Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244

Lời mở đầu

Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ
thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lợng vốn tích luỹ rất lớn của xà hội,
đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nớc ngoài trong quá trình
công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt
trong cơ chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển cha
từng có ở nớc ta. Điều này đồng nghĩa vốn đầu t XDCB cũng tăng lên. vấn. Vấn
đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và lợi nhuận có hiệu quả trong điều kiện sản
xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công có thể lên vài năm.
Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng. Hạch toán kế toán
là công cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt
động Tài chính trong đơn vị.
Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng
vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng đợc đổi
mới hoàn thiện.
Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt đợc lợi ích cụ thể, đó
là tiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động của họ sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên
cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (bảo
hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất đợc ngời lao động quan
tâm. Trớc hết là họ muốn biết lơng chính thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng
bao nhiêu cho b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn và họ có
trách nhiệm nh thế nào với các quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về lơng và các
khoản trích theo lơng sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nớc quy định
về các khoản này, qua đó biết đợc ngời sử dụng lao ®éng ®· trÝch ®óng, ®đ cho
hä qun lỵi hay cha. Cách tính lơng của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công
nhân viên thấy đợc quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó
thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động của doanh nghiệp.
Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình
hạch toán lơng tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng,
đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nớc, đồng thời qua đó cán bộ công nhân

1


viên của doanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái
hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lơng còn giúp doanh nghiệp
phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh
tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lợng lao động (lơng) và kết quả sản xuất kinh doanh đợc thể hiện chính xác trong hạch toán
cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đa ra các
quyết định chiến lợc để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lơng, trong thời gian thực
tập tại Xí nghiệp xây dựng 244, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hớng
dẫn của Thầy giáo, em đà đi sâu tìm hiểu đề tài: Hạch toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp xây dựng 244.
Nội dung của chuyên đề đợc xây dựng gồm 3 PHầN.
Phần I: Những lý luận cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí
nghiệp xây dựng 244.
Phần III: Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác
hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp xây dựng 244.

2


Phần 1: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp
1.1.Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích
theo lơng trong doanh nghiệp

1.1.1.Bản chất và chức năng của tiền lơng
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời tiêu hao các yếu tố cơ

bản( lao dộng, đối tợng lao động và t liệu lao động).Trong đó, lao động với t
cách là hoạt động chân tay và trí ãc cđa con ngêi sư dơng c¸c t liƯu lao động
nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục
vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời.Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình
tái sản xuất , trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa là sức
lao động mà con ngời bỏ ra phải `đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động
Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác,
tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,
kích thích và tao mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ.
Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao ®éng.
ý nghÜa cđa tiỊn l¬ng ®èi víi ngêi lao ®éng, đối với doanh nghiệp sẽ vô
cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau :
- Chức năng thớc đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi
giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động
- Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài,
có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng bảo đảm bù đắp đợc sức lao động đà hao phí
cho ngời lao động.
- Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi ngời lao động làm việc có hiệu
quả thì đợc nâng lơng và ngợc lại.
- Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi ngời lao
động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro.
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao động
nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lơng là một
trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh
nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi
phí về lao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng

3

doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật
chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp.
1.1.2.Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng
1.1.2.1 Vai trò của tiền lơng
Tiền lơng duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động . Trong mỗi doanh
nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lơng cũng là vấn đề
đáng đợc quan tâm. Nhất là trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay nÕu doanh
nghiƯp nào có chế độ lơng hợp lý thì sẽ thu hút đợc nguồn nhân lực có chất lợng
tốt
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao động
nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lơng là một
trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh
nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi
phí về lao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng
doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật
chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp.
Tiền lơng không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu
nhập đối với ngời lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xà hội mà
Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm.
1.1.2.2. ý nghĩa của tiền lơng
Tiền lơng là khoản thu nhập đối với mỗi ngời lao động và nó có ý nghĩa
hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng còn giúp
ngời lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất
cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng nh ngoài xà hội đều xuất phát từ tiền lơng từ
chính sức lao động của họ bỏ ra . Vì vậy tiền lơng là khoản thu nhập không thể
thiếu đối với ngời lao động.
1.1.2.3. Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng
Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lơng ổn
định và khá nhng thùc tÕ cã rÊt nhiỊu nh©n tè chđ quan cũng nh khách quan ảnh
hởng trực tiếp đến tiền lơng của họ nh một số nhân tố sau:

- Do còn hạn chế về trình độ cũng nh năng lực
- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc.
- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị.
- Vật t, vật liệu bị thiếu,hoặc kém phẩm chất
- Sức khỏe của ngời lao động không đợc bảo đảm
4


- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi
Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày nếu
không tự trao dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những
công nghệ mới thì chất lợng cũng nh số lợng sản phẩm không đợc đảm bảo từ
đó sẻ ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động. Vấn đề tuổi tác và giới
tính cũng đợc các doanh nghiệp rất quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp
sử dụng lao động làm việc chủ yếu bằng chân tay nh trong các hầm mỏ, công trờng xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,Ngoài vấn đề trên sức khoẻ của ngời lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không
đợc đảm bảo thì thu nhập của ngời lao động không đợc đảm bảo.Ngoài các
nhân tố trên thì vật t , trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiÕt cịng ¶nh hëng lín tíi thu nhËp cđa ngêi lao động,VD : Ngời lao động đợc giao khoán khối
lợng đổ bê tông nhng do thiếu đá hoặc cát, trong khi thi công máy trộn bê tông
hỏng và phải đa bê tông lên cao trong điều kiện thời tiết xấu . Tập hợp các yếu
tố đó sẽ làm cho thời gian làm khoán kéo dài vì vậy ngày công không đạt.
1.2.Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp

1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian
Hình thức tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian
làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng ngời lao động.
Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của doanh nghiệp,
việc tính trả lơng thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lơng thời
gian có thởng.
Tìền lơng thời gian giản đơn: là hình thức tiền lơng thời gian với đơn giá
tiền lơng thời gian cố định.

Tiền lơng thời gian có thởng: là tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền
thởng.
Thờng đợc áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh phòng kế hoạch
vật t, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lơng. Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào
gian làm việc thực tế.Tiền lơng thời gian có thể chia ra:
- Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng
lao động.
- Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên
cơ sở tiền lơng tháng nhân (x) vơí 12 tháng và chia (:) cho 52 tuÇn

5


- Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định
bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng
- Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc quy định
bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định
của Luật Lao động.
1.2.2. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm
1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp.
Hình thức tiền lơng sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng sản
phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định. Việc tính toán tiền lơng
sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động theo
khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành và đơn giá tiền lơng.
Là tiền lơng đợc trả cho những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sản
xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh ngời điều khiển máy móc,
thiết bị để sản xuất sản phẩm
1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp
Là tiền lơng đợc trả cho những ngời tham gia một cách gián tiếp vào quá
trình sản xt – kinh doanh trong doanh nghiƯp.Thc bé phËn nµy bao gồm

những ngời trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn kỹ
thuật, nhân viên quản lý kinh tế
1.2.2.3 Theo khối lợng công việc
Đây là hình thức trả lơng gần giống nh hình thức trả lơng theo sản phẩm
trực tiếp nhng khác ở chỗ là tính theo khối lợng sản phẩm sau khi đà hoàn thành
.
1.2.3. Hình thức tiền lơng hỗn hợp
Có một số công việc khó áp dụng các hình trả lơng nh không tính trớc đợc
thời gian, không định lợng đợc khối lợng công việc cũng nh sản phẩm hoàn
thành.Vì vậy kết hợp các hình thức trả lơng trên để xây dựng hình thức lơng hỗn
hợp.
1.2.4.Các hình thức đÃi ngộ khác ngoài lơng
Ngoài các khoản lơng mà ngời lao động đợc nhận họ còn nhận đợc nhận
một số đÃi ngộ nh:
- Tiền thởng cho những ngày lễ lớn của đất nớc, tiền thởng quý, tiền thởng cuối năm.
- Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho ngời lao động
6


- Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ
1.3.Quỹ tiền lơng,quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ

1.3.1 Quỹ tiền lơng
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả
cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lơng bao
gồm nhiều khoản nh lơng thời gian( tháng, ngày ,giờ), lơng sản phẩm, phụ cÊp (
cÊp bËc, khu vùc, chøc vơ… ).Q tiỊn l¬ng bao gồm nhiều loại và có thể phân
chia theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu nh phân theo
chức năng của lao động, phân theo hiệu quả của tiền lơng
1.3.2.Quỹ bảo hiểm xà hội

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 20% trên tổng
quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế
trong kỳ hạch toán.
Trong đó, 15% ngời sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào
chi phí kinh doanh, còn 5% do ngêi lao ®éng trùc tiÕp ®ãng gãp (trõ trùc tiếp
vào lơng).
Chi của quỹ BHXH cho ngời lao động theo chế độ căn cứ vào:
+Mức lơng ngày của ngời lao ®éng
+Thêi gian nghØ (cã chøng tõ hỵp lƯ)
+Tû lƯ trỵ cấp BHXH.
Trong thực tế, không phải lúc nào con ngời cũng chỉ gặp thuận lợi, có đầy đủ
thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thờng. Trái lại, có rất nhiều trờng
hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bị giảm mất
thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già mất sức
lao động... nhng những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi
hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhu cầu mới (khi
ốm đau cần chữa bệnh...). Vì vậy, quỹ BHXH sẽ giải quyết đợc vấn đề này.
1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế
Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tạm tính
của ngời lao động; trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản này đợc
tính vào chi phÝ kinh doanh, ngêi lao ®éng trùc tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp).

7


Q BHYT do Nhµ níc tỉ chøc, giao cho mét cơ quan là cơ quan BHYT
thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm
huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xà hội để tăng cờng
chất lợng trong việc khám chữa bệnh. Vì vậy, khi tính đợc mức trích BHYT, các
nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT.

Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa
bệnh, viƯn phÝ, thc thang…cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ốm đau, sinh đẻ.
1.3.4.Kinh phí công đoàn
Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp đà trích theo một tỉ lệ
quy định với tổng số quỹ tiền lơng tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ
cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp
độc hại, phụ cấp thâm niên) thực tế phải trả cho ngời lao động- kể cả lao
động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn. Tỷ
lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là2%
1.4 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các
khoảntrích theo lơng

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian
và kết quả lao động, tính lơng và tính trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí
nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động.Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên
hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ
các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch
toán nghiệp vụ lao động tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. Lập các báo
cáo về lao động tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách. Phân tích tình
hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động,
đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm
năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.
1.5.Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.5.1.Hạch toán số lợng lao động
Để quản lý lao động về mặt số lợng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao
động. Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập ( lập chung cho toàn doanh
nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử
dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó , doanh nghiệp còn căn
cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng ngời lao động ) để quản lý nhân sù c¶ vỊ

8


số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao
động.
1.5.2.Hạch toán thời gian lao động
Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức
hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử
dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc
lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó nghi rõ ngày làm
việc, nghỉ của mỗi ngời lao động.Bảng chấm công do tổ trởng (hoặc trởng các
phòng, ban ) trực tiếp nghi và để nơi công khai ®Ĩ CNVC gi¸m s¸t thêi gian lao
®éng cđa tõng ngêi. Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời
gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.
1.5.3. Hạch toán kết quả lao động
Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban
đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh
nghiệp.Mặc dầu sư dơng c¸c mÉu chøng tõ kh¸c nhau nhng c¸c chứng từ này
đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản
phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn và
chất lợng công việc hoàn thànhĐó chính là các báo cáo về kết quả nh Phiếu
giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm
giờ, bảng kê sản lợng từng ngời Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh
nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng
1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động
Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến
hàng ngày ( hoặc định kỳ ) , nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao
động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao
động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan. Từ đây kế toán tiền lơng sẽ hạch

toán tiền lơng cho ngời lao động.
1.6. Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.6.1. Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng,BHXH, BHYT, KPCĐ
Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời
lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả

9


tính lơng cho từng ngời.Trên bảng tính lơng cần nghi rõ từng khoản tiền lơng
( lơng ssản phẩm, lơng thời gian ), các khoản phụ cấp, trợ cấp , các khoản khấu
trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh. Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm
xà hội cũng đợc lập tơng tự. Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký,
giám đốc duyệt y, Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH sẽ đợc làm căn cứ để
thanh toán lơng và bảo hiểm xà hội cho ngời lao động
1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.6.2.1. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các
tài khoản sau:
Tài khoản 334 phải trả công nhân viên : Dùng để phản ánh các khoản
thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ
cấp, bảo hiểm xà hội, tiền thởng và các khoản khác về thu nhập của họ
Bên nợ:
- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên.
- Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đà trả cho công nhân viên.
- Kết chuyển tiền lơng công nhân, viên chức cha lĩnh.
Bên có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân
viên chức.
D có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên

chức.
D nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức.
Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán.
Tài khoản 338 phải trả và phải nộp khác : Dùng để phản ánh các
khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xÃ
hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế.
Bên nợ:
- Các khoản đà nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.
- Các khoản đà chi về kinh phí công đoàn.
- Xử lý giá trị tài sản thừa.
- Kết chuyển doanh thu cha thực hiện vào doanh thu bán hàng tơng ứng kỳ
kế toán.
- Các khoản đà trả, đà nộp và chi khác.
Bên có:
- Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định
10


- Tỉng sè doanh thu cha thùc hiƯn thùc tÕ phát sinh trong kỳ.
- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
- Số đà nộp, đà trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.
D có: số tiền còn phảI trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý
D nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán.
1.6.2.2. Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Hàng tháng, tính ra tổng số lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất
tiền lơng phải trả cho công nhân viên ( Bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp
khu vực) và phân bổ cho các đối tợng sử dụng, kế toán nghi.
Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất,
chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Nợ TK 627( 6271- chi tiết phân xởng):phải trả nhân viên quản lý phân xởng.
Nợ TK 641( 6411): phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm,
lao vụ, dịch vụ
Nợ TK 642(6421): Phải trả cho bộ phận nhân công quản lý DN
Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả.
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định:
Nợ các TK 622, 627 ( 6271), 641 (6411) ,642 ( 6421): phần tính
vào chi
phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lơng và các khoản phu cấp lơng
(19%)
Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (6%)
Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ): Tỉng sè KPC§, BHXH và BHYT phải
trích
Số tiền ăn ca phải trả cho ngời lao động trong kỳ:
Nợ TK 622 ( chi tiết đối tợng ): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất,
chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xởng): Phải trả nhân viên quản lý phân
xởng.
Nợ TK 641( 6411): Phả trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm,
lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 642(6421): Phả trả cho bộ phận nhân công quản lý DN.
Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phảI trả.
Số tiền thởng phảI trả cho công nhân viên từ quỹ khen thởng.
Nợ TK 431 ( 4311): Thëng thi ®ua tõ quü khen thëng.

11


Cã TK 334: Tỉng sè tiỊn thëng ph¶ tr¶ cho CNV.
Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV trong kỳ.

Nợ TK 338 (3383).
Có TK 334.
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV( theo quy định, sau khi đóng
BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân, tổng các khoản khấu trừ không đợc vợt quá 30% số còn lại ):
Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ.
Có TK 333 ( 3338) : ThuÕ thu nhËp ph¶i nép.
Cã TK 141 : Số tạm ứng trừ vào lơng.
Có TK 138 : Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại
Thanh toán thù lao ( tiền công, tiền lơng), BHXH, tiền thởng cho
CNVC Nếu thanh toán bằng tiền.
Nợ TK 334: Các khoản đà thanh toán.
Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt.
Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.
- Nếu thanh toán bằng vật t, hàng hoá:
BT1) Ghi nhận giá vốn vật t, hàng hoá:
Nợ TK 632.
Có TK liên quan ( 152, 153, 154, 155)
BT2) Ghi nhận giá thanh toán:
Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( cả thuế GTGT).
Có TK 512: Giá thanh toán không có thuế GTGT.
Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ:
Nợ TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ).
Có TK liên quan (111, 112).
Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp:
Nợ TK 338( 3382).
Có TK 111,112.
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số tiền công nhân đi vắng cha lĩnh:
Nợ TK 334
Có TK 338 (3388).

Trờng hợp số đà trả, đà nộp về KPCĐ, BHXH(kể cả số vợt chi ) lớn
hơn số phải trả, phải nộp đợc cấp bù, ghi:

12


Nợ TK 111, 112: Số tiền đợc cấp bù đà nhận.
Có TK 338: Số đợc cấp bù ( 3382, 3383).
TK 141,138,333

TK 622

TK 334

Các khoản khấu trừ vào
thu nhập của công nhân

CNTT sản xuất

viên (tạm ứng, bồi thư
ờng vật chất, thuế thu
nhập

TK 6271
Nhân viên PX

TK 3383,3384

Tiền lư
ơng,

Phần đóng góp cho

TK 641,642

tiền thư
ởng,

quỹ BHXH, BHYT

BHXH
TK 111,512

và các

NV bán hàng,
quản lý DN

khoản
khác
Thanh toán lương, thư
ởng. BHXH và các

phải trả
CNV

tiền thưởng

TK 431

và phúc lợi

khoản khác cho CNV

TK 3383
BHXH phải
Trả trực iếp

Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên

13


TK 622,627,641,642

TK 334

TK 338
Tính vào chi

Số BHXH phải trả

Trích
KPCĐ,

trực tiếp cho CN viên

phí KD (19%)

BHXH,

BHYT
theo tỷ lệ

TK 111,112...

quy định

TK 334
Trừ vào thu nhập
của người lao
động (6%)

Nộp KPCĐ, BHXH,
TK 111,112

BHYT cho cơ quan
quản lý
Thu hồi BHXH, KPCĐ chi
hộ, chi vượt

Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ
1.7 Hình thức sổ kế toán

Việc tổ chức hạch toán và ghi sổ tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo
lơng là phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp chọn.
Chế độ hình thức ghi sổ kế toán đợc quy định áp dụng thống nhất đối với
doanh nghiệp bao gồm 4 hình thøc:

14

Chứng từ gốc về lao động và tiền
lương, chứng từ thanh toán TN
Sổ kế toán chi tiết chi
phí, thanh toán

Bảng phân bổ lư
ơng, BHXH

Sổ nhật ký chung

Sổ cái TK 334,335,338
Bảng tổng hợp
chi tiét
Bảng cân đối SPS

Báo cáo kế toán

Hình thức sỉ nhËt ký chung
Chøng tõ kÕ to¸n gåm:
- Chøng tõ HTLĐ
- Chứng từ tiền lương, quỹ
trích theo lương
- Chứng từ liên quan khác
1
1
Bảng phân bổ tiền lư
ơng, BHXH, BHYT,
KPCĐ

3

2

Sổ chi tiết

Nhật ký - Sổ cái

334,335,338

4
4
Báo cáo kế toán

Hình thức nhật ký - sỉ c¸i

15


Chứng từ kế toán gồm:
- Chứng từ HTLĐ
- Chứng từ tiền lương, các quỹ
trích theo lương
- Chứng từ liên quan khác:
TM, TGNH,TT

1

1

1
Bảng phân bổ tiền lư
ơng, quỹ trích theo lư
ơng

2

HT chi tiÕt TK
334,335,338

Chøng tõ ghi sỉ

2

6

3

Sỉ §K chøng tõ
ghi sỉ

Sỉ Cái TK
334,335,338

Tổng hợp chi
tiết

4
5

5
BCĐPS

6
6
Báo cáo kế toán

hình thức chứng từ - ghi sổ
Chứng từ lao động, tiền lư
ơng, thanh toán lương
Bảng phân phối tiền lương,
BHXH
Bảng kê 4,5,6
(Phần HTCPLD)

NKCT 1,2,10,7

Sổ cái 334,335,338
Báo cáo kế toán

hình thức NKCT

16

NKCTG 7 phân ghi có TK
334,335,338


Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh, yêu cầu quản lý, trình ®é nghiƯp vơ cđa c¸n bé kÕ to¸n, ®iỊu kiƯn trang

thiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất
thiết phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán đó về các
mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ,
trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán.

17


Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp Xây dựng 244
2.1 khái quát chung về Xí NGHIệP xây dựng 244.
2.1.1 Lịch sử hình thành.
Xí nghiệp xây dựng 244 là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo
Quyết định số 455/ QĐ-QP ngày 03-08-1993 của Bộ trởng Bộ Quốc phòng về
thành lập lại doanh nghiệp.
Quyết định số 1896/ QĐ-QP ngày 27-12-1997 của Bộ trởng Bộ Quốc
phòng về đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 244. Chứng chỉ hành nghề xây dựng
số 81 BXD/CSXD ngày 20-03- 1997 do Bộ Xây dựng cấp.
Đăng ký kinh doanh số 112367 ngày 08-01-1998 do sở Kế hoạch đầu t
Hà Nội cấp .
Địa chỉ cơ quan: Xí nghiệp xây dựng 244, số 164 Lê Trọng Tấn, Khơng
Mai, Thanh Xuân, HN.
Điện thoại: 8522622; Fax: 8522622; ĐTQS: 069562421; 069562414.
Tài khoản:710A-00388 Ngân hàng công thơng Đống Đa,HN.
2.1.1.1. Quá trình phát triển.
Hơn 20 năm qua, Xí nghiệp đà trởng thành và lớn mạnh cùng nghành
Xây dựng Việt Nam nói riêng cũng nh nền kinh tế Việt Nam nói chung. Trải
qua những năm tháng khó khăn và trì trệ của thời bao cấp ,có thời gian Xí
nghiệp gần nh bị giải thể nhng với sự cố gắng của tập thể lÃnh đạo cũng nh toàn
bộ công nhân viên của Xí nghiệp đà duy trì và từng bớc khẳng định mình trên

đà phát triển của đất nớc.
Trong thời gian hoạt động trên địa bàn cả nớc Xí nghiệp đà xây dựng đợc
nhiều công trình công nghiệp, dân dụng, kho tàng, nhà ga sửa chữa máy bay,
các công trình công cộng, nhà văn hoá, bệnh viện, công trình hạ tầng kỹ thuật,
giao thông thuỷ lợi, đờng dây và trạm điện.
Phơng tiện máy thi công đầy ®đ ®ång bé, hiƯn ®¹i, cã ®éi ngị kü s, cử
nhân kinh tế nhiều kinh nhiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, vì vậy có khả
năng đáp ứng việc thi công hoàn chỉnh các kết cấu phức tạp nhất yêu cầu công
nghệ xây dựng mới.

18


Với nhữnh thành tích đà đạt đợc Xí nghiệp đà đợc chủ tịch nớc tặng
Huân Chơng lao động cũng nh nhiều bằng khen của bộ Xây dựng.
2.1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp
Là một đơn vị thuộc Tổng Công ty bay dịch vụ, Quân chủng phòng
không Không quân - Bộ quốc phòng, cho nên chức năng cũng nh nhiệm vụ chủ
yếu của Xí nghiệp là xây dựng các công trình phục vụ trong lĩnh vực quân sự,
quốc phòng trên địa bàn cả nớc.
2.1.1.3. Tình hình hoạt động của xí nghiệp trong những năm qua.
- Thuận lợi.
Xí nghiệp nằm trong đội hình của một công ty chủ yếu chuyên về xây
dựng cơ bản nên luôn đợc sự quan tâm, chỉ đạo sát sao,kịp thời của ban giám
đốc và cơ quan Xí nghiệp.
Trong nhiều năm hoạt động, đà tạo đợc các mối quan hệ bạn hàng với
các đơn vị và luôn nhận đợc sự ủng hộ nhiệt tình của thủ tớng các cấp về thị trờng trong quân chủng.
Tuy là đơn vị phụ thuộc nhng do tính chất công việc nên xí nghiệp vẫn
đợc công ty uỷ quyền khá đầy đủ, tạo đợc sự chủ động từ khâu thị trờng đến tổ
chức quản lý SXKD và xây dựng đơn vị.

Trong những năm gần đây do có nhiều cố gắng trong đảm bảo chất lợng
công trình nên xí nghiệp đà giữ đợc mối quan hệ, tạo đợc tín nhiệm với khách
hàng trong và ngoài quân chủng.Công tác tiếp thị thị trờng có nhiều cố gắng, có
nhiều cán bộ, bộ phận chịu khó trong việc tìm và giữ vững thị trờng đợc giao.
Bộ máy của xí nghiệp đợc cấp trên quan tâm, nhanh chóng đợc kiện
toàn, biên chế cơ bản đáp ứng số lợng và cơ cấu nên giữ đợc tính ổn định trong
điều hành, quản lý sản xuất.Một số cơ quan đà nhanh chóng đợc đổi mới để
đảm bảo đủ sức tham mu giúp việc trong sản xuất kinh doanh và xây dựng đơn
vị.
-Khó khăn:
Khó khăn lớn nhất của xí nghiệp là vốn lu động.Trong năm vốn lu động
của xí nghiệp thiếu gần 15 tỷ đồng, vừa ảnh hởng đến hoạt động SXKD, vừa
ảnh hởng đến hiệu quả của sản xuất do phải trả lÃi vay vốn ngân hàng
Hoạt động SXKD phân tán,trải rộng trên nhiêu địa bàn, quy mô công
trình nhỏ, chi phí công tác kiểm tra ,kiểm soát lớn, ảnh hởng đến hiệu quả sản
xuất .

19


Thị trờng XDCB cạnh tranh quyết liệt ngay cả trong chính Quân
chủng.Các công trình ở gần Hà Nội rất có hạn, lực lợng lao động của Xí nghiệp
do nhiều hoàn cảnh khác nhau không đi xa đợc nên một bộ phận CNV lao động
trục tếp nhng vẫn thiếu việc làm .Một số CNV thuộc diện dôi d phơng hớng giải
quyết còn phức tạp và khó khăn.
Giá vật t , nhiên liệu biến động , ảnh hởng đến tiến độ thi công của các
công trình .
* Một số kết quả chủ yếu của sản xuất kinh doanh năm 2004:
- Diện tích xây dựng quy đổi

: 46.813m2

= 115.90% KH

- Khối lợng xây dùng quy ®ỉi

: 15.007m2

- Doanh thu

: 70.027 triƯu= 112.90% KH

- Lợi nhuận

: 2.570 triệu = 103.60% KH

- Nộp ngân sách và cấp trên
- Gía trị tăng thêm

= 199.80% KH

:1.562 triệu = 119.30% KH
:16.590 triƯu = 118.02% KH

- Thu nhËp b×nh quân : 1.603 tr.đ/ng/th = 106.20% KH
Kết quả doanh thu của các bộ phận trong năm 2004 đạt nh sau:
- Đội công trình 1

: 11.835 / 15 tỷ ( kể cả phía nam )

- Đội công trình 2

: 25.772 / 24 tỷ.

- Đội công trình 3 : 13.587 / 12 tỷ.
-Ban kỹ thuật

: 16.535 / 18 tỷ.

-Đội khác

: 2.298 tỷ.

-Đội 5

: phối thuộc với các bộ phận khác.

Trong năm 2004, Xí nghiệp đà ký đợc 66 hợp đồng, với tổng giá trị là
77.654 triệu đồng. Trong đó: các hợp đồng quân chủng chiếm 69%, các hợp
đồng thuộc các lĩnh vực xây dựng hệ thống điện, nớc, nông nghiệp, giao thông
còn chiếm tỷ trọng thấp.Giá trị các hợp đồng gối đầu cho kế hoạch năm 2005 tơng đối khá (trên 41 tỷ đồng ).
* Kế hoạch sxkd- xdđv năm 2005.
Xí nghiệp phấn đấu năm 2005 mức tăng trởng đạt từ 7%- 10%

20


(doanh thu đạt khoảng 80-82 tỷ) tỷ suất lợi nhuận / doanh thu đạt từ 4.05%4.10%.
-Xí nghiệp dự kiến giao cho các đầu mối phấn đấu thực hiện hoàn thành
giá trị doanh thu trong năm nh sau:

- Đội xây dựng số 1 : 12 tỷ đồng.
-Đội xây dựng số 2
: 13 tỷ đồng.
- Đội xây dựng số 3 : 16 tỷ đồng.
- Đội xây dựng số 4 : 09 tỷ đồng.
- Đội xây dựng số 5 : 18 tỷ đồng.
- Đội cơ giới
: phối thuộc với các bộ phận khác.
- Ban kỹ thuật
: 05 tỷ đồng.
-Bộ phận khác
: 7.5 tỷ đồng.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí
nghiệp Xây dựng 244
.2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức SXKD.
Để duy trì hoạt động SXKD của mình, Xí nghiệp luôn chủ động
khai thác các nguồn việc tiềm năng ở trong ngành cũng nh ở ngoài ngành để từ
đó có những kế hoạch cụ thể điều tiết cũng nh dự trữ các nguồn việc đó xuống
các đội thi công, nó sẽ giúp cho các đội thi công trong Xí nghiệp duy trì việc
làm liên tục, tránh đợc tình trạng có đội thì làm không hết việc, có đội thì thiếu
việc làm. Đảm bảo đợc định hớng cũng nh kế hoạch của Xí nghiệp đà đề ra,ổn
định đợc mức thu nhập cho toàn thể cán bộ, CNV trong toàn Xí nghiệp.
2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ SXKD.
Chức năng hoạt động chính của Xí nghiệp là xây lắp các công trình dân
dụng, công nghiệp, các trạm biến áp. Do vậy, sản phẩm của công ty cũng mang
đặc thù của nghành xây lắp. Đó là sản phẩm đơn chiếc, cố định tại chỗ, quy mô
lớn, kết câú phức tạp, các điều kiện để sản xuất (thiết bị thi công, nguời lao
động ) phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm. Sản phẩm xây lắp từ
khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng
đợc kéo dài từ vài tháng đến vài năm, quá trình thi công thờng đợc tiến hành

ngoài trời, chịu ảnh hởng của các nhân tố môi trờng. Vì vậy, quá trình xây lắp
đợc chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác
nhau.
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh lành mạnh, các sản phẩm
của Xí nghiệp không chỉ đợc thi công theo đơn đặt hàng của nhà nớc (chỉ định
21


thầu) mà còn do công ty tham gia đấu thầu mà có. Điều đó đòi hỏi công ty
không chỉ ở năng lực sản xuất mà còn cả sự nhạy bén năng động trên thị trờng.
Sau khi nhận thầu một công trình xây lắp cụ thể, Xí nghiệp phải tiến
hành lập dù to¸n chi tiÕt. XÝ nghiƯp sÏ thùc hiƯn qu¸ trình khảo sát thực tế địa
điểm của công trình, từ đó thiết kế và chọn phơng án thi công hợp lý.
Nh vậy, có thể thấy, quy trình xây dựng các công trình thờng đợc tiến
hành qua bốn bớc và nhiều công đoạn. Mỗi bớc, mỗi công đoạn đó đòi hỏi phải
đợc thực hiện một cánh nhịp nhàng, chính xác. Vì chØ mét sai sãt nhá cịng cã
thĨ ¶nh hëng rÊt lớn đến chất lợng công trình. Quy trình công nghệ sản xuất
kinh doanh có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Tìm kiếm
Thông tin mời thầu

Khảo sát
Thiết kế

Hoàn thiện
Phân móng

Khảo sát
Hiện trường

Mua vật tư,
Vật liệu, dụng cụ

Thi công phần
thân

Xuất vật liệu
Cho các
đội

Thi công phần
mái

Tham gia
đấu thầu
Dự đoán chi
Tiêt nội bộ

Thi công phần
móng

22

Hoàn thiện


2.1.2.3.Tổ chức bộ máy quản lý.
Giám đốc
Xí nghiệp

Phó giám đốc
Kỹ thuật

Phó giám đốc
Kinh doanh

Phòng
kh-vt

Đội
công trình
1

Phòng
Kỹ thuật

Đội
công trình
2

Phòng
T- chính

Đội
công trình
3

Phòng
H-chính

Đội
công trình
4

Phòng
Lđ- TL

Đội
công trình
5

Chi nhánh
Đà nẵng

Đội
Vận tải

1.1. Sơ đồ tổ chức Xí nghiệp.

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
* Giám đốc:
Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc cấp trên cơ quan
chủ quản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, tổ
chức ®êi sèng mäi ho¹t déng cđa XÝ nghiƯp theo Lt doanh nghiệp Nhà nớc đÃ
ban hành.
Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh của Xí nghiệp theo các nội quy, quy chế, Nghị quyết đợc ban hành trong
Xí nghiệp, quy định của Công Ty và các chế độ chính sách của Nhà nớc.

23

* Phó Giám đốc kinh doanh.
Là ngời đợc phân công giúp giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh
doanh của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật những
công việc đợc phân công.
*Phó Giám đốc kỹ thuật.
Là ngời trực tiếp chỉ đạo khâu kỹ thuật vật t thiết bị đảm bảo sản xuất
kinh doanh trong Xí nghiệp có hiệu quả trong từng thời kỳ phù hợp với công
việc chung.
Căn cứ vào các quy chế của Xí nghiệp, phó giám đốc thờng xuyên hớng
dẫn đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc và báo cáo cho giám đốc
những phần đợc phân công.
* Phòng kế hoạch - Vật t.
Phòng kế hoạch có 4 ngời, có nhiệm vụ quản lý kế hoạch, cùng với
phòng Tài vụ hạch toán kinh doanh trong mọi hoạt động có nội dung kinh tế
trong toàn Xí nghiệp.
Chủ động tham mu cho giám đốc các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong
toàn Xí nghiệp hàng tháng, quý, năm.
Chủ động tham mu cho giám đốc lo đủ công ăn việc làm và đời sống của
ngời lao động, có phơng án mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, đầu t dây
chuyền công nghệ mới, tiên tiến vào sản xuất kinh doanh phấn đấu ngày càng
nâng cao năng suất lao động, năng lực sản xuất, chất lợng sản phẩm và tăng thu
nhập cho ngời lao động .
Phòng kế hoạch đợc giám đốc uỷ quyền giao nhiệm vụ sản xuất ngoài kế
hoạch hàng tháng, quý nhng phải đảm bảo đúng nguyên tắc kinh tế, tài chính có
hiệu quả.
Cùng với phòng Tài vụ, Kỹ thuật hàng tháng thực hiện công tác kiểm tra,
tổng hợp số liệu kết quả sản xuất kinh doanh và hạch toán lỗ, lÃi và báo cáo
giám đốc vào ngày 5 tháng sau.

.Kết hợp với phòng kỹ thuật kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình
xây dựng cơ bản cùng với các sản phẩm công nghiệp thực hiện chế độ nghiệm
thu khối lợng hạng mục công trình.

24


Lập kế hoạch cho sản xuất, trực tiếp mua sắm vật t chủ yếu phục vụ cho
sản xuất đảm bảo đúng chất lợng, kịp tiến độ.
Quản lý, điều phối mọi nguồn vật t thiết bị, phụ tùng, máy thi công trong
Xí nghiệp .
Phòng kỹ thuật
Gồm có 2 ngời,định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra chất lợng, vật t đa vào các
công trình (cát, đá, xi măng, sắt thép...) nhằm đánh giá chất lợng lô sản phẩm,
công trình và lu giữ trong hồ sơ hoàn công.
Lập hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị để theo dõi và hớng dẫn các đơn vị
thực hiện.
* Phòng tài chính.
Gồm có 10 ngời,là phòng quản lý công tác tài chính trong toàn xí nghiệp
theo chế độ, chính sách của Nhà nớc, các nguyên tắc về quản lý tài chính của
chuyên ngành tài chính và Pháp luật ban hành để tránh lÃng phí, sản xuất kinh
doanh có hiệu quả. Chính vì vậy mà công tác tài chính đòi hỏi những ngời làm
công tác này phải thờng xuyên nắm vững nghiệp vụ, xử lý đúng, chính xác các
thông tin tài chính trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Phòng tài chính có nhiệm vụ chỉ đạo việc hạch toán theo đúng quy chế
Xí nghiệp đà ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nớc, tạo vốn, điều vốn,
theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng.
Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị
cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình luân

chuyển vốn, biến động về tài sản, về bảo toàn vốn từ Xí nghiệp đến các đơn vị
thành viên.
Giám đốc uỷ quyền cho phòng Lao động- Tiền lơng và phòng Tài chÝnh
tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhĐ, cã hiƯu quả phù hợp với tình hình sản xuất
kinh doanh của Xí nghiệp cho các đơn vị thành đợc thuận tiện trong việc kiểm
tra, thanh tra tài chính theo phân cấp.

* Phòng hành chính.
25