Bài soạn Kinh nghiệm bảng tổng hợp theo TT-32

Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel
I/- ĐẶT VẤN ĐỀ:
Ngày nay, khi công nghệ thông tin càng phát triển thì việc phát ứng dụng
công nghệ thông tin vào tất cả các lĩnh vực là một điều tất yếu. Trong lĩnh vực
giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin bước đầu đã được ứng dụng trong công
tác quản lý, một số nơi đã đưa tin học vào giảng dạy, học tập. Tuy nhiên, so với
nhu cầu thực tiễn hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục ở
các trường còn rất hạn chế. Chúng ta cần phải nhanh chóng nâng cao chất
lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp vụ quản lý, chúng ta không nên từ chối
những gì có sẵn mà lĩnh vực công nghệ thông tin mang lại, chúng ta nên biết
cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu quả cho công việc của mình, mục
đích của mình. Hơn nữa, đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có
tác dụng mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp dạy và học. Công nghệ
thông tin là phương tiện để tiến tới “xã hội học tập”. Mặt khác, giáo dục và đào
tạo đóng vai trò quan trọng thúc đẩy sự phát triển của công nghệ thông tin
thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho công nghệ thông tin. Bộ giáo dục
và đào tạo cũng yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo
dục đào tạo ở tất cả các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng dẫn học công
nghệ thông tin như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho đổi mới phương pháp
dạy học ở các môn”.
Thực hiện thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009
của Bộ GD&ĐT về Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học.
Do nhu cầu thu thập thông tin báo cáo sau mỗi kỳ thi định kỳ giáo viên
thường nộp trễ các số liệu tổng hợp đánh giá và xếp loại các mặt như Hạnh
kiểm, học lực và các môn đánh giá bằng nhận xét cho tổ khối trưởng từ đó khối
trưởng không đủ số liệu tổng hợp toàn khối nộp cho ban giám hiệu, làm ảnh
hưởng đến thời gian báo cáo về cấp trên. Qua nghiên cứu tìm hiểu từ giáo viên
và tổ khối trưởng thì giáo viên nhập điểm kiểm tra định kỳ các môn vào sổ, từ
điểm kiểm tra định kỳ giáo viên mới xếp loại học lực môn. Căn cứ vào học lực
môn của các môn bằng điểm số, bằng nhận xét và xếp loại hạnh kiểm giáo viên
mới tổng hợp xếp loại giáo dục (Giỏi, khá, trung bình, yếu). Từ kết quả xếp loại

giáo dục giáo viên mới xét khen thưởng (danh hiệu học sinh giỏi cho các em xếp
loại giáo dục là Giỏi; danh hiệu học sinh tiên tiến cho các me xếp loại giáo dục
là Khá) và xét lên lớp cuối năm.
Để Ban giám hiệu có đủ số liệu kịp thời để báo cáo về cấp trên, ở góc độ
cán bộ quản lý chúng ta phải làm gì, và làm như thế nào?
Từ những yêu cầu trên tôi mài mò, học hỏi trao đổi đồng nghiệp và tiến
hành thực hiện bảng tổng hợp điểm theo thông tư 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27
tháng 10 năm 2009 về ban hành quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học.
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 1
Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel
II/- NỘI DUNG, BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT:
1/- Quá trình phát triển kinh nghiệm:
Năm đầu tiên thực hiện theo thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27
tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành Quy định đánh giá
và xếp loại học sinh tiểu học giáo viên còn bở ngỡ, lúng túng khi thực hiện đánh
giá và xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực và đánh giá các môn học bằng nhận
xét. Nhiều giáo viên còn hiểu nhằm giữa xếp loại học lực với xếp loại giáo dục.
- Xếp loại học lực: là học lực môn của tiếng việt hoặc Toán (Khoa học, lịch
sử và địa lí).
- Xếp loại giáo dục: là kết quả tổng hợp của Xếp loại Hạnh kiểm, các môn
đánh giá bằng điểm số và các môn đánh giá bằng nhận xét.
Từ những vấn đề trên, giáo viên khi tổng hợp các số liệu nộp cho ban giám
hiệu thường bị sai và phải làm lại nhiều lần làm ảnh hưởng đến chế độ báo cáo
của trường. Vì lúc này bảng tổng hợp điểm không chỉ có một cột điểm mà có
nhiều cột điểm (có cột điểm giáo viên phải cộng lại và chia trung bình), Hạnh
kiểm, các môn bằng nhận xét. Giáo viên lúc này tổng hợp không chỉ một em, hai
em mà cả lớp (35em – 38m).
Ở góc độ ban giám hiệu tôi suy nghĩ tại sao ta phải lệ thuộc vào giáo viên
chủ nhiệm mà không tự chủ trong khi điểm kiểm tra định kỳ, kết quả các môn
bằng nhận xét và xếp loại Hạnh kiểm ta đều có đầy đủ. Chỉ cần bảng tính Excel,

ta thiết lập công thức trung bình cộng, hàm IF chỉ cho một em thôi, các em còn
lại ta chỉ cần copy công thức dán vào cột em thứ 2, 3, 4, … đến hết danh sách là
xong. Công việc còn lại là ta chỉ nhập điểm, Hạnh kiểm (Đ; CĐ), Các môn nhận
xét (A+; A; B).
Qua nghiên cứu thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm
2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học
sinh tiểu học tôi mạnh dạn học tập, trao đổi đồng nghiệp và tiến hành thực hiện
bảng tổng hợp điểm theo thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10
năm 2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành Quy định đánh giá và xếp
loại học sinh tiểu học của bộ bằng phần mềm Excel có sẵn trong office trên máy
tính như sau:
Ta có 01 bảng tính được thực hiện theo các yêu cầu dưới đây:
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 2
Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel
(kèm phụ lục hướng dẫn chi tiết)
a/- Tiêu đề.
b/- Tên các danh mục điểm cần tổng hợp.
c/- Danh sách học sinh.
d/- Thống kê điểm 2 môn tiếng việt, toán.
e/- Thống kê học sinh giảm do (vắng thi, bỏ học, chuyển trường, bỏ địa
phương, bệnh, chết).
g/- Thống kê hạnh kiểm (Đ, CĐ).
h/- Thống kê các môn nhận xét (A+ ; A ; B).
i/- Thống kê 2 môn tiếng việt, toán (Giỏi, khá, trung bình, yếu).
k/- Thống kê xếp loại giáo dục (Giỏi, khá, trung bình, yếu).
l/- Tổng hợp chung.
Qua quá trình thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 của bộ tại đơn vị
tôi nhận thấy kết quả đạt được như sau:
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 3
Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel

- Tiết kiệm được thời gian của giáo viên (Qua mỗi đợt kiểm tra định kỳ thì
giáo viên tổng hợp điểm mất khoản 01 buổi hoặc cả ngày) mới tổng hợp xong
các số liệu như:
+ Thống kê 2 môn tiếng việt, Toán.
+ Xếp loại hạnh kiểm.
+ Xếp loại học lực môn.
+ Các môn nhận xét.
+ Xếp loại giáo dục.
+ Bảng tổng hợp chung.
Trong khi đó nếu thực hiện theo bảng tính bằng Excel đã thiết lập sẵn công
thức (ta chỉ cần nhập số liệu thô) thì bảng tính sẽ thực hiện và tổng hợp theo yêu
cầu của mình một cách nhanh chóng, chính xác. Thời gian nhập điểm thô khoản
15 – 20 phút.
- Giáo viên chủ nhiệm nào tổng hợp sai, nhắc nhở nhiều lần thì yêu cầu
nhập điểm thô tại chỗ.
- Từ bảng tính này ban giám hiệu, khối trưởng kiểm tra quá trình tổng hợp
của giáo viên một cách nhanh chóng, nhẹ nhàng, chính xác.
- Từ bảng tính này ban giám hiệu và tổ khối trưởng tổng hợp khối, toàn
trường một cách nhanh chóng, nhẹ nhàng, hiệu quả.
- Khắc phục tình trạng sai sót, trậm trễ của giáo viên.
- Đảm bảo thời gian báo cáo, kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả, chính xác.
- Lưu trữ lâu dài, tìm kiếm nhanh các điểm số của học sinh.
Từ kết quả đạt được, khi thực hiện kiểm tra bảng tổng hợp điểm của giáo
viên theo thông tư 32 bằng bảng tính excel bản thân nhận thấy việc ứng dụng
công nghệ tin thông vào công tác quản lý là hết sức cần thiết vì công nghệ thông
tin là công cụ hỗ trợ đắc lực, nhẹ nhàng trong việc thực hiện hồ sơ sổ sách và
báo cáo.
2/- Kiểm điểm lại kinh nghiệm:
Qua một năm thực hiện bảng tổng hợp điểm số theo thông tư số
32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về

Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học bằng bảng tính excel
so sánh cách tổng hợp điểm bằng thủ công hiện tại đã giúp cho người cán bộ
quản lý tiết kiệm được thời gian, quản lý điểm số một cách chặt chẽ, chính xác,
thực hiện các công việc thống kê một cách nhanh chóng mà ít xảy ra các sai sót.
Tìm kiếm thông tin nhanh, tránh được tình trạng mất dữ liệu.
Việc thực hiện bảng tổng hợp điểm số theo thông tư số 32/2009/TT-
BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 4
Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel
Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học bằng bảng tính Excel được áp
dụng tại văn phòng ban giám hiệu, một số giáo viên và khối trưởng.
Nhờ sự hỗ trợ, trao đổi thông tin, học hỏi từ đồng nghiệp và sự tích lũy, tìm
tòi của bản thân đến nay bảng tổng hợp điểm số theo thông tư số 32/2009/TT-
BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành
Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học bằng bảng tính Excel đã hoàn
thành và được áp dụng tốt ở cuối năm học 2009-2010.
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 5
Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel
Một số giáo viên lớn tuổi ngần ngại tiếp thu cái mới, ít chịu đầu tư nghiên
cứu, học hỏi về công nghệ thông tin, chưa biết sử dụng máy tính, đã tham gia
các lớp tập huấn về sử dụng phần mềm Word, Excel nhưng áp dụng vào thực tế
còn mập mờ, lọng cộng. Máy tính của trường chưa đáp ứng đủ nhu cầu công
việc của giáo viên.
Bản thân khi thiết lập công thức tính toán vào bảng tính Excel để thực hiện
tổng hợp điểm số theo thông tư 32/2009 và đưa vào áp dụng thực tế ở học kỳ I,
năm học 2009-2010 cũng gặp nhiều khó khăn như thiết lập công thức cho cột nữ
(xếp loại giáo dục: Giỏi:15; nữ bao nhiêu; Khá 10: nữ bao nhiêu; TB: 7; nữ bao
nhiêu; yếu: 3; nữ bao nhiêu). Qua trải nghiệm ở học kỳ I, năm học 2009-2010 và
được cập nhật, bổ sung sửa chữa đến cuối năm học 2009-2010 bảng tổng hợp
điểm số bằng bảng tính Excel theo thông tư 32/2009 được thực hiện một các

hoàn chỉnh, chính xác. Một số giáo viên copy về áp dụng cho lớp mình. Giúp
giáo viên tiết kiệm được thời gian, thống kê các công việc một cách nhanh
chóng, ít xảy ra sai sót. Đồng thời giúp giáo viên lưu trữ dữ liệu bền lâu.
III/- KẾT LUẬN:
Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, việc vận dụng công nghệ
thông tin (bảng tính Excel) đã tạo ra phương thức nhẹ nhàng, gọn gàng, chính
xác trong việc thực hiện hồ sơ sổ sách và tổng hợp báo cáo.
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 6