Chính sách Đào tạo - Ngân hàng cổ phần
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (775.27 KB, 13 trang )
CHÍNH SÁCH ĐÀO TẠO [ABC...]
–––––
TỔNG GIÁM ĐỐC
-
Căn cứ Điều lệ ……………..;
-
Căn cứ Quy chế Hoạt động của Bộ máy điều hành ………………..;
-
Theo đề nghị của Giám đốc Nhân sự và đã được BĐH thống nhất;
QUY ĐỊNH:
Chương I: Đối tượng , mục đích và các loại hình đào tạo
Điều 1: Đối tượng và phạm vi áp dụng
1.
Quy định này hướng dẫn về chính sách đào tạo cán bộ, nhân viên (dưới đây gọi chung là nhân
viên) trong Hệ thống [ABC...].
2.
Quy định này được áp dụng cho tất cả nhân viên trong tồn Hệ thống [ABC...].
Điều 2: Mục đích của Quy định
1.
Đẩy mạnh cơng tác đào tạo để [ABC...] có một đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp
vụ, kỹ năng và năng lực phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu phát triển của [ABC...].
2.
Đào tạo đúng kỹ năng, đúng đối tượng và đúng thời điểm nhằm hoàn thiện hơn nữa khả năng/hiệu
quả làm việc của mỗi nhân viên [ABC...].
3.
Hình thành một quy trình đào tạo thống nhất cho Hệ thống, để các nhân viên tham gia đào tạo
hoặc được cử tham gia khóa đào tạo nắm được và phối hợp tốt với Bộ phận đào tạo.
4.
Giúp nhân viên [ABC...] hiểu rõ trách nhiệm, quyền lợi đào tạo đối với bản thân và tổ chức.
5.
Sử dụng một cách hiệu quả nhất Ngân sách đào tạo.
Điều 3: Loại hình và nội dung đào tạo
1. Phòng Nhân sự thuộc Hội sở chính và Bộ phận nhân sự tại Đơn vị (Bộ phận Đào tạo) có trách
nhiệm phối hợp, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá các Đơn vị triển khai việc đào tạo cho nhân viên
thơng qua các khố đào tạo, bao gồm:
a) Khóa đào tạo nội bộ:
-
Khóa đào tạo do [ABC...] tự tổ chức với đội ngũ giảng viên là các Cán bộ có chun mơn
nghiệp vụ cao, kinh nghiệm làm việc và quản lý của [ABC...] đảm nhiệm nhằm phổ biến/
truyển tải/ giới thiệu qui trình tác nghiệp, sản phẩm dịch vụ, quản lý rủi ro v..v..
-
Khoá đào tạo tại chỗ: là khố đào tạo mà [ABC...] bố trí cán bộ quản lý điều hành, Cán bộ
nhân viên có thâm niên nghiệp vụ bồi dưỡng nghiệp vụ cho Cán bộ nhân viên hoặc hướng dẫn
nghiệp vụ cho nhân viên mới.
b) Khóa đào tạo th ngồi: Là khố đào tạo mà [ABC...] sử dụng dịch vụ do một Đơn vị đào tạo
chuyên nghiệp hoặc tổ chức, cá nhân khác cung cấp để đào tạo các kỹ năng, nghiệp vụ, cập
nhật thông tin với CBNV [ABC...].
2. Nội dung các khoá đào tạo phải nhằm mục đích nâng cao trình độ học vấn, kỹ năng chuyên môn
nghiệp vụ của nhân viên, đào tạo cán bộ tiềm năng để phục vụ cho tổ chức, hoạt động của
[ABC...].
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 1/13
Chương II: Các qui định Đào tạo
Điều 4:
Qui định về số giờ Đào tạo & tham gia Đào tạo
Mỗi Cán bộ nhân viên trong Hệ thống [ABC...] phải bảo đảm số giờ tối thiểu tham gia đào tạo
là 30h/năm do phòng Nhân sự đơn vị quản lý.
Mỗi cán bộ quản lý điều hành của [ABC...] phải bảo đảm số giờ tối thiểu tham gia giảng dạy,
đào tạo cho nhân viên là 30h/năm do phòng Nhân sự Hội sở quản lý
Điều 5: Qui định về thời gian tham gia chương trình Đào tạo, cụ thể như sau:
Nhân viên tham gia các khố đào tạo nội bộ hoặc tổ chức th ngồi theo yêu cầu của
[ABC...] trong giờ làm việc được hưởng nguyên lương;
Nhân viên tham gia các khoá đào tạo nội bộ hoặc tổ chức thuê ngoài theo yêu cầu của
[ABC...] ngồi giờ làm việc được tính giờ làm thêm theo quy định của [ABC...].
Nhân viên tham gia các khoá đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài theo yêu cầu của [ABC...] được
hưởng các chế độ như cán bộ đi công tác nếu địa điểm tổ chức khóa đào tạo ở xa đơn vị công
tác (cách nơi làm việc > 50 km).
Nhân viên tham gia các khoá đào tạo tự nguyện, bằng kinh phí tự túc trong giờ làm việc được
sử dụng chế độ nghỉ phép năm của cá nhân hoặc theo thoả thuận với [ABC...].
Nhân viên tham gia các khoá đào tạo tự nguyện, bằng kinh phí tự túc ngồi giờ làm việc
không được hưởng lương làm thêm giờ và các chế độ của [ABC...].
Chương III: Chi phí và Ngân sách đào tạo
Điều 6: Qui định về ngân sách đào tạo
Ngân sách đào tạo là khoản tiền đã được các cấp có thẩm quyền của [ABC...] duyệt chi cho
việc đào tạo nhân viên trong một năm Kinh doanh nhằm phục vụ cho mục đích phát triển kinh
doanh của Ngân hàng trong năm và đào tạo phát triển cán bộ. Phòng Nhân sự Hội sở có trách
nhiệm giám sát quản lý Ngân sách đào tạo của toàn hệ thống [ABC...].
Điều 7: Qui định về tổng chi phí đào tạo
Chi phí đào tạo cho mỗi nhân viên bao gồm chi phí đào tạo của các khóa đào tạo nội bộ và các
khóa đào tạo th ngồi. Các khoản chí phí đào tạo này được cộng dồn hàng năm để tính chi
phí đào tạo cho mỗi nhân viên với mức tối đa ban hành kèm theo Quy định này.Trong đó:
1.
Chi phí đào tạo nội bộ cho thử việc viên sẽ bằng tổng chi phí các khoản sau:
a) Chi phí trả cho cán bộ hướng dẫn vào cuối kỳ hướng dẫn hoặc sau khi nhân viên mới được
[ABC...] tiếp nhận vào làm việc chính thức.( nếu có)
b) Chi phí ăn ở, đi lại, hỗ trợ tiền sinh hoạt và các chi phí khác cho nhân viên mới.
2.
Chi phí đối với khóa đào tạo nội bộ và khóa đào tạo do [ABC...] tổ chức tính trên mỗi nhân
viên bằng tổng chi phí của khóa học chia cho số người tham gia, nằm trong nguồn Ngân sách
đào tạo, bao gồm:
a) Chi thù lao cho người đào tạo là cán bộ [ABC...]
b) Chi thù lao cho người trợ giảng là cán bộ [ABC...]
c) Chi phí cho việc giảng dạy, đi lại, ăn ở của giảng viên;
d) Chi tài liệu học tập cho nhân viên trong thời gian học tập trung;
e) Chi phí th hội trường, phịng học, thiết bị phục vụ học tập;
f) Chi biên soạn chương trình, giáo trình giảng dạy; chi ra đề thi, coi thi, chấm thi;
g) Chi phí điện, nước, văn phịng phẩm, chi phục vụ, trơng xe;
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 2/13
h) Chi phí bánh kẹo, trà nước phục vụ lớp học (tea-break);
i)
Chi phí ăn ở, đi lại cho học viên ở xa (cách nơi làm việc > 50 km);
j)
Chi phí khác (nếu có).
Trong đó : Định mức chi phí và tổ chức đào tạo nội bộ tập trung như sau:
STT
1
NỘI DUNG
MỨC CHI PHÍ
GHI CHÚ
40.000đ/giờ giảng +
tiền lương giờ làm
việc
tính theo số giờ
Chi phí giảng viên nội bộ:
a) Giảng viên chính : Trong và ngoài giờ làm viêc:
b) Trợ giảng: Trong và ngoài giờ làm viêc:
20.000đ/giờ giảng +
tiền lương giờ làm
việc
c)Cán bộ đào tạo, hướng dẫn Nhân viên thử việc
giúp Đơn vị khác
- Trường hợp Nhân viên được tiếp nhận chính thức
2
3
4
Chi phí cán bộ tham gia khóa đào tạo ở cách nơi
làm việc > 50 km: (Khách sạn, đi lại, cơng tác phí)
300.000đ/Thử việc
viên
Theo quy chế tài
chính của [ABC...]
đối với cán bộ đi
cơng tác
giảng dạy thực tế
tính theo số giờ
giảng dạy thực tế
Trường hợp nhiều cán
bộ cùng hướng dẫn 1
nhân viên thử việc thì
số tiền thù lao sẽ được
chia đều cho các cán
bộ cùng tham gia
hướng dẫn nhân viên
thử việc đó.
Áp dụng đối với giảng
viên và học viên
[ABC...]
Chi phí tổ chức:
- Thuê phòng :
Tối đa
5.000.000đ/ngày
- Tea break:
Tối đa
60.000đ/người/ngày
- Photo tài liệu:
Theo thực tế phát
sinh
- Chi phí khác (liên hoan, tặng phẩm cho giảng
viên…)
Tối đa
100.000đ/người
Do Giám đốc Nhân sự
phê duyệt
Hỗ trợ chi phí cho cán bộ mới tuyển dụng tham gia đào tạo hội nhập, thử việc tại địa bàn khác
nơi làm việc (áp dụng cho CN mới mở tại địa bàn chưa có cơ sở của [ABC...] )- Những cán bộ này
sẽ không được áp dụng chế độ phụ cấp ăn trưa
Đào tạo tại địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, Hà nội
40.000đ/người/ngày
làm việc ( 8h)
- Đào tạo tại các địa bàn khác
30.000đ/người/ngày
làm việc ( 8h)
Do Giám đốc Nhân sự
phê duyệt
* Các trường hợp đặc biệt hoặc ngoài khung định mức chi phí này sẽ do TGĐ quyết định tuân
thủ Quy chế Tài chính của [ABC...]
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 3/13
3.
Chi phí đối với khố đào tạo th ngồi trên cơ sở mức chi phí đào tạo tối đa cho mỗi nhân
viên theo Điều 12 của Quy định này và mục đích đào tạo sau đây:
a) Đối với khóa học nâng cao trình độ như Thạc sỹ, Tiến sỹ:
-
Chỉ áp dụng cho các đối tượng là thành viên Ban Điều hành; Trưởng phòng, Giám đốc Hội sở;
Giám đốc Chi nhánh; Trưởng phòng giao dịch, Cán bộ tiềm năng [ABC...].
-
[ABC...] tài trợ tối đa 100% chi phí khóa học trong trường hợp cán bộ tham gia chương trình
học do Tổng Giám đốc phê duyệt và khi cán bộ đã hoàn thành khóa học, nộp cho [ABC...]
bằng hoặc chứng chỉ khóa học đó (bản photo có cơng chứng);
b) Đối với khóa học về nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ làm việc: [ABC...] tài trợ tối đa 100% chi
phí khố học, tuỳ từng trường hợp cụ thể sẽ do Trưởng đơn vị đề xuất, Giám đốc Khối và
Giám đốc Nhân sự phê duyệt.
c) Đối với khóa đào tạo tại nước ngồi sẽ do Tổng giám đốc phê duyệt.
4. Chi phí đào tạo đối với các chương trình đào tạo giới thiệu sản phẩm mới, hướng dẫn qui trình
nghiệp vụ, tác nghiệp v..v. hoặc các chương trình đào tạo phục vụ cho cơng tác triển khai công
việc, kinh doanh của Đơn vị là chi phí hoạt động và khơng được xem là chi phí đào tạo
Điều 8: Phân bổ chi phí đào tạo
Chi phí đào tạo sẽ được phân bổ cho các Đơn vị có cán bộ tham gia đào tạo.
Chương IV: Cam kết và bồi thường chi phí đào tạo
Điều 9: Qui định về cam kết đào tạo
Nhân viên [ABC...] tham gia các khóa đào tạo do [ABC...] tài trợ kinh phí có trách nhiệm làm
việc liên tục cho [ABC...] trong một thời hạn nhất định. [ABC...] và Cán bộ nhân viên tham
gia đào tạo cần thực hiện thỏa thuận đào tạo trước khi tham gia các chương trình đào tạo, bao
gồm : Bản thoả thuận về việc đăng ký đào tạo và cam kết bồi thường chi phí đào tạo (theo
Mẫu số 04/HR-[ABC...]/2008).
Trường hợp vi phạm, nhân viên sẽ phải bồi thường chi phí đào tạo theo Bản thỏa thuận về việc
tham gia đào tạo cho [ABC...].
Điều 10: Qui định về bồi thường chi phí đào tạo
Chi phí đào tạo được tính để yêu cầu bồi thường gồm các khoản chi cho đào tạo tính theo từng
người do phịng Nhân sự quản lý được tính từ tổng chi phí đào tạo theo qui định tại Điều 7.
Điều 11: Cách tính chi phí bồi thường:
a) Đối với Cán bộ nhân viên đang trong thời gian tham gia đào tạo mà tự ý bỏ việc, đơn phương
chấm dứt Hợp đồng lao động, thì phải bồi thường tồn bộ chi phí đào tạo của khóa học đó.
b) Đối với các trường hợp khác, thì chi phí bồi thường được tính căn cứ vào thời gian yêu cầu
phục vụ (theo Bản thỏa thuận về việc đăng ký đào tạo và cam kết bồi thường chi phí đào tạo),
thời gian Cán bộ nhân viên làm việc liên tục tại [ABC...] sau khi hồn thành khóa đào tạo và
tổng chi phí của khóa đào tạo để tính mức bồi thường như sau:
Chi phí đào tạo
phải bồi thường
Chính sách Đào tạo VIB
=
Thời gian yêu
cầu phục vụ theo
cam kết
_
Thời gian
làm việc sau khi
đào tạo
Thời gian yêu cầu phục vụ
theo cam kết
x
Tổng chi phí
của khóa
đào tạo
Trang 4/13
Điều 12: Định mức, chi phí đào tạo của cán bộ theo từng năm và thời hạn cam kết đào tạo
MỨC CHI PHÍ ĐẾN (triệu đồng)
ĐỐI TƯỢNG
3
6
9
12
15
20
30
3
tháng
6
tháng
8
tháng
10
tháng
12
tháng
3
tháng
6
tháng
8
tháng
10
tháng
12
tháng
18
tháng
18
tháng
Cán bộ thang 13-15: Giám đốc Khối, Giám đốc
Vùng, ..v..v..
Cán bộ thang 10-13: Giám đốc/Trưởng phòng
HSC; Giám đốc Chi nhánh đầu mối; Giám đốc
Chi nhánh cơ sở v..v..
Cán bộ thang 6-9: Trưởng Phòng giao dịch; TP
Chi nhánh đầu mối, TP Chi nhánh cơ sở, Chuyên
viên cao cấp, Quản lý cao cấp, Trưởng bộ phận
(tổ trưởng/nhóm trưởng) thuộc Hội sở và Chi
nhánh đầu mối v..v..
3
tháng
6
tháng
8
tháng
10
tháng
12
tháng
Cán bộ thang 5: Chuyên viên chính; Quản lý
khách hàng; Trưởng quỹ, Kiểm sốt viên, Trưởng
nhóm (tổ trưởng/nhóm trưởng) thuộc Chi nhánh
cơ sở và PGD v..v..
4
tháng
8
tháng
10
tháng
12
tháng
18
tháng
Cán bộ thang 4: Chuyên viên Tín dụng, Chuyên
viên; Giao dịch viên chính, Thủ quỹ chính v..v..
5
tháng
10
tháng
12
tháng
18
tháng
Cán bộ thang 1-3: Chuyên viên khởi nghiệp;
Giao dịch viên, Thủ quỹ, Kiểm ngân, Cán bộ
v..v..
6
tháng
12
tháng
18
tháng
Ghi chú:
*
Chi phí qui định tại bảng trên là tổng chi phí qui định tại Điều 7.
•
Mức cam kết thời hạn làm việc cho [ABC...] 18 tháng là mức chi phí đào tạo tối đa cho 1
người/năm tại từng vị trí cơng tác.
•
Các trường hợp đặc biệt hoặc ngồi khung định mức chi phí này sẽ do TGĐ/GĐK quyết định.
•
Đối với các khóa Đào tạo nội bộ nhằm phổ biến hướng dẫn quy chế, sản phẩm mới … tổ chức
ngay tại địa phương nơi cán bộ làm việc: [ABC...] không yêu cầu CBNV thực hiện bản Thỏa
thuận về việc tham gia đào tạo.
•
Đối với các khóa Đào tạo hội nhập/Đào tạo nghiệp vụ cho Nhân viên mới: thời hạn cam kết
làm việc tại [ABC...] là 06 tháng; chi phí bồi hồn được tính theo tỷ lệ thời gian thực tế.
Điều 13: Qui định giải quyết bồi thường chi phí:
a) Bộ phận đào tạo/Nhân sự Đơn vị sẽ kiểm tra lại tồn bộ tổng chi phí đào tạo [ABC...] đã chi
trả cho nhân viên đó và tiến hành các thủ tục yêu cầu bồi thường chi phí đào tạo nếu nhân viên
đó chưa làm việc tại [ABC...] đủ thời hạn cam kết.
b) Trường hợp tổng thời gian cam kết đào tạo của nhân viên nhiều hơn thời hạn Hợp đồng lao
động của nhân viên đó thì khi tiến hành thủ tục thanh lý Hợp đồng lao động, Bộ phận đào
tạo/Nhân sự Đơn vị sẽ tính tổng thời gian cam kết đào tạo của nhân viên tối đa bằng thời hạn
quy định trong Hợp đồng lao động của nhân viên đó.
c) Khi [ABC...] chủ động chấm dứt hợp đồng với người lao động hoặc người lao động bị sa thải :
Mức bồi hồn chi phí đào tạo sẽ do Giám đốc Nhân sự đề xuất và Tổng Giám đốc quyết định.
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 5/13
Chương V: Trách nhiệm, quyền lợi của các cá nhân , đơn vị liên quan
Điều 14: Trách nhiệm của phòng Nhân sự
1.
Phòng Nhân sự là đầu mối tiếp nhận và xử lý nhu cầu, yêu cầu đào tạo từ Đơn vị, cá nhân, đối tác
cung cấp để hỗ trợ và triển khai các chương trình đào tạo phù hợp tại từng thời điểm năm và phù
hợp nhu cầu. ( mẫu biểu HR05)
2.
u cầu phịng/bộ phận Hành chính thực hiện và giám sát tiêu chuẩn về qui định tài liệu đào tạo,
phòng học, trang thiết bị và các điều kiện vật chất khác phục vụ cho các khóa đào tạo do [ABC...]
tổ chức.
3.
Đánh giá tổng hợp việc thực hiện kế hoạch đào tạo thơng qua các tiêu chí: Số khóa đào tạo đã
thực hiện, số lượt học viên tham dự, số giờ học bình quân trên mỗi nhân viên, chất lượng của các
khóa đào tạo theo tháng/quý/năm.; chất lượng và hiệu quả của các chương trình đào tạo.
4. Quản lý tài liệu đào tạo của khoá đào tạo nội bộ và th ngồi.
5. Kiểm tra, đơn đốc nhắc nhở việc tham gia đào tạo của cán bộ nhân viên được cử tham gia các
khóa đào tạo.
6. Xác nhận số giờ tham gia giảng dạy và học tập của cán bộ [ABC...] phục vụ cơng tác thanh tốn
chi phí cho cán bộ [ABC...] tham gia giảng dạy và học tập các khóa Đào tạo do [ABC...] tổ chức.
7.
Xác nhận chi phí đào tạo nhân viên cần bồi hoàn khi làm thủ tục chấm dứt Hợp đồng lao động tại
[ABC...].
Điều 15: Trách nhiệm của CBNV [ABC...] được cử tham gia khóa đào tạo
1.
Hồn thành bản Thoả thuận về việc đăng ký đào tạo và bồi thường chi phí đào tạo ( mẫu biểu
HR04); thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký học theo hướng dẫn của Bộ phận Đào tạo/Nhân sự
Đơn vị. Trường hợp CBNV [ABC...] khơng hồn thành thủ tục này sẽ khơng được tham gia khóa
đào tạo. Trường hợp đặc biệt do Tổng Giám đốc quyết định.
2.
Trường hợp CBNV không tham gia khóa đào tạo đầy đủ theo đúng thời gian quy định khơng có lý
do chính đáng được chấp thuận thì phải chấp nhận bồi hồn 100% chi phí đào tạo của khóa học
đó.
3.
Hồn thiện các thủ tục liên quan đến chi phí của khóa đào tạo th ngồi (nộp lại các hóa đơn
chứng từ có liên quan cho Bộ phận đào tạo/Nhân sự Đơn vị trong vòng 5 ngày sau khi hồn thành
khóa học hoặc thanh tốn với Bộ phận Tài chính kế tốn.
4.
Nhân viên [ABC...] tham gia các khóa đào tạo có thời hạn từ 3 tháng trở lên hoặc khóa đào tạo tại
nước ngồi phải có văn bản báo cáo về kết quả học tập sau khi hồn thành khố đào tạo.
5.
Cán bộ nhân viên [ABC...] tham gia đào tạo ( khóa đào tạo nội bộ hoặc th ngồi) có trách
nhiệm đánh giá chất lượng khóa đào tạo và gửi cho Bộ phận đào tạo/Nhân sự Đơn vị (theo mẫu số
HR06) trong vòng 5 ngày kể từ khi kết thúc khóa đào tạo.
6.
Nhân viên [ABC...] tham gia các khoá đào tạo được cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm nộp
cho [ABC...] bản sao văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp khoá đào tạo.
7.
Cung cấp cho Bộ phận đào tạo/Nhân sự Đơn vị tài liệu của khoá đào tạo th ngồi và có trách
nhiệm đào tạo lại đồng nghiệp (nếu được yêu cầu).
Điều 16: Trách nhiệm và quyền lợi của người giảng dạy, đào tạo
1.
Đăng ký giảng dạy trong trường hợp tự đề xuất tham gia giảng dạy, đào tạo cho khoá đào tạo nội
bộ (theo mẫu số HR 07).
2.
Chuẩn bị thời gian, chương trình, nội dung, đề cương tài liệu giảng dạy chuyển về Phòng Nhân sự
trước ít nhất 7 ngày.
3.
Giảng dạy, hướng dẫn và bảo đảm chất lượng khóa học.
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 6/13
4.
Được hưởng lương và thù lao theo quy định của [ABC...] khi tham gia giảng dạy
5.
Trường hợp CBNV [ABC...] tham gia giảng dạy ở xa nơi công tác từ 50 km trở lên được hưởng
chế độ theo quy chế tài chính của [ABC...] đối với cán bộ đi cơng tác.
Chương VI: Điều khoản thi hành
1.
Quy định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2008.
2.
Những vấn đề nào chưa được đề cập đến trong Quy định này, thì được thực hiện theo các quy
định có liên quan của Pháp luật và của [ABC...].
3.
Khi có nội dung nào của Quy định này trái với các quy định của Pháp luật hoặc trái với các quy
định của HĐQT [ABC...], thì sẽ đương nhiên hết hiệu lực thi hành.
4.
Giám đốc các Khối, Giám đốc Chi nhánh, Trưởng Phòng Giao dịch, Giám đốc/Trưởng Phòng tại
Hội sở chính và các cá nhân có liên quan có trách nhiệm thực hiện Quy định này. Trong quá trình
thực hiện, nếu có vướng mắc thì báo cáo Tổng Giám đốc xem xét, giải quyết.
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- CTHĐQT & TBKS (để b/c);
- Ban Điều hành (để chỉ đạo);
- Các CN và Phòng HSC;
HÀN NGỌC VŨ
- Lưu NS, PC & HC.
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 7/13
BẢNG TỔNG HỢP ĐĂNG KÝ ĐÀO TẠO (HR05)
Quý 1+2, Năm 2008
Đơn vị: …………………………………………………………………
1. NHU CẦU ĐÀO TẠO CỦA ĐƠN VỊ:
1-
………………………………………………………………………………………….......
2-
………………………………………………………………………………………………
3-
………………………………………………………………………………………………
4-
………………………………………………………………………………………………
5-
………………………………………………………………………………………………
2. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
TT
Tên khố đào tạo
Mục đích
của khóa
học
Đối tượng
tham gia
Thời
gian dự
kiến
Số lượng học
viên tham gia
1
Đơn vị
đăng ký
tham
gia
Do đơn
vị tổ
chức
v
2
v
3
4
5
6
7
Ngày
tháng
năm 2008
Trưởng Đơn vị ký
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 8/13
ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG KHỐ ĐÀO TẠO ( HR06)
Tên khố đào tạo:...................................................................................................................................
Tên tổ chức thực hiện đào tạo:..............................................................................................................
Thời gian đào tạo: từ ngày …………………………... đến ngày ……………………………………
1. Đánh giá chương trình đào tạo theo các tiêu chí sau bằng cách đánh dấu x vào nhận định phù
hợp
Tiêu chí đánh giá
KÉM
T.BÌNH
KHÁ
TỐT
RẤT
TỐT
1. Nội dung đào tạo
1.1 Chất lượng nội dung đào tạo
1.2 Mức độ phù hợp của nội dung đào tạo với yêu cầu
công việc
1.3 Mức độ phù hợp của nội dung với mong muốn của
anh/chị
2. Bài tập thực hành
2.1 Mức độ thực tiễn của bài tập thực hành
2.2 Mức độ phù hợp của tỉ trọng thực hành/lý thuyết
3. Thời lượng
3.1 Sự phù hợp của thời lượng với nội dung
3.2 Sự phù hợp của thời lượng với thời gian làm việc
4. Sự phù hợp của thời điểm tổ chức khoá đào tạo
5. Giảng viên
5.1 Phương pháp sư phạm, chất lượng truyền đạt
5.2 Chất lượng giải đáp câu hỏi của học viên
5.3 Bố cục bài giảng
6. Tài liệu giảng dạy
6.1 Chất lượng tài liệu dùng để giảng dạy
6.2 Chất lượng tài liệu phát cho học viên
7. Chất lượng cơng tác tổ chức: phịng học, thiết bị,
tài liệu, nước uống...
8. Đánh giá chung về khoá đào tạo
8.1 Chất lượng của khoá đào tạo
8.2 Mức độ hiệu quả của khoá đào tạo so với thời gian
và chi phí bỏ ra
2. Khuyến nghị về khố đào tạo (nội dung đào tạo, giảng viên, tài liệu đào tạo, tổ chức khố đào tạo....)
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 9/13
3. Dự kiến áp dụng các kiến thức và kỹ năng đã học được trong khoá đào tạo :
Nội dung áp dụng
Áp dụng trong
việc gì
Thời gian
áp dụng
Đề nghị
[ABC...] hỗ trợ
những gì
Ghi chú
4. Các khố đào tạo có nội dung liên quan anh/chị muốn tham dự:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
5. Các khuyến nghị khác về cơng tác đào tạo:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 10/13
THOẢ THUẬN VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ THAM GIA ĐÀO TẠO ( HR04)
Gửi tới: Phòng Nhân sự
Người gửi (Tên): …………………………..……..
Phòng/ Chi nhánh :………………………………..
Chức danh :……….……………...…….
Mã số nhân viên :…….……...…………
I. Đăng ký đào tạo :
1. Tên khoá học: ...…………………………………………...…………...…………………
2. Đơn vị cung cấp : ……………………………………………………………..…………
3. Thời gian đào tạo :……………………………………………………………………..…
4. Liên quan đến những mục tiêu nào cần đạt được/ những kỹ năng nghề nghiệp nào cần cải thiện :
…………………………………………………………………………………
………….…………………………………………………………………………………...
5. Tổng chi phí:…..……….……………….. [ABC...]: ………….. % Cá nhân : …………... %
6. Đề nghị chuyển tiền vào tài khoản số: …………………………………………….…….
(Tôi xin chịu trách nhiệm và đảm bảo thanh toán theo quy định của [ABC...])
II. Nếu được [ABC...] cử đi tham gia khoá đào tạo mà tôi đã đăng ký, tôi xin cam kết:
1. Tham gia đầy đủ và thực hiện đúng nội quy của khoá đào tạo. Nếu tham gia dưới 80% thời lượng
của khố học (mà khơng có sự phê chuẩn của Trưởng đơn vị), tơi xin chịu hồn tồn chi phí của
khố đào tạo.
2. Áp dụng các kiến thức mới được đào tạo vào cải tiến công việc hàng ngày của mình, chia sẻ các
kiến thức mới với các đồng nghiệp để công việc của đơn vị được tổ chức tốt hơn.
3. Cung cấp tài liệu của khoá học nhằm xây dựng, phát triển thư viện phục vụ mục đích đào tạo lâu
dài của [ABC...].
4. Trong thời gian …………………………… kể từ khi hồn thành khóa đào tạo, nếu tơi khơng tiếp
tục làm việc cho [ABC...] nữa, tơi xin hồn lại phí đào tạo …………………………………mà
[ABC...] đã hỗ trợ (theo quy định về đào tạo của [ABC...]).
5. Nếu tôi không thực hiện các điều nêu trên, tơi xin chấp hành mọi hình thức kỷ luật theo quy định
của [ABC...].
Ngày …… tháng …… năm …….
GIÁM ĐỐC KHỐI
TRƯỞNG ĐƠN VỊ
NGƯỜI ĐĂNG KÝ
________________
___________________
_____________________
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 11/13
PHIẾU ĐĂNG KÝ GIẢNG DẠY, ĐÀO TẠO ( HR07)
Phòng: ............................................... Chi nhánh:................................................................................
Khối:...................................................……………………………………………………………..
1-
Hồn tất mẫu này gửi về phịng Nhân sự trước 2 tuần khi khoá đào tạo bắt đầu thực hiện.
2-
Dùng một mẫu cho một khoá đào tạo.
Tên khoá học:………………………… ………………………………………………………...…
Thời gian học:………… …………….….…….……………………………………………………
Địa điểm đề nghị tổ chức khoá học: ……………...…………..…………………………………..
Giảng viên: .……………….. ………………..………………..………………..………………..…
Mục tiêu chính của khố học:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Lợi ích của chương trình:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Đối tượng:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Số người tham gia: ……...... ………………..………………..………………..………………..…
CHI PHÍ DỰ TÍNH:
NỘI DUNG
1.
-
THÀNH TIỀN
Giảng viên
Học viên
GHI CHÚ
Chi phí đi lại
Máy bay
Tàu-xe
Taxi
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
……………………
……………………
……………………
2. Chi phí ăn ở:
- Khách sạn
- Ăn trưa
………………….
………………….
………………….
………………….
……………………
……………………
3.
-
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
Chi phí tổ chức khố học
Th phịng
Trang thiết bị
Tài liệu
Tea-break
Liên hoan cuối khố
Thù lao cho giảng viên
Tặng phẩm
Khác
Chính sách Đào tạo VIB
Trang 12/13
Tổng cộng:
………………….
………………….
……………………
Phê duyệt
Phòng Nhân sự
Người yêu cầu
Giám đốc khối
Ngày:
Họ tên:
Giám đốc Nhân sự
Ngày:
Họ tên:
GĐ/TP Hội sở, Giám đốc CN
Ngày:
Họ tên:
Phòng Nhân sự nhận ngày:……………….
Chính sách Đào tạo VIB
Người nhận: ………………………………..
Trang 13/13
