Tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại công ty TNHH hoatech vina (tt)

MỤC LỤC
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨUError! Bookmark not defined.
1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu ............... Error! Bookmark not defined.
1.2. Tổng quan tình hình nghiên cứu ..................... Error! Bookmark not defined.
1.3. Mục tiêu nghiên cứu .......................................... Error! Bookmark not defined.
1.4. Câu hỏi nghiên cứu............................................ Error! Bookmark not defined.
1.5. Phạm vi và đối tƣợng nghiên cứu .................... Error! Bookmark not defined.
1.6. Phƣơng pháp nghiên cứu .................................. Error! Bookmark not defined.
1.6.1. Quy trình nghiên cứu ................................ Error! Bookmark not defined.
1.6.2. Thu thập, xử lý dữ liệu sơ cấp và thứ cấp Error! Bookmark not defined.
1.7. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu .......................... Error! Bookmark not defined.
1.8. Kết cấu của luận văn ......................................... Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 ............................................ Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ
KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP Error!
Bookmark not defined.
2.1. Khái quát chung về tổ chức thơng tin kế tốn Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Khái niệm, vai trị và u cầu của thơng tin kế tốnError!

Bookmark

not

defined.
2.1.2. Khái niệm, vai trị và ngun tắc tổ chức thơng tin kế tốnError!

Bookmark

not defined.
2.1.3. Nội dung và nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức thơng tin kế tốn ........ Error!
Bookmark not defined.

2.2. Khái quát chung về kiểm soát nội bộ CPSX trong doanh nghiệp ...... Error!
Bookmark not defined.
2.2.1. Khái quát chung về CPSX trong doanh nghiệpError! Bookmark not defined.
2.2.2. Khái niệm và mục tiêu kiểm soát nội bộ CPSX trong doanh nghiệpError!
Bookmark not defined.


2.2.3. Quy trình kiểm sốt nội bộ CPSX trong doanh nghiệpError! Bookmark not
defined.
2.3. Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX trong doanh nghiệp
Error! Bookmark not defined.
2.3.1. Mối quan hệ giữa tổ chức thông tin kế toán và kiểm soát nội bộ CPSX trong
doanh nghiệp ............................................ Error! Bookmark not defined.
2.3.2. Nội dung của tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX trong
doanh nghiệp ............................................ Error! Bookmark not defined.
2.3.2.1. Tổ chức thơng tin kế tốn CPSX dự tốn Error! Bookmark not defined.
2.3.2.2. Tổ chức thơng tin kế tốn CPSX thực hiệnError! Bookmark not defined.
2.3.2.3. Phân tích chênh lệch CPSX ..................... Error! Bookmark not defined.
2.4. Kinh nghiệm tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX trên
thế giới, bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt NamError!

Bookmark

not

defined.
2.4.1. Kinh nghiệm của Mỹ ................................ Error! Bookmark not defined.
2.4.2. Kinh nghiệm của Đức ............................... Error! Bookmark not defined.
2.4.3. Kinh nghiệm của Trung Quốc .................. Error! Bookmark not defined.
2.4.4. Bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp Việt NamError! Bookmark not

defined.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2 ............................................ Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ
KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH HOATECH
VINA.............................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Hoatech VinaError! Bookmark not defined.
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển............ Error! Bookmark not defined.
3.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công tyError! Bookmark not defined.
3.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế tốn của
Cơng ty ..................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng tyError! Bookmark not defined.


3.2. Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX tại Cơng
ty TNHH Hoatech Vina............................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.1. Yêu cầu kiểm soát nội bộ CPSX ở Công tyError! Bookmark not defined.
3.2.2. Tổ chức thơng tin kế tốn CPSX dự tốn Error! Bookmark not defined.
3.2.3. Tổ chức thơng tin kế tốn CPSX thực hiệnError! Bookmark not defined.
3.2.3.1. Thơng tin chi phí NVLTT ......................... Error! Bookmark not defined.
3.2.3.2. Thơng tin chi phí NCTT ........................... Error! Bookmark not defined.
3.2.3.3. Thơng tin chi phí SXC.............................. Error! Bookmark not defined.
3.2.3.4. Giá thành sản xuất................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.4. Phân tích chênh lệch CPSX ...................... Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3 ............................................ Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN
THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI
PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH HOATECH VINAError!

Bookmark

not

defined.
4.1. Đánh giá chung công tác tổ chức thông tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ
CPSX tại Cơng ty TNHH Hoatech Vina ................... Error! Bookmark not defined.
4.1.1. Những thành tựu đạt được ........................ Error! Bookmark not defined.
4.1.2. Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chếError! Bookmark not defined.
4.1.2.1. Hạn chế .................................................... Error! Bookmark not defined.
4.1.2.2. Nguyên nhân của hạn chế ........................ Error! Bookmark not defined.
4.2. Định hƣớng phát triển của ngành và Công ty TNHH Hoatech Vina . Error!
Bookmark not defined.
4.3. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt
nội bộ CPSX tại Công ty TNHH Hoatech Vina ....... Error! Bookmark not defined.
4.3.1. Yêu cầu hoàn thiện ................................... Error! Bookmark not defined.
4.3.2. Nguyên tắc hoàn thiện .............................. Error! Bookmark not defined.
4.4. Giải pháp hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ
CPSX tại Cơng ty TNHH Hoatech Vina ................... Error! Bookmark not defined.


4.4.1. Tổ chức thơng tin kế tốn CPSX dự tốn Error! Bookmark not defined.
4.4.1.1. Tổ chức thơng tin kế tốn CPSX định mứcError! Bookmark not defined.
4.4.1.2. Tổ chức thông tin kế toán CPSX dự toán Error! Bookmark not defined.
4.4.2. Tổ chức thơng tin kế tốn CPSX thực hiệnError! Bookmark not defined.
4.4.3. Phân tích chênh lệch CPSX ...................... Error! Bookmark not defined.
4.5. Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện ....... Error! Bookmark not defined.
4.5.1. Về phía Cơng ty TNHH Hoatech Vina .... Error! Bookmark not defined.
4.5.2. Về phía Nhà nước ..................................... Error! Bookmark not defined.
4.6. Đóng góp của đề tài nghiên cứu ....................... Error! Bookmark not defined.
4.7. Những hạn chế và một số gợi ý cho các nghiên cứu trong tƣơng lai .. Error!
Bookmark not defined.

4.8. Kết luận của đề tài nghiên cứu......................... Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 4 ............................................ Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN CHUNG................................................... Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................... Error! Bookmark not defined.

CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Nhà quản lý luôn cần những thông tin kịp thời và chính xác để đánh giá thực trạng
doanh nghiệp, thị trường, đối thủ cạnh tranh…, đưa ra các mơ hình sản xuất, phương án
kinh doanh hiệu quả và nhanh chóng. Khối lượng thơng tin lớn địi hỏi cần phải qua xử lý
trước khi được cung cấp.
Công ty TNHH Hoatech Vina“liên tục có kết quả hoạt động lỗ với số tiền lớn. Giá
bán không thể tăng thêm nhiều. Giải pháp cấp thiết là giảm CPSX, hạ giá thành. Thông
tin kế toán về CPSX được xây dựng phù hợp, hiệu quả, sẽ đóng vai trị quan trọng vào
thành cơng của hoạt động quản lý CPSX, có ảnh hưởng lớn đến sự tồn tại và phát triển
của Công ty. Công tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX của
Công ty chưa được thực hiện tốt, đặc biệt hạn chế ở các thơng tin kế tốn quản trị, chưa
phát huy tốt vai trị trong kiểm sốt chi phí và ra các quyết định quản lý. Do đó, Cơng ty
rất khó đứng vững và phát triển trước áp lực cạnh tranh. ”


Nhận thấy vấn đề hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn CPSX có ý nghĩa quan
trọng và rất cấp thiết đối với Công ty, tác giả đã lựa chọn đề tài "Tổ chức thơng tin kế
tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX tại Cơng ty TNHH Hoatech Vina".

Tổng quan tình hình nghiên cứu
Trên“thế giới đã có nhiều nghiên cứu về thơng tin kế tốn quản trị chi phí, cách
thức xây dựng chi phí tiêu chuẩn, định mức chi phí, phân loại, phân tích chi phí... Tại
Việt Nam đã có các nghiên cứu về cơng tác kế tốn quản trị, kiểm soát nội bộ CPSX tại
các doanh nghiệp viễn thông di động, sản xuất thép, doanh nghiệp nhỏ và vừa…, đã

khẳng định vai trị của kiểm sốt nội bộ CPSX, đồng thời đưa ra nhiều biện pháp để tăng
cường vai trị đó. Các nghiên cứu về tổ chức thơng tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ
CPSX cũng rất phát triển và đa dạng, như nghiên cứu tại các doanh nghiệp may, tại các
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin và nhiều
nghiên cứu tại các doanh nghiệp cụ thể.”
Chưa có nghiên“cứu về doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử quy mô vừa và
nhỏ, trong khi tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX phụ thuộc rất
lớn vào đặc điểm của từng lĩnh vực, ngành nghề và doanh nghiệp. Nghiên cứu tại Công
ty TNHH Hoatech Vina sẽ làm phong phú thêm các kiến thức, đồng thời rất cần thiết và
quan trọng với Công và các doanh nghiệp cùng ngành quy mô vừa và nhỏ khác.”

Mục tiêu nghiên cứu
Đưa ra“các giải pháp cần thực hiện để hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế
tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX của Cơng ty TNHH Hoatech Vina.”

Câu hỏi nghiên cứu
Lý thuyết về“tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX trong
doanh nghiệp là gì? Đặc điểm tổ chức quản lý, thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn phục
vụ kiểm sốt nội bộ CPSX tại Công ty TNHH Hoatech Vina hiện nay như thế nào? Các
hạn chế của tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX tại Công ty và
nguyên nhân của những hạn chế là gì? Các giải pháp hồn thiện và điều kiện để thực hiện
giải pháp là gì?”


Phạm vi và đối tƣợng nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung nghiên cứu là tổ chức thông tin kế tốn phục vụ
kiểm sốt nội bộ CPSX.“Về khơng gian nghiên cứu là Công ty TNHH Hoatech Vina. Về
thời gian nghiên cứu là từ ngày 01/01/2016 đến ngày 30/06/2017.
Đối tượng nghiên cứu của Luận văn là tổ chức thông tin kế tốn phục vụ kiểm sốt
nội bộ CPSX tại Cơng ty TNHH Hoatech Vina.”

Phƣơng pháp nghiên cứu
Quy trình nghiên cứu bao gồm: Xác định vấn đề, hình thành mục tiêu nghiên cứu;
Tổng hợp lý thuyết; Thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp về các thông tin chung và thực
trạng tại Công ty; Xử lý dữ liệu; Phát hiện và kết luận, đề xuất giải pháp. Dữ liệu thứ“cấp
được thu thập từ các bộ phận trong Công ty và mạng internet. Dữ liệu sơ cấp là các bài
phỏng vấn được ghi âm, các quan sát và ghi chép lại. Các phương pháp nghiên cứu định
tính được sử dụng gồm quan sát, phỏng vấn. Sử dụng phần mềm Microsoft Word và
Excel 2010 để tổng hợp, phân tích dữ liệu, thơng tin.”

Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Về mặt lý luận, luận văn“hệ thống những nghiên cứu về tổ chức thông tin kế toán
phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX, nhấn mạnh vai trò đối với doanh nghiệp và đưa ra các
quan điểm để hoàn thiện trong doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử quy mô vừa và
nhỏ. Về ý nghĩa thực tiễn, luận văn nghiên cứu thực trạng, phân tích hạn chế, đề ra các
giải pháp hồn thiện tại Công ty TNHH Hoatech Vina.”

Kết cấu của luận văn
Chương 1: Giới thiệu“về đề tài nghiên cứu. Chương 2: Cơ sở lý luận về tổ chức
thơng tin kế tốn phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực
trạng tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX tại Cơng ty TNHH
Hoatech Vina. Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hồn thiện tổ chức
thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX tại Cơng ty.”


CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
PHỤC VỤ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CPSX TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về tổ chức thông tin kế tốn
Thơng tin kế“tốn là một loại thơng tin trong quản lý do hệ thống kế toán xử lý,
cung cấp, được biểu hiện dưới hình thức các chứng từ, sổ sách và báo cáo kế tốn, gồm

thơng tin kế tốn tài chính và quản trị. Những yêu cầu chung đối với thơng tin kế tốn là
tính tin cậy”và tính hữu ích.
Tổ chức thơng tin“kế tốn là việc xây dựng hệ thống các chứng từ, tài khoản, sổ
và báo cáo kế toán phục vụ quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn cho
người sử dụng. Tổ chức thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng, đảm bảo việc thu thập,
xử lý, lưu trữ và báo cáo thông tin của doanh nghiệp đạt hiệu quả, chất lượng và số lượng
thông tin đạt yêu cầu, phát huy tối đa vai trò đối với người sử dụng. Các nguyên tắc khi
tổ chức thơng tin kế tốn là thống nhất, phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả.”
Tổ chức thơng“tin kế tốn chịu ảnh hưởng bởi các nhân tố: Khuôn khổ pháp lý;
Môi trường kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ
chức quản lý; Nhu cầu thơng tin; Hệ thống kiểm sốt nội bộ; Số lượng, trình độ của kế
tốn viên, đặc điểm bộ máy kế tốn; Khả năng ứng dụng cơng nghệ thơng tin...”

Khái quát chung về kiểm soát nội bộ CPSX trong doanh nghiệp
Kiểm soát nội bộ“CPSX là sự tác động của nhà quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm,
hiệu quả CPSX. Nhà quản lý cần xây dựng định mức, dự toán, so sánh CPSX phát sinh
với định mức, dự toán và đưa ra biện pháp để đạt được kế hoạch. Mục tiêu của“kiểm soát
nội bộ CPSX là sử dụng tiết kiệm, hiệu quả CPSX, từ đó giảm giá thành, tăng khả năng
cạnh tranh và lợi nhuận của doanh nghiệp.”
Kiểm soát“nội bộ CPSX chịu ảnh hưởng bởi việc cung cấp thông tin về CPSX, hệ
thống định mức, kế hoạch CPSX, các biện pháp kiểm soát, tinh thần trách nhiệm và sự
tuân thủ của các nhân viên…”Để kiểm soát“nội bộ CPSX hiệu quả, doanh nghiệp cần
luôn giám sát CPSX thuộc khả năng kiểm sốt của mình, khai thác hiệu quả những CPSX


không thể thay đổi và báo cáo kịp thời, liên tục, chính xác các thơng tin CPSX để ra các
quyết định.”

Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX
Kiểm soát nội“bộ CPSX gắn liền với các thơng tin kế tốn về CPSX định mức, dự

tốn, thực hiện và phân tích chênh lệch CPSX. Các thơng tin này được thu thập, xử lý,
lưu trữ và cung cấp cho người sử dụng thông qua hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản,
sổ, báo cáo kế toán. Chất lượng và tính kịp thời của thơng tin phụ thuộc vào việc tổ chức
thơng tin có phù hợp và hiệu quả không.”
Tổ chức thông tin“CPSX định mức: Định mức CPSX bao gồm định mức chi phí
NVLTT, NCTT, SXC. Đây là cơ sở quan trọng để xây dựng dự tốn chi phí.”
Định mức chi phí NVLTT = Định mức lượng NVL x Định mức giá NVL
Định mức chi phí NCTT = Định mức lượng x Định mức giá thời gian lao động
Định mức chi phí SXC = Định mức biến phí SXC + Định mức định phí SXC
Tổ chức thơng tin dự tốn CPSX: gồm dự tốn chi phí NVLTT, NCTT, SXC.
Dự tốn chi phí NVLTT = Dự tốn lượng NVL x Định mức giá NVL
Dự tốn chi phí NCTT = Dự toán lượng x Định mức giá thời gian lao động
Dự tốn chi phí SXC = Dự tốn biến phí SXC + Dự tốn định phí SXC
Tổ chức“thơng tin kế tốn CPSX thực hiện: sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách và
báo cáo kế tốn.”
Phân tích chi phí“NVLTT thành biến động mức tiêu hao và biến động giá NVL.
Phân tích chi phí NCTT thành biến động năng suất lao động và biến động giá NCTT.
Phân tích chi phí SXC thành biến phí và định phí SXC.”

Kinh nghiệm tổ chức thơng tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX trên
thế giới, bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam
Tại Mỹ,“thơng tin kế tốn CPSX khẳng định được vai trò quan trọng trong quản
trị và được quan tâm, chú trọng trong q trình thu thập, xử lý. Đức khơng có nhiều quy
định bắt buộc nhằm tăng cường sự chủ động, linh hoạt. Nhà quản trị thường chia nhỏ
doanh nghiệp thành các trung tâm chi phí. Tại Trung Quốc, có sự khác nhau trong việc tổ
chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX ở các ngành nghề, địa phương.


Doanh nghiệp giao kế hoạch chi phí cho từng trung tâm trách nhiệm, đánh giá việc thực
hiện tại từng trung tâm.”

Doanh nghiệp“Việt Nam cần nhận thức được vai trò quan trọng của thơng tin kế
tốn, đặc biệt là kế tốn quản trị trong hoạt động quản lý để đầu tư đúng mức về nhân
lực, thời gian, nguồn vốn cho tổ chức thơng tin kế tốn, cần lựa chọn những kinh nghiệm
phù hợp và vận dụng linh hoạt theo điều kiện thực tế, thực hiện tiết kiệm và đảm bảo hiệu
quả cao. Doanh nghiệp quy mơ lớn có khả năng xây dựng thơng tin kế tốn hiệu quả và
phát huy tốt vai trị hơn quy mơ vừa và nhỏ. Việc chia nhỏ mục tiêu chi phí theo từng bộ
phận, trung tâm chi phí và đánh giá mức độ hồn thành mục tiêu, quy trách nhiệm đến
từng trung tâm sẽ giúp kiểm sốt CPSX tốt hơn.”

CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ
KIỂM SOÁT NỘI BỘ CPSX TẠI CƠNG TY TNHH HOATECH VINA
Khái qt chung về Cơng ty TNHH Hoatech Vina
Công ty“TNHH Hoatech Vina là công ty TNHH một thành viên có 100% vốn đầu
tư nước ngồi, được thành lập năm 2014 tại Bắc Ninh. Hoạt động đã và đang thực hiện là
sản xuất miếng dán bảo vệ bề mặt điện thoại di động và các thiết bị điện tử. Đây là ngành
cơng nghiệp có tốc độ phát triển nhanh, thị trường cạnh tranh sơi động. Tình hình hoạt
động của Công ty không tốt, chủ yếu do những yếu kém trong kiểm sốt chi phí, đặc biệt
là CPSX. Tăng cường kiểm soát CPSX chặt chẽ là biện pháp rất cấp bách trong tình hình
hiện nay của Cơng ty.”
Cơng ty“tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình kết hợp, áp dụng hình thức Nhật ký
chung trên phần mềm kế tốn Misa. Một số cơng việc được thực hiện trên phần mềm
excel.”

Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX tại Cơng
ty TNHH Hoatech Vina
Trong hai“năm đầu thành lập, nhà quản lý không sử dụng nhiều và đa dạng các
thông tin CPSX để phục vụ cơng tác kiểm sốt nội bộ. Từ năm 2017, Tổng giám đốc đã


nhận thức được tầm quan trọng của công tác kiểm sốt nội bộ CPSX. Tuy nhiên, cơng tác

triển khai thực hiện mới chỉ đang ở những bước đầu và chưa được hoàn thiện.”
Trưởng bộ phận sản xuất“lập định mức NVLTT cho mã hàng tại thời điểm mã
hàng mới phát sinh, sau đó chuyển cho nhân viên kế tốn chi phí để tính giá thành.”
Cơng ty sử dụng các“tài khoản, chứng từ, sổ và báo cáo kế tốn theo Thơng tư
200/2014/TT-BTC và thiết kế thêm một số mẫu phục vụ công tác kế toán quản trị.”
Cuối tháng,“thủ kho lập báo cáo số lượng nhập, xuất, tồn NVL và thành phẩm,
nộp trưởng bộ phận sản xuất để báo cáo và gửi kế tốn chi phí để đối chiếu. Thủ kho lập
hệ thống mã cho toàn bộ NVL, thành phẩm và áp dụng thống nhất tồn Cơng ty. Kế tốn
hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phần mềm Misa có thể
chiết xuất ra các sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278,
sổ chi tiết vật tư hàng hóa của từng mã NVL, sổ tổng hợp tồn kho.”
Cuối tháng, trưởng“bộ phận sản xuất lập báo cáo sản xuất gửi kế tốn chi phí để
tính giá thành và gửi Tổng giám đốc. Báo cáo này thể hiện số lượng sản phẩm dở dang,
hỏng tại mỗi bước sản xuất và số lượng hoàn thành. Kế tốn tính giá thành trên phần
mềm excel. Thơng tin kế toán bao gồm sổ chi tiết tài khoản 154, bảng tính giá thành.”
Kế tốn chi phí lập“Báo cáo quản lý tình hình sử dụng NVLTT, so sánh số lượng
NVL xuất dùng thực tế và số tính theo định mức, gửi Trưởng bộ phận sản xuất và Tổng
giám đốc để đối chiếu, quản lý. Các chênh lệch lớn sẽ được tìm hiểu nguyên nhân và đưa
ra biện pháp xử lý. Hàng tháng, q và từng năm kế tốn chi phí lập Báo cáo tổng hợp
CPSX nộp Kế toán trưởng và Tổng giám đốc để quản lý.”


CHƢƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP
HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ KIỂM SỐT
NỘI BỘ CPSX TẠI CƠNG TY TNHH HOATECH VINA
Đánh giá chung cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ
CPSX tại Cơng ty TNHH Hoatech Vina
Những thành tựu đạt được
Ban lãnh đạo“Công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của thông tin kế tốn đối
với kiểm sốt nội bộ CPSX. Thơng tin được xây dựng tương đối phù hợp, gọn nhẹ, đơn

giản, dễ thực hiện, tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phục vụ tốt việc
tính giá thành, lập báo cáo tổng hợp CPSX.”
Các thơng tin“kế tốn tài chính được xây dựng phù hợp với quy định hiện hành
của Nhà nước. Thơng tin kế tốn chi phí quản trị đã được Công ty thiết kế thêm. Một số
thông tin kế toán đã được thiết lập để đối chiếu giữa các bộ phận. Hệ thống mã hàng tồn
kho được lập và sử dụng thống nhất.”Công ty đã xây dựng định mức số lượng NVLTT
cho tất cả các sản phẩm làm cơ sở tính giá thành và đánh giá tình hình sử dụng NVL trên
thực tế.“Báo cáo quản lý tình hình sử dụng NVLTT đã so sánh số lượng NVLTT được sử
dụng trong thực tế và định mức, quy chênh lệch ra số tiền, giúp đánh giá tình hình sử
dụng và kiểm sốt chi phí NVLTT. Báo cáo sản xuất được lập và cung cấp hàng tháng
giúp kiểm soát số lượng sản phẩm hỏng tại mỗi bước sản xuất. Báo cáo tổng hợp CPSX
hàng tháng, hàng quý và hàng năm giúp nhà quản trị tìm ra những chi phí phát sinh lớn,
biến động bất thường để phân tích nguyên nhân và giải pháp.”

Những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế
Công ty mới chỉ xây“dựng thông tin định mức lượng NVLTT, chưa xây dựng
thông tin định mức giá NVLTT, định mức chi phí NVLTT, NCTT, SXC. Chưa có sự
phối hợp giữa các bộ phận để xây dựng đầy đủ hệ thống thơng tin định mức và dự tốn
CPSX.”Định mức NVLTT cũng không được xem xét định kỳ. Công ty không xây
dựng“dự tốn chi phí nên khơng thể sử dụng các phương pháp ước tính để xác định
CPSX. Do đó, khơng có thơng tin kế tốn CPSX nhanh để phục vụ việc ra quyết định kịp


thời. Các cách phân loại CPSX theo cách ứng xử của chi phí, theo bộ phận phát sinh chi
phí… khơng được thực hiện. Cơng ty chưa phân tích biến động về lượng và giá.”
Các hạn chế này“xuất phát từ nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn để kiểm sốt nội
bộ CPSX chưa cao, chưa tận dụng được vai trò của thơng tin. Cơng ty chưa có các quy
định bằng văn bản về trình tự lập, ký, luân chuyển, sử dụng và lưu trữ chứng từ CPSX.
Công ty chưa đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán Misa.”

Định hƣớng phát triển của ngành và Công ty TNHH Hoatech Vina
Ngành sản xuất“thiết bị điện tử đang được Chính phủ quan tâm, hỗ trợ đầu tư để
có thể đạt được bước phát triển nhảy vọt.”
Năm 2017, 2018,“Công ty sẽ chú trọng nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động
sản xuất miếng dán bảo vệ bề mặt điện thoại di động và các thiết bị điện tử. Từ năm
2019, Công ty sẽ dần mở rộng chủng loại sản phẩm.”
Về kết quả hoạt động kinh doanh,“định hướng trước mắt là hoạt động có lãi từ
năm 2018, có lợi nhuận luỹ kế trong năm 2020, dựa trên hai mục tiêu là tăng doanh thu
và giảm CPSX. Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX
đóng vai trị quan trọng để thực hiện được mục tiêu, định hướng phát triển của Cơng ty.”

u cầu và ngun tắc hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt
nội bộ CPSX tại Cơng ty TNHH Hoatech Vina
u cầu hồn thiện“là đảm bảo cung cấp các thơng tin chi phí định mức, dự toán
đầy đủ, hợp lý, được xây dựng chặt chẽ, khoa học, cung cấp thơng tin chi phí thực hiện
chính xác, tin cậy và đưa ra các phân tích chênh lệch chi tiết, đáp ứng được nhu cầu của
nhà quản trị cho mục đích kiểm sốt nội bộ CPSX, hoàn thiện đồng bộ tất cả các nội
dung. Các nguyên tắc để hoàn thiện là phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả.”

Giải pháp hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ
CPSX tại Cơng ty TNHH Hoatech Vina
Tác giả đề xuất bổ“sung thông tin về bộ phận phát sinh trên Phiếu định mức
NVLTT. Phiếu này cần được cập nhập định kỳ và tại thời điểm có biến động. Tác giả đề
xuất“bảng tính định mức giá NVLTT, bảng tính định mức chi phí NVLTT. Cơng ty nên


xây dựng sẵn các công thức tự động trên phần mềm excel để rút ngắn thời gian thực hiện
và tăng tính chính xác của cơng việc.”
Tác giả đề xuất Bảng định mức chi phí NCTT.
Đối với biến phí và“chi phí hỗn hợp SXC, tác giả đề xuất Công ty xác định dựa

trên tỷ lệ phần trăm với chi phí trực tiếp. Cơng ty nên xác định dự tốn chi phí SXC và
phân bổ theo số lượng sản phẩm để ra định mức chi phí SXC mỗi loại.”
Đề xuất bảng dự tốn chi phí NVLTT, NCTT, SXC, bảng phân bổ dự tốn định
phí SXC, bảng dự tốn biến phí SXC và bảng tổng hợp dự tốn CPSX.
Tác giả đề xuất“Cơng ty nên mở thêm các tài khoản con để phân loại chi tiết hơn
thành định phí, biến phí và bộ phận phát sinh chi phí. Chi phí khấu hao, sửa chữa nhà
xưởng, tiền thuê nhà xưởng, chi phí nhân viên phân xưởng chiến tỷ trọng khá lớn trong
tổng CPSX, nên được phân tách để theo dõi riêng biệt. Tác giả đề xuất báo cáo phân tích
chi phí NVLTT, NCTT, SXC về lượng và giá.”

Điều kiện thực hiện giải pháp hồn thiện
Cơng ty cần“nâng cao nhận thức và nhu cầu về kế tốn quản trị và thơng tin kế
tốn phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX, cân nhắc nâng cấp phần mềm kế tốn và cần có các
quy định bằng văn bản về phân công công việc.”
Nhà nước “cần tạo môi trường kinh doanh ổn định, lành mạnh. Cần có thêm các
quy định, văn bản hướng dẫn, các buổi tọa đàm, đào tạo về kế tốn quản trị và tổ chức
thơng tin kế toán phục vụ kiểm soát nội bộ CPSX. Nhà nước cũng cần hỗ trợ doanh
nghiệp đầu tư, nâng cao cơng nghệ kỹ thuật, phần mềm, trình độ kế tốn.”

Đóng góp của đề tài nghiên cứu
Về mặt lý luận, “tác giả đã tổng hợp và phát triển các lý luận về tổ chức thơng tin
kế tốn phục vụ kiểm sốt nội bộ CPSX, nêu bật được vai trò và những nguyên tắc xây
dựng phù hợp, hiệu quả. Về mặt thực tiễn, tác giả đã đưa ra các giải pháp phù hợp, cụ thể,
có tính ứng dụng cao, đề xuất chi tiết các mẫu bảng biểu, báo cáo cho Công ty.”

Những hạn chế và một số gợi ý cho các nghiên cứu trong tƣơng lai
Do thời gian “nghiên cứu không dài, nên luận văn chưa thể phân tích sâu hơn các
vấn đề. Các giải pháp có tính đặc thù, cần điều chỉnh, vận dụng phù hợp trước khi áp

dụng vào doanh nghiệp khác. Do nhu cầu bảo mật thông tin của Công ty nên một số
thông tin không được trình bày chi tiết, cụ thể.”

Kết luận của đề tài nghiên cứu
Đề tài nhấn mạnh tầm “quan trọng của tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội
bộ CPSX. Nhiều doanh nghiệp chưa đánh giá đúng được vai trị này, dẫn tới khơng chú
trọng đầu tư, khai thác các thơng tin phục vụ hoạt động kiểm sốt chi phí. Việc xây dựng
hệ thống thơng tin đầy đủ, phân tích chi tiết các biến động sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc ra
các quyết định kiểm soát chi phí.”