Thời gian là cuộc sống của bạn

Thời gian là cuộc sống của bạn

Thời gian là cuộc sống của bạn. Do vậy, trở thành người biết làm chủ thời gian là
rất cần thiết. Nếu bạn chưa đọc qua Những nguyên tắc hành động hay viết ra
những nhiệm vụ của mình thì hơm nay chỉ là một ngày, lúc này chỉ là một thời
điểm mà thôi. Nếu bạn bị định hướng sai thì việc bạn đang tiến triển mọi việc
nhanh như thế nào cũng không thành vấn đề. Ngạn ngữ Đức có nói: Việc bạn chạy
chẳng có ý nghĩa gì nếu bạn khơng ở trên đúng con đường cần thiết. Hồng đế
Napoleon của Pháp đã nói: Có một loại kẻ cướp mà pháp luật không hề đả động
đến nhưng lại lấy đi những gì q giá nhất: đó là thời gian. Cha đẻ nền giáo dục
Mỹ, Horace Mann, nói chúng ta phải cân nhắc điều sau: Ngày hơm qua đã mất,
đâu đó giữa lúc bình minh và hồng hôn, 2 giờ vàng bạc, mỗi giờ gồm 60 phút
kim cương. Sẽ khơng có bất kỳ một phần thưởng nào bởi lẽ chúng sẽ ra đi mãi
mãi...
Bạn cần có một tấm bản đồ và những dòng nhiệm vụ và mục tiêu của bạn chính là
tấm bản đồ đó. Thời gian là nguồn lực không thể làm mới lại được. Chúa đã ban
cho ta thời gian và sự tự do để sử dụng nó. Bạn khơng muốn lãng phí món q quý


giá này chứ? Đó là cuộc sống mà bạn chỉ có một. Bạn hãy đền đáp lại Chúa bằng
cách trở thành một người biết làm chủ có hiệu quả thời gian của mình và sống một
cuộc sống mẫu mực.
Làm chủ thời gian chính là chọn cách sống một cuộc sống có ý thức và ln biết
những gì mà mình làm và lý do tại sao mình làm những việc đó. Leo Tolstoy, nhà
tuyển thuyết Nga, đã viết: "Chỉ có một thời điểm quan trọng - THỜI ĐIỂM HIỆN
TẠI! Đó là thời điểm quan trọng nhất bởi đó là thời điểm mà chúng ta có một chút
gì đó quyền lực nào đó để có thể tác động và làm thay đổi nó”. Ơng ta cũng đã nói:
Những chiến binh mạnh nhất trong tất cả các chiến binh là Thời gian và Sự kiên
nhẫn”. Bạn chắc khơng muốn chìm đắm vào những công việc tẻ nhạt hàng ngày,
những hoạt động trần tục của hết ngày này đến ngày khác đúng khơng? Đó khơng
phải là sống. Đó chỉ là tồn tại.

Bắt đầu cơng việc tổ chức
Mỗi ngày, bạn sẽ cần phải viết ra danh sách những việc ưu tiên cần phải làm. Một
vài người thích làm việc đó một cách đơn giản và gạch ngắn gọn khoảng 3 đến 5
dòng những ưu tiên trong ngày trong một tấm danh sách đơn giản. Mặt phía sau
của tấm danh sách đó sẽ được dùng cho các cuộc hẹn và điện thoại. Hầu hết các
máy tính hiện nay đều được thiết kế sẵn bên trong các chương trình tổ chức và lên
kế hoạch cá nhân cho những người thích làm việc theo một kế hoạch hàng ngày
chi tiết và cụ thể hơn. Điều quan trọng không phải là cơ cấu của việc lên kế hoạch
mà là thực tế bạn có một danh sách các cơng việc ưu tiên cần thực hiện để chỉ dẫn
bạn trong ngày. Mỗi ngày khi đó sẽ trở nên quan trọng với bạn và đưa bạn ngày
càng gần hơn tới mục tiêu hiện thực hóa những mục tiêu của bạn.
Hãy xem xét các danh sách những công việc cần làm hàng năm một. Việc chứng
kiến những bước tiến của chính bạn trong việc thực hiện các mục tiêu của bạn sẽ
cho bạn một cảm giác khích lệ rất tốt. Thêm vào đó, q trình phân tích này sẽ có


tác dụng như một tài liệu tham khảo khi bạn thực hiện những công việc cấp cao
như cố vấn hay dạy dỗ.
Một cuộc sống chán ngắt chính là do lỗi của bạn
Nếu bạn phải sống một cuộc sống buồn tẻ thì đó chính là do lỗi của cá nhân bạn.
Để sống một cuộc sống với đầy đủ ý nghĩa, bạn phải chấp nhận những lợi ích và
rủi ro của thay đổi. Đôi khi bạn sẽ phải rời xa khỏi khu vực tự do thoải mái của
chính mình. Cuộc sống khơng đứng yên nhưng nó vẫn đang chờ đợi bạn.
Một vài người vẫn lãng phí hàng giờ đồng hồ.
Một vài người vẫn lãng phí đi tồn bộ cuộc sống của họ. Nếu đó là lúc bạn vui vẻ,
bạn nên vui vẻ và quên đi mọi đầu tư của bạn cho việc đó. Hãy hết mình cho lúc
đó. Nếu đó là lúc bạn trầm lắng, hãy cứ trầm lắng. Sống cuộc sống của bạn một
cách có mục đích và những mục tiêu và kế hoạch của bạn sẽ cho bạn những mục
tiêu đó. Khi bạn chọn một lối sống có mục đích, bạn sẽ làm sao để thời gian của
bạn mang lại nhiều lợi ích nhất. Bạn khơng thể chọn những gì sẽ xảy ra đối với

bạn nhưng bạn ln có thể lựa chọn cách phản ứng của mình đối với những gì xảy
ra với bạn.
Thoạt đầu, việc lên kế hoạch và đặt ra mục tiêu nom có vẻ sẽ có rất nhiều việc cần
phải làm. Sẽ là như vậy. Đây không phải là bước để đẩy nhanh hay cho qua. Hãy
bắt đầu viết ra những mục tiêu hàng ngày của bạn ngày hơm nay và trong vịng 21
ngày, bạn sẽ bắt đầu tạo cho mình được một thói quen tích cực rất quan trọng.
Trong 3 tuần ngắn ngủi này, việc lên kế hoạch và đặt ra mục tiêu sẽ trở thành bản
tính tự nhiên thứ 2 của bạn. Bạn xem xét những sự lựa chọn, lựa chọn và bạn sẽ
quyết đoán hơn, có nhiều tự tin hơn. Với sự tự tin, bạn thậm chí sẽ trở thành người
có khả năng đưa ra quyết định đúng đắn hơn. Bạn cũng sẽ thành thạo hơn trong
việc phân biệt những việc khẩn cấp và quan trọng khỏi những việc thú vị những
không hợp lý.


Hầu hết mọi người không đặt ra những mục tiêu hàng ngày. Tất nhiên không phải
ai cũng viết ra những tác phẩm bất hủ, kiếm được hàng triệu đô la trong kinh
doanh bất động sản, trúng cử vào vị trí thị trưởng, bắt đầu được những công việc
kinh doanh thành công, nghỉ hưu sớm hay nuôi dạy được những đứa con ngoan có
khả năng tự lập tốt. Bạn có thể tiến bộ từng ngày để tạo nên một sự thành cơng
chung của chính bạn. Hãy bắt đầu ngay ngày hơm nay. Để làm chủ thời gian, bạn
cần có 1 kế hoạch hành động cụ thể cho từng ngày.
Những kế hoạch được hỗ trợ bởi những hành động quyết đoán
Thiếu những mục tiêu, tham vọng hay định hướng cụ thể, xu hướng chung sẽ là
bạn phải bỏ quá nhiều thời gian để làm những cơng việc nhỏ dễ dàng, khơng cịn
đủ thời gian và sức lực cho những công việc lơn hơn, khó khăn hơn và có lẽ cả
những dự án quan trọng hơn. Bạn sẽ bắt đầu làm những việc khơng phù hợp với
khả năng của mình. Có bạn cịn bỏ phí mất những phần thưởng mà bạn thừa sức
đạt được nhưng bạn lại không thấy được. Liệu một số việc có đáng để làm khơng?
Việc gì là khẩn cấp và cần phải được làm ngay? Những hoạt động nào tế nhị về
thời gian và những hoạt động nào không? Những nhiệm vụ nào là quan trọng

những có thể được lên kế hoạch? Bạn sẽ là người cân nhắc đâu là nhiệm vụ cần ưu
tiên. Mục tiêu của bạn không chỉ đơn thuần là làm được nhiều việc mà phải là làm
sao để làm được nhiều việc quan trọng. Nhà lãnh đạo các quốc gia Hồi giáo
Malcolm X đã từng nói, "Trong mọi vấn đề, giá trị đích thực và sự tôn trọng thời
gian là yếu tố quyết định thành cơng hay thất bại"
Hãy nhận biết những kẻ lãng phí thời gian chuyên nghiệp
Nếu là một thành phần của Hệ thống Master Success, bạn sẽ thường xuyên bị triệu
tập để nhận 1 vị trí lãnh đạo. Do vậy, với tư cách của cả người quản lý và 1 ví dụ
sống, bạn cần phải biết những loại hình khác nhau của kẻ lãng phí thời gian mà
bạn có thể sẽ gặp phải. Từ câu nói của nhà diễn giả Mỹ Benjamin Franklin, "Thời
gian đã mất đi là cái không thể lấy lại được”. Charles Dickens đã cảnh báo rằng


"Mọi sự trì hỗn đều là kẻ đánh cắp thời gian”
Có những kẻ chẳng làm gì cả. Khơng làm gì cả là một thái độ chứ không phải là
một chương trình xã hội. Những kẻ chẳng làm gì cả khơng nhất thiết phải thất
ngiệp. Họ có thể rất có kỹ năng và tài tình trong việc chẳng làm gì cả. Họ có thể đã
tìm được một cách để trà trộn vào các doanh nghiệp, chính phủ hay các viện giáo
dục lớn đang hoạt động. Họ có thể đã tìm thấy cho mình một hốc tường hoặc thậm
chí cịn tự tạo cho mình một vị trí trong đó. Rất nhiều trong số họ là những kẻ có
lịng tự trọng được thổi phồng lên và nghĩ rằng họ quá tốt với công việc mà người
khác mong muốn họ làm. Họ có thể cảm thấy rằng mình bị đánh giá thấp hơn thực
tế và, miễn là họ cịn có thể tự cho là như thế, tự cho mình cái quyền làm ít hơn
người khác hay khơng làm gì cả trong khi người khác làm việc.
Có cả những dạng người cầu tồn. Họ thường có vẻ giống những con ong chăm
chỉ, thậm chó cản tham công tiêc việc, nhưng ngay cả khi họ nom rất bận rộn, họ
chẳng hoàn thành được bao nhiêu. Họ ln bồn chồn, lo lắng sốt ruột vì những chi
tiết nhỏ. Họ là những người không ngừng thu thập thông tin và lên kế hoạch
nhưng lại không thể tự đưa ra quyết định. Họ lo lắng về quá nhiều thứ sẽ không
bao giờ xảy ra. Đối với những kẻ cầu tồn, họ thích làm những việc nhỏ hơn vì

như vậy nếu mắc lỗi thì lỗi đó của họ sẽ nhỏ hơn và do vậy tránh được sự đối chấp
hay phê bình. Họ nom có vẻ hơn hẳn những người làm việc, sinh viên, hay những
đứa trẻ bình thường khác khi họ khơng phải là những người đó.
Cả hai loại người chun lãng phí thời gian nói trên đều có thể thực hiện tốt hành
vi của mình nhưng việc xem xét kỹ lưỡng công việc của họ sẽ làm bộc lộ mọi sự
thật. Họ có thể ăn mặc rất đẹp, mang theo những hồ sơ cơng việc. Nọ trơng có vẻ
như thuộc vào nhóm những người làm việc chăm chỉ hiệu quả nhưng kỳ thực lại
đóng góp được rất ít hoặc thậm chí chẳng đóng góp được gì cho sự tiến bộ của tổ
chức. Dĩ nhiên, những kẻ lãng phí thời gian khơng chỉ có thể được tìm thấy trong
mơi trường làm việc. Người ta có thể bắt gặp họ ở bất kỳ đâu. Một người giám sát,


một giáo viên hay các bậc cha mẹ phải có những mục tiêu tổ chức cụ thể và xem
xét mọi việc định kỳ nhằm nhận ra được những kẻ sẽ chẳng bao giờ làm được điều
gì
Nói ngắn gọn, những kẻ lãng phí thời gian xung quanh bạn có vẻ như là những kẻ
thông minh hơn hẳn những người khác nhưng hãy đừng ghen tị với họ. Những kẻ
ăn bám thường có ít bạn bè. Bạn đã chọn một đường khó khăn hơn nhưng cũng vẻ
vang hơn nhiều. Đúng vậy, có thể là có những con đường dễ dàng hơn nhưng bạn
đã khơng chọn con đường đó. Bạn phải tự lập. Hãy luôn tự hào là bạn luôn sẵn
sàng làm phần việc của mình và thậm chí hơn thế nữa. Bạn có khả năng leo lên vị
trí cao. Tư cách của bạn sẽ là xuất sắc.
Những kẻ lãng phí thời gian thường thấy
Hãy là một con người của hành động. Hãy ln địi hỏi sự xuất sắc trong mọi nỗ
lực cố gắng của bạn. Tuy nhiên, sự tập trung vào những chuẩn mực không thể
trong một lĩnh vực chỉ dẫn đến sự không cân bằng trong lĩnh vực khác mà thôi. Để
tìm thấy hạnh phúc và sự an bình, bạn cần phải cân bằng mọi lĩnh vực trong cuộc
sống. Nếu bạn tự hành hạ mình trong đội vật của trường hay trong vai trò của một
người đững đầu đội cổ vũ, những ưu tiên của bạn đã bị đặt nhầm chỗ. Nếu lúc nào
bạn cũng làm việc tới tận 10h đêm để được thăng tiến và lờ đi gia đình mình,

những lợi ích tiền mặt kinh tế sẽ khơng xứng với những mất mát trong cuộc sống
gia đình của bạn. Nếu những ưu tiên của bạn bị sắp xếp sai, bạn sẽ chỉ lãng phí
thời gian. Nhà thơ Đức Johann Wolfgang von Goethe đã nói, "Khơng bao giờ nên
phó mặc những gì có ý nghĩa nhất cho những gì ít ý nghĩa nhất”.
Những lợi ích của việc thu xếp thời gian
Nếu bạn đang sắp xếp những ngày làm việc của bạn theo cách thức viết ra những
công việc cần làm và đọc nó hàng ngày, bạn là người duy nhất trong 100 người
biết cách tổ chức mọi việc hơn 99 người cịn lại. Hãy tự hào với chính bạn vì đã có


sự lựa chọn rất quan trọng đó. Golda Mier, cựu Thủ tướng Israeli, người đã đem
lại nhiều tự do cho cho khu vực Trung Đơng, đã nói "Tơi phải làm chủ chiếc đồng
hồ chứ khơng thể để nó làm chủ mình”
Để hiểu cách làm chủ thời gian, hãy tiếp tục xem xét xem bạn đang sử dung thời
gian của mình hiệu quả như thế nào. Ví dụ, nếu bạn là một người Mỹ trưởng thành
bình thường, bạn đang bỏ 4 giờ mỗi ngày để xem tivi. Đó có phải là cuộc sống mà
bạn mong muốn? Liệu bạn có thể lên kế hoạch cho việc xem tivi của mình sao cho
bạn chỉ xem những chương trình mà bạn thích khơng? Bây giờ chúng ta có
Internet, một phương tiện nghiên cứu và giải trí tuyệt vời nhưng cũng làm tiêu tốn
khac nhiều thời gian của bạn.
Làm thế nào để các quan hệ cá nhân, quan hệ gia đình và xã hội của bạn được lợi
từ thời gian dôi ra của bạn?
Đừng tập cho mình thói quen ngủ ít. Bạn có thể thấy một vài người chỉ ngủ 3-5
tiếng một đêmDon’t get into the bad habit of giving up your sleep time. You will
find some people who claim to get only 3-5 hours of sleep per night. Tuy nhiên,
việc xem bản tin lúc 4 giờ sáng và rồi cả ngày mơ mơ màng màng và hay cáu bẳn
vì ngủ ít sẽ khơng đem lại một cuộc sống thành công. Ngủ là sự tái khơi phục. Đối
với đại đa số người, việc ngủ ít hơn 7-8 tiếng một ngày là một thói quen khơng
nên tập. Việc ngủ ít đi có thể sẽ làm cho bạn gàn giở, yếu đuối, ốm yếu và thậm
chí già đi trước tuổi.

Việc lãng phí thời gian là một sự lựa chọn
Nhiều người khơng muốn lên kế hoạch vì họ khơng thích sự thay đổi. Họ khơng
muốn lựa chọn và tránh nó sẽ là lựa chọn của họ và thường đó là sự lựa chọn
khơng hay. Họ khơng muốn làm những gì có nguy cơ gây nên sự thất vọng, phản
đối hay thất bại. Một lần nữa, một vài người lại lười. Những người khác sẽ lại chỉ
thích gắn mình với những hoạt động chẳng tốn suy nghĩ, lãng phí thời gian để khỏi


phải đối mặt với những tình huống cuộc sống phức tạp như có những mối quan hệ
khơng tốt, con hư, hay những vấn đề tiền nong hay cảm xúc cá nhân. Trong danh
sách dưới đây là những kẻ dưới lớp vỏ bọc là những nhà cải cách hăng hái, lúc nào
cũng tham gia vào chuyện của người khác để không phải đối mặt với chuyện của
chính mình. Họ có thể biện hộ cho việc tự để cho cuộc sống của mình trơi đi trong
khi cứ tham gia vào hết việc của người này đến việc của người khác.
Một khi bạn làm chủ thời gian bạn sẽ trở nên khác biệt. Bạn sẽ làm gì với thời gian
dư thừa của mình? Tự cải thiện bản thân mình hay giúp đỡ người khác? Cho người
khác thời gian của bạn, đó sẽ là một món quà quý giá. Hãy bắt đầu với người gần
gũi với bạn nhất.
Bạn không chỉ sẽ hành động mà còn phải hành động đúng. Khi bạn lên kế hoạch,
tổ chức hay lựa chọn, hãy nhớ những dòng chữ này của Tiến sỹ Martin Luther
King, người đấu tranh cho các quyền công dân Mỹ, "Thời gian luôn là phù hợp để
làm những cơng việc phù hợp”
Trở nên có tổ chức
Người Ba Tư cũ có câu nói, "May mắn mê mẩn với hiệu quả”. Hãy trở nên có tổ
chức. Mọi người đều tơn trọng sự có tổ chức. Có tổ chức, bạn sẽ thấy mình ít bị
căng thẳng hơn với nhiều khoảng trống, thời gian và tiền bạc hơn. Điều cốt lõi của
việc có tổ chức lại nằm chính ở việc tạo lập mục tiêu và lên kế hoạch. Biết những
gì bạn muốn. Đặt ra những ưu tiên. Bảo vệ thời gian làm việc của bạn. Loại bỏ
mọi sự ngưng trệ. Làm việc với thái độ tích cực và đừng bị phân tán bởi việc cãi
lộn hay những việc xã hội khác.

Nhưng có một cái giá đối với thời gian và sở thích của bạn. Hãy bỏ thời gian làm
những việc mà bạn muốn. Bạn có thể để người khác làm những việc nhỏ nào khác
để bản thân mình có thể tập trung hơn cho những công việc ưu tiên cao hơn? Bạn


có thể sẽ thấy việc thuê người khác làm những cơng việc đơn giản cho mình
khơng phải là một chi phí mà là một sự đầu tư tồn kém nhưng có hiệu quả. Nếu
bạn khơng muốn làm những cơng việc như trông nhà, hãy thuê dịch vụ lau dọn
nhà cửa. Nếu bạn không muốn làm công việc cắt cỏ, hãy thuê người làm việc đó.
Trong hầu hết các lĩnh vực, bạn có thể tìm thấy những nhà cung cấp dịch vụ từ
việc cho chó đi dạo đến việc giao tận tay các sản phẩm rau quả và đi chợ hộ.
Thế cịn tình hình cơng việc của bạn thì sao? Nếu bạn liên tục bị ngưng trệ và sa
lầy trong những cơng việc thường ngày, bạn sẽ có lợi khi th một người thư ký
hay trợ lý cá nhân. Nếu bạn làm một dự án lớn, việc thuê những người làm cơng
tạm thời là điều có lý do để làm. Việc thuê nhân lực ngoại lệ sẽ cho bạn và công ty
của bạn những sự chia sẻ lâu dài. Nếu bạn thấy được một người nhân công làm
việc chăm chỉ với một cá tính dễ chịu ở 1 cửa hiệu băng đĩa, một trạm chuyển
phát, nhà băng hay bất kỳ nơi đâu, đó có thể là người mà bạn muốn thuê. Hãy đưa
cho họ cuốn Nguyên tắc hành động và xem họ làm tốt như thế nào. Sau đó, hãy
xem đống công việc của bạn sẽ giảm bớt, hiệu quả tăng lên hay cả hai.
Bạn sống trong một thế giới đầy những điều kỳ diệu của cơng nghệ. Bạn phải có
một cái máy tính và có lẽ cả một cái điện thoại di động. Hãy tìm kiếm những vật
dụng khác có thể làm cho cuộc sống và công việc của bạn dễ dàng hơn. Bạn có thể
làm lợi từ chương trình thời gian biểu trên máy tính của bạn, từ máy chụp ảnh kỹ
thuật số, máy fax hoặc máy thu âm mini khơng?
Là một người có tổ chức bạn sẽ thấy mỗi lúc mình đang làm một việc. Bạn sẽ biết
chắc mình phải làm gì trước khi bắt đầu cơng việc của mình để bạn khơng lãng phí
thời gian làm những việc không đúng. Mục tiêu của bạn là bỏ ra đủ thời gian để
làm những việc hợp lý ngay từ đầu. Nhà thơ người Mỹ Henry Wadsworth
Longfellow đã viết, "Làm một việc hợp lý mất ít thời gian hơn là giải thích tại sao

bạn làm sai nó”.


Học cách nói khơng
Bạn có đang kiểm sốt cuộc sống của chính mình? Hay cuộc sống của bạn đang bị
cha mẹ, con cái, bạn tình, sếp, người giúp việc, bạn bè, tivi hay những nghiện ngập
kiểm sốt? Có rất nhiều người, nơi chốn và việc thi nhau giành lấy thời gian của
bạn. Bạn muốn làm gì và phải làm gi? Danh sách những công việc cần làm hàng
ngày sẽ cho bạn khả năng dành ưu tiên cho người nào và hoạt động nào trong cuộc
sống của bạn và do đó bạn có thể đầu tư thời gian hợp lý theo đó.
Bạn muốn giúp gia đình và bạn bè. Bạn khơng nhất thiết phải trở thành người hầu
của họ. Liệu một vài người khách có đáng để bạn làm nhiều việc cho họ thế
khơng? Hãy tránh những gì có thể làm tiêu tốn thời gian của bạn và không mang
bạn đến gần hơn mục tiêu của mình.
Hãy mang theo thời lịch trình làm việc của bạn đến các cuộc hẹn. Hãy bảo vệ lịch
trình đó, những mục tiêu của bạn và danh sách những việc cần làm của bạn. Nếu
bạn có thể tránh điều này thì đừng nói, "Tơi sẽ trở lại với bạn”. Việc này sẽ tạo
những ràng buộc trong tương lai và nhiêu hơn nữa những công việc. Nếu bạn có
thể quyết định ngay tại thời điểm đó thì hãy làm như thế. Nếu bạn có quyền, hãy
cân nhắc việc tham gia của mình đối với những dự án mới trước khi đồng ý với
nó. Hãy chuẩn bị với những yêu cầu phát sinh từ thời gian và nguồn lực của bạn.
Liệu cơng việc đó có phù hợp với những ưu tiên và kỹ năng của bạn không? Liệu
công việc mới có ảnh hưởng tới lượng cơng việc hiện tại của bạn khơng? Bạn có
hiểu những u cầu cụ thể của công việc của bạn không? Liệu những trông đợi về
thời gian và chất lượng cơng việc có thực tế không? Thời điểm tốt nhất để đối mặt
với những vấn đề tiềm ẩn là trước khi bạn nhận trách nhiệm làm nó.
Hãy can ngăn mọi người để họ khơng xen vào và làm phiền công việc của bạn.
Nếu bạn có thư ký hay người trợ lý, họ sẽ là người nhận tin nhắn và thu sếp các
cuộc hẹn cho bạn. Thư thoại và thư email sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc

của mình. Hãy chắc chắn là bạn có đủ năng lực, thời gian và nguồn lực để hoàn
thành những yêu cầu trước khi chấp nhận chúng và cho phép chúng ảnh hưởng
đến những công việc hiện tại của bạn.
Làm thế nào để giao phó cơng việc
Bạn làm được nhiều việc nhưng bạn có thể sẽ làm được nhiều hơn khi có thêm
người giúp bạn. Dù bạn có là người đứng đầu gia đình, cơng ty hay đội bóng nào
hay khơng, bạn cũng phải nên có thể giao việc cho người khác. Giao việc có nghĩa
là giao trách nhiệm cho người khác. Việc đó giúp bạn tập trung hơn vào những
việc bạn có thể làm tốt nhất và cho phép bạn suy nghĩ, lên kế hoạch và cải thiện
hiệu quả làm việc của cả nhóm. Bạn giao việc cũng phải có hiệu quả về thời gian
và chi phí cho người được giao việc. Bạn cũng nên giao việc cho người có khả
năng làm tốt hơn bạn.
Đây là một vài gợi ý cho việc giao việc để đem lại hiệu quả:
• Giao đúng việc đúng người.
• Giải thích càng chi tiết càng tốt về những trông đợi của bạn đối với kết quả cơng
việc đó.
• Gia hạn ngày u cầu cơng việc phải được hồn thành.
• Hãy đảm bảo họ có đủ thời gian và nguồn lực để hồn thành cơng việc.
• u cầu người đó tận tâm với trách nhiệm cơng việc.
• Khuyến khích họ có những phản hồi nếu có vấn đề nảy sinh.
• Đảm bảo là người đó nắm chắc được cơng việc và ngày phải hồn thành nó.
• Lên lịch thời gian và biện pháp kiểm tra và cập nhật thơng tin.
• Hãy nói “Cảm ơn”
• Hãy theo dõi.
Làm thế nào để thu xếp các dự án
Giống như những gì bạn đã lên kế hoạch, bạn nên biến những mục tiêu của mình
thành những dự án nhỏ có thể thu xếp được. Bạn sẽ thực hiện chúng bằng cách tự

trả lời những câu hỏi sau:
• Chính xác thì việc gì cần phải được làm?
• Dự án đó quan trọng với bạn và cơng ty của bạn như thế nào?
• Ai chịu trách nhiệm cho dự án đó? Có hạn chót để hồn thành hay khơng? Có
ngày bắt đầu hay khơng?
• Thời gian dự kiến để hồn thành dự án là như thế nào?
• Nó sẽ tốn kém như thế nào và bạn có đủ nguồn lực khơng?
• Ngồi tiền, nó cần những nguồn lực nào khác và bạn có những nguốn lực đó
khơng?
• Đánh giá thành cơng như thế nào?
• Những dự án nào sẽ phải tạm ngừng lại để hồn thành dự án này?
• Những lựa chọn cho việc hoàn thành dự án này là như thế nào? Mình có thể trao
đổi lấy ý kiến từ ai? Mình có thể giao phó cơng việc cho những ai?