Quy che lam viec

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

3 , Ngoài cơng vị phụ trách chung hiệu trởng trực tiếp chỉ đạo, giải
quyết công vic sau:

3.1. các công việc mà cấp trên yêu cầu hiệu trởng trực tiếp giải quyết,
các công việc thuộc lĩnh vực công tác của nhà trờng mà hiệu trởng không
phân công cho phó hiệu trởng phụ trách.

3.2 Nhng công việc, vấn đề liên quan đến nhiều bộ phận, nhiều ngời
khơng thuộc phạm vi trách nhiệm của phó hiệu trởng.

3.3 Những vấn đề phát sinh vợt quá thẩm quyền của phó hiệu trởng
phụ trách.

3.4 Cơng tác tổ chức và quản lý đội ngũ cán bộ giáo viên nhõn viờn v
hc sinh.

3.5 Chủ tài khoản, quản lý tài chính tài sản của nhà trờng.

3.6 Cỏc cụng việc khác tuy đã phân công cho ngời phụ trách mà hiệu
trởng thấy cần phải trực tiếp giải quyết.

§iỊu4: Phã hiƯu trëng:

1. Phó hiệu trởng giúp hiệu trởng lãnh đạo chung công tác của cơ quan
trực tiếp phụ trách một số bộ phận và một số lĩnh vực công tác theo sự phân
công của hiệu trởng. Đồng thời giải quyết một số việc đột xuất do hiệu trởng
phân công:

2. Khi giải quyết công việc đợc hiệu trởng phân cơng. Phó hiệu trởng
sử dụng quyền hạn của hiệu trởng, thay mặt hiệu trởng và chịu trách nhiệm
trớc hiệu trởng về kết quả công việc. Khi đợc phân cơng họp thay phó hiệu

trởng phải báo cáo và trình các văn bản liên quan đã lĩnh hội với hiệu trởng.

3. Đối với lĩnh vực đợc phân cơng phụ trách, phó hiệu trởng có trách
nhiệm tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn thực hiện, chủ động những vấn đề phát sinh
trong trờng hợp phải giải quyết những vấn đề liên quan đến cơ chế chính
sách, các vấn đề thể hiện quan điểm của nhà trờng mà vợt quá thẩm quyền
của mình thì phải báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của hiệu trởng trớc khi quyết
định.

4. Đối với các bộ phận đợc phân công phụ trách .Phó hiệu trởng có
trách nhiệm truyền đạt đúng chủ trơng, quan điểm của ban giám hiệu. Kiểm
tra đôn đốc việc thực hiện công việc và chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng về
kết quả giải quyết cơng việc của mình(………..)

5. Khi hiệu trởng đi vắng nếu đợc uỷ quyền thì ngồi cơng việc đợc
phân cơng phó hiệu trởng cịn giải quyết cơng việc hàng ngày của nhà trờng.
Đồng thời thay mặt hiệu trởng đảm bảo mối quan hệ phối hợp các tổ chức,
đoàn thể trong cơ quan nhà trờng.

6. Những ngày làm việc phải có mặt trớc giờ truy bài ít nhất là 10 phút
và chỉ ra khỏi trờng khi trong trờng và cổng trờng khơng cịn giáo viên và
học sinh ( trừ trờng hợp đặc biệt, cụ thể thì có thể đến muộn hoặc ra sớm hơn
thời gian quy định trên).

7. Ngồi cơng việc đợc phân cơng trong tất cả các buổi phó hiệu trởng
phảI duy trì các hoạt động dạy và học bình thờng theo kế hoạch giáo dục.
Chịu trách nhiệm khơng để trống tiết. Duy trì kỷ cơng nền nếp dạy và học.
Tổ chức và kiểm tra các hoạt động trực ban, lao động và các hoạt động khác.
Trực tiếp điều động và cập nhật phân công dạy các tiết trống. đôn đốc kiểm
tra cơng việc của tổ văn phịng . Có thể trực tiếp điều động nhân viên tổ văn

phòng khi cần thiết.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Điều 5. Quan hệ giữa lãnh đạo nhà trờng và các bộ phận.

1.Lãnh đạo nhà trờng điều hành hoạt động của các bộ phận căn cứ ào
chức năng, nhiệm vụ của bộ phận đó theo chơng trình kế hoạch và cơng việc
cụ thể.

2. Hiệu trởng, phó hiệu trởng phụ trách các bộ phận .Quyết định, giải
quyết công việc thuộc lĩnh vực đợc phân công trên cơ sở làm việc trực tiếp
hoặc qua các hồ sơ gửi từ các bộ phận.

3. Lãnh đạo nhà trờng cùng các bộ phận trong nhà trờng sao cho phù
hợp với chức năng nhiệm vụ, điều kiện thực tế để duy trì các hoạt động của
nhà trờng một cách phù hợp và hiệu quả nhất

Ch¬ng III.

Cơ chế làm việc và quan hệ công tác của bộ phận trong nhà trờng.
Điều 7: Tổ chuyên môn:

Hiu trng, phó hiệu trởng, giáo viên, viên chức,hành chính(kế tốn
văn th th viện ,thiết bị y tế đợc tổ chức thành tổ chuyên môn .Mỗi tổ chuyên
môn .Mỗi tổ chun mơn có 1 tổ trởng và có thể có tổ phó (Căn cứ tình hình
cụ thể )Chịu sự quản lí chỉ đạo của hiệu trởng .Do hiệu trởng bổ nhiệm và
giao nhiệm vụ vào đầu năm học nhiệm kì đầu năm .Nhiệm kì 1 năm

Tỉ trëng chuyên môn có nhiệm vụ

_Xõy dng k hoch hot động chung của tổ trởng và xây dựng kế

hoạch và quản lý kế hoạch và quản lý cá nhân của tổ việc theo kế hoạc giáo
dục

Tổ chức bồi dỡng chuyên môn và nghiệp vụ tham gia đánh giá ,xếp
loại thành viên của tổ theo quy định của bộ GD&ĐT.

-Đề xuất khen thởng, kỷ luật đối với giáo viên

- Quản lý, điều hành một số công việc cụ thể trong tổ khi đợc cấp trên
uỷ quyền.

-X©y dựng kế hoạch, điều hành sinh hoạt chuyên môn theo hớng dẫn
của nhà trờng. Duy trì lịch sinh hoạt cđa tỉ.

- phối kết hợp chặt chẽ với tổ phó(nếu có)và các thành viên trong tổ để
hồn thành tốt cơng việc.

- Chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng về chất lợngcông việc của tổ.
3. Mỗi thành viên trongtổ phải chấp hành nghiêm túc sự phân công
điều hành của tổ trởng. Khi đợc lãnh đạo uỷ quyền.

4. Khi giáo viên bị ốm hoặc có việc riêng mà xin nghỉ làm việc thì
phải xin phép của hiệu trởng bằng văn bản, và chỉ thực hiện khi đợc sự đồng
ý của hiệu trởng. Trờng hợp đặc biệt mà không thể đến xin phép trực tiếp với
hiệu trởng bằng điện thoại, đồng thời phảI gửi giấy phép kịp thời tới hiệu
tr-ởng. Đồng thời phải báo cáo rõ ràng với phó hiệu trởng về bài dạy tiết để cập
nhật hồ sơ của chuyên môn nhà trờng đồng thời điều động ngời dạy. Sau đó
ngời nghỉ phải có trách nhiệm hồn thiện hồ sơ trả dạy giờ( giấy nghỉ ốm của
bảo hiểm xã hội……) hoặc các giấy tờ khác có liên quan để nhà trờng làm
hồ sơ thanh quyết toán dạy giờ với ngời dạy thay.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

6. Trờng hợp xin đến muộn, xin nghỉ ốm, đổi giờ đổi tiết phảI có lý do
chính đáng và chỉ thực hiện khi có ý kiến đồng ý của hiệu trởng và phảI tự
nhờ ngời làm công tác quản lý, ging dy trong khong thi gian ú.

Điều 8: Tổ văn phßng.

1. Mỗi trờng có 1 tổ văn phịng gồm các viên chức làm văn th, kế toán,
th viện, thiết bị, y tế học đờng, thủ quỹ, bảo vệ hoặc một số giáo viên, có
hiểu biết về cơng tác văn phũng mỏy tớnh, mng Internet ..

2. tổ văn phòng có 1 tỉ trëng 1 tỉ phã(nÕu cÇn) do hiƯu trëng bổ
nhiệm và giao nhiệm vụ nhiệm kỳ 1 năm vào đầu năm học. Nhiệm vụ nh tổ
trởng tổ chuyên môn.

3. Cỏc viờn chc vn phũng l cỏc nhõn viên hành chính(trừ giáo
viên)do vậy làm việc theo nguyên tắc và thời gian hành chính. Do có đặc thù
riêng đó là phục vụ, chuẩn bị các điều kiện dạy học theo kế hoạch giáo dục.
Vì vậy phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, đảm bảo giờ giấc làm việc theo
quy định. Trờng hợp xin nghỉ cũng phảI tuân theo quy định đối với giáo viên.
Hàng ngày tát cả các nhân viên hành chính đều phảI có mặt tại nơI làm việc
của mình trong giờ làm việc.trừ khi đang làm nhiệm vụ ở bên ngoài.

4. Ngoài chức năng, nhiệm vụ của một nhân viên hành chính
Hiệu trởng quy định một số nhiệm vụ sau:

Đối với nhân viên kế tốn: Có trách nhiệm tham mu giúp hiệu trởng
thực hiện đúng chế độ, chính sách tài chính hiện hành, đảm bảo quyền lợi
của cơ quan và cán bộ giáo viên trong cơ quan, chịu trách nhiệm hớng dẫn
các thủ tụclàm chế độ cho các đối tợng có liên quan. Kế tốn chịu trách

nhiệm trớc hiệu trởng về nhiệm vụ đợc giao .Tất cả các văn bản tài liệu liên
quan đến chế độ chính sách của cán bộ giáo viên ,các chủ chơng của cấp trên
phải báo cáo kịp thời với hiệu trởng khi đợc lĩnh hội .Những văn bản cần
thiết phải phô tô gửi hiệu trởng 1 bộ để chỉ đạo .Chịu trách nhiệm làm các
thủ tục tài chính quyết toán các khoản tiền liên quan đến các cá nhân,tổ chức
1 cách kịp thời đảm bảo đúng thời gian và số lợng chính xác .Nhân viên kế
tốn là ngời chịu trách nhiệm về hồ sơ tài chính cơ sở vật chất của nhà trờng

Đối với nhân viên văn phòng .Thực hiện nhiệm vụ theo chức năng
chức năng quyền hạn đợc hiệu trởng phân công ,quản lý hồ sơ nhà trờng theo
quy định .Chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng ,trớc pháp luật về công tác quản
lý hồ sơ sổ sách nhà trờng văn phòng phải trực tiếp nhận các loại hồ sơ sổ
sách,công văn đến ,công văn đi và chuyển đén tay ngời nhận .Vào sổ cập
nhật đầy đủ sổ công văn đén và công văn đi .Có trách nhiệm giữ tồn bộ con
dấu của nhà trờng .và chỉ đợc sử dụng con dấu khi các văn bản cuả nhà trờng
đã đủ căn cứ pháp lý .Các nhân viên văn phịng có trách nhiệm hoàn thành 1
số văn bản ,kế hoạch, báo cáo …Khi đợc lãnh đạo trờng phân cơng trong đó
có 1 nhân viên văn phòng chuyên quản lý mạng internet hàng ngày mở mạng
2 lần 9h30 sáng và 16giờ chiều để cập nhập những thơng tin ,báo cáo trình
hiệu trởng cho kịp thời và đảm bảo bí mật .1 nhân viên tổ văn phịng làm
cơng tác tham mu cho hiệu trởng về công tác tổ chức cán bộ , hồ sơ tổ chức
và quản lý hồ sơ tổ chức cán bộ trong nhà trờng.

Tất cả các loại hồ sơ lu giữ tại nhà trờng văn phịng có trách nhiệm
quản lý theo quy định của nhà nớc .Không đợc tự ý cho xem hoặc vận

chuyển đi nơi khác khi cha có ý kiến của hiệu trởng hoặc của phó hiệu trởng
mà đợc hiệu trởng uỷ quyền .

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

mực ,hồn thành cơng việc đợc giao trớc đầu giờ mỗi buổi ít nhất 5 phút và

đợc sắp xếp nghỉ theo thời gian cuối buổi học (có lịch quy định cho mỗi ngời
) khi nhà trờng có cơng việc đột xuất (Hội nghị tiếp khách… ) thì phải tiếp
tục cơng việc của mình khi nhà trờng yêu cầu .Nhân viên làm công tác phục
vụ có trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện ,làm việc tiếp khách thông thờng
hàng ngày (nớc uống ,chè… ) vệ sinh phịng làm việc của hiệu trởng ,Phó
hiệu trởng ,phòng của giáo viên ,văn phòng của nhà trờng …….Chuẩn bị các
điều kiện cho phịng họp khi có cuộc họp diễn ra (trong cơng việc có thể nhờ
giáo viên ,nhân viên khác hay học sinh làm giúp .Xong tổ trỏng tổ văn phòng
và nhân viên phục vụ chịu trách nhiệm về kết quả công việc .)

Đối với nhân viên th viện quản lý nghiêm túc tài sản của th viện ,lu giữ
hồ sơ ,tài sản và sổ sách ,mợn tài sản ,chịu trách nhiệm trớc hiệu trởng trởng
phịng luật về cơng tác quản lý th viện và tài sản .Quy định về 2 ngày mợn và
trả sách hàng tuần tạo điều kiện cho cán bộ giáo viên ,nhân viên và học sinh
mợn sách theo quy định tại th viện .

Đối với nhân viên thiết bị quản lý nghiêm túc tài sản thiết bị bao gồm
hồ sơ các tài sản và sổ mợn thiết bị sổ mợn tài sản .Quy định lịch mợn và trả
thiết bị tuyệt đối không thể để cán bộ giáo viên nhân viên học sinh ….tự ý
lấy thiết bị mà khơng có ký nhận ,có ký nhận chịu trách nhiệm trớc hiệu
tr-ởng ,trớc pháp luật về công tác quản lý thiết bị và tài sản

Đối với nhân viên y tế học đờng ,nhiệm vụ quản lý toàn bộ thuốc
men ,trang thiết bị y tế của nhà trờng ,có sổ sách theo dõi cập nhập việc sử
dụng thuốc .Tuyệt đối không đợc cho giáo viên ,nhân viên ,học sinh tự ý sử
dụng thuốc của nhà trờng .Cùng với các bộ phận liên quan để quản lý tất cả
việc vệ sinh toàn bộ khu vực trờng đặc biệt phải quản lý kho nớc của học
sinh đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Đối với nhân viên thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt của nhà

trờng tuyệt đối an tồn và cùng kế tốn và các bộ phận liên quan trong và
ngoài trờng kết hợp giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ về tài chính của tập thể
và cá nhân trong nhà trờng chịu trách nhiệm trớc nhà trờng và pháp luật về
hồ sơ sổ sách tài chính, việc quản lý thu chi tiền mặt của nhà trờng . Không
tự ý nhập hoặc xuất tiền mặt khi cha có ý kiến của chủ tài khoản hoặc ngời
đợc chủ tài khoản uỷ quyền.

Trong khi nhà trờng cha có đủ cơ cấu thành phần nhân sự cho tổ văn
phòng. Nhà trờng sẽ phân cơng các tổ viên của tổ văn phịng chịu trách
nhiệm kiêm nhiệm phảI thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ nh một nhân viên
thực sự.

Ch¬ng IV.

Quan hệ giữa lãnh đạo nhà trờng với cấp uỷ cơ quan với cơng đồn và
đồn trờng, Đội TNTP Hồ Chí Minh

</div>

<!--links-->