Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (297 KB, 13 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
• <sub>1. Khởi động PowerPoint</sub>
– Nhấn Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft
PowerPoint
• <sub>2. Tạo một giáo án (presentation)</sub>
– Tạo một giáo án theo mẫu sẵn : Nhấn menu <b>File,</b> chọn <b>New,</b>
bấm <b>From</b> <b>Design</b> <b>Templates,</b> sau đó chọn mẫu phù hợp cho
giáo án.
• <sub>3. Lưu trữ và mở giáo án đã có</sub>
– Lưu trữ : Nhấn <b>File</b> chọn <b>Save,</b> nếu ghi lại với tên khác thì nhấn
<b>File</b> chọn <b>Save</b> <b>As,</b> sau đó đặt tên cho file giáo án.
– Mở giáo án : Nhấn <b>File,</b> chọn <b>Open</b> sau đó browse đến thư mục
• <sub>1. Thêm, bớt trang slide</sub>
– Thêm slide : Nhấn menu <b>Insert</b> chọn <b>New</b> <b>Slide</b> sau đó chọn
dạng slide thích hợp.
– Xố bớt slide : <b>Edit</b> / <b>Delete</b> <b>Slide</b>
• <sub>2. Hiệu ứng chuyển đổi slide</sub>
– <sub>Nhấn</sub> <sub>menu</sub> <b><sub>Slide</sub></b> <b><sub>Show</sub></b> <sub>chọn</sub> <b><sub>Slide</sub></b> <b><sub>Transition</sub></b><sub>,</sub> <sub>sau</sub> <sub>đó</sub> <sub>chọn</sub>
hiệu ứng và tốc độ phù hợp.
• <sub>3. </sub> <sub>Hiệu </sub> <sub>ứng </sub> <sub>chuyển </sub> <sub>động </sub> <sub>văn </sub> <sub>bản </sub> <sub>và </sub> <sub>các </sub> <sub>đối </sub> <sub>tượng </sub>
khác
• <sub>Nhấn Insert / Pictures / AutoShape, PowerPoint </sub>
sẽ hiển thị thanh cơng cụ cho phép đưa các loại
hình khối vào giáo án
• <sub>Thơng thường ta hay dùng</sub>
• <sub>1.</sub> <sub>Chèn</sub> <sub>ảnh</sub> <sub>:</sub>
– <sub>Nhấn </sub> <sub>menu </sub> <sub>Insert, </sub>
chọn Pictures / From
File, sau đó browse đến
file ảnh mình cần.
– <sub>Có </sub> <sub>thể </sub> <sub>chỉnh </sub> <sub>sửa </sub> <sub>kích </sub>
• <sub>Nhấn</sub> <sub>menu</sub> <sub>Insert,</sub> <sub>chọn</sub> <sub>Movies</sub> <sub>and</sub> <sub>Sound</sub> <sub>/</sub>
Movie From File, sau đó browse đến đoạn phim
mình cần.
• <sub>PowerPoint</sub> <sub>sẽ</sub> <sub>hỏi</sub> <sub>ta</sub> <sub>muốn</sub> <sub>chạy</sub> <sub>tự</sub> <sub>động</sub> <sub></sub>
-Automatically hay chạy khi click vào, tuỳ theo
ý muốn mà ta chọn.
• <sub>Có</sub> <sub>thể</sub> <sub>chỉnh</sub> <sub>sửa</sub> <sub>kích</sub> <sub>cỡ,</sub> <sub>vị</sub> <sub>trí</sub> <sub>đoạn</sub> <sub>phim</sub> <sub>trên</sub>
• <sub>Nhấn</sub> <sub>menu</sub> <sub>Insert,</sub> <sub>chọn</sub> <sub>Movies</sub> <sub>and</sub> <sub>Sound</sub> <sub>/</sub>
Sound From File, sau đó browse đến đoạn âm
thanh mình cần.
• <sub>PowerPoint</sub> <sub>sẽ</sub> <sub>hỏi</sub> <sub>ta</sub> <sub>muốn</sub> <sub>chạy</sub> <sub>tự</sub> <sub>động</sub> <sub></sub>
-Automatically hay chạy khi click vào, tuỳ theo
ý muốn mà ta chọn.
• <sub>Có thể để biểu tượng bên ngoài trang giáo án </sub>
• <sub>1. Bảng</sub>
– <sub>Nhấn Insert / Table, nhập số hàng và cột rồi OK.</sub>
– <sub>Thêm hàng và cột sau khi đã có bảng: Nhấn chuột </sub>
vào bảng cho bộ công cụ Tables and Borders hiện ra
=> Nhấn Table và chọn các chức năng tương ứng
• <sub>2. Biểu đồ</sub>
– <sub>Nhấn Insert / Chart</sub>
– <sub>Nhập số liệu và thay đổi các thông số như trên </sub>
• <sub>Câu</sub> <sub>hỏi</sub> <sub>:</sub> <sub>Làm</sub> <sub>sao</sub> <sub>để</sub> <sub>tất</sub> <sub>cả</sub> <sub>các</sub> <sub>slide</sub> <sub>của</sub> <sub>chúng</sub>
ta có cùng màu nền, kiểu font chữ, các trang trí
khác ... ???
• <sub>Trả</sub> <sub>lời</sub> <sub>:</sub> <sub>Sử</sub> <sub>dụng</sub> <sub>Slide</sub> <sub>Master</sub>
• <sub>Nhấn</sub> <sub>menu</sub> <sub>View</sub> <sub>/</sub> <sub>Master</sub> <sub>/</sub> <sub>Slide</sub> <sub>Master</sub>
• <sub>Các</sub> <sub>thay</sub> <sub>đổi</sub> <sub>về</sub> <sub>font</sub> <sub>chữ,</sub> <sub>ảnh</sub> <sub>nền,</sub> <sub>vị</sub> <sub>trí</sub> <sub>các</sub>
khung văn bản sẽ ảnh hưởng đến tất cả các slide
chưa được thiết đặt riêng.
• <sub>Quay</sub> <sub>về</sub> <sub>soạn</sub> <sub>thảo</sub> <sub>giáo</sub> <sub>án</sub> <sub>:</sub> <sub>Nhấn</sub> <sub>menu</sub> <sub>View</sub> <sub>/</sub>
• <sub>Có nhiều cách để tạo liên kết giữa các trang</sub>
– <sub>Nhấn phải chuột vào đoạn văn bản, hình ảnh hay </sub>
hình khối chọn Action Settings, tiếp đó bấm chọn
nút Hyperlink to => Slide... => Chọn trang cần liên
kết tới
– <sub>Nhấn menu Slide Show / Action Buttons / Chọn nút </sub>
• <sub>Qua </sub><sub>việc </sub><sub>thử </sub><sub>chiếu </sub><sub>giáo </sub><sub>án </sub><sub>ta </sub><sub>sẽ </sub><sub>phát </sub><sub>hiện </sub><sub>những </sub><sub>lỗi </sub><sub>cần </sub>
sửa, cảm nhận được hiệu ứng nào là thích hợp.
• <sub>Để chiếu giáo án : </sub>
– Từ đầu : Nhấn phím F5 hoặc nhấn menu Slide Show / View
Show.
– Từ trang slide ta đang soạn thảo, nhấn nút Slide Show.
• Sử dụng nhuần nhuyễn các công cụ khi chiếu giáo án
– Chuyển trang : Các phím Page Up, Page Down, mũi tên lên
xuống phải trái đều có thể dùng để chuyển slide.
– <sub>Bút</sub> <sub>vẽ</sub> <sub>:</sub> <sub>Nhấn</sub> <sub>phải</sub> <sub>chuột</sub> <sub>vào</sub> <sub>nền</sub> <sub>giáo</sub> <sub>án,</sub> <sub>chọn</sub> <sub>Pointer</sub> <sub>Options</sub>
/ Pen, tiếp tục nhấn phải chuột chọn Pointer Options / Pen
Color, chọn màu cho bút vẽ, sau đó sử dụng chuột như bút vẽ
• <sub>Nhấn File / Print Preview</sub>
• <sub>Chuyển chọn qua các phần trong Print What để </sub>
thấy kết quả trang in ra