Giao trinh NPT 70t Winword

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (304.92 KB, 35 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

MICROSOFT WORD

FOR WINDOWS 2000

Bài 1: GIỚI THIỆU WINWORD

I. MÀN HÌNH GIAO TIẾP:

1. Thanh trình đơn (Menu Bar): Nằm dưới thanh tiêu

đề, chứa các lệnh của Winword.

File: gồm các lệnh về tập tin và trang in. 
Edit: gồm các lệnh về soạn thảo.

View: gồm các lệnh về hiển thị.
Insert: gồm các lệnh về chèn thêm.

Format: gồm các lệnh về định dạng tập tin và đoạn

văn bản.

Tools: gồm các lệnh để thực hiện các cơng cụ.
Table: gồm các lệnh về bảng biểu.

Window: gồm các lệnh về cửa sổ.

Help: gồm các lệnh trợ giúp người sử dụng.

2 . Thanh công cụ (Tool Bar): Nằm dưới thanh trình

đơn là 2 thanh công cụ:

a) Thanh cơng cụ chuẩn (Standard Toolbar): chứa các
biểu tượng thực hiện một số lệnh thông dụng.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Save Lưu văn bản
Print In toàn bộ văn bản
Print Preview Xem văn bản trước khi in
Spelling Kiểm tra lỗi chính tả

Cut Chuyển đoạn văn bản đangchọn vào Clipboard
Copy Chép đoạn văn bản đang chọnvào Clipboard
Paste Dán nội dung trong Clipboardvào vị trí con trỏ
Format Painter Sao chép kiểu định dạng
Undo Bỏ qua một lệnh vừa thi hành
Redo Hủy bỏ tác dụng Undo

Tables and
Borders

Hiện hoặc ẩn thanh công cụ
Table and Borders

Insert Microsoft

Excel Worksheet Chèn bảng tính Excel
Columns Tạo đoạn văn bản dạng cột
Drawing Hiện hoặc ẩn thanh công cụ vẽ
Zoom Ấn định tỉ lệ hiển thị của vănbản

b) Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar):
chứa các biểu tượng dùng định dạng các đoạn văn bản.

Style Kiểu trình bày của đoạn
Font Chọn Font chữ

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Italic Chữ nghiêng
Underline Gạch dưới
Align Left Canh trái
Center Canh giữa
Align Right Canh phải

Justify Canh đều hai bên
Numbering Đánh số thứ tự đoạn
Bullets Tạo dấu đầu đoạn
Decrease Indent Giảm lề trái của đoạn
Increase Indent Tăng lề trái của đoạn
Outside Border

Hiện hoặc ẩn các biểu tượng
lệnh tạo đường viền và tạo
nền

Highlight Đánh dấu đoạn văn bản bằngmàu
Font Color Chọn màu cho chữ

Để ẩn / hiện thanh công cụ (Toolbar) ta chọn lệnh View
– Toolbars.

3 . Thước (Ruler): Hiển thị thước chia đơn vị đo và đặt

các điểm dừng TAB. Thước có thể ẩn hay hiện bằng lệnh View

– Ruler.

II. KẾT THÚC WINWORD:

 Cách 1 Dùng chuột: Nhắp đúp vào hộp

menu điều khiển của cửa sổ / hoặc mở hộp menu điều khiển

chọn Close / hoặc nhắp nút Close.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Bài 2: TẠO VĂN BẢN

I. THAO TÁC TRÊN KHỐI:

1. Chọn một khối:

a) Chọn khối bằng phím:

- Đưa con trỏ tới vị trí đầu khối.

- Nhấn / giữ phím Shift, dùng phím mũi tên đưa con trỏ
tới vị trí cuối khối.

b) Chọn khối tòan bộ văn bản: Chọn Edit, Select All

hoặc ấn <Ctrl> + <A>

2. Sao chép một khối:

 Chọn khối cần sao chép.

 Mở menu Edit chọn lệnh Copy / hoặc nhắp vào biểu

tượng Copy trên thanh công cụ / hoặc dùng tổ hợp phím

<CTRL> + <C> để chép khối đã chọn vào Clipboard.

 Di chuyển con trỏ đến nơi muốn sao chép.

 Mở menu Edit chọn lệnh Paste / hoặc nhắp vào biểu

tượng Paste trên thanh công cụ / hoặc dùng tổ hợp phím

<CTRL> + <V> để dán khối trong Clipboard vào vị trí con

trỏ.

3. Di chuyển khối:

 Chọn khối cần di chuyển.

 Mở menu Edit chọn lệnh Cut / hoặc nhắp vào biểu

tượng Cut trên thanh công cụ / hoặc dùng tổ hợp phím
<CTRL> + <X> để chuyển khối đã chọn vào Clipboard.

 Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.

 Mở menu Edit chọn lệnh Paste / hoặc nhắp vào biểu

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

<CTRL> + <V> để dán đoạn văn bản trong Clipboard vào vị

trí con trỏ.

4. Xố một khối:

 Chọn khối muốn xố.
 Nhấn phím Delete.

5. Huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện:

Trong Winword, ta có thể huỷ bỏ thao tác vừa thực
hiện bằng cách mở menu Edit, chọn lệnh Undo / hoặc nhắp

vào biểu tượng trên thanh công cụ / hoặc dùng tổ hợp
phím <CTRL> + <Z>.

6. Huỷ bỏ tác dụng Undo:

Mở menu Edit, chọn lệnh Redo / hoặc nhắp vào biểu
tượng trên thanh công cụ / hoặc dùng tổ hợp phím
<CTRL> + <Y>.

IV. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ (FIND & REPLACE):
1. Tìm kiếm:

- Mở menu Edit chọn lệnh Find / hoặc nhấn <CTRL>

+ <F>, xuất hiện hộp thoại Find and Replace.

- Trong phiếu Find, gõ vào hộp Find what từ hoặc cụm

từ muốn tìm.

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

2. Thay theá:

- Mở menu Edit chọn lệnh Replace / hoặc nhấn

<CTRL> + <H>, xuất hiện hộp thoại Find and Replace.

- Trong phiếu Replace, gõ vào hộp Find what từ hoặc

cụm từ bị thay thế.

- Gõ vào hộp Replace with từ hoặc cụm từ thay thế.

- Nhắp nút Find Next để bắt đầu tìm kiếm.

- Chọn Replace để thay thế rồi tìm tiếp, chọn Replace

All để thay thế tất cả hay chọn Cancel để ngừng khơng thay

thế.

V. THAO TÁC TRÊN TẬP TIN VĂN BẢN:

Tập tin văn bản của Winword có phần mở rộng là
DOC. Ví dụ tập tin BAITAP.DOC.

1. Soạn thảo một văn bản mới:

a) Dùng menu: Mở File, chọn lệnh New.

b) Dùng thanh công cụ: Nhắp chuột vào biểu tượng

New.

c) Dùng phím: gõ <CTRL> + <N>.

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

b) Dùng thanh công cụ: Nhắp chuột vào biểu tượng
 Open

c) Dùng phím: Gõ <CTRL> + <O>

Khi hộp thoại Open xuất hiện, thao tác như sau:

- Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin trong hộp
Look in

- Chọn tên tập tin cần mở 
- Nhắp nút Open

3. Chọn cửa sổ làm việc: Mở menu Window, nhắp
chuột tại tên cửa sổ muốn chọn.

4. Lưu vào đĩa:
a) Lưu lần đầu:

 Dùng menu: Mở File, chọn lệnh Save.
 Dùng thanh công cụ: nhắp chuột vào biểu

tượng Save.

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Khi hộp thoại Save As xuất hiện, thao tác như sau:
 Chọn ổ đĩa, thư mục sẽ lưu văn bản trong hộp Save in. 
 Gõ tên tập tin trong hộp File name

 Nhắp nút Save.

b) Lưu vào đĩa với tên củ: Mở menu File chọn lệnh

Save hoặc nhắp chuột vào biểu tượng Save hoặc gõ

c) Lưu vào đĩa với tên mới hoặc vị trí mới: Mở menu
File chọn lệnh Save As.

Khi hộp thoại Save As xuất hiện:

 Chọn ổ đóa, thư mục sẽ lưu văn bản trong hộp Save
in.

 Gõ tên tập tin trong hộp File name.
 Nhắp nút Save.

5. Đóng tập tin văn bản:

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

 Cách 2 Dùng phím: Gõ <CTRL> + <W> hoặc

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

Bài 3: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ (CHARACTER):

1. Định Font chữ mặc nhiên:

+ Chọn font chữ, cở chữ cần thiết

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

2. Sử dụng biểu tượng trên thanh công cụ:

- Chọn khối văn bản cần định dạng hoặc đặt con trỏ tại
nơi cần định dạng.

- Nhắp vào biểu tượng trên thanh công cụ:

Font: dùng để thay đổi Font chữ
 Font Size: dùng để thay đổi cỡ chữ

Bold: chữ đậm

Italic: chữ nghiêng
Underline: gạch dưới

3. Sử dụng tổ hợp phím:

- Chọn khối văn bản cần định dạng hoặc đặt con trỏ tại

nơi cần định dạng.

- Gõ tổ hợp phím định dạng

 Thay đổi Font chữ (Font): gõ <CTRL> +

<SHIFT> + <F>, sau đó chọn Font tương ứng.

 Thay đổi cỡ chữ (Font Size): gõ <CTRL> +

<SHIFT> + , sau đó chọn cỡ chữ tương ứng hoặc:

 Chữ đậm (Bold): <CTRL> + 
 Chữ nghiêng (Italic): <CTRL> + 
 Gạch dưới (Underline): <CTRL> +

Lưu ý:

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN (PARAGRAPH):
1. Sử dụng chuột:

- Đưa con trỏ vào đoạn cần định dạng hoặc đánh dấu
các đoạn cần định dạng.

- Nhắp chọn một biểu tượng trên thanh công cụ:
a) Alignment: Cách thức canh đoạn

Align Left: canh trái. 
Center: canh giữa.
Align Right: canh phải.
Justify: canh đều hai bên.

b) Indentation (Trình bày lề của đoạn):

Decrease Indent Giảm lề trái (lề trái của
đoạn được di chuyển sang bên trái một bước Tab).

Increase Indent Tăng lề trái (lề trái của
đoạn được di chuyển sang bên phải một bước Tab).

2. Sử dụng tổ hợp phím:

- Đưa con trỏ vào đoạn cần định dạng hoặc đánh dấu
các đoạn cần định dạng.

- Gõ tổ hợp phím định dạng:
 Thay đổi Alignment:

Left: <CTRL> + <L>

Right: <CTRL> + <R>

Center: <CTRL> + <E >

Justify: <CTRL> + <J >

III. CÁC LOẠI ĐỊNH DẠNG KHÁC:

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

- Chọn đoạn văn bản hoặc đối tượng cần tạo đường
viền hay tạo nền.

- Mở menu Format, chọn lệnh Borders and Shading,

xuất hiện hộp thoại Borders and Shading.

- Chọn phiếu Borders để tạo đường viền.
 Mục Setting:

None: bỏ đường viền
Box: viền 4 cạnh

Shadow: viền 4 cạnh có bóng
3-D: viền 4 cạnh nổi (3 chiều)
Custom: chọn viền từng cạnh
 Style: chọn kiểu đường viền.
 Color: chọn màu cho đường viền
 Width: chọn bề rộng đường viền.

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

 Fill: chọn màu và chọn dạng nền
 Patterns: chọn lưới trên nền.
- Chọn OK (hoặc gõ Enter).

2. Định dạng cột (Column):

- Đặt con trỏ đúng vị trí hoặc chọn phần văn bản muốn
chia cột.

- Mở menu Format, chọn lệnh Columns, xuất hiện hộp
thoại Columns.

 Trong khung Presets chọn dạng cột, nếu
không gõ vào số cột tương ứng trong hộp Number of columns.

 Width and spacing: thay đổi độ rộng cột và

khoảng cách giữa các cột.

 Equal column width: chọn độ rộng các cột

baèng nhau.

 Line between: chọn có đường phân cách

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

- Chọn OK (hoặc gõ Enter).

3. Đánh số đoạn và đặt các dấu đầu đoạn (Bullets 
and Numbering):

a) Cách 1: Dùng thanh công cụ

Đánh số đoạn (Numbering):

- Chọn các đoạn văn bản cần đánh số thứ tự.

- Nhắp biểu tượng Numbering trên thanh công cụ.
Đặt các dấu đầu đoạn (Bullets):

- Chọn các đoạn văn bản cần tạo dấu đầu đoạn.
- Nhắp biểu tượng Bullets trên thanh cơng cụ.

b) Cách 2: Dùng menu

- Chọn các đoạn văn bản cần đánh số thứ tự hay tạo

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

- Mở menu Format, chọn lệnh Bullets and Numbering,

xuất hiện hộp thoại Bullets and Numbering.

- Nếu chọn phiếu Bulleted (tạo dấu đầu đoạn): chọn
kiểu ký hiệu thể hiện.

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

- Chọn OK (hoặc gõ Enter).

4. Tạo chữ to đầu dòng (Drop Cap):

- Đặt con trỏ tại đầu đoạn văn bản.

- Mở menu Format, chọn lệnh Drop Cap, xuất hiện hộp
thoại Drop Cap.

- Trong khung Position, chọn một vị trí của chữ to đầu

dòng so với phần văn bản còn lại

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

5. Sao chép định dạng cho một đoạn văn bản
(Format Painter):

- Chọn khối từ hay khối văn bản có định dạng muốn sao
chép.

- Nhắp biểu tượng Format Painter trên thanh công
cụ chuẩn.

- Đưa trỏ chuột vào đầu từ muốn thay đổi định dạng,

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

Bài 4: CÁC ỨNG DỤNG ĐẶC BIỆT

I. CHÈN NGAØY / GIỜ HỆ THỐNG (DATE AND TIME):

- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn ngày / giờ.

- Mở menu Insert, chọn lệnh Date and Time, xuất hiện
hộp thoại Date and Time.

- Chọn dạng ngày / giờ

- Chọn OK (hoặc gõ Enter).

II. CHÈN TẬP TIN (FILE):

- Mở menu Insert, chọn lệnh File, xuất hiện hộp thoại
Insert File.

- Chọn tên tập tin cần chèn

- Chọn OK, nội dung tập tin vừa chọn sẽ được chèn vào

văn bản

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

III. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL):

- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.

- Mở menu Insert, chọn lệnh Symbol, xuất hiện hộp

thoại Symbol.

- Chọn ký tự cần chèn, nhắp nút Insert (hoặc nhắp đúp
vào ký tự cần chèn).

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

IV. CHÈN HÌNH ẢNH (PICTURE):
1. Chèn Clip Art:

- Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn hình ảnh.

- Chọn lệnh Insert, Picture, Clip Art… xuất hiện hộp
thoại Insert ClipArt

- Chọn phiếu Pictures

- Chọn nhóm hình rồi chọn hình cần chèn.

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

2. Chèn tập tin hình:

- Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn hình aûnh.

- Chọn lệnh Insert, Picture, From File… xuất hiện hộp
thoại Insert Picture

- Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin hình trong Look in

- Chọn tập tin hình

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

V. CHEØøN KHUNG (FRAME):

- Mở menu Insert, chọn lệnh Text Box

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

Bài 5: TRÌNH BÀY TRANG IN

I. TẠO TIÊU ĐỀ TRANG (HEADER AND FOOTER):

- Mở menu View, chọn lệnh Header and Footer, xuất
hiện thanh công cụ Header and Footer.

- Gõ nội dung của tiêu đề đầu trang (Header), có thể
chọn các ký hiệu đánh số trang Page Number hay ngày

Date, giờ Time để đưa vào đầu / cuối trang.

- Nhắp nút Switch Between Header and Footer để
chuyển sang làm tiêu đề cuối trang (Footer).

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

II. ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRANG (PAGE NUMBERS):
a) Cách 1:

- Duøng Header and Footer như trên

b) Cách 2:

- Mở menu Insert chọn lệnh Page Numbers, xuất hiện
hộp thoại Page Numbers.

- Chọn vị trí xuất hiện số thứ tự trang trong hộp
Position

- Chọn canh trái, canh giữa hoặc canh phải trong hộp

Alignment.

- Chọn OK (hoặc gõ Enter).

III. TẠO GHI CHÚ (FOOTNOTE):

Footnote là dịng ghi chú được đưa vào cuối mỗi trang
nhằm giải thích một nội dung nào đó. Winword sẽ tự động
dành chỗ ở cuối mỗi trang để in Footnote.

- Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt ghi chú.

- Mở menu Insert chọn lệnh Footnote, xuất hiện hộp
thoại Footnote and Endnote.

- Chọn Footnote (ghi chú cuối trang) hoặc Endnote (ghi

</div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>

- Chọn số hoặc ký hiệu cho ghi chú trong mục

Numbering.

- Chọn OK (hoặc gõ Enter).

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>

Baøi 6:LẬP BẢNG BIỂU

(TABLE)

I. TẠO MỘT BẢNG VÀ NHẬP DỮ LIỆU:
1. Khái niệm:

Cấu trúc của một bảng (Table) gồm nhiều hàng (Row)

và nhiều cột (Column). Phần giao của một cột với một hàng
gọi là ơ (Cell).

2. Tạo bảng:
Dùng menu

- Đặt con trỏ vào vị trí muốn tạo bảng.

- Mở menu Table, chọn lệnh Insert, Table, xuất hiện
hộp thoại Insert Table.

</div>
(28)<div class='page_container' data-page=28>

Chú ý:

- Sau khi chèn bảng biểu vào mà vẫn không thấy bảng
xuất hiện trên màn hình thì chọn Table – Show Gridlines.

- Nếu con trỏ đang ở ơ cuối cùng, phím <Tab> có tác

dụng thêm một hàng.

II. CÁC XỬ LÝ TRÊN BẢNG:
1. Thay đổi độ rộng cột:
Dùng menu:

- Chọn cột muốn thay đổi độ rộng.

- Mở menu Table, chọn lệnh Table Properties, xuất hiện
hộp thoại Table Properties.

- Chọn phiếu Column.

</div>
(29)<div class='page_container' data-page=29>

2. Thay đổi chiều cao hàng:
Dùng menu:

- Chọn hàng muốn thay đổi chiều cao.

- Mở menu Table, chọn lệnh Table Properties, xuất hiện
hộp thoại Table Properties.

- Chọn phiếu Row.

</div>
(30)<div class='page_container' data-page=30>

3. Tách một bảng thành hai bảng rời nhau:

- Đặt con trỏ tại hàng muốn tách sang bảng thứ hai.
- Mở menu Table, chọn lệnh Split Table.

4. Tách một ô thành nhiều ô:

- Chọn các ô muốn tách.

- Mở menu Table, chọn lệnh Split Cells, xuất hiện hộp
thoại Split Cells.

- Nhập số cột muốn tách trong hộp Number of
columns.

</div>
(31)<div class='page_container' data-page=31>

5. Nhaäp nhiều ô thành một ô:

- Chọn các ô muốn nhập chung.

- Mở menu Table, chọn lệnh Merge Cells.

6. Chèn thêm oâ:

- Chọn ô sẽ xử lý.

- Mở menu Table, chọn lệnh Insert, Cells…, xuất hiện
hộp thoại Insert Cells.

 Shift Cells Right: các ô cũ trên cùng một
hàng bị đẩy sang bên phải.

 Shift cells down: các ô cũ trên cùng một cột
bị đẩy xuống dưới.

</div>
(32)<div class='page_container' data-page=32>

7. Xóa ô:

- Chọn ô cần xóa.

- Mở menu Table, chọn lệnh Delete, Cells…, xuất hiện
hộp thoại Delete Cells.

 Shift Cells Left: sau khi xóa di chuyển các ô
bên phải sang trái.

 Shift cells up: sau khi xóa di chuyển các ơ
bên dưới lên trên.

 Delete entire row: xóa hàng
 Delete entire column: xóa cột

- Chọn OK (hoặc gõ Enter).

8. Chèn thêm hàng vào bảng:

- Chọn hàng.

- Mở menu Table, chọn lệnh Insert, chọn:

</div>
(33)<div class='page_container' data-page=33>

9. Chèn thêm cột vào bảng:

- Chọn cột.

- Mở menu Table, chọn lệnh Insert, chọn:

 Columns to the Left để chèn thêm cột bên
trái.

 Columns to the Right để chèn thêm cột bên
phải.

10. Xóa hàng, cột trong bảng:

- Chọn hàng / cột muốn xoùa.

- Mở menu Table, chọn lệnh Delete, chọn:
 Rows để xóa hàng.

 Columns để xóa cột.

III. SẮP XẾP CÁC DỮ LIỆU TRÊN MỘT BẢNG:

- Chọn các dòng dữ liệu của bảng.

- Mở menu Table, chọn lệnh Sort…, xuất hiện hộp thoại
Sort.

- Chọn các khóa sắp xếp trong hộp Sort by và Then by.
- Chọn kiểu dữ liệu trong hộp Type: kiểu ký tự (Text),
kiểu số (Number) hay kiểu ngày (Date).

- Chọn thứ tự sắp xếp: tăng dần (Ascending) hay giảm
dần (Descending).

</div>
(34)<div class='page_container' data-page=34>

IV. ĐƯA CƠNG THỨC TÍNH TỐN VÀO MỘT BẢNG:

- Đặt con trỏ tại vị trí ghi kết quaû.

- Mở menu Table, chọn lệnh Formula, xuất hiện hộp
thoại Formula.

- Gõ công thức trong hộp Formula, công thức phải bắt

đầu là dấu =

Number format: chọn dạng số trình bày.
Paste funtion: chọn tên hàm.

</div>
(35)<div class='page_container' data-page=35></div>

Giao trinh NPT 70t Winword

<b>MICROSOFT WORD</b>

<b>FOR WINDOWS 2000</b>

<i>Bài 1: GIỚI THIỆU WINWORD</i>

<i> Bài 2: TẠO VĂN BẢN</i>

<i>Bài 3: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN</i>

<i>Bài 4: CÁC ỨNG DỤNG ĐẶC BIỆT</i>

<i>Bài 5: TRÌNH BÀY TRANG IN</i>

<i>Baøi 6:LẬP BẢNG BIỂU</i>

<i>(TABLE)</i>

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về