Soạn thảo và trình bày văn bản kỹ năng thực hành phần 2
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.93 MB, 130 trang )
C h ư ơ n g 6:
K Ỹ T H U Ậ T S O Ạ N T H Ả O VÀ
TRÌNH BÀY CƠNG VÀN H A N H CHÍNH
6.1. Khái niệm.
C ơ n g v ă n là hình thức v ă n bản khơng có tên l o ạ i cụ t h ể , là l o ạ i v ă n b ả n
hành chính được dùng p h ổ b i ế n trong các cơ quan, tổ chức. C ô n g v ă n là
phương t i ệ n giao t i ế p chính thức của các cơ quan, t ổ chức ; giữa c á c cơ
quan, tổ chức v ớ i c ô n g dân. C ô n g văn có n ộ i dung bao q u á t rộng r ã i
bao
gồm t ấ t cả c á c v ấ n đ ề hoạt động thường x u y ê n của c á c cơ quan, t ổ chức.
6.2. C á c l o ạ i cống v ă n h à n h c h í n h .
C ă n cứ v à o n ộ i dung, c ô n g v ă n được chia thành :
- C ô n g v ă n m ờ i họp ;
- Công v ă n chất v ấ n , y ê u cầu, k i ế n nghị, đ ề n g h ị ;
- Công v ă n trả l ờ i (phúc đ á p ) ;
- Công v ă n hướng dẫn ;
- Công v ă n g i ả i thích ;
- C ơ n g v ă n đ ô n đốc, nhắc nhở ;
- Công v ă n chỉ đạo ;
- Công v ă n c á m ơn.
6 3 . Đ ặ c đ i ể m của c ô n g v ă n h à n h c h í n h .
- Chủ t h ể ban h à n h c ô n g v ă n là cơ quan nhà nước, c á c t ổ chức, doanh
nghiệp có p h á p n h â n , c á n b ộ , c ô n g chức nhà nước có thẩm quyền, được sự
uỷ quyền của N h à nước đ ể thực thi n h i ệ m vụ nhằm g i ả i quyết c á c v ấ n đ ề
theo trách n h i ệ m và chức n ă n g được giao.
- C ô n g v ă n h à n h chính cũng phải tuân thủ c á c quy định v ề t h ể thức, v ề
nội dung do N h à nước quy định.
- C ô n g v ă n h à n h chính p h ả i t h ể h i ệ n đặc trưng của phong c á c h h à n h
chính c ơ n g vụ, nghĩa là p h ả i t h ể hiện tính khách quan, trang trọng
135
uy
n g h i ê m nhưhg cũng lịch sự, l ễ đ ộ . Trong m ỗ i trường hợp p h ả i v ậ n dụng linh
hoạt cho thích hợp v ớ i n ộ i dung của tịng cơng v ă n .
- C ơ n g v ă n cần v i ế t ngắn gọn, rõ ràng. M ỗ i công v ă n thường chỉ nêu
m ộ t v ấ n đ ề đ ể tạo đ i ề u k i ệ n cho v i ệ c nghiên cứu g i ả i quyết.
6.4. P h ư ớ n g p h á p soạn t h ả o c ô n g v ă n h à n h c h í n h .
B ế cục thơng thường của cơng v ă n h à n h chính g ồ m 3 p h ầ n :
-Phần m ồ đ ầ u n ê u rõ lý do, mục đích của v i ệ c ban h à n h c ô n g văn.
T h ô n g thường, phần m ở đ ầ u được trình b à y bằng m ộ t c â u đơn cố thành
phần phụ là trạng ngữ chỉ mục đích hoặc trạng ngữ chỉ tình t h ế , ví dụ :
Xét đề nghị của Chủ tịch Uy ban nhân dân Quận 2 (tại Công văn sổ
Ỉ048/CV-UB
ngày 01101/1998)
giá (Cồng văn số 388/TCVG-BVG
ỉ đề nghị cửa Giám đốc Sở Tài chính - Vật
ngày 10/11/1998)
về áp dụng khung
giá
đền bù, trợ cấp thiệt hại của dự án xây dựng nút giao thông chân cầu Sài
Gòn, Quận 2, Uỷ ban nhân dân thành phố chỉ đạo như sau :
(Trích cơng v ă n )
Để hường ứng "Tháng cao điểm giúp người nghèo và vận động xây dựng
quỹ vì người nghèo"
do Uy ban Trung ương Mặt nặn Tổ quốc Việt Nam tể
chức (từ ngày 17/10 đến ngày 18/11/2003),
Tổng Giám đốc, Đem Thường vụ
và Câng đoàn Tổng Công ty phát động hưởng ứng phong trào nối trên trong
tồn thể CBCNVC-LĐ
Tổng Cơng ty với nội dung cụ thể như sau:
(Trích cơng văn)
- Phần n ộ i dung bỉnh b à y những v ấ n đ ề cần thông b á o , t r u y ề n tin. Tùy
theo v ấ n đ ề c ô n g v ă n đ ề cập đ ế n m à n g ư ờ i soạn thảo có t h ể v i ế t t h à n h một
đ o ạ n v ă n hay m ộ t c â u dài. N ế u cố nhiều v ấ n đ ề cần p h ả i trao đ ổ i hoặc b ả
l ờ i , n g ư ờ i soạn thảo cố t h ể trình b à y phần n ộ i dung bằng h ệ thống đ ề mục
( đ á n h số Ả rập). T ấ t cả c á c chi t i ế t được trình b à y cần rõ r à n g , m ạ c h lạc,
l i ê n quan logic v ớ i nhau n h ằ m t h ể h i ệ n được mục tiêu của c ô n g v ă n .
- Phần k ế t thúc : Trong nhiều trường hợp, phần k ế t thúc chỉ mang tính
hình thức, nhưng cũng r ấ t cần thiết. N ế u là công v ă n m ờ i họp, p h ầ n k ế t
thúc thông thường là : " Đ ề nghị... đ ế n dự họp đ ầ y đủ và đ ú n g g i ờ đ ể buổi
họp thu n h i ề u k ế t quả... ". Trong một số công v ă n k h á c , p h ầ n k ế t thúc
136
thường là l ờ i c h à o trân trọng hoặc n ê u y ê u cầu n ế u cá nhân, cơ quan, tổ
chức nhận được v ă n bản. Trong phần k ế t thúc công v ă n , người soạn thảo
cần đặc b i ệ t lưu ý đ ế n quan h ệ vai của c á c b ê n giao t i ế p bằng v ă n b ả n : gửi
cho cơ quan cấp trên, gửi cho c á c cơ quan ngang h à n g hoặc gửi cho cấp
dưới đ ể lựa chọn v ă n phong phù hợp.
6.5. N ộ i dung cụ t h ể của m ộ t s ố l o ạ i c ô n g v ă n h à n h c h í n h .
Cơng Tăn mời họp :
- Phần mở đ ầ u : N ê u rõ lý do, mục đích của cuộc họp hoặc h ộ i nghị.
- Phần n ộ i dung: N ê u n ộ i dung chính của cuộc họp, h ộ i n g h ị ; n ê u thành
phần tham dự, thời gian, địa đ i ể m .
- Phần k ế t t h ú c : L ờ i y ê u cầu, đề nghị c á c đ ạ i b i ể u đ ế n d ự đúng giờ,
đứng thành phần hoặc l ờ i mong đ ợ i sự có mặt của c á c đ ạ i b i ể u .
Cống T ă n c h ấ t v ấ n , y ê u c ầ u , k i ế n nghị, đ ề n g h ị :
- Phần m ỏ đ ầ u : N ê u rõ lý do, mục đích cửa việc chất v ấ n , y ê u cầu, k i ế n
nghị, đ ề nghị.
- Phần n ộ i dung : N ê u thực trạng tình hình dẫn đ ế n việc phải đ ề xuất,
chất v ấ n , y ê u cầu, k i ế n nghị. N ê u rõ n ộ i dung cụ t h ể và thời hạn cần được
xem x é t g i ả i quyết v ấ n đ ề .
- Phần k ế t thúc : N ê u sự mong m ỏ i được quan t â m g i ả i quyết và l ờ i c ả m
ơn.
C ô n g T ă n t r ả l ờ i (phức đ á p ) :
- Phần m ở đ ầ u : Ghi rõ trả l ờ i theo công văn, số, ký hiệu, n g à y tháng
năm, của ai, v ề v ấ n đ ề gì.
- Phần n ộ i dung : N ê u những câu trả l ờ i trực tiếp từng v ấ n đ ề được y ê u
cầu, n ế u phần n à o hoặc v ấ n đ ề n à o chưa trả l ờ i được phải g i ả i thích rõ lý
do vì sao.
- Phần k ế t thúc : T h ể h i ệ n sự quan t â m của người trả l ờ i đ ố i v ớ i người
h ỏ i ( m a n g tính x ã g i a o ) .
C ổ n g T ă n đ ô n đ ố c , nhắc n h ở :
137
- Phần m ở đ ầ u : Nhắc l ạ i m ộ t chủ trương, m ộ t chính sách, m ộ t k ế hoạch,
m ộ t quyết định, m ộ t v ă n bản đã được chỉ đ ạ o đ ể thực h i ệ n .
- Phần n ộ i dung : T ó m tắt tình hình thực h i ệ n , đ ề ra b i ệ n p h á p t i ế p tục
thực h i ệ n những m ặ t c ò n t ồ n t ạ i , giao trách n h i ệ m cho cơ quan đơn vị cấp
d ư ớ i t i ế p tục t ổ chức thực h i ệ n và n ê u thời gian thực h i ệ n .
- Phần k ế t thúc : Y ê u cầu cơ quan đơn vị cấp d ư ớ i k h ẩ n trương t r i ể n khai
và b á o c á o k ế t quả cho ban chỉ đạo k i ể m tra.
C ô n g v ă n hướng dẫn, giải thích :
- Phần m ở đ ầ u : P h â n tích sơ bộ nguồn gốc xuất x ứ của chủ trương, chính
sách, quyết định sẽ được hướng dẫn g i ả i thích trong công v ă n .
- Phần n ộ i dung : P h â n tích ý nghĩa, t á c dụng của chủ trương chính sách
đó v ề m ặ t kinh t ế - x ã h ộ i , chính trị. N ê u rõ mục đích của chủ trương chính
sách và c á c h tổ chức thực h i ệ n .
- Phần k ế t t h ú c : T h ể h i ệ n sự quan t â m của đơn vị mình đ ố i v ớ i v i ệ c
hướng dẫn và g i ả i thích c á c công văn.
6.6. M ẫ u t r ì n h b à y c ô n g v ă n h à n h c h í n h .
138
M ẫ u c ô n g v ă n h à n h chính.
TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (1)
TÊN C ơ QUAN, TỔ CHỨC (2)
Số:
v/v
CỘNG HÒA XÃ H Ộ I C H Ủ NGHĨA V I Ệ T N A M
Độc lập - T ự do - H ạ n h phúc
/...(3)...-...(4)...
(6).
(5)
, ngày .... tháng .... năm 20...
Kính gửi:
(7)
./
Nơi nhận:
- Như trên;
-
QUYỀN HẠN, CHỨC v ụ CỦA NGƯỜI K ^ 8 )
(Chữ ký, dấu)
Lưu: VT,..(9). A.XX(10).
Địa chỉ
ĐT:
E-Mail:
Nguyễn Văn A
—
Fax:
Website:
139
(li)
Ghi chú:
(1) T ê n cơ quan, t ổ chức cấp trên (nếu có).
(2) T ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh nhà nước ban h à n h c ô n g v ă n .
(3) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh n h à nước ban h à n h
công văn.
(4) Chữ v i ế t t ắ t t ê n đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
cơng văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích y ế u n ộ i dung công v ă n .
(7) N ộ i dung công v ă n .
(8) Ghi quyền hạn, chức vụ của n g ư ờ i ký n h ư B ộ trưởng, Cục trưởng, G i á m
đốc, V i ệ n trưởng v.v...; trường hợp ký thay m ặ t t ậ p t h ể lãnh đ ạ o thì ghi chữ
v i ế t t ắ t " T M " trước t ê n cơ quan, t ổ chức hoặc t ê n tập t h ể l ã n h đ ạ o , ví dụ:
U ỷ ban N h â n d â n , Ban Thường v ụ , H ộ i đồng...; n ế u n g ư ờ i k ý c ô n g v ă n là
cấp p h ó của n g ư ờ i đứng đ ầ u cơ quan, tổ chức thì ghi chữ v i ế t t ắ t " K T " v à o
trước chức v ụ của n g ư ờ i đứng đ ầ u , b ê n dưới ghi chức v ụ của n g ư ờ i k ý công
v ă n ; c á c trường hợp k h á c thực h i ệ n theo hướng d ẫ n t ạ i khoản 7 M ụ c n của
T h ơ n g tư Hên tích s ố 55/2005/TTLT-BNV- VPCP.
(9) Chữ v i ế t tắt t ê n đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo v à s ố lượng bản
lưu (nếu cần).
(10) K ý h i ệ u n g ư ờ i đ á n h m á y , n h â n b ả n v à s ố lượng b ả n p h á t h à n h (nếu
cần).
( l i ) Địa chỉ cơ quan, t ổ chức; số đ i ệ n thoại, s ố Telex, s ố Fax; địa chỉ EM a i l ; Website ( n ế u cần).
140
M ẫ u công văn mời họp.
TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (Ì) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN C ơ QUAN, TỔ CHỨC (2)
Độc lập - T ự do - Hạnh phúc
SỐ: /...(3)...-...(4)... (5) , ngày .... tháng.... năm 20...
v/v
(6).
Kính gửi:
về:
(7)
kính m ờ i Ơ n g
...(8)
-
T h ờ i gian : T ừ
Địa đ i ể m :
giờ
(Bà)
n g à y .... tháng
..-
tham d ự cuộc
năm
_
Đ ề nghị:
(9)
N ế u k h ô n g tham d ự được, đ ề nghị Ô n g (Bà) b á o trước
ngày ....tháng....năm
họp
-...giờ,
theo địa chỉ
T r â n trọng c á m ơn ./.
Nơi nhận:
- N h ư trên;
..;
-Lưu: VT, (11).A.XX(12).
QUYỀN HẠN, CHỨC v ụ CỦA NGƯỜI KÍỊ10)
(Chữ ký, dấu)
Nguyễn Văn A
Địa chỉ:
Đ T : ..E-Mail:
Fax:
Website:
141
(li)
Ghi chú:
(1) T ê n cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu c ó ) .
(2) T ê n cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban h à n h c ô n g v ă n .
(3) Chữ v i ế t tắt t ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh n h à nước ban hành
công văn.
(4) Chữ v i ế t t ắ t t ê n đơn vị hoặc b ộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
cơng văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích y ế u n ộ i dung c ô n g v ă n .
(7) T ê n cơ quan, t ổ chức m ờ i họp.
(8) N ộ i dung cuộc họp.
(9) Những đ ề nghị n g ư ờ i tham d ự họp chuẩn bị trước n h ư t à i l i ệ u , b á o c á o ,
ý k i ế n , trang phục...
(10) Ghi q u y ề n hạn, chức vụ của n g ư ờ i ký n h ư B ộ trưởng, Cục trưởng,
G i á m đốc, V i ệ n trưởng v.v...; trường hợp ký thay m ặ t t ậ p t h ể l ã n h đ ạ o thì
ghi chữ v i ế t t ắ t " T M " trước t ê n cơ quan, tổ chức hoặc t ê n t ậ p t h ể l ã n h đạo,
ví d ụ : u ỷ ban N h â n d â n , Ban Thường vụ, H ộ i đồng...; n ế u n g ư ờ i k ý công
v ă n là cấp p h ó của người đứng đ ầ u cơ quan, tổ chức thì ghi c h ữ v i ế t tắt
" K T " v à o trước chức vụ của người đứng đ ầ u , b ê n d ư ớ i ghi chức v ụ của
n g ư ờ i ký công v ă n ; c á c trường hợp khác thực h i ệ n theo hướng dẫn t ạ i
khoản 7 M ụ cỉ của T h ô n g tư l i ê n tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP.
( l i ) Chữ v i ế t tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo v à s ố lượng bản
lưu (nếu cần).
(12) K ý h i ệ u n g ư ờ i đ á n h m á y , n h â n b ả n và số lượng b ả n p h á t h à n h (nếu
cân).
( l i ) Địa chỉ cơ quan, t ổ chức; số đ i ệ n thoại, s ố Telex, s ố Fax; địa chỉ EM a i l ; Website ( n ế u cần).
142
»
M ẫ u c ô n g v ă n chỉ đ ạ o .
TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)
TÊN C ơ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ H Ộ I C H Ủ NGHĨA V I Ệ T N A M
Độc lập - T ự do - Hạnh phúc
Số: /„.(3)...-...(4)... (5) ngày.... tháng .... nám 20...
v/v
..(6)..
Kính gửi: -. Để tiến hành tổng kết công tác năm và đề ra phương hướng, kế
hoạch công t á c năm......
(7)
.yêu cầu c á c đơn vị chuẩn bị n ộ i dung
tổng k ế t n ă m như sau :
1. N ê u rõ tình hình thực h i ệ n k ế hoạch của đơn vị trong n ă m .
,
phân tích thuận l ợ i , k h ó k h ă n và c á c v ấ n đề lớn còn t ồ n t ạ i .
2. N ê u rõ k ế t quả c á c m ặ t công tác chủ y ế u .
3. Trinh b à y c á c k i ế n nghị v ề chủ trương, b i ệ n p h á p đ ể g i ả i quyết
những t ồ n t ạ i .
4. N ê u d ự k i ế n v ề phương hướng và k ế hoạch n ă m t i ế p theo, c á c h
thức, b i ệ n p h á p thực h i ệ n c á c chủ trương đ ó .
C á c đơn vị p h ả i gửi b á o c á o v ề
tháng.... n ă m
m nhận:
trước n g à y
(có t h ể l à m b á o c á o sơ bộ n ê u c á c n é t chính của tình hình).
Giao cho
cho
..(8)
....(7)
(9)
cùng
(10)
tổng hợp và dự thảo b á o c á o
c h ậ m nhất là v à o n g à y .... tháng.... năm..../.
QUYỀN HẠN, CHỨC vụ CỦA NGƯỜI KỶ(11)
-Nhưtrên;
(Chữký, dấu)
- Lưu: VT, .'..(12). A.XX(13). Nguyễn Văn A
Địa chỉ: - ĐT:
E-Mail:
Fax:.._
Website:
(14)
143
Ghi chú:
(1) T ê n cơ quan, t ổ chức cấp trên ( n ế u c ó ) .
(2) T ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh nhà nước ban h à n h c ô n g v ă n .
(3) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh n h à nước ban h à n h
công văn.
(4) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n đơn vị hoặc b ộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
cơng văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích y ế u n ộ i dung công v ă n .
(7) T ê n cơ quan, tổ chức ban h à n h công v ă n .
(2ặ N ê u r õ c á c đơn vị, cá n h â n có trách n h i ệ m tổng hợp.
(9) C ơ quan, đơn vị, cá n h â n có trách nhiệm tổng hợp chính.
(10) C ơ quan, đơn vị, cá n h â n có trách n h i ệ m p h ố i hợp tổng hợp.
( l i ) Ghi quyền hạn, chức vụ của n g ư ờ i ký n h ư B ộ trưởng, Cục trưởng,
G i á m đốc, V i ệ n trưởng v.v...; trường hợp k ý thay m ặ t tập t h ể l ã n h đ ạ o thì
ghi chữ v i ế t t ắ t " T M " trước t ê n cơ quan, tổ chức hoặc t ê n t ậ p t h ể l ã n h đạo,
ví d ụ : U ỷ ban N h â n d â n , Ban Thường vụ, H ộ i đồng...; n ế u n g ư ờ i k ý công
v ă n là cấp phố của n g ư ờ i đứng đ ầ u cơ quan, t ổ chức thì ghi c h ữ v i ế t t ắ t
" K T " v à o trước chức v ụ của n g ư ờ i đứng đ ầ u , b ê n d ư ớ i ghi chức v ụ của
n g ư ờ i k ý công v ă n ; c á c trường hợp k h á c thực h i ệ n theo hướng d ẫ n t ạ i
khoản 7 M ụ c n của T h ô n g tư liên tịch số
55/2005/rTLT-BNV-VPCP.
(12) Chữ v i ế t tắt t ê n đơn vị soạn thảo hoặc chủ b ì soạn thảo v à s ế lượng bản
lưu ( n ế u cần).
(13) K ý h i ệ u n g ư ờ i đ á n h m á y , n h â n bản và s ố lượng b ả n p h á t h à n h (nếu
cần).
(14) Địa chỉ cơ quan, t ổ chức; số đ i ệ n thoại, s ố Telex, s ố Fax; địa chỉ EM a i l ; Website ( n ế u cần).
144
M ẫ u cống Tăn giải thích.
TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (Ì)
T Ê N C ơ QUAN, TỔ CHỨC (2)
Số:
v/v
CỘNG HÒA XÃ H Ộ I C H Ủ NGHĨA V I Ệ T N A M
Độc lập - T ự do - H ạ n h phúc
/„.(3)...-...(4)...
(6).......
(5)
ngày .... tháng
năm 20...
Kính gửi:
Trong thời gian qua, việc thực hiện (7) của -..(8).. _.. về
cho thấy n h i ề u quy định được h i ể u k h á c nhau và á p dụng k h ô n g
..... (9)
thống nhất l à m p h á t sinh những h ậ u quả đ á n g tiếc. Do đ ó ,
(10)
g i ả i thích cụ t h ể m ộ t s ế quy định trong văn bẳn n ê u trên n h ư sau :
-
(li)
-
Trong quá trình thực h i ệ n , n ế u có v ấ n đ ề cịn gì chưa rõ hoặc c ò n
vướng mắc, đ ề nghị c á c cơ quan, đơn vị phản á n h bằng v ă n b ả n v ề
(10)
địa chỉ
hoặc trao đ ổ i v ớ i đơn vị thường trực của
........(10)....-.../.
Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC vụ CỦA NGƯỜI KỶU2)
- N h ư trên;
..;
(Chữ ký, dấu)
-Lưu: V T , ..(13). A.XX(14).
Nguyễn V ă n A
Địa chỉ:
ĐT:
E-Mail:
ỉ
theo
đ ể được g i ả i quyết.
V ă n b ả n n à y thay t h ế v ă n bản g i ả i thích số
145
(10)..-
Fax:
Website:
-
(15)
ngày
của
Ghi chú:
(1) T ê n cơ quan, t ổ chức cấp trên ( n ế u có).
(2) T ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh nhà nước ban h à n h c ô n g v ă n .
(3) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh n h à nước ban h à n h
công văn.
(4) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
cơng văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích y ế u n ộ i dung c ô n g v ă n .
(7) T ê n l o ạ i , s ố v à k ý h i ệ u của v ă n b ả n được g i ả i thích
(8) C ơ quan, t ổ chức ban h à n h v ă n b ả n được g i ả i thích.
(9) Trích y ế u của v ă n b ả n được g i ả i thích.
(10) T ê n cơ quan g i ả i thích.
( l i ) N ộ i dung g i ả i thích.
(12) G h i quyền hạn, chức vụ của n g ư ờ i ký n h ư B ộ trưởng, Cục trưởng,
G i á m đ ố c , V i ệ n trưởng v.v...; trường hợp ký thay m ặ t t ậ p t h ể l ã n h đ ạ o thì
ghi chữ v i ế t t ắ t " T M " trước t ê n cơ quan, tổ chức hoặc t ê n t ậ p t h ể l ã n h đạo,
ví d ụ : U ỷ ban N h â n d â n , Ban Thường vụ, H ộ i đồng...; n ế u n g ư ờ i k ý công
v ă n là cấp p h ố của người đứng đ ầ u cơ quan, t ể chức thì ghi c h ữ v i ế t t ắ t
" K T " v à o trước chức vụ của n g ư ờ i đứng đ ầ u , b ê n d ư ớ i ghi chức v ụ của
n g ư ờ i k ý công v ă n ; c á c trường hợp khác thực h i ệ n theo hướng d ẫ n t ạ i
khoản 7 M ụ c ó của T h ô n g tư liên tịch số
55/2005/TTLT-BNV-VPCP.
(13) C h ữ v i ế t tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo v à s ố lượng bản
lưu ( n ế u cần).
(14) K ý h i ệ u n g ư ờ i đ á n h m á y , n h â n b ả n v à số lượng b ả n p h á t h à n h (nếu
cần).
(15) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số đ i ệ n thoại, s ố Telex, s ố Fax; địa chỉ EM a i l ; Website ( n ế u cần).
146
r
M ẫ u công v ă n hướng dẫn.
TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)
TÊN C ơ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒA XÃ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M
Độc lập - T ự do - Hạnh phúc
Số: /...(3)...-...(4)... (5) , ngày .... tháng .... năm 20...
v/v
(6)
Kính gửi:
T h ờ i gian qua, v i ệ c thực h i ệ n
đã có những k h ó k h ă n nảy sinh do
(7)
của
(10)..
(8)
về
Vì v ậ y ,
(9)
(li)
hướng dẫn cụ t h ể m ộ t số v i ệ c p h ả i l à m trong quá trình thực h i ệ n những quy
định t ạ i v ă n b ả n đó n h ư sau :
Trong q trình thực hiện, nếu có vấn đề cịn gì chưa rõ hoặc còn
vướng mắc, đ ề nghị c á c cơ quan, đơn vị phản á n h bằng v ă n bản v ề
(li)
chỉ
hoặc trao đ ổ i v ớ i đơn vị thường trực của
(li)
theo địa
đ ể được g i ả i q u y ế t .
V ă n b ả n n à y thay t h ế v ă n bản hướng dẫn số
(li)
•••/.
Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC vụ CỦA NGƯỜI K^l3)
- N h ư trên;
;
(Chữ ký, dấu)
-Lưu: VT, ...(14).A.XX(15).
Nguyễn Văn A
Địa chỉ:
ĐT:
E-Mail:
Fax:
Website:
147
(16)
ngày
của
Ghi chú:
(1) T ê n cơ quan, tổ chức cấp trên ( n ế u có).
(2) T ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh nhà nước ban h à n h c ô n g v ă n .
(3) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh n h à nước ban h à n h
công văn.
(4) Chữ v i ế t t ắ t t ê n đơn vị hoặc b ộ phận soạn thảo hoặc chủ tó soạn thảo
cơng văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích y ế u n ộ i dung c ơ n g v ă n .
(7) Trích y ế u của v ă n b ả n được hướng dẫn.
(8) C ơ quan, t ổ chức ban h à n h v ă n b ả n được hướng dẫn.
(9) Trích y ế u của v ă n b ả n được hướng dẫn.
(10) L ý do ban h à n h v ă n b ả n hướng dẫn.
( l i ) C ơ quan, t ổ chức ban h à n h v ă n b ả n hướng dẫn.
(12) N ộ i dung hướng dẫn.
(13) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký n h ư B ộ trưởng, Cục trưởng,
G i á m đốc, V i ệ n trưởng v.v...; trường hợp ký thay m ặ t t ậ p t h ể l ã n h đ ạ o thì
ghi chữ v i ế t t ắ t " T M " trước tên cơ quan, tổ chức hoặc t ê n t ậ p t h ể l ã n h đạo,
ví d ụ : u ỷ ban N h â n d â n , Ban Thường v ụ , H ộ i đồng...; n ế u n g ư ờ i k ý công
v ă n là cấp p h ố của n g ư ờ i đứng đ ầ u cơ quan, t ổ chức thì ghi c h ữ v i ế t tắt
" K T " v à o trước chức vụ của n g ư ờ i đứng đ ầ u , b ê n d ư ớ i ghi chức v ụ của
n g ư ờ i k ý c ô n g v ă n ; c á c b ư ơ n g hợp k h á c thực h i ệ n theo hướng d ẫ n t ạ i
khoản 7 M ụ cỉ của T h ô n g tư liên tịch s ố 55/2005/TTLT-BNV-VPCP.
(14) Chữ v i ế t l ắ t t ê n đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo v à s ố lượng bản
lưu ( n ế u cần).
(15) Ký h i ệ u n g ư ờ i đ á n h m á y , n h â n b ả n và s ố lượng b ả n p h á t h à n h (nếu
cần).
(16) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số đ i ệ n thoại, s ố Telex, s ố Fax; địa chỉ EM a i l ; Website ( n ế u cần).
148
M ẫ u c ố n g v ă n đ ô n đ ố c , n h ắ c nhở.
TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (1)
TÊN C ơ QUAN, T ổ CHỨC (2)
SỐ:
v/v
CỘNG HÒA XÃ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M
Độc lập - T ự do - H ạ n h phúc
/...(3)...-...(4)...
(6)..
(5)
ngày .... tháng .... năm 20...
Kính gửi: -..
Thực hiện chủ trương của (7). và chỉ thị của (8) về
việc
,
(9)
-.. đã
triển
khai
một
số
công
tác
như
sau
Tuy nhiên, kết quả đạt được so với tiến độ và yêu cầu đặt ra còn rất
chậm. N g u y ê n n h â n là do
(li)
hình đ ó , đ ể h o à n thành k ế hoạch đ ề ra,
cần
tập
-.(13)
trung
làm
một
._
_
nhắc nhở c á c
(9)..
số
-
Trước tình
cơng
việc
như
(12)
sau:
-...ì..
T ừ nay trở đi, định kỳ v à o n g à y ... h à n g tháng,
(12)
báo cáo
tình hình thực h i ệ n k ế hoạch v ề ....(14).... C á c ...(12)....cần khẩn trương t r i ể n
khai thực h i ệ n c á c n h i ệ m vụ đã được giao .
Trong quá d i n h thực h i ệ n , n ế u gặp khó k h ă n vướng mắc, đ ề nghị
phản á n h kịp thời, trực t i ế p cho
(9)
đ ể được chỉ đạo và có hướng g i ả i
quyết./.
Nơi nhận: QUYÊN HẠN, CHỨC vụ CỦA NGƯỜI KỶ(15)
-Như trên;
;
(Chữ ký, dấu)
-Lưu: VT, ...(16). A.XX(17).
Nguyễn Văn A
Địa chỉ:
ĐT:
E-Mail:
Fax:
Website:
149
(18)
Ghi chú:
(1) T ê n cơ quan, tổ chức cấp trên ( n ế u có).
(2) T ê n cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban h à n h c ô n g v ă n .
(3) Chữ v i ế t tắt t ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh n h à nước ban h à n h
công văn.
(4) Chữ v i ế t tắt t ê n đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
cơng văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích y ế u n ộ i dung c ô n g v ă n .
(7) V ă n b ả n của cấp trên liên quan đ ế n vấn đ ề cần đ ô n đốc, nhắc nhở.
(8) T ê n cơ quan ban h à n h công văn n à y hoặc tổ chức cấp tiên.
(9) T ê n cơ quan đ ô n đốc, nhắc nhở.
(10) N ộ i dung những c ô n g việc đã t r i ể n khai.
(Ì 1) L ý do l à m h ạ n c h ế v i ệ c thực h i ệ n những n h i ệ m vụ đã đ ặ t ra.
(12) T ê n c á c cơ quan, t ổ chức, cá n h â n được nhắc nhở.
(13) N ộ i dung nhắc nhở.
(14) T ê n cơ quan, tổ chức hoặc bộ phận có t r á c h n h i ệ m tổng hợp.
(15) Ghi quyền hạn, chức vụ của n g ư ờ i ký n h ư B ộ trưởng, Cục trưởng,
G i á m đốc, V i ệ n trưởng v.v...; trường hợp ký thay m ặ t tập t h ể l ã n h đ ạ o thì
ghi chữ v i ế t t ắ t " T M " trước t ê n cơ quan, tổ chức hoặc t ê n tập t h ể l ã n h đạo,
ví d ụ : U y ban N h â n d â n , Ban Thường vụ, H ộ i đồng...; n ế u n g ư ờ i k ý công
v ă n là cấp p h ó của n g ư ờ i đứng đ ầ u cơ quan, t ổ chức thì ghi c h ữ v i ế t tắt
" K T " v à o trước chức vụ của người đứng đ ầ u , b ê n d ư ớ i ghi chức v ụ của
n g ư ờ i k ý c ô n g v ă n ; c á c trường hợp khác thực h i ệ n theo hướng d ẫ n t ạ i
khoản 7 M ụ c n của T h ô n g tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP.
(16) Chữ v i ế t tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo v à số lượng bản
lưu (nếu cần).
(17) Ký h i ệ u người đánh m á y , nhân bản và số lượng b ả n p h á t h à n h (nếu
cần).
(18) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số đ i ệ n ĩhoại, số Telex, số Fax; địa chỉ EM a i l ; Website ( n ế u cần).
150
M ẫ u c ô n g v ă n đ ề nghị, y ê u c ầ u .
TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (Ì)
T Ê N C ơ QUAN, TỔ CHỨC (2)
CỘNG HÒ A XÃ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M
Độc lập T ự do - Hạnh phúc
Số: /...(3)...-...(4)... (5) , ngày .... tháng .... năm 20...
v/v
(6)...
Kính g ử i :
T h ờ i gian qua,
Hiện
nay,
tình
hình
(7)
này
ảnh
hưởng
—
tiêu
cực
đến
hoạt động
của
.._<8).l
Đ ể g i ả i quyết v ấ n đ ề n ê u trên và tạo đ i ề u k i ệ n thuận l ợ i trong hoạt
động,
(8)
d ự k i ế n ..„...(9)
và đ ề nghị
(10)
;
(li)
Vậy (8) lánh đề nghị (10)... .xem xét và quan tâm
g i ả i quyết, giúp đỡ.
Trân trọng cám ơn./.
Nơi nhận:
- N h ư trên;
QUYỀN HẠN, CHỨC v ụ CỦA NGƯỜI KỶ[12)
;
-Lưu: VT, ...(13).A.XX(14).
(Chữ ký, dấu)
Nguyễn Văn A
Địa chỉ:
ĐT:
E-Mail:
Fax:
Website:
151
(15)
Ghi chú:
(1) T ê n cơ quan, t ổ chức cấp trên ( n ế u có).
(2) T ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh nhà nước ban h à n h c ô n g v ă n .
(3) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh n h à nước ban h à n h
công văn.
(4) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
cơng văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích y ế u n ộ i dung c ô n g v ă n .
(7) N ê u thực ữ ạ n g của v ấ n đ ề cần đ ề nghị, y ê u c ầ u . c ầ n v i ế t r õ r à n g , có
chứng cứ, l u ậ n g i ả i n h ằ m tạo tính thuyết phục cao.
(8) T ê n cơ quan đ ề nghị, y ê u cầu.
(9) K ế hoạch định thực h i ệ n .
(10) T ê n cơ quan được đ ề nghị, y ê u cầu.
( l i ) N ộ i dung cụ t h ể c á c đ ề nghị, y ê u cầu.
(12) G h i q u y ề n hạn, chức vụ của người ký n h ư B ộ trưởng, Cục trưởng,
G i á m đốc, V i ệ n trưởng v.v...; trường hợp ký thay m ặ t t ậ p t h ể l ã n h đ ạ o thì
ghi chữ v i ế t t ắ t " T M " trước t ê n cơ quan, tổ chức hoặc t ê n tập t h ể l ã n h đạo,
ví d ụ : u ỷ ban N h â n d â n , Ban Thường vụ, H ộ i đồng...; n ế u n g ư ờ i k ý c ô n g
v ă n là cấp p h ố của n g ư ờ i đứng đ ầ u cơ quan, tổ chức thì ghi c h ữ v i ế t t ắ t
" K T " v à o trước chức vụ của n g ư ờ i đứng đ ầ u , b ê n d ư ớ i ghi chức v ụ của
n g ư ờ i k ỷ c ô n g v ă n ; c á c trường hợp k h á c thực h i ệ n theo hướng d ẫ n t ạ i
k h o á n 7 M ụ cồ của T h ô n g tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP.
(13) C h ữ v i ế t tắt t ê n đơn vị soạn thảo hoặc chủ tì soạn thảo v à s ố lượng b ả n
lưu ( n ế u cần).
(14) K ý h i ệ u n g ư ờ i đ á n h m á y , n h â n bản và số lượng b ả n p h á t h à n h (nếu
cần).
(15) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số đ i ệ n thoại, số Telex, s ố Fax; địa chỉ EM a i l ; Website ( n ế u cần).
152
M ẫ u công văn hỏi ý kiến.
TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ÉN C ơ QUAN, TỔ CHỨC (2)
Độc lập - T ự do - H ạ n h phúc
SỐ: A..(3)...-...(4)... (5) , ngày .... tháng .... năm 20...
v/v
(6)..
Kính g ử i :
N g à y ... t h á n g ... .năm ... ,
bản
(8)
Để
(7)..
(9)
,
đã h o à n t h à n h d ự thảo v ă n
(7)..... đ ề nghị c á c cơ quan, t ổ
chức, cá n h â n cho b i ế t ý k i ế n v ề những vấn đ ề sau đ â y :
.(10)..
Đ ề nghị c á c cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời cho ý k i ế n bằng v ă n
bản v à g ỏ i v ề
( Ì 1)
Nơi nhận:
-Như trên;
;
-Lưu:VT,...(13).A.XX(14).
trước ngày ... tháng... n ă m
QUYỀN HẠN, CHỨC v ụ CỦA NGƯỜI KỶ(12)
(Chữ ký, dấu)
Nguyễn Văn A
Địa chỉ:
ĐT:
E-Mail:
Fax:
Website:
153
I
/.
(15)
Ghi chứ:
(1) T ê n cơ quan, t ổ chức cấp trên (nếu c ó ) .
(2) T ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh nhà nước ban h à n h c ô n g v ă n .
(3) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n cơ quan, tổ chức hoặc chức danh n h à nước ban hành
công v ă n .
(4) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
cơng văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích y ế u n ộ i dung cơng v ă n .
(7) T ê n cơ quan h ỏ i ý k i ế n .
(8) T ê n d ự thảo v ă n bản, v ă n bản hoặc quyết định, chủ trương.
(9) L ý do, mục đích h ỏ i ý k i ế n .
(10) Những v ấ n đ ề gợi ý đ ể h ỏ i ý k i ế n .
( l i ) T ê n cơ quan h ỏ i ý k i ế n hoặc cơ quan có trách n h i ệ m tổng hợp ý kiến
do cơ quan h ỏ i ý kiên chỉ định.
(12) Ghi quyền hạn, chức vụ của n g ư ờ i ký n h ư B ộ trưởng, Cục trưởng,
G i á m đốc, V i ệ n trưởng v,v...; trường hợp ký thay m ặ t tập t h ể l ã n h đ ạ o thì
ghi chữ v i ế t t ắ t " T M " trước t ê n cơ quan, tổ chức hoặc t ê n t ậ p t h ể lãnh đạo,
ví d ụ : u ỷ ban N h â n d â n , Ban Thường v ụ , H ộ i đồng...; n ế u n g ư ờ i k ý công
v ă n là cấp p h ó của n g ư ờ i đứng đ ầ u cơ quan, t ổ chức thì ghi chữ v i ế t tắt
" K T " v à o trước chức vụ của n g ư ờ i đứng đ ầ u , b ê n d ư ớ i ghi chức v ụ của
n g ư ờ i k ý công v ă n ; c á c trường hợp k h á c thực h i ệ n theo hướng dẫn t ạ i
khoản 7 M ụ cồ của T h ô n g tư Hên tịch số
55/2005/TTLT-BNV-VPCP.
(13) Chữ v i ế t tắt t ê n đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo v à s ố lượng bản
lưu (nếu cần).
(14) K ý h i ệ u n g ư ờ i đ á n h m á y , n h â n bản và số lượng b ả n p h á t h à n h (nếu
cần).
(15) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số đ i ệ n thoại, số Telex, s ố Fax; địa chỉ EM a i l ; Website ( n ế u cần).
154
M ẫ u công văn phúc đáp.
TÊN CỌ, TC CẤP TRÊN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN C ơ QUAN, TỔ CHỨC (2)
Độc lập - T ự do - Hạnh phúc
Số:
/...(3)...-...(4)...
v / v .... ..(6).
(5)
, ngày .... tháng
năm 20...
Kính g ử i :
Trả l ờ i (phúc đ á p ) công văn số
(7)
về vấn đề
,
n g à y ... tháng ... n ă m ...của
có ý k i ế n như sau :
(8)
- (9)
T r ê n đ â y là ý k i ế n trả l ờ i chính thức của
số... của ...(7)
(8)
N ế u có v ấ n đ ề gì chưa rõ, đ ề nghị
v ề công v ă n
b á o cho c h ú n g tôi
bằng v ă n bản, chúng tơi sẽ có b i ệ n p h á p g i ả i quyết kịp thời./.
Nơi nhận:
QUYÊN HẠN, CHỨC v ụ CỦA NGƯỜI KỶ(10)
-Như trên;
(Chữ ký, dấu)
-Lưu: VT, ...(11).A.XX(12).
Nguyễn Văn A
Địa chỉ:
ĐT:
E-Mail:
Fax:
"VVebsite:
155
(13)
Ghi chứ:
(1) T ê n cơ quan, t ổ chức cấp trên ( n ế u c ó ) .
(2) T ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh nhà nước ban h à n h c ô n g v ă n .
(3) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n cơ quan, t ổ chức hoặc chức danh n h à nước ban h à n h
công văn.
(4) C h ữ v i ế t t ắ t t ê n đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
cơng văn.
(5) Địa danh.
(6) Trích y ế u tơi. 'lung công v ă n .
(7) T ê n cơ quan, tổ chức, cá n h â n được phúc đ á p .
(8) T ê n cơ quan phức đ á p .
(9) N ộ i dung p h ú c đ á p (trả l ờ i hoặc n ê u lý do chưa trả l ờ i ) .
(10) G h i quyền hạn, chức vụ của n g ư ờ i k ý n h ư B ộ trưởng, Cục trưởng,
G i á m đốc, V i ệ n trưởng v.v...; trường hợp ký thay m ặ t tập t h ể l ã n h đ ạ o thì
ghi chữ v i ế t t ắ t " T M " trước t ê n cơ quan, tổ chức hoặc t ê n t ậ p t h ể l ã n h đạo,
ví d ụ : U ỷ ban N h â n d â n , Ban Thường v ụ , H ộ i đồng...; n ế u n g ư ờ i k ý cơng
v ă n là cấp p h ó của n g ư ờ i đứng đ ầ u cơ quan, t ổ chức thì ghi c h ữ v i ế t tắt
" K T " v à o trước chức vụ của n g ư ờ i đứng đ ầ u , b ê n d ư ớ i ghi chức v ụ của
n g ư ờ i k ý c ô n g v ă n ; c á c trường hợp k h á c thực h i ệ n theo hướng d ẫ n t ạ i
khoản 7 M ụ c ố của T h ô n g tư liên tịch số
55/2005/TTLT-BNV-VPCP
( l i ) C h ữ v i ế t tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo v à s ố lượng bản
lưu ( n ế u cần).
(12) K ý h i ệ u n g ư ờ i đ á n h m á y , n h â n bản và s ố lượng b ả n p h á t h à n h (nếu
cần).
(13) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; s ố đ i ệ n thoại, số Telex, s ố Fax; địa chỉ EM a i l ; Website ( n ế u cần).
I
I
156
M ẫ u cơng văn phúc đáp
BỘ VÀN H Ĩ A - T H Ơ N G TIN
ỊC VẤN HĨA - THƠNG TIN c ơ SỞ
CỘNG HỊA XÃ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M
Độc lập • Tự do - Hạnh phúc
Số: 365 / VHTTCS - QCTL
v/v quảng cáo trên băng - ròn
Hà Nội, ngày 07 tháng7 nam 2005
Kính gửi:
Trả lời cơng văn số ngày ... tháng ... năm ... của Cơng ty
•• v ề việc quảng cáo trên băng - rên đ ể giới thiệu sản phẩm
của công ty t ạ i c á c cửa hàng, đ ạ i lý ủy thác tiêu thụ sản phẩm, Cục V ă n
hóa - Thơng tin cơ sở (Bộ V ă n hóa - Thơng tin) có ý k i ế n như sau:
1. Theo quy định của p h á p luật về quảng cáo thì Cơng ty
được thực h i ệ n quảng c á o trên b ă n g - ròn đ ể giới thiệu sản phẩm của công
ty t ạ i c á c cửa hàng, đ ạ i lý ủy thác tiêu thụ sản phẩm.
2. V i ệ c treo b ă n g - rịn của cơng ty phải thực h i ệ n theo quy định t ạ i
điểm d khoản Ì Đ i ề u 16 P h á p lệnh Quảng cáo; khoản 3 Đ i ề u 19 Nghị định
số 24/2003/NĐ-CP n g à y 13 tháng 3 n ă m 2003 của Chính phủ quy định chi
tiết thi h à n h P h á p lệnh Quảng cáo; khoản
43/2003/TT-BVHTT
8 Mục n
Thông tư số
ngày 16 tháng 7 n ă m 2003 của B ộ V ă n hóa - Thơng
tin hướng dẫn thực h i ệ n Nghị định số 24/2003/NĐ-CP.
Cục V ă n h ó a - Thơng tin cơ sở u cầu Công ty
chấp hành
nghiêm chỉnh c á c quy định của pháp luật về quảng cáo và các quy định
khác của p h á p luật cố liên quan./.
157
Nơi nhận:
- N h ư trên;
- Thanh tra Bộ VHTT;
- Các Sở VHTT;
- Lưu HC, QCTL, X M .
K T . CỤC TRƯỞNG
P H Ó CỤC TRƯỞNG
(Chữ ký, dấu)
Trần Minh Chính
158
C h ư ơ n g 7 : KỸ T H U Ậ T SOẠN T H Ả O VÀ
T R Ì N H BÀY H Ợ P ĐỔNG
7.1. K h á i n i ệ m .
Hợp đồng là sự thoả thuận giữa c á c cá nhân, tổ chức bằng l ờ i nói, h à n h
vi, v ă n b ả n hoặc c á c hình thức có giá trị tương đương v ă n b ả n bao g ồ m đ i ệ n
báo, telex, fax, thông điệp d ữ l i ệ u và các hình thức k h á c theo quy định của
pháp luật; trong đó hai b ê n x á c l ậ p một quan h ệ p h á p lý v ề c á c quyền và
nghĩa v ụ nhằm thoả m ã n nhu cầu, l ợ i ích của mình.
7.2. Đ i ề u k i ệ n của h ợ p đ ồ n g .
Hợp đồng p h ả i có b ố n đ i ề u k i ệ n :
- Sự ưng thuận : Cơ sở của hợp đồng là sự đồng ý, bằng lòng m ộ t c á c h tự
nguyện; không m ộ t ai, m ộ t cơ quan n à o được quyền é p buộc m ộ t đ ố i tượng
khác p h ả i ký k ế t hợp đồng v ớ i mình.
- N ă n g lực : N g ư ờ i ký hợp đồng phải có đầy đủ n ă n g lực p h á p lý.
- Đ ố i tượng : Cam k ế t đ i ề u gì, v i ệ c gì đ ể l à m hoặc b à n giao.
- N g u y ê n do : Hợp đồng phải dựa trên những n g u y ê n do hợp p h á p ,
không được trái p h á p luật và đạo đức xã h ộ i .
7.3. H i ệ u lực của h ợ p đ ồ n g .
- Hợp đồng là sự mong muốn của hai b ê n giao ước, r à n g buộc hai b ê n
cho đ ế n k h i n à o hai b ê n thấy k h ơ n g cịn mong muốn t i ế p tục duy trì hoặc
hợp đồng đã được thực h i ệ n xong.
- N ế u có tranh chấp hợp đồng thì c á c cơ quan chức n ă n g sẽ dựa theo c á c
điều khoản của hợp đồng hoặc theo luật đ ể p h â n xử.
7.4. P h â n l o ạ i h ợ p đ ồ n g .
Dựa theo B ộ luật D â n sự và L u ậ t Thương m ạ i n ă m 2005 (có h i ệ u lực thi
h à n h từ n g à y OI t h á n g OI n ă m 2006), dựa v à o mục đích và l ợ i ích của chủ
t h ể tham gia giao k ế t hợp đồng, có t h ể p h â n l o ạ i hợp đồng thành ba n h ó m
cơ bản: hợp đồng d â n sự, hợp đồng thương m ạ i , hợp đồng lao động. M ỗ i
159
