Số phịng
Tên phịng
lƣợng
Số
máy Mã cán bộ
tính
6. MÁY TÍNH
Số máy Tên máy Cấu hình
Tình trạng của máy
tính
Ngày
lắp Số phịng
đặt
7. NHÀ CUNG CẤP
Mã nhà cung
Tên nhà cung
cấp
cấp
Địa chỉ
Số điện thoại nhà cung
cấp
8. QUẢN LÝ PHÒNG MÁY
Ngày bắt đầu
quản lý
Mã cán
bộ
Số
phịng
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Công nghệ thông tin
21
Đồ án tốt nghiệp
Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP
9. SỬA CHỮA THIẾT BỊ
Mã thiết bị
Mã cán bộ
Số phòng
Ngày yêu
cầu
Số phiếu
yêu cầu
Nội dung
yêu cầu
10. CUNG CẤP THIẾT BỊ
Mã nhà
cung
cấp
Số
phịng
Mã thiết
bị
Thời
gian
bảo
hành
Số
lƣợng
Chất
lƣợng
Đơn vị
tính
Ngày
cấp
11. PHỊNG MÁY_ THIẾT BỊ
Số
phịng
Mã thiết
bị
Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin
22
