Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (678.24 KB, 80 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1></div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>
<b>Tưíng quan vïì hïå trịnh diïỵn </b>
<b>PowerPoint</b>
<b>Lâm viïåc vúái bẫn trịnh diïỵn</b>
<b>Lâm viïåc vúái cấc àưëi </b>
<b>tûúång</b>
I. Cấc àùåc trûng cú bẫn
II. Mưi trûúâng lâm viïåc
III. Bẫn trịnh diïỵn
IV. Cấc bûúác cú bẫn tẩo mưåt
Tẩo ra cấc bẫn trịnh diïỵn mang tđnh
chun nghiïåp
Lâ ûáng dng àa vùn bẫn
Cưng c AutoContent Wizard cho phếp
tûå àưång xêy dûång bẫn trịnh diïỵn.
Khẫ nùng kïët húåp nhiïìu loẩi àưëi
(2)
Cung cêëp mưåt têåp cấc hiïåu
ûáng trịnh diïỵn
Khẫ nùng sûã dng VBA
Liïn kïët vúái nhiïìu ûáng dng
khấc
Kïịt xịt thađnh nhiïìu ắnh daơng
Danh
saách caác
slide
Caác
Baón trũnh diùợn lâ gị?
Mưåt têåp cấc slide cố tưí chûác vâ
quan hùồ vỳỏi nhau nhựỗm muồc ủch
biùớu diùợn thửng tin
Mưỵi slide ặúơc xem lađ mươt cănh trong
băn trịnh diïỵn
Cấc ëu tưë cêëu thânh cú bẫn
Chûáa vùn baãn(text)
<b>Text box</b>
<b>Placeholder</b>
<b>AutoShape</b>
Phi-vùn bẫn (non-text)
Àưì hoẩ (<b>graph</b>); Êm thanh (<b>sound</b>);
Hịnh ẫnh (<b>video</b>); Tranh (<b>picture</b>)
Biểu đồ (<b>chart</b>); Biïíu thûác (<b>equation</b>);
Bẫng (<b>table</b>) ...
I. Cấc chûác nùng: New - Open -
Save - Print – View
<b>1. Taåo múái (New)</b>
<b>a. </b>Sûã duång
<b>AutoContent </b>
<b>wizard</b>
Duâng menu
[File]\New...
Choån From
Cố 4 thưng tin cêìn cung cêëp qua 4
bûúác: nưåi dung, cấch sûã dng,
kiïíu vâ cấc tu chổn khấc ca
Nhêåp, sûãa nưåi dung vâo cấc võ
<b>b.</b> <b>Tẩo bẫn trịnh </b>
<b>diïỵn trưëng</b>
Dng menu
[File]\New...
Chổn Blank
Presentation,
Chổn mưåt
layout cho slide
<b>c.</b> <b>Dng mêỵu </b>
<b>thiïët kïë</b>
Duâng menu [File]\
New...
Choån From design
template
Chổn mưåt mêỵu
theo u cêìu
Lûu bẫn trịnh diïỵn: <b>[File]\Save </b>
<b>(Ctrl+S) </b>
Ghi mưåt bẫn sao dûúái möåt tïn
<b>Cấc chïë àưå xem: </b> <i><b>Slide view, </b></i>
<i><b>Outline view, Slide sorter view, </b></i>
<i><b>Notes page view, Master views</b></i>
<b>Slide view</b>: laâm viïåc trûåc tiïëp vúái
nưåi dung ca slide
<b>Outline view</b>: dng àïí quẫn l cêëu
trc ca bẫn trịnh diïỵn
Slide sorter view: cho phếp nhịn thêëy
toân bưå cấc slide vúái cấc mc
àđch: thïm, xoấ, di chuín... [View]\
Slide sorter
Notes page view: quẫn l cấc ch
thđch dânh cho ngûúâi thuët trịnh
Master views: cho phếp thïm hóåc
Slide Show: Xem trịnh diïỵn (F5)
Xem trịnh diïỵn tûâ slide hiïån thúâi:
Shift+F5
Hóåc click vâo “Slide show from
<b>1.</b> <b> Bưí sung, di chuín, xoấ </b>
<b>mưåt</b>
<b>a.</b> <b> Tẩo</b> mới
Chổn võ trđ
Menu [Insert]\New Slide
Chổn mưåt bưë cc (layout) ph
Chổn slide gưëc
[Insert]\Duplicate Slide
Hóåc dng cấc lïånh Copy, Cut
Chổn slide
Thûåc hiïån lïånh [Edit]\Delete Slide
Drag-Drop
<b>[Format]</b>
<b>->Background</b>
Thiïët lêåp mêỵu
tư : Background
fill
Bỗ qua àưì
hay duõng tranh:
Choồn <b>Fill Effects</b>
<b>Apply</b>: aáp duång
cho caác slide àang
choån
<b>Apply to all</b>: ấp
<b>[Insert]\Slide Number</b>
Chổn Slide
Number
Chổn Footer vâ
gộ nưåi dung
[View]\Matser\Slide Master
Nhûäng thiïët kïë chung:
[Slide Show]\Slide Transition
Chổn hiïåu ûáng (Effect) vâ tưëc àưå
(Speed)
Chổn êm thanh (Sound)
Cho pheỏp chuyùớn caónh bựỗng caỏch
nhờởn mouse (On mouse click) hóåc
tûå àưång (Automaticaly after ...)
I. Cheđn vađ ắnh daơng vùn băn
II. Vệ vâ lâm viïåc vúái cấc àưëi tûúång
phi vùn bẫn
III. Tđch húåp vùn bẫn tûâ nhiïìu ngìn
khấc nhau
<b>1.</b> <b> Nhêåp vùn bẫn (text)</b>
Placeholder (cấc võ trđ dânh sùén
àïí nhêåp text) lâ cấc hưåp vúái
ặúđng viïìn cô daơng chíịm ăiïím.
Chên Text box, AutoShape tûâ thanh
Dng thanh cưng c: cên lïì, font,
size, bold, italic, underline... Giưëng
Word
Khoẫng cấch dông: [Format]\Line
Spacing
<b>Line Spacing</b>:
khoẫng cấch
dông
<b>Before Paragraph</b>:
khoẫng cấch
Àưëi tûúång trong PowerPoint tûúng
thđch vúái cấc àưëi tûúång trong
Word vâ Excel.
Duâng menu [Insert]
Tûâ thanh Drawing
Cheân Film, êm thanh:
[<b>Insert]\Movies and Sounds\..</b>
<b>Movies from Clip Organizer</b>
<b>Movies from File</b>
Powerpoint hỗi cấch thûác bùỉt
àêìu:
<b>Auromatically:</b> tûå àưång chiïëu philm,
R- click, choån Edit
Movie Object:
Loop until stopped: phim
tûå lùåp lẩi
Sound volume: chổn êm
lûúång
Hide while not playing:
êín ài khi khưng trịnh
chiïëu
R- click, chổn Edit
Sound Object:
Loop until stopped:
phim tûå lùåp lẩi
Sound volume: chổn
êm lûúång
Hide sound icon during
Chên biïíu àưì: <b>[Insert]\Chart</b>
Để chỉnh sửa biểu đồ: D-click lêm biểu đồ ->
menu xuất hiện caác chức năng liïn quan đến
biïíu àưì:
<b>[Chart]\Chart Type</b>: chonå kiïíu biïíu àưì
<b>[Chart]\Chart Options</b>: tham sưë hiïín thõ biïíu àưì
<b>[Insert]\Import file</b>: Lêëy dûä liïåu tûâ file (Excel)
Chên bẫng biïíu: <b>[Insert]\Table</b>
Thao tấc lïn bẫng:
Dng <b>Shortcut</b> menu (R-click)
Duâng thanh cöng cuå <b>Tables and </b>
Chên cấc àưëi tûúång khấc:
[Insert]\Object
Vđ d: Chên bẫng tđnh Excel:
[Insert]\Object
<b>1.</b> <b> Hiïåu ûáng hoẩt hịnh </b>
<b>(Animation)</b>
Cấc bûúác tẩo hiïåu ûáng cho cấc
dưëi tûúång:
[Slide Show]\Custom Animation
Chổn àưëi tûúång cêìn tẩo hiïåu ûáng
Trong hưåp thoẩi Custom Animation,
<b>Entrance</b>: Ăûa ăưịi tûúơng vađo
<b>Emphasis</b>: Nhíịn maơnh
<b>Exit</b>: Ăûa ăưịi tûúơng thoât ra
<b>Motion Paths</b>: Ăûa ăưịi tûúơng
•<i><sub>Phên chia ngang, dổc: </sub></i><b><sub>Split </sub></b>
•<i><sub>Múã ra tûâ cấc võ trđ: </sub></i><b><sub>Stretch </sub></b>
<b>(From</b> Bottom, Left, Right, Top,
Across)
•<i><sub>Múê theo ặúđng chêo: </sub></i><b><sub>Strips</sub></b>
(Left-Down, Left-Up, Right-Down,
Right-Up)
•<i><sub>Lùỉc trôn: </sub></i><b><sub>Swivel</sub></b>
<b>Start</b> (Kiïíu kđch hoẩt)
<b>On </b> <b>click</b>: Khi kđch
chåt
<b>With previous</b>: kđch
hoẩt cng vúái chuín
àưång trûúác àố
<b>After privious</b>: kđch
hoẩt sau chuín àưång
trûúác àố
Chổn hiïåu ûáng trong
danh sấch, thûåc hiïån:
Chổn <b>Change</b> : Àưíi
hiïåu ûáng
Chổn <b>Remove</b>: Xốa
<b>Re-Order</b>: Thay àưíi thûá
tûå
D-Click lïn hiïåu ûáng:
Cấc chổn lûåa cho Sound:
No Sound: hu êm thanh
Stop Previous Sound: dûâng êm
Möåt söë êm thanh cố sùén:
Tiïëng vưỵ tay (Applause)
Tiïëng giố (Wind)
Tiïëng chp ẫnh (Camera)
Tiïëng mưåt chm chng rung (Chime)
Tiïëng gộ ca mấy chûä (Typewrite)...
Chổn <b>Other Sound</b> àïí chên tûâ
Vâo hưåp hưåi thoẩi Effect Options->
<b>Delay</b>: Tẩo thúâi
gian trïí (giêy)
<b>Speed</b>: Tưëc àưå
(giêy)
<b>Repeat</b>: Thưng sưë
lùåp lẩi
<b>Rewind when </b>
Hưåi thoẩi: <b>Effect Options-> Effect</b>
<b>Don’t dim</b>: giûä lẩi bịnh thûúâng
<b>Hide After Animation</b>: dêëu sau khi
xuêët hiïån xong
<b>Hide on Next Mouse Click</b>: dêëu vâo
thúâi àiïím nhêën mouse sau àố
Hóåc thiïët lêåp cho àöëi tûúång möåt
Hưåp hưåi thoẩi <b>Effect </b>
<b>Options->Timing -> Trigger</b>
Cấc chổn lûåa:
<b>Animate as part of click sequence </b>
<b>(mùơc ắnh) : </b>Hiïơu ûâng thûơc hiïơn
trong mươt dy câc líìn click
<b> Start effect on click of <</b><i><b>àưëi </b></i>
p dng àưëi vúái hiïåu ûáng trïn
vùn bẫn
Hưåp hưåi thoẩi <b>Effect Options -> </b>
<b>Effect</b> -> <b>Animate Text</b>:
<b>All at one</b>: Thûåc hiïån mưåt lêìn cho
têët cẫ
p dng trïn cấc àưëi tûúång chûáa vùn
bẫn: Hưåp hưåi thoẩi <b>Effect Options -> </b>
<b>Group Text</b>:
<b>As one object</b>: Xem toân bưå lâ mưåt àưëi
tûúång
<b>All paragraphs at one</b>: Têët cẫ cấc àoẩn
vùn bẫn thûåc hiïån àưìng thúâi.
<b>By 1st/2nd/3rd/4th... level paragraphs</b>:
Liïn kïët (Hyperlink) cho phếp di
chuín dïën mưåt võ trđ trong tâi
liïåu hay múã mưåt têåp tin khấc
Existing file or Web page: liïn kïët
àïën 1 file hay trang web
Place in This Document: liïn kïët àïën
<b>[Slide </b>
<b>Show]\Action </b>
<b>Settings...</b>
Hai loẩi hânh
àưång:
Mouse click: xaãy
ra khi click
Cấc hânh
àưång:
None: khưng cố
hânh àưång
Hyperlink to: liïn
kïët
Run program:
thûåc hiïån
chûúng trònh
Àïën slide kïë tiïëp (next)
Trûúác àố (previous)
Àêìu (first), cëi (last)
Slide xem trûúác àố (Last Viewed)
Chó ắnh mươt slide cuơ thïí (Slide...)
Kïịt thc trịnh diïỵn choơn End
I. Thiïët lêåp Custom Show
II. Thiïët lêåp cấch trịnh diïỵn
III. Cấc thao tấc cú bẫn trong
khi trịnh diïỵn
Custom Show cho phếp tẩo mưåt
trịnh diïỵn àưëi vúái mưåt sưë slides
vâ trịnh tûå chổn lûåa.
Cấch tẩo:
Thûåc hiïån:
<b>[Slide Show]\Set </b>
<b>Up Show</b>
Mưåt sưë tu
chổn thûúâng
dng:
<b>Loop </b>
Mưåt sưë tu
chổn thûúâng
dng (tiïëp):
<b>Show Slides</b>:
Chổn nhûäng
slide hóåc mưåt
“Custom Show”
cêìn trịnh diïỵn.
‐ Tûå àöång theo sûå
thiïët lêåp thúâi
gian
‐ Cố sûå àiïìu khiïín:
1. Tu chổn lûu
file
<b>Allow fast saves:</b> cho pheáp lûu
nhanh, nhûng kđch thûúác file lún
dêìn lïn.
<b>Embeb True Type fonts</b>: Nhng
<b>[Tools]\Options</b>, vâo tab <b>Security</b>
<b>Password to open</b>: mêåt khêíu àïí múã
file
<b>Password to modify</b>: mêåt khêíu àïí
<b>[File]\Package for CD</b>
Chổn <b>Add Files</b> àïí thïm danh sấch
cấc têåp tin
Vâo mc <b>Options</b> àïí khai bấo
nhng font hay àùåt mêåt khêíu
Chổn <b>Copy to Folder</b>