Tài liệu Thời gian là cuộc sống của bạn doc

Thời gian là cuộc sống của bạn

Thời gian là cuộc sống của bạn. Do vậy, trở thành người biết làm chủ thời gian là
rất cần thiết. Nếu bạn chưa đọc qua Những nguyên tắc hành động hay viết ra
những nhiệm vụ của mình thì hôm nay chỉ là một ngày, lúc này chỉ là một thời
điểm mà thôi. Nếu bạn bị định hướng sai thì việc bạn đang tiến triển mọi việc
nhanh như thế nào cũng không thành vấn đề. Ngạn ngữ Đức có nói: Việc bạn chạy
chẳng có ý nghĩa gì nếu bạn không ở trên đúng con đường cần thiết. Hoàng đế
Napoleon của Pháp đã nói: Có một loại kẻ cướp mà pháp luật không hề đả động
đến nhưng lại lấy đi những gì quý giá nhất: đó là thời gian. Cha đẻ nền giáo dục
Mỹ, Horace Mann, nói chúng ta phải cân nhắc điều sau: Ngày hôm qua đã mất,
đâu đó giữa lúc bình minh và hoàng hôn, 2 giờ vàng bạc, mỗi giờ gồm 60 phút
kim cương. Sẽ không có bất kỳ một phần thưởng nào bởi lẽ chúng sẽ ra đi mãi
mãi...

Bạn cần có một tấm bản đồ và những dòng nhiệm vụ và mục tiêu của bạn chính là
tấm bản đồ đó. Thời gian là nguồn lực không thể làm mới lại được. Chúa đã ban
cho ta thời gian và sự tự do để sử dụng nó. Bạn không muốn lãng phí món quà quý
giá này chứ? Đó là cuộc sống mà bạn chỉ có một. Bạn hãy đền đáp lại Chúa bằng
cách trở thành một người biết làm chủ có hiệu quả thời gian của mình và sống một
cuộc sống mẫu mực.

Làm chủ thời gian chính là chọn cách sống một cuộc sống có ý thức và luôn biết
những gì mà mình làm và lý do tại sao mình làm những việc đó. Leo Tolstoy, nhà
tuyển thuyết Nga, đã viết: "Chỉ có một thời điểm quan trọng - THỜI ĐIỂM HIỆN
TẠI! Đó là thời điểm quan trọng nhất bởi đó là thời điểm mà chúng ta có một chút
gì đó quyền lực nào đó để có thể tác động và làm thay đổi nó”. Ông ta cũng đã nói:
Những chiến binh mạnh nhất trong tất cả các chiến binh là Thời gian và Sự kiên
nhẫn”. Bạn chắc không muốn chìm đắm vào những công việc tẻ nhạt hàng ngày,
những hoạt động trần tục của hết ngày này đến ngày khác đúng không? Đó không
phải là sống. Đó chỉ là tồn tại.

Bắt đầu công việc tổ chức
Mỗi ngày, bạn sẽ cần phải viết ra danh sách những việc ưu tiên cần phải làm. Một
vài người thích làm việc đó một cách đơn giản và gạch ngắn gọn khoảng 3 đến 5
dòng những ưu tiên trong ngày trong một tấm danh sách đơn giản. Mặt phía sau
của tấm danh sách đó sẽ được dùng cho các cuộc hẹn và điện thoại. Hầu hết các
máy tính hiện nay đều được thiết kế sẵn bên trong các chương trình tổ chức và lên
kế hoạch cá nhân cho những người thích làm việc theo một kế hoạch hàng ngày
chi tiết và cụ thể hơn. Điều quan trọng không phải là cơ cấu của việc lên kế hoạch
mà là thực tế bạn có một danh sách các công việc ưu tiên cần thực hiện để chỉ dẫn
bạn trong ngày. Mỗi ngày khi đó sẽ trở nên quan trọng với bạn và đưa bạn ngày
càng gần hơn tới mục tiêu hiện thực hóa những mục tiêu của bạn.

Hãy xem xét các danh sách những công việc cần làm hàng năm một. Việc chứng
kiến những bước tiến của chính bạn trong việc thực hiện các mục tiêu của bạn sẽ
cho bạn một cảm giác khích lệ rất tốt. Thêm vào đó, quá trình phân tích này sẽ có
tác dụng như một tài liệu tham khảo khi bạn thực hiện những công việc cấp cao
như cố vấn hay dạy dỗ.

Một cuộc sống chán ngắt chính là do lỗi của bạn
Nếu bạn phải sống một cuộc sống buồn tẻ thì đó chính là do lỗi của cá nhân bạn.
Để sống một cuộc sống với đầy đủ ý nghĩa, bạn phải chấp nhận những lợi ích và
rủi ro của thay đổi. Đôi khi bạn sẽ phải rời xa khỏi khu vực tự do thoải mái của
chính mình. Cuộc sống không đứng yên nhưng nó vẫn đang chờ đợi bạn.
Một vài người vẫn lãng phí hàng giờ đồng hồ.
Một vài người vẫn lãng phí đi toàn bộ cuộc sống của họ. Nếu đó là lúc bạn vui vẻ,
bạn nên vui vẻ và quên đi mọi đầu tư của bạn cho việc đó. Hãy hết mình cho lúc
đó. Nếu đó là lúc bạn trầm lắng, hãy cứ trầm lắng. Sống cuộc sống của bạn một
cách có mục đích và những mục tiêu và kế hoạch của bạn sẽ cho bạn những mục
tiêu đó. Khi bạn chọn một lối sống có mục đích, bạn sẽ làm sao để thời gian của

bạn mang lại nhiều lợi ích nhất. Bạn không thể chọn những gì sẽ xảy ra đối với
bạn nhưng bạn luôn có thể lựa chọn cách phản ứng của mình đối với những gì xảy
ra với bạn.

Thoạt đầu, việc lên kế hoạch và đặt ra mục tiêu nom có vẻ sẽ có rất nhiều việc cần
phải làm. Sẽ là như vậy. Đây không phải là bước để đẩy nhanh hay cho qua. Hãy
bắt đầu viết ra những mục tiêu hàng ngày của bạn ngày hôm nay và trong vòng 21
ngày, bạn sẽ bắt đầu tạo cho mình được một thói quen tích cực rất quan trọng.
Trong 3 tuần ngắn ngủi này, việc lên kế hoạch và đặt ra mục tiêu sẽ trở thành bản
tính tự nhiên thứ 2 của bạn. Bạn xem xét những sự lựa chọn, lựa chọn và bạn sẽ
quyết đoán hơn, có nhiều tự tin hơn. Với sự tự tin, bạn thậm chí sẽ trở thành người
có khả năng đưa ra quyết định đúng đắn hơn. Bạn cũng sẽ thành thạo hơn trong
việc phân biệt những việc khẩn cấp và quan trọng khỏi những việc thú vị những
không hợp lý.

Hầu hết mọi người không đặt ra những mục tiêu hàng ngày. Tất nhiên không phải
ai cũng viết ra những tác phẩm bất hủ, kiếm được hàng triệu đô la trong kinh
doanh bất động sản, trúng cử vào vị trí thị trưởng, bắt đầu được những công việc
kinh doanh thành công, nghỉ hưu sớm hay nuôi dạy được những đứa con ngoan có
khả năng tự lập tốt. Bạn có thể tiến bộ từng ngày để tạo nên một sự thành công
chung của chính bạn. Hãy bắt đầu ngay ngày hôm nay. Để làm chủ thời gian, bạn
cần có 1 kế hoạch hành động cụ thể cho từng ngày.

Những kế hoạch được hỗ trợ bởi những hành động quyết đoán
Thiếu những mục tiêu, tham vọng hay định hướng cụ thể, xu hướng chung sẽ là
bạn phải bỏ quá nhiều thời gian để làm những công việc nhỏ dễ dàng, không còn
đủ thời gian và sức lực cho những công việc lơn hơn, khó khăn hơn và có lẽ cả
những dự án quan trọng hơn. Bạn sẽ bắt đầu làm những việc không phù hợp với
khả năng của mình. Có bạn còn bỏ phí mất những phần thưởng mà bạn thừa sức
đạt được nhưng bạn lại không thấy được. Liệu một số việc có đáng để làm không?

Việc gì là khẩn cấp và cần phải được làm ngay? Những hoạt động nào tế nhị về
thời gian và những hoạt động nào không? Những nhiệm vụ nào là quan trọng
những có thể được lên kế hoạch? Bạn sẽ là người cân nhắc đâu là nhiệm vụ cần ưu
tiên. Mục tiêu của bạn không chỉ đơn thuần là làm được nhiều việc mà phải là làm
sao để làm được nhiều việc quan trọng. Nhà lãnh đạo các quốc gia Hồi giáo
Malcolm X đã từng nói, "Trong mọi vấn đề, giá trị đích thực và sự tôn trọng thời
gian là yếu tố quyết định thành công hay thất bại"
Hãy nhận biết những kẻ lãng phí thời gian chuyên nghiệp
Nếu là một thành phần của Hệ thống Master Success, bạn sẽ thường xuyên bị triệu
tập để nhận 1 vị trí lãnh đạo. Do vậy, với tư cách của cả người quản lý và 1 ví dụ
sống, bạn cần phải biết những loại hình khác nhau của kẻ lãng phí thời gian mà
bạn có thể sẽ gặp phải. Từ câu nói của nhà diễn giả Mỹ Benjamin Franklin, "Thời
gian đã mất đi là cái không thể lấy lại được”. Charles Dickens đã cảnh báo rằng
"Mọi sự trì hoãn đều là kẻ đánh cắp thời gian”
Có những kẻ chẳng làm gì cả. Không làm gì cả là một thái độ chứ không phải là
một chương trình xã hội. Những kẻ chẳng làm gì cả không nhất thiết phải thất
ngiệp. Họ có thể rất có kỹ năng và tài tình trong việc chẳng làm gì cả. Họ có thể đã
tìm được một cách để trà trộn vào các doanh nghiệp, chính phủ hay các viện giáo
dục lớn đang hoạt động. Họ có thể đã tìm thấy cho mình một hốc tường hoặc thậm
chí còn tự tạo cho mình một vị trí trong đó. Rất nhiều trong số họ là những kẻ có
lòng tự trọng được thổi phồng lên và nghĩ rằng họ quá tốt với công việc mà người
khác mong muốn họ làm. Họ có thể cảm thấy rằng mình bị đánh giá thấp hơn thực
tế và, miễn là họ còn có thể tự cho là như thế, tự cho mình cái quyền làm ít hơn
người khác hay không làm gì cả trong khi người khác làm việc.

Có cả những dạng người cầu toàn. Họ thường có vẻ giống những con ong chăm
chỉ, thậm chó cản tham công tiêc việc, nhưng ngay cả khi họ nom rất bận rộn, họ
chẳng hoàn thành được bao nhiêu. Họ luôn bồn chồn, lo lắng sốt ruột vì những chi
tiết nhỏ. Họ là những người không ngừng thu thập thông tin và lên kế hoạch
nhưng lại không thể tự đưa ra quyết định. Họ lo lắng về quá nhiều thứ sẽ không

bao giờ xảy ra. Đối với những kẻ cầu toàn, họ thích làm những việc nhỏ hơn vì
như vậy nếu mắc lỗi thì lỗi đó của họ sẽ nhỏ hơn và do vậy tránh được sự đối chấp
hay phê bình. Họ nom có vẻ hơn hẳn những người làm việc, sinh viên, hay những
đứa trẻ bình thường khác khi họ không phải là những người đó.

Cả hai loại người chuyên lãng phí thời gian nói trên đều có thể thực hiện tốt hành
vi của mình nhưng việc xem xét kỹ lưỡng công việc của họ sẽ làm bộc lộ mọi sự
thật. Họ có thể ăn mặc rất đẹp, mang theo những hồ sơ công việc. Nọ trông có vẻ
như thuộc vào nhóm những người làm việc chăm chỉ hiệu quả nhưng kỳ thực lại
đóng góp được rất ít hoặc thậm chí chẳng đóng góp được gì cho sự tiến bộ của tổ
chức. Dĩ nhiên, những kẻ lãng phí thời gian không chỉ có thể được tìm thấy trong
môi trường làm việc. Người ta có thể bắt gặp họ ở bất kỳ đâu. Một người giám sát,