baigiangtinud_tthieu_ch1
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (434.39 KB, 26 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 1
Tin học ứng dụng
<i><b>(Ch1 - Cơ sở dữ liệu)</b></i>
<i><b>Trần Trung Hiếu</b></i>
Bộ môn công nghệ phần mềm – Khoa CNTT
Hanoi University of Agriculture
Office location: 3rd floor, Administrative building
Website: />
</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>
Nội dung chính
1. Khái niệm
2. Sắp xếp(Menu <i>Data/Sort</i>)
3. Lọc dữ liệu (Menu <i>Data/Filter</i>)
4. Các hàm xử lý cơ sở dữ liệu
5. Bảng hai chiều (Menu <i>Data/Pivot </i>
<i>Table</i>)
</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 3
1. Khái niệm
CSDL gồm các trường (field) và bản
ghi (record).
Trường là một cột CSDL, mỗi trường
biểu thị một thuộc tính của đối tượng
và có kiểu dữ liệu nhất định.
Bản ghi là một hàng dữ liệu.
Dòng đầu của miền CSDL chứa các
</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4></div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 5
2. Sắp xếp (Menu
<i>Data/Sort</i>
)
<sub>Khi sắp xếp CSDL → </sub><i><b><sub>phải chọn tất cả các cột</sub></b></i><sub>.</sub>
<sub>Danh sách khơng có dịng tên trường thì tên cột </sub>
sẽ thay tên trường.
<sub>Có thể sắp xếp theo dịng hoặc theo cột</sub>
</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>
Sắp xếp (Menu
<i>Data/Sort</i>
)
<b>Chọn cột sắp xếp</b>
Chọn sắp xếp tăng hay giảm
dần
Có thể sắp xếp tối đa ba cột
Có để tiêu đề ở đầu dịng
khơng?
</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 7
Sắp xếp (Menu
<i>Data/Sort</i>
)
Xếp nhanh bằng biểu tượng trên
thanh Standard nhưng trước hết phải
làm các thao tác:
Chọn miền là danh sách gồm cả dòng
tên trường đặt tên <i>Database </i>(theo quy
định)
</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>
3. Lọc dữ liệu (Menu
<i>Data/Filter</i>
)
Dùng để lấy các bản ghi thỏa mãn
điều kiện nhất định.
Có hai loai:
AutoFiter: hỗ trợ điều kiện lọc.
Advanced Filter: tự định nghĩa điều kiện
lọc.
</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 9
3.1 AutoFilter
Chọn miền CSDL, đặt tên <i>Database.</i>
Vào menu Data/Filter/AutoFilter
Click mũi tên để lọc
</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>
3.2 Advanced Filter
Các bước:
Định miền điều kiện(có thể đặt tên
<i>Criteria</i>) gồm: dịng đầu ghi tên trường
để định điều kiện, các dòng ghi điều kiện
liền kề bên dưới. Các Đkiện cùng dòng là
phép tốn <b>AND</b>, khác dịng là phép <b>OR</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 11
Advanced Filter
<b>Hiện KQ lọc ngay tại miền dữ liệu</b>
<b>Hiện KQ lọc ra nơi khác</b>
<b>Chọn miền CSDL</b>
<b>Chọn miền điều kiện</b>
<b>Chọn miền hiện KQ</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>
4. Các hàm xử lý cơ sở dữ liệu
<b>Cú pháp:</b>
<i><b>Tên_hàm(MiềnCSDL,Cột n,Miền_tiêu_chuẩn)</b></i>
tính tốn trên trường ở đối số thứ 2 của miền CSDL thoả
mãn miền tiêu chuẩn.
Đối số thứ 2 cũng có thể là tên cột (tên trường).
<b>Tên_hàm gồm</b>:
DSUM: Tính tổng của một dãy hoặc CSDL thỏa mãn
điều kiện
DMAX: Tìm Max của một dãy hoặc CSDL thỏa mãn điều
kiện
DMIN: Tìm Min của một dãy hoặc CSDL thỏa mãn điều
</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 13
</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>
Tính tốn theo nhóm số liệu
<sub>B1: Sắp xếp CSDL với </sub><i><sub>khố là trường phân nhóm</sub></i>
<sub>B2: Chọn CSDL, </sub><i><sub>gồm cả dịng tên trường</sub></i>
<sub>B3: vào menu Data</sub><b><sub>/</sub></b><sub>Subtotal…</sub>
Chọn trường
phân nhóm
Chọn hàm cần tính
</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 15
</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>
5. Bảng hai chiều (Menu
<i>Data/Pivot Table</i>
)
Tổng kết dữ liệu theo phân loại “catogories”
dữ liệu.
Pivot Table có các khái niệm:
Row field: số liệu dùng để ghi các đầu dòng ở
bảng hai chiều.
Column field: số liệu dùng để ghi các đầu cột ở
bảng hai chiều.
Page field: số liệu dùng để ghi các đầu trang ở
bảng hai chiều
</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 17
Bước 1
Chọn nguồn dữ liệu
Chọn kiểu report
</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>
Bước 2
Chọn miền dữ liệu
</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 19
Bước 3
Chọn nơi đặt
PivotTable
Đặt ở trang tính mới
Đặt trên cùng trang
tính
Bố trí PivotTable (2)
Các tùy chọn với PovotTable (1)
</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>
Các tùy chọn với PivotTable (1)
Tổng chung cho cột
Tổng chung cho hàng
Dùng bảng mẫu
Giữ định dạng
</div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 21
Bố trí PivotTable (2)
Kéo tên trường vào
một trong các miền
<b>Row/ Column/ </b>
<b>Data/ Page</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22>
Kết thúc (3)
</div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 23
6. In trang tính
Trước khi in ấn cần phải định dạng
trang in để được trang in đúng yêu
cầu
Vào menu <i>File\Page Setup…</i>
Một cửa sổ hiện lên cho bạn cấu hình
</div>
<span class='text_page_counter'>(24)</span><div class='page_container' data-page=24>
Định dạng trang in
1. Tab Page:
Trang
dọc
Trang xoay
ngang
Kích thước
trang: chọn A4
</div>
<span class='text_page_counter'>(25)</span><div class='page_container' data-page=25>
Ch1 - Cơ sở dữ liệu 25
Định dạng trang in (2)
2. Tab Margins:
Chọn kích
thước các lề
trang in
</div>
<span class='text_page_counter'>(26)</span><div class='page_container' data-page=26>
In ấn (Ctrl+P, File/Print)
Chọn
máy in
Chọn số
bản cần in
Chọn
thông số
máy in
In tất cả
</div>
<!--links-->
