Phương pháp Brainstorming

Phương Pháp Brainstorming


QuanLyDuAn –

1
Bài viết






Khám Phá Các Giải Pháp Mới Bằng
Phương Pháp Brainstorming


Suy nghĩ, suy nghĩ, suy nghĩ, suy nghĩ và suy nghĩ…. Bạn bắt
đầu thiết kế, và bạn không biết phải bắt đầu từ đâu, bắt đầu
như thế nào – có bao giờ bạn gặp phải những tình huống như
vậy chưa ? Trước mặt bạn là một tờ giấy trắng, và bạn cứ
ngồi như thế hàng giờ. Bạn có thật nhiều ý tưởng, hay ít ra
bạn cũng nghĩ rằng mình cũng có sáng tạo và tưởng tượng
được nhiều điều đấy chứ, nhưng dường như những ý tưởng ấy
không thể nào tuôn trào ra được. Hãy đối mặt với vấn đề này.
Bất cứ nhà thiết kế nào cũng đều gặp phải tình huống này ít
nhất là một lần trong sự nghiệp của họ, hay nói đúng hơn,
đây là cảnh ngộ mà bất cứ sinh viên trường thiết kế nào cũng
phải trải qua...

Tác giả: Jun Nguyen-Hatsushiba






Phương Pháp Brainstorming


QuanLyDuAn –

2
Bài viết
Có giải pháp nào cho vấn đề này không ? Hay chúng ta phải chấp nhận rằng có một
số người may mắn đã được Thượng đế ban cho một khả năng sáng tạo đặc biệt, và
chúng ta gọi đó là năng lực trời cho ? Một số người thì bị bỏ lại sau những rừng cây,
bảo vệ chúng khỏi sự chặt phá để chúng trở thành những quyển vở dùng vào việc
phác họa ý tưởng ? Vậy còn nh
ững người không có năng lực sáng tạo trời cho,
những người có năng lực hạn chế, hoặc những người chỉ có ý tưởng sáng tạo trong
một khoảnh khắc nào đó khi họ đang làm một việc ngoài việc thiết kế thì sao ?

Xin đừng mất niềm tin ! Hãy đến với kỹ thuật Brainstorming.

Nói một cách đơn giản, brainstorming là một kỹ thuật không chỉ
được sử dụng bởi các nhà thiế
t kế chuyên ngành, mà nó còn được
sử dụng bởi tất cả những ai muốn tìm kiếm những giải pháp hiệu
quả trong bất cứ tình huống hay điều kiện nào, từ những ủy viên

ban quản trị cho đến các giám đốc nhà hàng, cho đến các kỹ sư
máy móc, tất cả mọi người. Vâng, trong thời đại này tất cả mọi
người cần (và phải nếu bạn sáng suốt) trở nên sáng tạo để
tiến lên
phía trước. Với kinh nghiệm giảng dạy, tôi có thể khẳng định rằng kỹ
thuật brainstorming thực sự làm nên một sự khác biệt lớn trong việc
phát triển ý tưởng sáng tạo của sinh viên. Trong khi dạy, tôi luôn đặt
kỹ thuật brainstorming lên hàng đầu để học viên học hỏi và mở
mang. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà bất cứ
nhà thiết kế nào cũng phải phát triển và trau d
ồi nếu họ muốn được
gọi là nhà thiết kế.
Từ “Nhà thiết kế” được dùng để chỉ những người có khả năng giải
quyết vấn đề một cách sáng tạo và độc đáo. Bởi vậy, với một nhà
thiết kế đồ họa chẳng hạn, anh ta hay cô ta phải giải quyết được
những vấn đề thuộc về sự truyền đạt
để thông điệp được chuyển tải
cũng như được trình bày một cách thích hợp, rõ ràng và mới mẻ.


Phương Pháp Brainstorming


QuanLyDuAn –

3
Bài viết
Vậy thì kỹ thuật brainstorming là gì ?

Đừng lo lắng nếu thuật ngữ này còn mới đối với bạn. Đó chỉ là một phương pháp giúp những

nhà thiết kế như chúng ta có được những giải pháp độc đáo cho nhiều vấn đề khác nhau.
Nhưng hãy nhớ rằng chúng ta đang tìm kiếm những giải pháp mới, không phải là giải pháp
mà 5 trong 10 nhà thiết kế có khả năng nghĩ ra. 5 trong 10 là một nửa. Đúng, nhưng một nửa
ở đây là mộ
t nửa còn lại. Chúng ta phải phấn đấu không phải để trở thành 1 trong 3 của 10
mà là 1 duy nhất trong 10. Nhưng thật ra 1 trong 10 thì vẫn là 999 còn lại của 10.000. Do đó
chúng ta phải phấn đấu để trở thành 1 duy nhất trong toàn bộ các nhà thiết kế ở Việt Nam !
(trong khi chờ đến lúc chúng ta thật sự cừ khôi ở kỹ thuật này, chúng ta tạm thời quên đi việc
phấn đấu trở thành 1 duy nhất trong toàn bộ các nhà thiết kế trên thế giới). N
ếu bạn chấp
nhận sự thử thách này và thực sự muốn đạt được điều đó, thì những kỹ thuật tôi trình bày
sau đây sẽ giúp bạn.
Brainstorming là gì?
Tôi vẫn chưa trả lời câu hỏi này phải không? Về cơ bản đó là một kỹ thuật dùng để khai thác
ý tưởng, thật nhiều ý tưởng.
Vậy bao nhiêu ý tưởng thì được gọi là "thật nhiều ý tưởng" ?
Câu trả lời là "nhi
ều cho đến khi bạn hết khả năng nghĩ ra". Vì vậy số lượng tùy thuộc vào
mỗi cá nhân, nhưng điều mà chúng ta muốn đạt được là có càng nhiều ý tưởng càng tốt.
Khi bạn đã có 100 ý tưởng khác nhau cho một đồ án thiết kế nào đó, vậy tại sao lại
không cố gắng nghĩ ra thêm 10 ý tưởng nữa ?
Bạn không bao giờ biết trước được rằng 10 ý tưởng thêm vào đó có thể dẫn đến m
ột ý tưởng
tuyệt vời nhất cho thiết kế của bạn. Hơn nữa bạn hãy đặt mình giữa những nhà thiết kế khác
cũng đang tìm kiếm ý tuởng như bạn. Nói chung bạn đừng bao giờ nghĩ rằng bạn đã có đủ ý
tưởng rồi. Khi bạn đưa ra những giới hạn như vậy có nghĩa là bạn đang hạn chế khả năng
của cả
những giải pháp hiệu quả. Bạn đưa ra càng nhiều ý tưởng càng tốt. Bạn càng có
nhiều ý tưởng, bạn càng có nhiều cơ hội để có được những ý tưởng hay hơn người khác,
cũng như hay hơn cả những ý tưởng mà bạn đã có.

Sau khi trình bày những điều trên, hãy để tôi so sánh brainstorming với việc làm lộn xộn nhà
bếp bằng cách lấy hết tất cả đồ ăn trong tủ lạnh c
ủa bạn ra để trên sàn. Tất cả mọi thứ, từ đồ
ăn đến thức uống, đến bất cứ cái gì có bên trong tủ. Ngay cả những khay đá ở ngăn làm
đông. Nếu có bạn bè ở đó họ sẽ nghĩ rằng bạn đang lau dọn tủ lạnh.
Ở quá trình brainstorming chúng ta cũng làm như vậy.
Chúng ta mang hết tất cả mọi thứ mà chúng ta đang có trong đầu ra mặt giấy. Vâng,
“trên mặ
t giấy!!” Điều này rất quan trọng. Chúng ta phải để mọi thứ hiện diện ngay trước
mắt. Rau củ, thịt, gia vị, đồ ăn thừa từ bữa trưa tuần trước… tất cả mọi thứ đã được cất giấu
trong tủ lạnh nay hiện diện trước mắt bạn, điều đó giúp cho ý tưởng sáng tạo của bạn trở nên
phong phú hơn.
Ở ví dụ này chúng ta đang cần kiếm ra một giải pháp sáng tạo để nấu một
bữa ăn tiếp theo, một bữa ăn thật đặc biệt. Các bạn có hiểu tôi đang nói gì không? Hãy tiếp
tục với ví dụ này. Một đầu bếp giỏi không thể chỉ nấu ăn theo cảm hứng. Anh ta phải nghĩ
đến cách trình bày, dùng đĩa, bát loại nào, phải trang trí món cá đút lò ra sao,… nói chung là
làm cho nó trở nên đẹp mắt. Anh ta cũng phải l
ưu tâm đến tâm trạng hoặc sự đặc biệt của
món ăn dành cho những dịp hay những mùa khác nhau. Bố trí ánh sáng cho căn phòng như
thế nào ? Nhiệt độ trong phòng là bao nhiêu ? Âm thanh và âm nhạc ra sao ? Có thể bạn đã
từng thấy những yếu tố này được thiết kế một cách rất hòa hợp ở một nhà hàng nào đó.
Ngay cả những người hầu bàn cũng được huấn luyện để phục vụ bữa ă
n của bạn tốt hơn.
Phương Pháp Brainstorming


QuanLyDuAn –

4
Bài viết

Sự hoàn hảo trong thiết kế, đây chính là sự tự chủ hoàn toàn thiết kế mới mẻ nhờ vào
brainstorming. Để đến giai đoạn này, chúng ta không chỉ mang hết tất cả mọi thứ trong tủ
lạnh ra sàn bếp không thôi, mà còn phải sẵn sàng quẳng xuống hết tất cả mọi thứ từ trên kệ,
trên tủ của nhà bếp. Trong cùng một tiến trình, chúng ta có thể ném xuống nhiều thứ khác
như chính cái tủ, b
ồn rửa, những viên gạch trên tường, bất cứ cái gì tạo thành nhà bếp!
Nhưng chúng ta cũng không cần dừng lại ở việc chỉ phá hoại nhà bếp. Mang đến nhà bếp
những đồ vật khác nhau từ các phòng khác trong nhà.
Vậy là bây giờ bạn đã có một núi đồ gồm mọi thứ trong nhà chồng chất lên nhau trong nhà
bếp để phục vụ cho một việc nấu nướng nghiêm túc. Đó là brainstorming.
Trong brainstorming, những gì chúng ta làm là nắm bắt r
ồi viết ra giấy những từ ngữ, hình
ảnh nhỏ nhặt, bất cứ điều gì xuất hiện trong đầu chúng ta trong khoảnh khắc đó, viết càng
nhanh, càng nhiều càng tốt. Đừng bận tâm đến chính tả hay những điều tỉ mỉ. Không cần
phải viết hoặc vẽ ra câu và hình ảnh trọn vẹn. Ngay việc tẩy xóa những từ mà mình đã viết
sai cũng không cần thiết. Những gì b
ạn viết ra trong thời điểm đó không cần phải có nghĩa.
Cứ tiếp tục viết. Đừng dừng tay để suy nghĩ! Nếu bạn dừng viết quá 10 giây có nghĩa là bạn
đã suy nghĩ quá nhiều rồi đấy. Nghe có vẻ hơi lạ, nhưng ở giai đoạn này ta chưa cần phải đạt
được điều gì cụ thể.

Mục đích của chúng ta lúc này là đưa ra được càng nhiều ý tưởng
càng tốt để sau đó xem xét
Trước kia có rất nhiều học viên của tôi nghĩ rằng brainstorming là một quá trình duy lý để tìm
cho ra giải pháp. Đúng, chúng ta cũng suy nghĩ, nhưng suy nghĩ một cách khái quát và thoải
mái. Ở thời điểm này ta chưa cần phải kiếm ra cách giải quyết hoặc kết luận điều gì. Đúng
hơn là chúng ta đang để cho những ý nghĩ, những điều hay, dở, khôi hài, ngớ ngẩn… tuôn
trào ra bàn rồi sau đó sắp xếp chúng l
ại để hình thành nên một giải pháp tốt. Bắt đầu tìm
kiếm một ý tưởng hay như thế nào đã được

Tiến sĩ Linus Pauling, người từng nhận giải Nobel nói như sau:
“Cách tốt nhất để có được một ý tưởng hay là kiếm được
thật nhiều ý tưởng”

Bây giờ hãy bàn về một vài lý do.
o Tại sao chúng ta phải brainstorm?
o Tại sao khi cần đến những ý tưởng hay ta phải dùng đến brainstorming?
Nh
ững điều sau đây sẽ giúp ta hiểu rõ hơn tác dụng của nó.

1. Nó giúp ta nêu ra được tất cả những khả năng có thể xảy ra.
2. Nó giúp ta quan sát được tất cả những sự lựa chọn sẵn có.
3. Nó giúp ta hình dung được những giải pháp thay thế.
4. Nó giúp ta lên kế hoạch một cách sáng suốt.
Phương Pháp Brainstorming


QuanLyDuAn –

5
Bài viết
Hãy phân tích chúng kỹ hơn
1.
Trong quá trình brainstorming, càng đưa ra nhiều câu hỏi bao nhiêu chúng ta
lại càng có nhiều cơ hội để trả lời chúng bấy nhiêu. Những câu hỏi đại loại như
“Nếu vậy thì sao…” sẽ giúp chúng ta mở rộng đến được những tình huống hiếm khi
xảy ra. Khi mô phỏng nhiều tình huống khác nhau như vậy, chúng ta buộc phải đối
phó, điều đó thúc đẩy chúng ta xem xét đến các giải pháp thay thế. Theo như ví dụ
trên, bạn rất vui vì tất c

ả bạn bè đều đến để tham dự vào bữa ăn đặc biệt đó của
bạn, nhưng họ đến đông hơn là bạn dự kiến. Hay 1 ví dụ khác, có một vài người bạn
ăn chay mà bạn không được biết trước thì sao? Lúc này bạn gặp phải tình huống là
phải kiếm ra được một số món ăn không có thịt! Nếu trước đó bạn đã đưa ra những
khả n
ăng này thì bạn sẽ không bị khó xử trước những tình huống như vậy. Đưa ra
nhiều khả năng khác nhau trong brainstroming không thể giúp bạn tránh được những
tình huống “bất ngờ”, nhưng nó giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng để chuyển đổi qua một
sự trù định khác.
2.
Khi bạn có nhiều ý tưởng thì bạn sẽ có được rất nhiều sự lựa chọn. Ở đây sự
chọn lựa là để mình chọn ra, không phải là sự lựa chọn của các giải pháp. Xem xét
được tất cả sự chọn lựa này trở nên rất quan trọng trong khi giải quyết vấn đề.
Thông thường, bạn càng có nhiều sự chọn lựa bao nhiêu, bạn càng đạt được một sự
l
ựa chọn tốt bấy nhiêu. Ví dụ như khi bạn đi mua một chiếc điện thoại di động, bạn
đến một cửa hàng gần đấy và ở đó chỉ có ba kiểu khác nhau. Trong trường hợp này
bạn chỉ được chọn một trong ba mà thôi. Mặt khác, khi bạn đi đến một cửa hàng có
tới mười kiểu khác nhau thì bạn sẽ dễ dàng chọn được một chiếc phù hợp với nhu
c
ầu và vừa với túi tiền của mình. Ngoài ra, khi xem xét nhiều kiểu điện thoại khác
nhau như vậy, chúng ta sẽ hiểu rõ hơn những đặc điểm và chức năng khác mà
chúng ta chưa được biết đến. Từ đó ta biết rõ hơn loại nào phù hợp với nhu cầu của
mình.
3.
Các giải pháp thay thế là một phần không thể thiếu đối với bất kỳ một kế hoạch
nghiêm túc nào. Một brainstorming kỹ lưỡng phải cung cấp được cho chúng ta
nhiều sự lựa chọn khác nhau để cuối cùng hoàn thành được công việc. Giả sử kế
hoạch A không thực thi, ta còn kế hoạch B. Hoặc trường hợp cả hai kế hoạch A và B
thất bại, ta còn C. Có bao nhiêu cách để bạn đi từ nhà đến nhà bạ

n của mình? Chắc
rằng sẽ có hơn một đường và có hơn một cách để đến đó. Ngoài ra giải pháp này có
hiệu quả hơn giải pháp khác hay không còn tùy thuộc vào điều kiện và hoàn cảnh
khác nhau.Ví dụ như tùy vào điều kiện thời tiết, đi bằng con đường này thì tốt hơn
con đường kia. Hoặc tùy vào thời gian, con đường này đỡ đông đúc hơn con đường
khác, nhưng con đường đó đi bằ
ng xe máy thì tốt hơn đi bằng xe hơi chẳng hạn. Khi
có sẵn những giải pháp thay thế, chúng ta được chuẩn bị tốt hơn để thích ứng với
mọi hoàn cảnh.
4.
Những gì cô đọng lại ở đây là chúng ta có thể lập nên được những kế hoạch
tốt hơn. Thiết kế thật ra là lập kế hoạch. Một bản kế hoạch tốt là kết quả của một
thiết kế hay. Và bây giờ hãy bàn về cách phát triển quá trình sáng tạo. Hãy nhìn vào
năm kỹ thuật giúp ta khai thác ý tưởng sau đây.