uû ban nh©n d©n uû ban nh©n d©n huyön ngäc læc phßng gd§t sè 288 gd§t céng hoµ x héi chñ nghüa viöt nam §éc lëp – tù do – h¹nh phóc vv quy ®þnh chung vò nò nõp ct qu¶n lý chuyªn m«n vµ hå s¬ ng

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Uû ban nh©n d©n
Huyện ngọc lặc
<b> Phòng GD&ĐT</b>

Sè: 288 /GD&§T

<b> Céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam</b>
<b> §éc lËp </b>–<b> Tù do </b>–<b> H¹nh phóc</b>

<i> </i>
V/v Quy định chung về nề nếp,

CT quản lý, chuyên môn và hồ sơ, Ngọc Lặc, ngày 19 tháng 8 năm 2010
sổ sách đối với các trờng TH

KÝnh gưi: HiƯu trëng các trờng TH trong toàn huyện.

nõng cao cht lợng quản lý trong các trờng Tiểu học, đầu năm học phòng
GD&ĐT đề nghị các trờng Tiểu học trong huyện triển khai thực hiện một số nội dung
sau:

<b>A- VỊ c«ng t¸c tỉ chøc:</b>

- Đối với các trờng dơi d giáo viên cần bố trí giáo viên buổi 1 và buổi 2 hợp lý,
phát huy cao nhất năng lực chuyên môn của từng ngời để thực hiện nâng cao chất lợng
giáo dục toàn diện cho học sinh.

- Xây dựng quy chế hoạt động của đơn vị. Phân công cụ thể chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của các thành viên trong nhà trờng.

- Thực hiện cơng khai tài chính, chú ý u tiên chi cho hoạt động chun mơn
nhằm góp phần nâng cao chất lợng giáo dục của các đơn vị.

<b>B- về nề nếp nhà trờng, cán bộ giáo viên và học sinh:</b>
<i><b>I- Đối với nhà trờng: </b></i>

<b>1 - Về phòng th viện, phòng thiết bị:</b>

Tuỳ theo điều kiện cơ sở vật chất nhà trờng để bố trí các phịng riêng hoặc chung.
Song, tối thiểu phải đạt các yêu cầu:

- <i>Phòng đựng thiết bị</i>: Thiết bị, đồ dùng dạy học đợc sắp xếp khoa học theo
môn, khối lớp, đảm bảo dễ lấy, dễ tìm khi sử dụng. Phải niêm yết danh mục thiết bị,
nội quy thực hiện, hồ sơ thiết bị, sổ sách theo dõi có ký nhận mợn và giao trả hàng
ngày giữa giáo viên và cán bộ phụ trách thiết bị, có sổ theo dõi kiểm kê thực trạng từng
loại thiết bị cụ thể để có kế hoạch mua sắm bổ sung, sửa chữa kịp thời khi thiết bị hỏng
hóc hoặc thiếu. Đảm bảo các thiết bị không bị ẩm mốc, ma dột, mối xông …

- <i>Phịng th viện</i>: Bắt buộc phải có ít nhất 2- 3 tủ hoặc kệ đựng sách. Sách đợc
phân ra các loại: sách dùng cho học sinh: SGK, sách truyện, tài liệu tham khảo.... Sách
dùng cho giáo viên và các loại tài liệu tham khảo. Có niêm yết danh mục sách, quy
định mợn trả, nội quy phòng đọc, sổ theo dõi giáo viên học sinh mợn sách.... theo đúng
quy định. Phải có kế hoạch bổ sung nguồn sách cho th viện ( có thể mua sắm, có thể
vận động quyên góp trong giáo viên, học sinh). Đồng thời, hàng năm phải kiểm kê và
đánh giá kết quả thực hiện đề có kế hoạch tiếp theo.

<b>2 - VỊ phßng làm việc của CBGV, các đoàn thể, các phòng chức năng: </b>

- Phũng hiu bộ: Có thể sử dụng phịng hiệu bộ với nhiều mục đích: Hội họp,

giáo viên chờ lên lớp .... Song, phịng này phải đợc trang trí đúng quy định: Phông màn,
tợng Bác, cờ, biểu tợng Đảng, kệ, bàn ghế, khẩu hiệu, các bảng, biểu thể hiện hoạt
động của nhà trờng ..., trang trí, sắp xếp khoa học, hài hồ, hợp lý, mang tính giáo dục
và thẩm mỹ cao.

<b> - </b>Văn phòng nhà trờng: Là nơi để hồ sơ, sổ điểm, sổ đầu bài của các lớp, theo
quy định phải có 01 phịng riêng. Nếu đang dùng chung với nhà hiệu bộ thì nhất thiết
phải có tủ và ngăn chứa riêng cho từng lớp, hàng ngày phải có giáo viên trực để giao và
nhận sổ dầu bài, sổ điểm đúng quy định.

- Phòng làm việc của Hiệu trởng, Hiệu phó, các đồn thể: Tuỳ theo điều kiện nhà
trờng để bố trí, sao cho hợp lý, đúng quy định phịng làm việc đối với cơng chức nhà
n-ớc, tuyệt đối khơng sử dụng phịng làm việc làm nơi ở hoặc chứa đồ dùng sinh hoạt cá
nhân,

- Phải bố trí phịng trực cho bảo vệ, nhân viên bảo vệ phải có trang phục riêng.
- Các loại phòng chức năng: Các nhà trờng thực hiện theo Quyết định số:
32/2005/QĐ-BGD&ĐT về việc ban hành quy chế công nhận trờng TH đạt chuẩn quốc
gia.

<b>3- Về nề nếp chuyên môn: </b>

<b>- </b>Phòng GD&ĐT thống nhất chung thời gian các trờng tổ chức sinh hoạt chuyên
môn vào buổi chiều thứ sáu tuần thứ 2 và tuần thứ 4 hàng tháng. Phòng GD&ĐT bố trí
tham dự các buổi sinh hoạt chuyên môn với nhà trờng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

- Đối với tiết chào cờ, nghi lễ phải đợc thc hiện đúng theo quy đinh. Hiệu trởng
là ngời lập kế hoạch, nội dung và chủ trì tiết chào cờ. Tiết chào cờ phải đợc ghi chép và
đánh giá vào sổ công tác của cán bộ quản lý.

- Duy trì và thực hiện tốt chế độ trực ban, trực tuần. Tổ chức giao ban vào tiết
cuối ngày thứ 6 hàng tuần.

- Phân công ngời tiếp nhận và vào sổ công văn đến, đi. Tất cả công văn đến nhất
thiết phải đợc nhà trờng triển khai thực hiện nghiêm túc.

- Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo:

+ Các trờng phải có máy tính kết nối mạng Internet tại văn phòng nhà trờng.
+ Hàng ngày Hiệu trởng các trờng phải kiểm tra hòm th điện tử của đơn vị vào
cuối mỗi buổi làm việc để tiếp nhận thông tin kịp thời. Hịm th của nhà trờng phải đợc
thơng báo cách đăng nhập, tên đăng nhập và mật khẩu cho các thành viên trong Ban
giám hiệu, th ký hội đồng cùng biết.(cách đăng nhập đợc quy định tại công văn số:
271/GD&ĐT ngày 30/7/2010 của Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc).

+ Tất cả cơng văn Phịng GD&ĐT gửi cho các nhà trờng và cơng văn báo cáo
của các trờng gửi về Phịng GD&ĐT đều phải gửi trớc vào hòm th điện tử, văn bản sẽ
đợc gửi sau.

+ Các trờng Tiểu học gửi báo cáo vào địa chỉ sau:
1/
2/

- Các nhà trờng phải có điện thoại bàn đặt tại văn phịng nhà trờng: Ban giám
hiệu phân cơng trực để đảm bảo trong giờ làm việc lúc nào cũng cú ngi trc.

<i><b>II- Đối với cán bộ, giáo viên: </b></i>
1)- Về tác phong, nề nếp sinh hoạt:

- Li nói, cử chỉ, hành động phải mang tính s phạm cao. Đặc biệt chú trọng trong

cách xng hô, giao tiếp với đồng nghiệp, với học sinh và phụ huynh học sinh. Phải ln
có thái độ hồ nhã, thân thiện, gần gũi với học sinh.

- Khi đến công sở trang phục, đầu tóc, giày, dép phải gọn gàng, giản dị, mô
phạm (dép quai hậu). Tuyệt đối không đợc mặc quần chẽn – bó – cạp trễ, áo quá
ngắn, mỏng, áo khơng có cổ bẻ hoặc áo phơng khi lên lớp. Khơng đợc nhuộm tóc l
loẹt, nam khơng đợc để tóc dài hoặc cắt trọc. Mặc đồng phục vào sáng thứ 2 và thứ 5
hàng tuần. Các ngày lễ trong năm học nữ phải mặc áo dài truyền thống hoặc áo váy
dân tộc; nam phải mặc áo sơ mi trắng, comple, thắt càvạt.

- Cấm sử dụng điện thoại di ng khi lờn lp.

- Không uống rợu, bia; say rợu, bia; hút thuốc lá trong trờng và khi lên lớp.
2)- Về nề nếp chuyên môn:

- Thc hin gi lm vic/ngy theo quy định của pháp lệnh công chức. Trờng
hợp giáo viên có lý do đặc biệt, phải đợc Hiệu trởng đồng ý thì giáo viên mới đợc phép
vắng mặt trong giờ quy định.

- Đối với giáo viên soạn giáo án bằng máy vi tính hoặc dùng giáo án điện tử phải
đăng ký với Hiệu trởng. Căn cứ vào tiêu chí, Hiệu trởng phải kiểm tra, xem xét cho
phép sử dụng. Nếu khơng đủ điều kiện thì dứt khốt khơng cho sử dụng.

<i><b>III- §èi víi häc sinh: </b></i>

- Thực hiện đầy đủ nội quy, quy định của nhà trờng, nh: khơng nói tục, khơng
đánh nhau, khơng bỏ học vơ lý do, không làm mất vệ sinh trờng lớp, không phá phách
tài sản của nhà trờng vv…

- Khi đến trờng phải có đủ sách vở, đồ dùng học tập. Bảo quản sạch sẽ và sử

dụng tốt các loại vở ghi, vở bài tập. Đi học phải có cặp để đựng sách vở.

- Quần áo, đầu tóc, giầy dép phải gọn gàng, sạch sẽ khi đến trờng. Tuyệt đối
khơng nhuộm tóc, cắt trọc hoặc để tóc dài (đối với học sinh nam), khơng sơn móng tay,
móng chân, đánh phấn, hoặc đeo trang sức đến trờng.

- Mặc đồng phục vào sáng thứ 2 và thứ 5 hàng tuần, áo sơ mi trắng, quần màu
thẫm, sơ vin, đeo khăn quàng đỏ (tuỳ theo điều kiện trờng có thể học sinh mặc đồng
phục hoặc trang phục dân tộc).

- Đi học đúng giờ, đảm bảo an tồn giao thơng trên đờng tới trờng và về nhà.
- Quy định hồ sơ học sinh gồm:

1. Vở bài tập, vở tập viết, vở luyện viết (theo quy định từng khối lớp).
2. Đồ dùng học tập.

3. Sách giáo khoa (theo quy định sách tối thiểu)
4. Tỳi lu bi kim tra.

5. Sổ liên lạc.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<i><b>IV- Công tác tổ chức kiểm tra định kỳ và các kỳ khảo sát chất lợng:</b></i>

Các nhà trờng tổ chức kiểm tra định kỳ nghiêm túc, phản ánh đúng chất lợng.
Yêu cầu phải đổi chéo giáo viên các khối lớp để kiểm tra và đổi chéo giáo viên trong
khối để chấm bài. Việc kiểm tra và chấm bài kiểm tra định kỳ phải đợc Ban giám hiệu
kiểm tra, theo dõi chặt chẽ để kết quả phản ánh đúng thực trạng.

Khảo sát chất lợng đầu năm phải đợc tiến hành ngay đầu năm học (trớc 15 tháng
9). Việc khảo sát chất lợng đầu năm Hiệu trởng chịu trách nhiệm về nội dung đề khảo

sát, đảm bảo đúng, đủ kiến thức. Toàn bộ hồ sơ khảo sát chất lợng đầu năm phải đợc lu
trữ cẩn thận để xuất trình khi kiểm tra.

Các nhà trờng tiến hành khảo sát chất lợng 1 lần/tháng. Nắm chắc số học sinh
cần phụ đạo, bồi dỡng và lên kế hoạch, xây dựng nội dung phụ đạo, bồi dỡng thật chi
tiết cho từng tháng. Việc khảo sát chất lợng phải do Ban giám hiệu tiến hành có sự
tham gia chứng kiến của Tổ trởng. Tồn bộ hồ sơ, chứng cứ khảo sát chất lợng học sinh
hàng tháng phải đợc bảo lu và đợc cặp theo từng tháng.

Trên đây là những quy định chung đối với các trờng Tiểu học trên địa bàn toàn
huyện và đợc áp dụng từ năm học 2010 – 2010 trở đi. Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu
trởng các nhà trờng nghiêm túc tổ chức triển khai thực hiện./.

<i><b>N¬i nhËn:</b></i> <b>trởng phòng</b>
-Nh kính gửi;

-Lu VT;

-In 40 bản. (§· ký)

</div>

<!--links-->