Tài liệu QUY-CHE-CHI-TIEU-NB-2011

UBND HUYỆN NÚI THÀNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ
NĂM 2011
Kính gởi: -UBND huyện Núi Thành.
-Phòng tài chính huyện Núi Thành.
-Kho bạc huyện Núi Thành.
Căn cứ Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy
định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy biên chế và
tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 71 ngày 9 tháng 8 năm 2006 của Bộ Tài Chính, hướng dẫn
thực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006, quy định quyền tự chủ,
tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với
đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ các văn bản hướng dẫn nguyên tắc chế độ và quản lý thu – chi ngân sách
Nhà nước hiện hành;
Thực hiện công văn số 1835/STC-HCSN ngày 18/8/2006 về việc thực hiện Nghị
định 43/2006/NĐ-CP;
Căn cứ Nghị quyết số 75/NQ-HĐND ngày 22 tháng 12 năm 2010, của Uỷ ban nhân
dân huyện Núi Thành, về dự toán thu, chi ngân sách năm 2011 tại kỳ họp thứ 20, HĐND
huyện, khoá IX;
Căn cứ Quyết định số 10851/QĐ-UBND ngày 23/12/2010 của UBND huyện Núi
Thành về việc giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán thu, chi ngân
sách Nhà nước năm 2011.
Trường THCS Nguyễn Trãi xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ thông qua họp toàn
thể CB-CC.
Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm:
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Mục tiêu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ:
- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, tạo quyền chủ động trong việc quản lý chi tiêu

tài chính áp dụng thống nhất trong đơn vị.
- Chủ động, sáng tạo trong thực hiện nhiệm vụ chính trị và xây dựng phát triển đơn
vị.
- Là căn cứ để quản lý, thanh toán các khoản chi tiêu trong đơn vị; thực hiện kiểm
soát của kho bạc nhà nước; cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan tài chính và các cơ quan
thanh tra, kiểm toán theo quy định.
- Nâng cao chất lượng phục vụ giảng dạy trong cán bộ giáo viên, công nhân viên.
- Tăng thu nhập, cải thiện nâng cao đời sống cán bộ công chức trong đơn vị.
Điều 2: Yêu cầu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
- Thực hiện hoạt động thường xuyên phù hợp với đặc thù của đơn vị.
/var/www/html/tailieu/data_temp/document/quy-che-chi-tieu-nb-2011--
13857162905537/qok1379227644.doc- Trang 1
- Thực hành tiết kiệm chống lãng phí, sử dụng kinh phí có hiệu quả và tăng cường
công tác quản lý.
- Tổ chức bộ máy gọn nhẹ và nâng cao chất lượng hiệu quả công tác.
- Xây dựng mức chi tiêu cho từng nhiệm vụ, nội dung công việc phù hợp với phạm
vi nguồn tài chính của đơn vị. Phải công khai minh bạch tạo điều kiện để phát huy quyền
dân chủ cũng như việc giám sát của toàn thể CBGVCNV của trường.
Điều 3: Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
- Sử dụng có hiệu quả nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp.
- Chủ động quản lý sử dụng lao động, thực hiện tố chức năng nhiệm vụ được giao
và ổn định thu nhập cho người lao động.
- Thực hiện công khai dân chủ và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
- Thực hiện chi trả kịp thời tiền lương cho cán bộ viên chức.
- Phấn đấu tăng thu và tiết kiệm chi.
CHƯƠNG II
NỘI DUNG XÂY DỰNG QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ
Điều 4: Nội dung và định mức chi hoạt động thường xuyên
A – Chi cho con người
1. Tiền lương:

Chi trả cho lao động trong biên chế và hợp đồng trong chỉ tiêu biên chế được
hưởng theo hệ số lương bậc ngạch và căn cứ mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành
của Nhà nước.
2. Tiền phụ cấp:
Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, thâm niên vượt khung, phụ cấp ưu đãi ngành được
thanh toán theo quy định của Nhà nước.
3. Tiền làm đêm, thêm giờ:
- Thanh toán theo luật lao động và theo yêu cầu công việc được Hiệu trưởng phân
công mức tối đa không quá 100 giờ/năm.
- Thanh toán tiền dạy thay, tăng: Nếu có giáo viên ốm đau, công tác thì những
người có tiết kiêm nhiệm như: BGH, TPT, GV cùng bộ môn phải dạy thay. Nhà trường chỉ
trả tăng, thay khi đã trừ số tiết đủ trong tiêu chuẩn.
- Thanh toán tiền thực hành thể dục nhà trường tạm tính 4.000đồng/tiết, theo thực
tế số tiết và được thanh toán một lần vào cuối năm học.
4. Các khoản đóng góp gồm BHXH, BHYT,BH thất nghiệp, KPCĐ:
Thực hiện theo quy định hiện hành.
5. Tiền thưởng: (Thưởng thường xuyên)
- Mỗi năm học trường trích một phần kinh phí để khen thưởng cho học sinh giỏi,
học sinh tiên tiến các lớp: 300.000đồng/lớp/năm.
- Thưởng giáo viên giỏi trường, giáo viên chủ nhiệm tiêu biểu ( danh hiệu khác
tương đương) 50.000đ/người/năm.
- Thưởng thi đua học kỳ I, học kỳ II: 50.000đ/danh hiệu xuất sắc/HK
- Thưởng nữ hai giỏi 50.000đ/người/năm.
- Thưởng gia đình văn hoá tiêu biểu (có giấy khen từ cấp xã trở lên): 50.000đ/gia
đình
- Thưởng các phong trào thi đua tuỳ kinh phí cho phép.
/var/www/html/tailieu/data_temp/document/quy-che-chi-tieu-nb-2011--
13857162905537/qok1379227644.doc- Trang 2
- Thưởng cho các đối tượng học nâng chuẩn tốt nghiệp loại giỏi 300.000đ, loại khá
200.000đ, loại TB 100.000đ.

6. Tham gia học tập:
- Trường khuyến khích cán bộ giáo viên công nhân viên trong nhà trường đi học để
nâng cao kiến thức chuyên môn, được cấp thẩm quyền quyết định. Thời gian đi học được
hưởng nguyên lương.
- Đối với các đợt học về quản lý, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ (do trường cử);
trường thanh toán tiền tàu xe, tài liệu và các chi phí khác; nếu được cử tập huấn lại cho
CBCC, trường chi tiền in ấn tài liệu và chi tiền báo cáo theo định mức của Thông tư 28 (1
tiết báo cáo quy đổi thành 1,5 tiết).
- Đối với những đối tượng học nâng chuẩn nhà trường không hỗ trợ kinh phí.
B – Chi hành chính và nghiệp vụ chuyên môn:
1/ Thanh toán dịch vụ công cộng (Mục 6500)
-Tiền điện, nước: thanh toán theo nhu cầu thực tế, nhưng phải hết sức tiết kiệm.
-Vệ sinh môi trường: Thanh toán theo giá hợp đồng với công ty môi trường QN đã
được UBND tỉnh phê duyệt.
2/ Mua sắm dụng cụ văn phòng (Mục 6550)
- Văn phòng phẩm cho CB-GV: Mức khoán cho mỗi CB-GV 25.000đ/người/HK.
- Văn phòng phẩm cho văn phòng: Tất cả các loại văn phòng phẩm vật tư tiêu hao
trong quá trình sử dụng như: Các loại sổ; giấy; bút; hồ dán; các loại ghim; kẹp 3 dây...
thanh toán theo hoá đơn mua thực tế nhưng hết sức tiết kiệm.
- Photocopy: Thanh toán theo thực tế photo, phải tiết kiệm, quản lý chặt chẻ, thanh
toán hằng quý bằng tiền mặt.
- Riêng mực in, giấy in dùng cho máy vi tính, các loại vật dụng văn phòng dùng
chung, các ấn chỉ như: Phiều thu, phiếu chi, biên lai thu, hoá đơn có mệnh giá thanh toán
theo nhu cầu thực tế nhưng phải hết sức tiết kiệm. Bộ phận HC – VP theo dõi thanh toán.
- Mua sắm dụng cụ văn phòng và các vật tư văn phòng khác: Theo nhu cầu thiết
thực của trường, thanh toán theo hợp đồng kinh tế và hoá đơn thực tế.
- Nhân viên văn phòng chịu trách nhiệm mua sắm cung cấp cho các bộ phận hoạt
động.
3/ Thông tin liên lạc (Mục 6600)
- Điện thoại tại cơ quan: Nhà trường sẽ chi số tiền thực gọi trong cơ quan trên cơ

sở hết sức tiết kiệm. Chỉ dùng diện thoại của trường cho việc công. Hằng tháng cơ quan
chuyển tiền thanh toán cước điện thoại theo hoá đơn Bưu điện.
- Báo chí: Cơ quan chỉ đặt một số cho các loại báo như sau: Báo nhân dân, báo
Giáo dục & Thời đại, báo Phụ nữ, báo sức khoẻ và đời sống, quản lý sử dụng tại thư viện.
Thanh toán mỗi quý một lần bằng chuyển khoản theo giá thực tế của Bưu điện Núi Thành.
Mức tối đa không quá 700.000đ/quý x 3 = 2.100.000đ
4/ Hội nghị (Mục 6650)
Thực hiện theo quy định tài chính về chế độ chi tiêu hội nghị, áp dụng cho đối
tượng tham dự trong hội nghị tổng kết, sơ kết, kỷ niệm ngày lễ được thanh toán cho các
khoản chi phí như: Trang trí hội trường, thuê âm thanh máy móc, chi trà nước, chi tiền
chụp ảnh lưu niệm, chi tiền ăn cho các đối tượng không hưởng lương. Mức chi cho một
ngày hội nghị như sau:
+ Chi nước uống, chuẩn bị hội trường, trang trí, hoa : 100.000đồng
+ Thuê âm thanh máy móc: 100.000đồng (Nếu cả âm thanh và nhạc cụ: 500.000đ)
/var/www/html/tailieu/data_temp/document/quy-che-chi-tieu-nb-2011--
13857162905537/qok1379227644.doc- Trang 3
+ Chụp ảnh lưu niệm: 100.000đ
5/ Công tác phí (mục 6700)
- Thực hiện theo tinh thần Công văn số 70/2005/QĐ-UBND tỉnh.
- Thanh toán công tác phí cho các chuyến công tác theo yêu cầu nhiệm vụ của cơ
quan hoặc có giấy mời, giấy triệu tập...của cơ quan cấp trên, không thanh toán công tác phí
cho các trường hợp đi tham quan, đi điều trị bệnh tại các bệnh viện.
- Chứng từ thanh toán công tác phí là giấy đi đường do thủ trưởng đơn vị ký, cử đi
công tác kèm theo giấy mời, giấy triệu tập (nếu có) và phải có đầy đủ chữ ký theo mẫu
giấy đi đường hiện hành.
5.1 – Đi công tác trong huyện Núi Thành:
- Thanh toán tiền tàu xe:
Đi công tác từ 15 km trở lên thanh toán tiền tàu xe theo giá cước hiện hành.
5.2 - Phụ cấp lưu trú:
Được tính từ ngày đi đến ngày trở về (gồm thời gian trên đường đi, thời gian lưu

trú).
-Đi ngoài tỉnh: 70.000đ/ngày
-Đi trong tỉnh: 40.000đ/ngày (cách trường 15km trở lên đối với vùng bình thường)
5.3 – Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ
a/ Khoán:
- Ngoài tỉnh:
+ Tối đa không quá 100.000đ/ngày (đêm)/người đối với vùng không phải Hà Nội,
TPHCM, Thành phố trực thuộc TW.
- Trong tỉnh:
+ TP Hội An, TP Tam Kỳ: Không quá 100.000đ/người/ngày
+ Các vùng còn lại: Không quá 50.000đ/người/ngày.
b/ Trường hợp mức khoán trên không đủ thuê chỗ nghỉ thì được thanh toán theo hoá đơn
(hoá đơn hợp pháp) như sau:
+ Hội An, Tam Kỳ: Thuê phòng khách sạn thông thường nhưng không quá
250.000đ/ngày/2 người 1 phòng.
+ Nếu lẽ người khác giới thì không quá 250.000đ/ngày/người.
d/ Khoán công tác phí:
Đối tượng được khoán công tác phí, không được thanh toán tiền xăng
Quy định cụ thể:
-Mức khoán: 100.000đ/tháng, áp dụng cho Hiệu trưởng, Kế toán.
-Mức khoán: 50.000đ/tháng, áp dụng cho Chủ tịch Công đoàn, Thủ quỹ, Nhân viên
văn thư.
-Mức khoán: 40.000đ/tháng, áp dụng cho Phó hiệu trưởng, Tổng phụ trách, CB
thiết bị.
5.3 – Quy định thanh toán công tác phí:
- Chứng từ công tác phí, giấy triệu tập đi công tác trong tháng phải nộp vào đầu
tháng sau.
- Tiền công tác phí, khoán công tác phí được thanh toán mỗi quý một lần.
- Không thanh toán, công tác phí cho các chuyến công tác đã hưởng công tác phí và
các khoản khác do cấp trên và các tổ chức khác chi trả.

- Không thanh toán khoán công tác phí cho CBCC nghỉ sinh, nghỉ ốm, nghỉ việc
riêng.
/var/www/html/tailieu/data_temp/document/quy-che-chi-tieu-nb-2011--
13857162905537/qok1379227644.doc- Trang 4
6/ Chi phí sửa chữa thường xuyên (Mục 6900)
- Thanh toán những khoản chi phí sửa chữa nhỏ tài sản, vật dụng, phát sinh trong
thời gian sử dụng.
- Mọi tài sản trong nhà trường được giao trách nhiệm cho bảo vệ theo dõi bảo vệ
quản lý chung. Cán bộ công chức trong nhà trường đều có trách nhiệm bảo vệ tài sản.
- Khi hư hỏng mất mát bảo vệ phải theo dõi báo cáo kịp thời cho lãnh đạo biết để
có biện pháp xử lý. Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể cơ quan xem xét, quy trách nhiệm vật
chất hoặc lập kế hoạch sửa chữa thanh toán theo thực tế, đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm đúng
quy đinh tài chính.
7/ Chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành: (Mục 7000)
- Trường sẽ chi theo thực tế hoạt động, mua sắm đồ dùng phục vụ chuyên môn:
- Phấn viết khoán cho từng lớp 4 hộp/lớp/tháng.
- Sách tài liệu chuyên môn: Được mua sắm hằng năm, nhằm đáp ứng nhu cầu tham
khảo nghiên cứu, học tập cho cán bộ công chức; thanh toán theo giá quy định của nhà xuất
bản. Thanh toán tập trung. Chứng từ theo chế độ tài chính.
- Đối với hoạt động ngoại khoá: (Trước khi thực hiện phải có kế hoạch gởi cho bộ
phận tài vụ và chủ tài khoản)
+ Báo cáo chuyên đề/ ngoại khóa chi theo thông tư 28 (số tiết báo cáo thực tế được
tính tương đương tiết định mức)
+ Bồi dưỡng viết chuyên đề/ giáo án/ đề cương: 30.000đ/ đề tài (nộp chuyên đề để
lưu).
+ Phần thưởng tuỳ theo tình hình kinh phí của đơn vị
- Đối với các phong trào hoạt động ngoài giờ và các phong trào hoạt động chuyên
môn trong giáo viên và học sinh (thi giáo viên giỏi, thi đồ dùng dạy học, thi các cuộc thi
khác,...), nhà trường sẽ hỗ trợ kinh phí trong phạm vi cho phép.
- Các hàng hoá, vật tư dùng cho chuyên môn nhà trường sẽ trang bị, đúng nội dung

thiết thực trong chuyên môn, thực hành tiết kiệm.
- Các bộ phận chuyên môn, nếu cần mua sắm trang thiết bị chuyên dùng, phải tham
mưu với lãnh đạo đáp ứng kịp thời cho nhu cầu trong giảng dạy.
- Trường sẽ mua sổ sách dùng cho chuyên môn đủ theo yêu cầu, đúng mục đích,
(Riêng sổ điểm cá nhân, sổ dự giờ, sổ báo giảng từng cá nhân trả tiền)
- Các khoản chi khác: Chi theo chế độ hiện hành.
8/ Chi khác: (Mục 7750)
- Chi kỷ niệm những ngày lễ lớn trong năm, ngoài các khoản như chi hội nghị, tuỳ
theo mức độ quy mô về tổ chức, chi thêm cho công tác chuẩn bị và phần thưởng.
- Chi hỗ trợ: Hỗ trợ một phần kinh phí hoạt động cho các tổ chức Đảng, đoàn của
cơ quan. Mức hỗ trợ không quá 300.000đ/năm/đoàn thể (riêng công đoàn có tăng thêm
theo nội dung hoạt động)
- Chi tiếp khách: Thanh toán tiền tiếp khách, (thanh tra chuyên môn, các đơn vị
giao lưu chuyên môn, các sở ban ngành đến kiểm tra, thanh tra,...) Hiệu trưởng và các bộ
phận có liên quan đến công tác thanh kiểm tra được quyền tiếp khách. Bộ phận tài vụ theo
dõi lập thủ tục thanh toán. Số tiền tiếp khách một năm không quá 4.500.000đ/ năm
- Chi tiền nước uống: Chi bình quân cho giáo viên mỗi tháng 3.000đ/tháng, bộ
phận tài vụ theo dõi chi, hằng tháng giao cho phục vụ để phục vụ nước uống cho CBCC.
- Chi cho hoạt động của Ban thanh tra nhân dân, gồm văn phòng phẩm và làm tăng
giờ: 2.000.000đ (Theo dự toán của BCH CĐ và BCHCĐ quyết toán lại với nhà trường).
/var/www/html/tailieu/data_temp/document/quy-che-chi-tieu-nb-2011--
13857162905537/qok1379227644.doc- Trang 5