Mot so thu thuat hay khi trinh chieu

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (116.44 KB, 10 trang )

<b>Một số thủ thuật hay khi trình </b>

<b>chiếu PowerPoint</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Một số thủ thuật hay khi trình chiếu PowerPoint - </b>

Khi trình chiếu các slide PowerPoint để minh họa cho

bài giảng hay bài thuyết trình của mình, có thể bạn sẽ

cần biết những thủ thuật để không cho ai chỉnh sửa nội

dung file của mình, khơng cho hiển thị màn hình đen

khi kết thúc, làm nổi bật một vùng trên màn ảnh mà

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Khơng cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide </b>
<b>trình diễn:</b>

Thơng thường trên PowerPoint, khi kết thúc slide trình diễn
cuối cùng sẽ có một màn hình đen, tạo ra một ấn tượng khơng
hồn hảo lắm với người xem. Bạn có thể vơ hiệu hóa sự xuất
hiện của màn hình đen này như sau:

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>Sử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất kỳ khi </b>
<b>trình diễn:</b>

Thơng thường khi trình chiếu PowerPoint với máy chiếu

(projector), để làm cho học viên chú ý vào một phần nào đó đang
hiển thị, người ta thường dùng bút laser để chỉ vào đó. Tuy nhiên
nếu khơng có cơng cụ này, bạn có thể dùng cơng cụ Pen mà

PowerPoint hỗ trợ sẵn như sau:

Từ giao diện đang trình chiếu slide bất kỳ, bạn bấm phải chuột
lên nó. Trong menu xổ ra bạn chọn Pointer Options > Pen (chọn

Pen Color, chọn màu bất kỳ để định màu cho vùng cần làm nổi
bật), lúc này con trỏ chuột trên giao diện trình diễn sẽ được thay
thế bằng một cây bút chì và bạn hãy dùng nó để “tơ”, làm nổi bật
vùng cần tạo sự chú ý .

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint:</b>

Thủ thuật này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi
thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Bạn sẽ đo được thời gian thuyết
trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt nhất cho buổi trình
chiếu của mình.

- Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên.

- Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc này slide sẽ chuyển sang chế
độ trình diễn và đồng thời sẽ xuất hiện thêm thanh công cụ đồng hồ thời gian
bắt đầu chạy ở góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian.
Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang
phải, và cứ tiếp tục thuyết trình thử như vậy cho tới slide cuối cùng

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo (chỉ dùng từ </b>
<b>PowerPoint XP trở lên):</b>

Thủ thuật này sẽ cho phép bạn chạy trình diễn slide ngay khi
đang thiết kế nhưng không ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp bạn
hình dung dễ hơn mức độ thẫm mỹ của slide và có thể sửa chữa
ngay khi cần.

Khi đang ở chế độ soạn thảo Normal, trên thanh cơng cụ phía
dưới bên trái bạn bấm giữ Ctrl rồi bấm chọn nút cơng cụ trình

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>Ngăn không chochỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint:</b>

Trong những giây phút nghỉ giải lao giữa buổi thuyết trình, nếu bạn cần đi ra ngồi và
khơng muốn ai đó chỉnh sửa gì trong tập tin PowerPoint của mình thì có một phương
pháp bảo mật khá đơn giản mà hiệu quả (chỉ áp dụng cho các tập tin PowerPoint).
Cách này sẽ làm cho tập tin Powerpoint trình diễn sẽ luôn luôn hiển thị ở dạng Full
Screen, và lúc này các thao tác chỉnh sửa copy dữ liệu trên tập tin gốc là hồn tồn
khơng thể. Thực hiện như sau:

Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn PowerPoint của
mình, bấm phải vào nó và chọn Rename. Tiếp đó bạn tiến hành đổi phần mở rộng của
tập tin, từ PPT thành PPS. Bạn sẽ thấy biểu tượng của tập tin Powerpoint thay đổi
thành một dạng khác. Cứ vừa bấm chuột vào tập tin này thì nó sẽ lập tức trình diễn ở
chế độ Full Screen nên khơng thể chỉnh sửa gì được.

Nếu khơng thấy phần mở rộng của tập tin PowerPoint hiển thị, bạn vào Folder

Options, chọn thẻ View, bỏ dấu chọn trong dòng Hide file extensions for known file
types > OK.

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide </b>

<b>trình diễn:</b>

Thơng thường trên PowerPoint, khi kết thúc slide trình

diễn cuối cùng sẽ có một màn hình đen, tạo ra một ấn

tượng khơng hồn hảo lắm với người xem. Bạn có thể

vơ hiệu hóa sự xuất hiện của màn hình đen này như

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint:</b>

- Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên.

Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc này slide sẽ chuyển sang chế độ
trình diễn và đồng thời sẽ xuất hiện thêm thanh công cụ đồng hồ thời gian
bắt đầu chạy ở góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian.
Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang
phải, và cứ tiếp tục thuyết trình thử như vậy cho tới slide cuối cùng .

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10></div>