Tai lieu Mail Thu dien tu

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Chuyên đề thư điện tử ---o0o--- Trường THPT Phú Mỹ</b>

<b>I. Mở đầu:</b>

<b> 1. Thư điện tử:</b>

<b>Thư điện tử, hay email (từ chữ electronic mail), đơi khi được dịch khơng chính xác là điện</b>
<i>thư, là một hệ thống chuyển nhận thư từ qua các mạng máy tính.</i>

Email là một phương tiện thơng tin rất nhanh. Một mẫu thơng tin (thư từ) có thể được gửi đi ở
dạng mã hố hay dạng thơng thường và được chuyển qua các mạng máy tính đặc biệt là mạng
Internet. Nó có thể chuyển mẫu thơng tin từ một máy nguồn tới một hay rất nhiều máy nhận trong
cùng lúc.

Ngày nay, email chẳng những có thể truyền gửi được chữ, nó cịn có thể truyền được các dạng
thơng tin khác như hình ảnh, âm thanh, phim, và đặc biệt các phần mềm thư điện tử kiểu mới cịn
có thể hiển thị các email dạng sống động tương thích với kiểu tệp HTML.

Những yêu cầu có bản của việc nhận và gửi thư điện tử:
 Có hịm thư điện tử các nhân.

 Biết được địa chỉ của hòm thư cần gửi đến.

<b> </b>

<b>2. Cấu trúc chung của một địa chỉ email</b>

Một địa chỉ email sẽ bao gồm ba phần chính có dạng <i>Tên_định_dạng_thêm</i>;

<i>tên_email@tên_miền</i>

a. Phần <i>tên_định_dạng_thêm</i> : Đây là một dạng tên để cho người đọc có thể dễ dàng

nhận ra người gửi hay nơi gửi. Tuy nhiên, trong các thư điện tử người ta có thể khơng cần
cho tên định dạng và lá thư điện tử vẫn được gửi đi đúng nơi.
Thí dụ: Trong địa chỉ gửi thư tới viết dưới dạng <i>Nguyễn Thị A</i>
<i></i> hay viết dưới dạng <i></i> thì phần mềm
thư điện tử vẫn hoạt động chính xác và gửi đi đến đúng địa chỉ.
b. Phần <i>tên_email</i> : Đây là phần xác định hộp thư. Thông thường, cho dễ nhớ, phần này
hay mang tên của người chủ ghép với một vài kí tự đặc biệt. Phần tên này thường do người
đăng kí hộp thư điện tử đặt ra. Phần này còn được gọi là phần tên địa phương.
c. Phần <i>tên_miền</i>: Đây là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử. Ngay sau phần
tên_email bắt đầu bằng chữ "@" nối liền sau đó là tên miền.

<i><b>Trong thực tế có nhiều nhà cung cấp và hổ trợ việc gửi và nhận email. Chúng ta</b></i>
<i><b>thường dùng nhất đó là hai nhà cung cấp đang có danh tiếng hiện tại là: Yahoo; Gmail.</b></i>
<i><b>Ở đây chúng ta chỉ đề cập đến hịm thư điện tử của Yahoo có giao diện tiếng việt.</b></i>
<i><b>Trong tài liệu này chúng ta làm các cơng việc cơ bản khi sử dụng hịm thư điện tử:</b></i>

 <i><b>Tạo hòm thư điện tử.</b></i>

 <i><b>Kiểm tra, nhận và gửi thư (các thư có đính kèm hoặc khơng đính kèm tập tin)</b></i>
 <i><b>Một số thiết lập trong hịm thư cá nhân.</b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>II. Tạo hòm thư điện tử</b>.

<b>Bước 1:</b> Khởi động <b>Internet Explorer </b>

Cách 1: Nháy đúp vào biểu tượng Trên màn hình Desktop.
Cách 2: Vào Start => Programs =>

<b>Bước 2:</b> Nhập địa chỉ <b>mail.yahoo.com.vn </b>vào thanh địa chỉ, rồi Enter.

H.1

Nếu có xuất hiện trang web bên dưới thì chọn <b>Continue to this website</b> để sang bước 3

H.2

Trương Minh Vương Trang 2
Nhập địa chỉ: <b>mail.yahoo.com.vn</b>

<b>Click chuột</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Chuyên đề thư điện tử ---o0o--- Trường THPT Phú Mỹ</b>
<b>Bước 3:</b> Bắt đầu đăng ký thông tin cá nhân và tạo hòm thư:

<b>Bước 3.1:</b> Chọn Đăng ký.

H.3

<b>Bước 3.2:</b> Nhập đầy đủ các thông tin cá nhân vào trang đăng ký tài khoản hòm thư:

H.4

 <i><b>Chú ý:</b></i> Ở bước này ta phải nhập đầy đủ thơng tin vào các dịng:

Ví dụ: - Tên tơi: <i>Nhập họ tên của mình vào.</i>

- Giới tính: <i>Chọn Nam hoặc Nữ</i>.

Trương Minh Vương Trang 3

<b>Chọn Đăng ký</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

- Tên truy cập Yahoo! và email: <i>chọn tên truy cập của mình và đây </i>
<i>cũng là địa chỉ hịm thư của mình sau này. Khi nhập xong thì chọn Nút lệnh <b>Kiểm tra</b> xem </i>
<i>tên truy cập vừa chọn đã tồn tại (được dùng) hay chưa? Nếu đã tồn tại thì trang web sẽ </i>
<i>cho ta một số gợi ý về tên truy cập rồi ta chọn lại tên truy cập, nếu chưa tồn tại thì sẽ báo: </i>
<i>“<b>với tên truy cập này bạn có thể đăng nhập yahoo</b>…..” thì ta có thể dùng tên này.</i>

- Nhập mật khẩu: <i>nên nhập từ 8 ký tự trở lên, phải bỏ chế độ gõ tiếng </i>
<i>việt và phân biệt chữ in hoa và chữ in thường</i>.

- Nhập lại mật khẩu: <i><b>nhập lại đúng mật khẩu trên</b>.</i>

- Chọn câu hỏi bảo mật 1 => nhập câu trả lời 1.
- Chọn câu hỏi bảo mật 2 => nhập câu trả lời 2.

- Nhập chuỗi mã hiển thị: <i>là nhập chuỗi ở hình bên dưới (phân biệt </i>
<i>chữ hoa với chữ thường)</i>.

<b>Bước 3.3:</b> Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin vào các ô yêu cầu. Tiến hành chọn
nút lệnh

<b>H.5</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>Chuyên đề thư điện tử ---o0o--- Trường THPT Phú Mỹ</b>

<b>Bước 4: </b>Khi hoàn thành việc tạo tài khoản cho hịm thư thì xuất hiện trang xác nhận đã tạo
tài khoản hộp thư. Chọn nút lệnh

<b>Tiếp</b>

để đi vào hịm thư của mình vừa tạo.

H.6

Trang web chuyển sang hịm thư của mình vừa tạo <i>(đây là lần đăng nhập đầu tiên)</i>:

H.7

<b>Bước 5:</b> Khi sử dụng xong hịm thư phải đóng lại để đảm bảo tính bảo mật thơng tin, bằng
cách chọn lệnh <b>Thốt.</b>

Trương Minh Vương Trang 5

<b>Chọn</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>III. Kiểm tra, nhận và gửi thư:</b>

Sau khi đã tạo được hòm thư ở phần trước chúng ta bắt đầu tiến hành khai thác hòm
thư cá nhân như: kiểm tra thư đến, nhận thư đến, gửi thư đi…

<b>1. Đăng nhập hòm thư: </b>

Khi ta muốn làm việc với hịm thư của mình thì cơng việc đầu tiên là phải đăng nhập
vào hòm thư.

<b>Bước 1:</b> Khởi động <b>Internet Explorer</b>

<b>Bước 2:</b> Nhập địa chỉ <b>mail.yahoo.com.vn</b> vào thanh địa chỉ.

<b>H.8</b>

<b>Bước 3: </b> Nhập tên truy cập Yahoo và mật khẩu; Chọn tiếp nút lệnh <b>Đăng nhập</b>.

H.9

Trương Minh Vương Trang 6

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>Chuyên đề thư điện tử ---o0o--- Trường THPT Phú Mỹ</b>

 <b>Chú ý:</b> Nên bỏ chọn ở ô <b>Tự động đăng nhập</b> để bảo mật thơng tin khi dùng chung

máy tính ở cơ quan.

<b>2. Nhận thư:</b>

Sau khi đăng nhập thành cơng hịm thư xuất hiện:

H.10

<b>Tiến hành nhận thư:</b>

<b> Bước 1:</b> Chọn thư mục <b>Thư đến:</b>

H.11

 <b>Nhận xét: </b>Trong thư mục thư đến đang hiển thị 3 thư đến trong đó có 1 thư có chữ

in đậm là thư chưa được đọc cịn 2 thư có chữ màu nhạt là đã được đọc. Ta muốn
đọc thư nào thì nhấp chuột vào Chủ đề của thư đó.

Trương Minh Vương Trang 7

<b>Có 1 thư đến chưa đọc</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>Bước 2:</b> Nhấp chuột vào chủ đề của thư đến:

H.12

(Đây là toàn bộ nội dung của thư đến)

<b>* Nội dung thư đến: </b>

- Tiêu đề của thư là: “<b>Báo cáo nhanh trường THPT Phú Mỹ</b>”
- Địa chỉ gửi đến là: hòm thư <b></b>

- Nội dung thư là: “Báo cáo nhanh ứng dụng công nghệ thông tin năm học 2010 –
2011”

- Trong thư có một tập tin Excel đính kèm.

<b>* Để tải tập tin đính kèm:</b>

<b>Bước 2.1:</b> Chọn tập tin đính kèm.

<b>Bước 2.2:</b> Chọn <b>tải tập tin</b>

<b>Bước 2.3: </b> Chọn nút lệnh <b>Save</b> để lưu tập tin.

H.13

Trương Minh Vương Trang 8

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>Chuyên đề thư điện tử ---o0o--- Trường THPT Phú Mỹ</b>
<b>Bước 2.4: </b>Chọn đường dẫn đến thư mục để lưu tập tin tải về:

H.14

<b>3. Gửi thư:</b>

Để gửi thư, trả lời thư thì phải đăng nhập hịm thư cá nhân của mình.

H.15

<b>Bước 1:</b> Chọn lệnh <b>Soạn thư</b>

H.16

Trương Minh Vương Trang 9

<b>Soạn thư </b>
<b>mới</b>

Nội dung thư
Địa chỉ hòm thư

đến

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

Nội dung thư
<b>Bước 2:</b> - Nhập hòm thư ta cần gửi đến. <i>(Nhập phải đúng)</i>

- Nhập địa chỉ hịm thư của chính mình vào dịng Cc: …… nếu muốn tin gửi
đi được lưu tại thư mục thư đến.

- Nhập chủ đề của thư.

- Soạn thảo nội dung thư vào phần

- Nếu muốn gửi kèm tập tin thì phải chọn nút lệnh

<b>* Đính kèm tập tin:</b>

<b>Bước 2.1:</b> Chọn <b>Đính kèm tập tin</b>

H.17

Yahoo cho chúng ta đính kèm nhiều tập tin trong một thư nhưng dung lượng dưới
10MB thì sẽ chạy tốt hơn.

<b>Bước 2.2:</b> Chọn nút lệnh <b>Browse</b> để chèn lần lượt từng tập tin

H.18

Chọn tập tin cần đính kèm vào thư => Chọn <b>Open</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>Chuyên đề thư điện tử ---o0o--- Trường THPT Phú Mỹ</b>

<b>Bước 2.3:</b> Sau khi đã chọn hồn tất các tập tin đính kèm. Tiếp tục chọn nút lệnh

<b>Đính kèm tập tin</b>

H.19

Sau khi thực hiện nút lệnh <b>Đính kèm tập tin</b> ta có:

H.20

<b>Bước 3:</b> Chọn lệnh <b>Gửi</b> để tiến hành gửi thư đi.

H.21

Đến đây là quá trình gửi thư đã hoàn thành.

Trương Minh Vương Trang 11

<b>Thực hiện lệnh đính kèm </b>
<b>tập tin</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>IV. Đởi mật khẩu của hịm thư cá nhân:</b>

Một vài trường hợp ngồi ý muốn chúng ta bị người khác biết mật khẩu, ta phải đổi
mật khẩu để bảo mạt thông tin

Bước 1: Đăng nhập vào hòm thư cá nhân.

Bước 2: Chọn menu tuỳ chọn => Tuỳ chọn Mail

H.22

Bước 3: Chọn Thông tin tài khoản

H.23

Bước 4: Nhập mật khẩu hiện tại vào ô <b>Mật khẩu => </b>Chọn<b> Đăng nhập</b>

Bước 5: Chọn đổi Mật khẩu

H.24

Trương Minh Vương Trang 12
Chọn

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>Chuyên đề thư điện tử ---o0o--- Trường THPT Phú Mỹ</b>

Bước 6:

Nhập mật khẩu hiện tại.
Nhập mật khẩu mới.

Nhập lại mật khẩu mới lần 2.
Chọn <b>Lưu</b>

H.25

Bước 7: Sang trang mới báo thành công => chọn <b>Tiếp tục</b>

H.26

Bước 8: Chọn <b>Thốt</b> để đóng trang thơng tin tài khoản lại, kết thúc việc đổi mật khẩu cá
nhân

H.27

Trương Minh Vương Trang 13
Chọn

</div>

<!--links-->
Tài liệu Bảng tính điện tử

• 1
• 677
• 2