Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.66 MB, 51 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>



Tin 7
Bài 8

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Kiểm tra bài

Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:

Lệnh Ý nghĩa

File \ Print Preview
File \ Page Setup
File\ Print

View \ Page Break Preview

Xem trang trước khi in
Thiết đặt lề và hướng giấy

In trang tính

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Hình 2
Hình 1

Quan sát hình 1 và 2 sau đây:
Em có nhận

xét như thế 
nào về cột

điểm trung 
bình ?

Sắp xếp 
lại dữ liệu 
theo điểm 
trung bình

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>



Tin 7
Bài 8

2. Lọc dữ liệu

1. Sắp xếp dữ liệuSắp xếp dữ liệu

NỘI

DUNG

BÀI

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>



Tin 7
Bài 8

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>



Tin 7
Bài 8

Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được 
sắp xếp theo thứ tự nào?

Sắp 
xếp 
theo 
thứ tự 
bảng 
chữ cái

Bảng điểm ở hình sau được sắp xếp theo thứ tự nào?

Sắp xếp 
theo thứ 
tự giảm 
dần điểm 
trung

bình
Hình 4

Sắp xếp 
như vậy 
có lợi gì?

Dễ so

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Hình 4
Hình 3

Trước khi 
sắp xếp

Sau khi 
sắp xếp

Em hãy

nhận xét vị 
trí các hàng 
so với ban 
đầu?

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>



Tin 7
Bài 8

1. Sắp xếp dữ liệu

• Sắp xếp dữ liệu là hốn đổi vị trí các hàng để các
giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo
thứ tự tăng dần hay giảm dần.

• Chú ý:

-Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ 
sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh. 
 - Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng

kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>



Tin 7
Bài 8

Kiểu dữ liệu 
kí tự

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>



Tin 7
Bài 8

Võ Nhật Trường
1. Sắp xếp dữ liệu

 b) Cách thực hiện:

C1. Sắp

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>



Tin 7
Bài 8

1. Sắp xếp dữ liệu

 1. Nháy

chuột, chọn 1 ô
trong cột cần

sắp xếp

 2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để
sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending

trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>



Tin 7
Bài 8

Võ Nhật Trường

2.Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp
xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau:

1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột Tin học (F6)

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>



Tin 7
Bài 8

Võ Nhật Trường

1. Sắp xếp dữ liệu

Ví dụ 2: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn 
vận động viên các nước tham gia Sea Games 22.

Sắp xếp cột Tổng 
cộng theo thứ tự

giảm dần?

B1. Nháy
chuột chọn
một ơ trong
cột Tổng cộng

(ví dụ ô F3)

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>



Tin 7
Bài 8

1. Sắp xếp dữ liệu

1. Nháy vào nút Toolbar Options

2. Trỏ vào Add or
Remove Buttons

3. Chọn Standard.

4. Nháy chuột để đánh dấu
các nút lệnh cần hiển thị.

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>



Tin 7
Bài 8

Võ Nhật Trường
1. Sắp xếp dữ liệu

b) Cách thực hiện:

+C1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên
thanh công cụ:

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>



Tin 7
Bài 8

Võ Nhật Trường
Ưu tiên 1

Ưu tiên 2

Ưu tiên 3

Sắp xếp
tăng dần
Sắp xếp
giảm dần

Sắp xếp theo
tiêu đề dịng

Sắp xếp
khơng theo
tiêu đề dịng

Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>



Tin 7
Bài 8

Ví dụ 3: Thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu dưới để biết được nước
nào đạt giải nhất, nhì, ba trong mùa SEGAME 22.

B1: Chọn một ơ trong bảng (ví dụ ơ C4).

B2: Nháy chuột vào bảng chọn Data\Sort. XHHT Sort.

B3.Ở mục Sort by\ chọn cột Vàng rồi chọn Decending
 Ở mục Then by (1) \ chọn cột Bạc\ Decending

Ở mục Then by (2) \ chọn cột Đồng\ Decending

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>



Tin 7
Bài 8



Sắp xếp dữ liệu
C1: Sử dụng nút lệnh trên

thanh công cụ chuẩn.

C2: Sử dụng lệnh trong
bảng chọn.

B1. Chọn một ô trong cột
cần sắp xếp.

B2. Nháy nút Sort

Ascending trên thanh công
cụ để sắp xếp tăng dần

(hoặc nháy nút Sort
Descending trên thanh công
cụ để sắp xếp giảm dần)

B1. Chọn một ô trong cột cần
sắp xếp.

B2: Vào bảng chọn Data\
Sort xuất hiện hộp thoại Sort
B3. Chọn Ascending hoặc
Descending.

B4. Nháy OK

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>



Tin 7
Bài 8

Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, ta làm như sau:

A.Nháy vào nút lệnh hoặc ;

B.Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hoặc Descending;
C.Nháy nút lệnh ;

D.Cả A và B đều đúng.

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>



Tin 7
Bài 8

Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự
thực hiện câu lệnh:

Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là:

A.Chọn lệnh Data -> Sort

B.Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
C.Chọn OK.

D.Chọn Descending.

Trả lời: B -> A -> D ->C

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>



Tin 7
Bài 8

- Học thuộc bài đã học

- Làm bài tập 1 (SGK)

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>



Tin 7
Bài 8

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

E C E L

TRÒ CHƠI Ô CHỮ
1
2
3
4
5
6

Hàng ngang số 1 – Gồm 3 ô chữ
Tên hàm tính tổng là gì?

S U M

Hàng ngang số 2- Gồm 12 ô chữ:

Tên nút lệnh sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần?
S O R T A

A G E S E T U P

P

S C E N D I N G

X

Hàng ngang số 3 – Gồm 9 ô chữ:

Cửa sổ thiết đặt lề và hướng giấy in có tên?
Hàng ngang số 4- Gồm 5 ơ chữ

Tên chương trình bảng tính em đang học?
Hàng ngang số 5- Gồm 6 ơ chữ:

Từ cửa sổ Sort để chọn thứ tự ưu tiên thứ hai em
chọn ô?

T H N B YE

P R I N T R E V I E W P
Hàng ngang số 6- Gồm 12 ơ chữ:

Để xem trang tính trước khi in từ em nháy nút lệnh?
Hàng dọc gồm 6 ô chữ.

Ý nghĩa của lệnh Sort?

Hàng dọc
Hàng ngang

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25></div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>



Tin 7
Bài 8

2. Lọc dữ liệu

1. Sắp xếp dữ liệuSắp xếp dữ liệu

NỘI

DUNG

BÀI

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>



Tin 7
Bài 8

</div>
(28)<div class='page_container' data-page=28>



Tin 7
Bài 8



Sắp xếp dữ liệu
C1: Sử dụng nút lệnh trên

thanh công cụ chuẩn.

C2: Sử dụng lệnh trong
bảng chọn.

B1. Chọn một ô trong cột

cần sắp xếp.

B2. Nháy nút Sort

Ascending trên thanh công
cụ để sắp xếp tăng dần

(hoặc nháy nút Sort
Descending trên thanh công
cụ để sắp xếp giảm dần)

B1. Chọn một ô trong cột cần
sắp xếp.

B2: Vào bảng chọn Data\
Sort xuất hiện hộp thoại Sort
B3. Chọn Ascending hoặc
Descending.

</div>
(29)<div class='page_container' data-page=29>



Tin 7
Bài 8

2. Lọc dữ liệu:

</div>
(30)<div class='page_container' data-page=30>



Tin 7
Bài 8

Võ Nhật Trường

Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất

</div>
(31)<div class='page_container' data-page=31>



Tin 7
Bài 8

Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất

</div>
(32)<div class='page_container' data-page=32>



Tin 7
Bài 8

Các em quan sát ví dụ 2

</div>
(33)<div class='page_container' data-page=33>



Tin 7
Bài 8

Lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc

</div>
(34)<div class='page_container' data-page=34>



Tin 7
Bài 8

2. Lọc dữ liệu :

a. Khái niệm lọc dữ liệu:



Lọc dữ liệu là

chỉ chọn và hiển thị
các hàng thỏa mãn
tiêu chuẩn nhất định
nào đó.

</div>
(35)<div class='page_container' data-page=35>



Tin 7
Bài 8

2. Lọc dữ liệu

</div>
(36)<div class='page_container' data-page=36>



Tin 7
Bài 8

Chọn
một ơ
trong
vùng có
dữ liệu
cần lọc.
Mở bảng
chọn Data
Chọn
Filter Nháy
chuột
vào
Auto
Filter.
2. Lọc dữ liệu :

</div>
(37)<div class='page_container' data-page=37>



Tin 7
Bài 8

Nháy
chuột
vào nút

Chọn
một giá
trị mà ta
muốn lọc

2. Lọc dữ liệu :

b. Cách thực hiện:

</div>
(38)<div class='page_container' data-page=38>



Tin 7
Bài 8

2. Lọc dữ liệu :



b. Cách thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị:

- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. 
- Mở bảng chọn Data  Filter  AutoFilter.

(Xuất hiện (mũi tên) trên hàng tiêu đề cột)
Bước 2: Lọc

</div>
(39)<div class='page_container' data-page=39>



Tin 7
Bài 8



Một số lưu ý:

– Sau khi có kết quả lọc trong một cột, có thể
chọn cột khác để tiếp tục lọc

– Để hiển thị lại toàn bộ danh sách chọn lệnh:

Data  Filter  Show All

– Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và
nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter

</div>
(40)<div class='page_container' data-page=40>



Tin 7
Bài 8

Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục
làm việc với AutoFilter: Vào bảng

chọn Data

Chọn Filter

Nháy chuột

</div>
(41)<div class='page_container' data-page=41>



Tin 7
Bài 8

1. Vào bảng chọn Data 
2. Chọn Filter

3. Kích chuột 
để xóa dấu tích 
ở AutoFilter

</div>
(42)<div class='page_container' data-page=42>



Tin 7
Bài 8

B1.1 Chọn
một ơ trong
vùng có dữ
liệu cần lọc.

B1.2. Mở bảng
chọn Data 

Filter  Auto

Filter.

c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)

</div>
(43)<div class='page_container' data-page=43>



Tin 7
Bài 8

Nháy chuột
vào nút

Nháy chuột

chọn (Top

10…)

c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
2. Lọc dữ liệu:

</div>
(44)<div class='page_container' data-page=44>



Tin 7
Bài 8

Xuất hiện cửa sổ Top 10 AutoFilter
1. Chọn

Top (lớn
nhất) hoặc
Bottom

(nhỏ nhất)

3. Nháy OK
2. Chọn

hoặc nhập
số hàng
cần lọc

</div>
(45)<div class='page_container' data-page=45>



Tin 7
Bài 8

2. Lọc dữ liệu:



c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)

B1./ Mở chế độ lọc (Data ->Filter-> AutoFilter).

B2./ Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột cần lọc và

chọn Top 10.

</div>
(46)<div class='page_container' data-page=46></div>
(47)<div class='page_container' data-page=47>

Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết
thao tác nào đã được thực hiện?

Trước

Sau

A. Lọc ba bạn có số
phiếu tổng kết cao
nhất;

B. Lọc ba bạn có số
phiếu tại cột Vui vẻ
cao nhất;

D. Cả 3 đáp án
trên đều sai

C. Lọc ba bạn có số
phiếu tại cột Dịu

</div>
(48)<div class='page_container' data-page=48>

Bài kế ThoátThoát

Bài tập

Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong
cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?

Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;

Cả 3 đáp án trên đều sai

</div>
(49)<div class='page_container' data-page=49>

Bài kế ThoátThoát

Bài tập

Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để

làm gì?

Hiển thị các kết quả vừa lọc

Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần

Cả 3 đáp án trên đều sai

</div>
(50)<div class='page_container' data-page=50>



Tin 7
Bài 8

Hướng dẫn về nhà

*Xem lại và học thuộc các nội dung đã học
trong bài. Trả lời các câu hỏi:

-Câu 1: Lọc dữ liệu là gì?

-Câu 2: Nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ
liệu?

</div>
(51)<div class='page_container' data-page=51></div>

Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu



Kiểm tra bài

Kiểm tra bài



<b>NỘI </b>

<b>DUNG </b>

<b>BÀI </b>



































- Học thuộc bài đã học

- Làm bài tập 1 (SGK)





<b>NỘI </b>

<b>DUNG </b>

<b>BÀI </b>









<b>2. Lọc dữ liệu:</b>









































B1./ Mở chế độ lọc (Data ->Filter-> AutoFilter).

B2./ Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột cần lọc và

chọn Top 10.

Bài tập

Bài tập

Bài tập

Bài tập



<b>Hướng dẫn về nhà</b>

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về