Bài giảng Tin học 10 bài 8: Những ứng dụng của tin học

Soạn thảo, in ấn, lưu trữ,
văn phịng
Trí tuệ nhân tạo


1.Soạn thảo,in ấn,lưu trữ,văn phòng
Với sự trợ giúp của các chương trình soạn
thảo văn bản, xử lí ảnh, các phương tiện in gắn
với máy tính, tin học đã tạo cho việc biên soạn
các văn bản hành chính, lập kế hoạch công tác,
luân chuyển văn thư, công nghiệp in ấn,…một
bộ mặt hồn tồn mới. Các khái niệm mới như
văn phịng điện tử, xuất bản điện tử… ngày càng
trở nên quen thuộc.


Soạn thảo văn bản là một kĩ năng
cần thiết trong học tập và trong
đời sống. Công việc soạn thảo giờ
đây đã trở nên quen thuộc với hầu
hết mọi người.
Có nhiều chương trình soạn thảo
văn bản nhưng phổ biến nhất hiện
nay là chương trình Microsoft


Trước khi Word xuất hiện, thế giới có Bravo trình xử lý văn bản
WYSIWYG đầu tiên trên thế giới - của trung tâm nghiên cứu Xerox Palo
(1974). WYSIWYG (viết tắt của What You See Is What You Get), tạm dịch là
Giao diện tương tác tức thời - thấy gì được nấy, là giao diện soạn thảo bài viết

cho phép trang trí trực tiếp và có thể nhìn thấy kết quả trang tri ngay khi
soạn thảo.
Khi ở trong chế độ WYSIWYG (xem hình kèm theo), bạn có thể thay đổi
kích thước, kiểu dáng, màu sắc của chữ, chèn ảnh, link trực tiếp vào bài viết.


• Microsoft Word 2003
• Microsoft Excel 2003
• Microsoft Outlook® 2003
• Microsoft PowerPointđ 2003
ã Microsoft Access 2003
ã Microsoft Publisher 2003
ã Microsoft Outlook 2003 with Business
Contact Manager Update


Microsoft Word
 Microsoft Word - cái tên quen thuộc cho tất cả người
dùng máy tính và là chương trình khơng thể thiếu cho
hầu hết người dùng văn phòng ngày nay. Tất nhiên,
những phiên bản đầu tiên của Word dành cho hệ điều
hành MS-DOS của chính Microsoft. Trải qua 25 năm dài
phỏt triển từ cỏc phiờn bản xử lý văn bản đầu tiờn cho đến
chương trỡnh xử lý văn bản chuyờn nghiệp với giao diện
"ribbon" đẹp mắt của Word 2007, word đã phải vượt qua
khơng ít trở ngại.
 Một trong những chỉ trích phổ biến nhất dành cho Word
là chương trình này quá "tham lam" khi tích hợp ngày
càng nhiều cơng cụ mà hầu hết người sử dụng không
cần hoặc không hiểu để làm gì.

 Ban đầu, Word được đặt tên theo phiên bản (1.0, 2.0).
Nhưng khi WordPerfect ra đời phiên bản 6 cùng năm,
Microsoft Word bỗng bị cạnh tranh quyết liệt. Để tránh
"tụt hậu" về tên phiên bản, hãng chọn chiến thuật đơn
giản được áp dụng phổ biến trong các sản phẩm khác
sau này: đổi tên. Phiên bản tiếp theo mang tên Word 95
thay vì Word 7.0


Giao diện Word cho Win đầu tiên
ra đời vào 1/8/1989


Windows Word tiếp tục được nâng cấp lên bản 2.0
(1991), 6.0 (1993) rồi được gọi là Word 95 (phân phối
kèm Windows 95).


Word 97 (1997) có thêm một cơng cụ mà sau này được đánh giá là "tính
năng khó chịu nhất": Office Assistant hay Clippy - luôn xen ngang vào
công việc của người dùng.


Clippy, "chàng kẹp
giấy" lắm lời xuất hiện
trong Word 97 là một
trong những chức năng
bị căm ghét nhất trong
mọi phiên bản Word.
Thay vì giúp đỡ, Clippy

thường"nhảy" ra giữa màn
hình, đưa ra lời khun
rất... vơ tích sự, nếu
khơng muốn nói là gây
khó chịu. Thậm chí
nhân viên Microsoft khi
được hỏi cũng cho biết
khơng ưa nổi "anh
chàng" này.


Trong Word 2000 ( ra đời 17/2/2000) cho Windows, Microsoft đã thực hiện
một thay đổi trong giao diện hoạt động. Được gọi là "trình đơn cá nhân
hóa", ý tưởng này giúp Word dễ dàng sử dụng hơn bằng cách ghi nhớ
những mục trong trình đơn (menu) thường được sử dụng và mặc định hiển
thị cho lần sau khi chọn vào menu đó, ẩn đi các mục cịn lại.
Để mở ra danh mục đầy đủ của trình đơn thì người dùng phải
nhấn vào mũi tên nhỏ ở bên dưới. Word 2000 cũng mang danh
"phần mềm thừa thãi chức năng nhất“. Năm 2002, Microsoft
chính thức "tiễn đưa" Clippy, thậm chí tận dụng dịp này để
quảng bá cho sự dễ dùng của Word 2002. Word nay có một
menu nhỏ phía bên phải hướng dẫn người dùng khi
cần thiết,thay vì "nhảy xổ" vào giữa màn hình như "chàng
kẹp giấy" trước đây.


Word 2000 mang danh "phần mềm thừa thãi chức
năng nhất", như hình duới đây khi mọi thanh tác vụ
của Word 2000 được kích hoạt.

your name


  Trong phiên bản mới nhất 2007, Microsoft đã tân trang lại toàn
bộ giao diện người dùng của bộ ứng dụng văn phịng này. Các
menu đổ xuống và thanh cơng cụ quen thuộc đã được thay thế
bằng một thanh ribbon (thanh chức năng) ngữ cảnh. Ngoài việc cho
phép bạn xem trước những gì sẽ làm, thanh ribbon cịn đặt sẵn nhiều
tùy chọn liên quan nhằm giảm bớt vô số lần thao tác chuột như ở
những phiên bản trước.
Một tính năng quan trọng khác của Office 2007 là khi bạn đánh dấu
một cụm từ nào đó rồi nhấp chuột phải, các tùy chọn mặc định sẽ
khơng cịn mà thay vào đó là những tùy chọn thường dùng.
Ngày nay, mặc dù thống trị thị trường phần mềm xử lý văn bản.
Microsoft Office nói chung và Word nói riêng vẫn phải dè chừng
các
đối thủ mới nổi, như bộ phần mềm nguồn mở OpenOffice, hoặc
bộ phần mềm làm việc nhóm GoogleDocs. Hơn ai hết, Microsoft
hiểu cái giá của sự chậm đổi mới đắt tới mức nào.


Giao diện Word 2007 mới


Một bức ảnh vui về tầm ảnh hưởng của
Microsoft trên toàn thế giới


Từ 9/2006 tin học đã trở thành môn học tự chọn ở trường THCS
dân tộc nội trú Mường Khương (huyện Mường Khương, tỉnh Lào

Cai). Đây là trường THCS DTNT đầu tiên của tỉnh đưa tin học vào
giảng dạy.Ban giám hiệu đặt mục tiêu hết lớp 6 học sinh phải biết
soạn thảo văn bản

Trẻ em các dân tộc vùng biên giới xa
xơi này hầu như chưa sử dụng máy
tính bao giờ


Soạn thảo văn bản trực tuyến, tại sao khơng?

•

Vào một ngày đẹp trời bộ office của bạn bị hỏng hoặc máy tính của bạn khơng
thể chạy được nữa mà bạn thì đang rất cần soạn thảo một tài liệu văn bản nào đó.
Tại sao bạn khơng nghĩ ra một giải pháp là có thể soạn thảo văn bản trực tuyến?
Hiện nay có nhiều ứng dụng văn phịng có thể cho phép bạn soạn thảo văn bản
trực tuyến một cách miễn phí. Những ứng dụng văn phịng trực tuyến này có đầy
đủ những chức năng cơ bản của chương trình soạn thảo chạy trên máy đơn. Ngồi
ra nó cịn cho phép bạn lưu trữ trực tiếp trên server của nhà cung cấp. Khi đó bạn
có thể truy cập,cập nhật dữ liệu của bạn mọi lúc mọi nơi chỉ với một máy tính kết
nối internet
Xin giới thiệu với các bạn những chương trình soạn
thảo văn bản trực tuyến hay nhất hiện nay :
1.Google Docs (docs.google.com)
2,ThinkFree (thinkfree.com)
3.Zoho (zoho.com)


Giải pháp Văn Phòng Điện Tử cho phép trong một đơn vị có thể kết

nối chia sẻ thơng tin trực tiếp, giao tiếp nhanh chóng các tài liệu, thư
tín.
Cho phép bạn có khả năng theo dõi,
nhắc nhở việc thực hiện các cơng việc trong
một tổ chức. Bạn có thể tổ chức chúng một
cách khoa học các công việc, sắp xếp,
phân lịch công tác, điều hành các
sự kiện, nhiệm vụ... một cách
nhanh chóng.


Văn phòng điện tử
Văn phòng điện tử đang
được triển khai mạnh mẽ tại
Vũng Tàu.

Họp uỷ ban nhân dân
tỉnh Thái Bình


Đây là phiên bản điện tử của tạp chí Tốn tuổi thơ, một chuyên đề
về toán dành cho học sinh bậc tiểu học, trung học cơ sở, xuất bản
hàng tháng của Nhà xuất bản Giáo dục.Ngoài việc tải toàn bộ nội
dung của tạp chí, trang Web cịn có nhiều thơng tin,các hoạt động
online khác, được cập nhật hơn.


Việc tìm kiếm trong một thư viện điện tử đơn giản
và hiệu quả hơn nhiều chỉ với một máy tính

• In ấn là quá trình tạo ra chữ và tranh ảnh trên
các chất liệu nền như giấy,bìa các tơng,ni lon
bằng một chất liệu khác gọi là mực in. In ấn
thường được thực hiện với số lượng lớn ở quy
mô công nghiệp và là một phần quan trọng
trong xuất bản các văn bản.Vì vậy,việc ứng
dụng của tin học trong in ấn là hết sức quan
trọng,khơng thể thiếu được
• Các kĩ thuật in hiện nay : in laser,in kim,in
phun,in lưới,in lụa ….


Các sản phẩm in
ấn trên mọi vật
liệu khác nhau